《校讯通操作指南》PPT课件.ppt

在网页浏览器上输入，按 回车键（enter）进入以下界面 在地区处选择：邢台，输入自己的用户名和密码选择教师登 陆进入校讯通平台。 注意：登陆出现用户名和密码错误有两种情况：1、没有在学 校注册；2、密码或用户名确实有误。解决方法：联系校讯通 负责人进行注册，获得密码，忘记密码的进行密码初始化。 进入校讯通平台，老师可以看到平台上几个应用模块。 主界面 u“学校内部新闻”为学校发布的内部新闻通知， u“家长留言信箱”区显示的是定制服务的家长登陆校讯通平台给教师的留言。 u“未读内部邮件”指的是收到的最新的内部邮件。 u“未读互通信息”区显示的为最新的没有阅读的来自家长的短信，点击后可以 根据内容进行回复。 信息显 示区 功能选 项 区 下面按左侧菜单详细介绍每项功能 。 n校务管理： 校务 管理 个人短信 个人短信中的所有信息分为收信箱、发信箱两项。收信箱为所有自己收 到的短信，发信箱中存放着自己已经发送过的短信。这些信息可删除或保 留 发布新闻 此项功能为发布学校最新消息或通知，是学校内部的信息留言板。每位教 师登陆平台后都可以看到并可以发布相关信息 学 校 内 部 留 言 校内短信 此项功能为教师之间互发短信，可以单独发送也可以群发，使用方便 快捷。 使用方法： 单击【校务管理】中的【校内短信】，单击的 位置后出现【人员】窗口，如下图 单击此处选 择发送的相 关人员或群 组 从左边选择学校组织结构，在这里选择您要发送短信的对象，然后单击从 左边选择学校组织结构，在这里选择您要发送短信的对象，然后单击右移 箭头处，在右侧文本框中会出现要发送短信的对象，最后点击最下方的【 确定】按钮，人员选择完毕，然后返回到上图的界面，在短信内容中输入 要发送短信的内容，点击下方的【提交短信】即可。 内部邮件 是教师内部虚拟邮件系统，教师之间可以互相发送文件、图片，资 源共享 工作组设置 如同QQ中的群，建立自己的小组，为了发送短信方便在增加群 组名称，单击【保存增加】进行群组保存，后进行群组设置，增加 群组人员，如图： 内部通讯录 相当于电话本，可以查看学校其他教师联系方式 修改个人资料 修改自己的个人信息、密码、手机号（本系统只支持移动手机号码，网通、联 通号码均不支持）输入要更改的密码或手机号，单击【确定】即可。 短信提醒 在短信设置处选择“开启”，当您接收到信息时，系统会自动给您的手机发送 一条短信进行提醒，在您方便的时候可以登陆平台查看 n学籍管理 班主任设置 点击班主任设置，右侧出现所属学校学部、年级及班级，选中班级，在 教师人员中找到对应的班主任确定后，点击保存设置，班级班主任设置 成功，班主任登陆平台后可以对所管理班级学生发送相应信息 班科设置 设置科目时需要把任课教师 设置 上，才可以给学生发送关于某一科目 的信息。具体设置方法如下： 点击班科目设置,选择班级，选择科目名称，选择任课教师，单击添加 即可添加任课教师。当任课教师调换的时候，可以选中相应的任课教 师进行删除或添加 档案导入导出 单击档案导入导出，可从左边选择学校、学部、年级、班级，单击右边视图中的 导出按钮，导出学生资料信息，也可以在下面导入栏目中，选择一个资料文件， 导入进系统中。 注：学生资料导入格式必须为csv格式的文件，必须包括(班级名称，学号，姓名 ，性别，短信号码)这几项内容。 资料管理 主要是学校学生班级调整转班操作，也可以针对学生发送短信 查询档案 学校管理员可以选择查询条件根据学号、姓名或手机号码查 询学生信 息，并可以 对学生发送短信息 毕业班级设置毕业班级设置 针对一些毕业年级，毕业以后我们可以将其状态设置为毕业状态，在使用时一针对一些毕业年级，毕业以后我们可以将其状态设置为毕业状态，在使用时一 般情况下不显示出来般情况下不显示出来 在左边选择栏中，选中相应的年级，单击上面的毕业按扭即可把某个年级的状在左边选择栏中，选中相应的年级，单击上面的毕业按扭即可把某个年级的状 态置为毕业状态。态置为毕业状态。 n信息沟通 家校短信 为了方便教师与家长沟通，功能：转班、发送短信、作业发布、发送留言中四个 功能。 