管理信息系统课程设计实验报告--库存控制系统.doc

管理信息系统课程设计实验报告 -库存控制系统 姓名：罗彪学号：3100809021 班级:人力1001 上交日期：2013年6月30日1.引言1.1编写目的 随着经济全球化的深入发展，现代企业竞争已经不只是最基本的产品竞争了，而是管理方面的竞争，包括计划管理，生产管理，采购管理，销售管理，质量管理，库存管理，财务管理，项目管理，人力资源管理，信息管理等。其中，财务管理，库存管理，人力资源管理至关重要，他们分别代表了组成企业的钱，物，人三大要素。仓库库存管理系统，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以仓库库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理仓库中的各种物资设备，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。而且人工管理系统容易产生虚假信息，给企业带来损失。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对物资信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点。检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低，维护方便等。这些优点能够极大地提高人事劳资管理的效率,也是企业的科学化、规范化，便捷化管理,是保证企业在未来的市场竞争中处于不败地位的重要条件。 库存管理系统可以为企业减少库存，从而降低库存费用，提高企业的效率并加强企业的竞争优势。所以，开发这样一套库存管理系统是势在必行的。1.2项目背景及概述 库存管理系统是在企业为降低其库存和提高企业的生产柔性的要求下来建立的，所以项目名称定为：企业库存控制系统。主要分为以下7个模块：采购，产品，存货交易，供应商，雇员，类别，送货。2.任务概述2.1目标 本库存管理系统提供一个集采购，收货，管理，发货于一体的管理信息系统，可以实现信息存储，更新，查询等多项功能，为库存管理员提供方便。2.2运行环境2.2.1硬件环境：（1）PII或更高档微机、笔记本电脑；（2）运行时内存需要：1MB； （3）安装所需硬盘：5MB；（4）打印机：可选。2.2.2软件环境：（1）中文Windows98/2000/Me;（2）英文Windows98/2000/Me。2.3条件或限制本系统更为理想的选择是与财务管理系统集成起来，组成企业的管理系统。在功能方面可以考虑由多用户分别进行管理，系统也可为级别不同的用户设置不同的权限，应进一步提高系统的安全保密性，同时方便不同部门之间消息传递，资源共享，以及保证透明度，做到公平，公正。3.需求分析3.1功能需求分析通过分析确定库存系统将包含6个主要功能模块，即系统模块、入库业务管理模块、出库业务管理模块、退料业务管理模块（还库业务管理模块）、盘点业务管理模块（报表输出）。对于每一个功能模块，都包含了数据录入、编辑、查询、统计、打印、应急、帮助等功能。3.1.1系统模块 对整个库存系统起到总领性作用，能够让各级人员登入系统，看到总体信息，在系统中完成需要完成的查询及其他操作。3.1.2入库业务管理模块（1) 物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员根据采购计划单的项目认真清点入库物品的数量，并检查物品的规格，质量，做到数量，规格，品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。（2) 对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的物品的规格，质量，做到数量，规格，品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。（3) 物品进库根据入库凭证，现场交接，必须按所购物品条款内容，物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。（4) 物品验收合格后，及时入库。（5) 物品入库，按照不同材质，规格，功能和要求分类，分别放入货架的相应位置储存，储存时注意做好防锈，防潮处理，保护货物安全。3.1.3出库业务管理模块（1） 物品出库，仓库管理员做好记录，领用人签字。（2） 物品出库，数量准确。发生问题不能随意更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。（3） 仓库管理员严格执行按照发货凭单发货，并记录。内容不准确不发货，数目有涂改痕迹不发货，发生上述问题应及时与相关责任人做好货物核对。（4） 管理员做好出库登记，并定期向主管部门做报告。3.1.4退料业务管理模块（1） 对于领用的物料，生产现场在使用时遇到质量异常，用料变更或结余，物料少发及用料不足时，许办理退料。（2） 剩余原材料，半成品退回，生产部门将其领用的剩余物料退回仓库，余料退回时，退料部门填写退料单，经车间主管审批后到仓库办理退料。（3） 不良品原材料，半成品退回，需要在退料单注明是不良品，由质量部签字确认，且张贴标签，车间主管审批后到仓库办理退料。3.1.5盘点业务管理模块检查盘点前报损，调拨，退货等的完成情况，检查盘点前是否停止收获，监督，检查现场盘点，监督盘点表的录入。3.2需求概述（1） 数据录入：把系统所需的相关数据输入软件，如各产品的货号，单价，数量，采购时间，批量，批号等。（2） 查询：从众多数据中找到需要的数据，如输入某一产品的入库时间，查询其余量。（3） 浏览功能：可选定一项记录，显示该记录的所有域。（4） 修改功能：可任意修改字段，药品名称不能为空。（5） 添加功能：可任意添加一条或多条处方及相关内容。（6） 删除功能：可任意删除一条或多条处方及相关内容。（7） 报表生成：可根据提供的模板将划价结果收费单或选中的数据生成多种形式的报表。（8） 打印功能：将生成的报表或选中的记录进行打印输出。（9） 身份验证：进入系统时，对操作员的身份进行检查，只允许合法操作员登陆，不符合要求的人员不能进入。3.3性能需求分析（1）投入少，投入周期短。可以运用ACCESS直接开发适合自身企业的一套软件，不用专门再去开发一套新的软件，减少投入成本；（2）信息资源共享，取用方便，查询方便。电子数据比纸质文档易查询管理。输入的信息，只要有登陆的权限都可以查看数据。根据一定的条件对数据查询也十分便捷。（3）跟随现代化脚步。计算机管理速度快，误差少，实时管理方便，维护方便，数据也不易丢失，具有手工管理不具备的优点。4.总体设计4.1处理流程（1）系统启动时，激活身份验证模块；（2）经过身份验证后，对系统初始化。根据记录输入相关数据；（3）检查数据正确性，保持数据；（4）推出系统。4.2总体结构打印设置用户管理库 存 管 理 系 统系统模块输入模块帮助模块维护模块查看模块报表模块日志管理入库模块出库模块还库模块需求模块求助信息4.3程序设计说明 在信息系统中，后台数据存储的地位相当重要，数据库的设计是程序开发和设计的关键性工作。设计合理的数据库能提高数据存储的效率，降低程序开发的难度，减缩软件开发的周期。通过数据的需求分析得到的结果画出数据库E-R图，接着根据E-R图创建数据表及其数据对象，最后向数据库中添加数据。这便是我们需要完成的数据库概念结构设计和数据库逻辑结构设计。4.