转班：针对本班学生调到其它班级的操作。 发送短信:选择管理的班级，再选择学生，如是单一或是几个学生，单击选表单选 择，如给全班级的学生家长发送短信，可直接选择全选，如图： 选择 班级 单选 全选 选择完毕后，再选择右上【短信】按钮，进入短信发送页面， 如图： 接收学生：为要发送的对象；短信内容：要发送短信的内容；所发短信字数 为69个字符内（包括标点符号），超过69个字符后，分为多条短信发送， 输入完毕后，单击【短信发送】。 留言、作业功能:与【短信】功能操作完全一样， 学生短信群发 单击学生短信群发，单击学校名称、学部、年级、班级，在右边栏中输 入短信内容，最后点击发送。 注：不能针对单个人发送信息 学校群发学校群发学部群发学部群发 年级群发年级群发 班级群发班级群发 学生评语 此功能如同家校短信，反映的是教师对学生的综合评价。使用方法同 家校短信。 n成绩管理 为教师管理学生成绩提供的管理平台，其中包括考试名称管理、成绩参数设置 、科目成绩录入、成绩综合统计四项功能模块。 成绩 管理 考试名称管理 确定此次考试的名称（如：期中考试，月考小测等） 设置方法：首先在“学籍管理”处添加本班科目，单击“成绩管理”中的 考试名称管理设置考试名称 选择自己所在的班级进入以下界面，单击右侧添加按钮进行添加， 进入下一界面。 在“考试名称”栏中输入此次考试的名称，在科目名称中选择此次要考 哪几科。填写选择完毕后单击确定按钮，考试名称设置完毕。 成绩参数设置 设置科目考试的参数，设置分数段。设置简单方便，单击操作栏中的编辑 即可设置，一目了然 科目成绩录入 当以上两个步骤都设置完毕，即可直接录入平台保存学生成绩。 单击成绩管理-科目成绩录入菜单，录入学生相应成绩，最后单击保存 即可。 成绩导入：点击成绩导入，在弹出的窗口中选择一个成绩表文件，单击立 即导入即可 成绩导入格式 注意：表格格式必须为 CSV格式，导入时班级名 次、年级名次、附加信息 列必须有，可以为空 成绩综合统计 单击成绩管理成绩综合统计，从左边树形结构中，选择一个考试 名称（例如：期中考试），显示了本班此次考试的成绩统计情况，如果需 要发送短信，只需在选择一栏中，选中要接送短信的学生，最后点击发 送短信按扭即可把本次考试的成绩统合情况以短信的形式通知了学生 注：班级名次、年级名次不录入，发送成绩时不体现，不会显示为0。 n n 人事管理人事管理 注册教师 根据各学校的情况，可通过改模块注册新的教师用户，展开人事管理。点击 注册教师，注册单个教师时，输入教师的姓名，登录名（学校编号登录名 ）,单击选择一个角色，在最后一栏中填入手机号码，建议使用中国移动的 手机号码，如果是小灵通一定要加上区号。点击注册即可完成。注册多个教 师时可以从表格导入，表格必须为CSV格式，导入格式为登录名、姓名、手 机号。 教师岗位设置 此功能主要为老师分配一个职务，展开人事管理，选择教师岗位设置，从左 边选择一个岗位，在右边选择对应的人员，最后点击保存设置 教师人员管理 展开人事管理，选择教师人员管理点击某个岗位，出现此岗位下的所有人 员，可在选择一栏中，选择要操作人员，可对此进行删除，以达到注销的 功能。也可以点击右边的编辑，修改教师的资料。或者教师忘记用户名、 密码，管理员可以选中教师点击发送账号信息告诉教师登录名、密码。 更新岗位设置 重新调整了人员岗位后，需要更新岗位信息。操作：展开人事管理，点击更 新岗位信息即可。 n系统 设置 部门岗位权限管理 点击系统设置，展开系统设置功能菜单后，点击部门岗位权限管理，左 边显示了当前的部门结构和岗位名称，如果需要添加或删除，点击学校名 称，单击添加，可在本学校属下建立部门或岗位。选中部门，单击添加， 在部门属下添加一个子部们或子岗位。键入部门或岗位名称，选择一个类 型，备注说明是选填项，最后点击保存设置。如果需要在本部门属下删除 一个部门或岗位，在左边选择一栏中，选中要删除的部门或岗位，点击删 除即可从信息库中删除。通过点击顺序调整按扭可以调整各部门或岗位的 显示顺序。 在左边选中一个部门或岗位，单击向上或向下，可改变显示顺序，最后点 击保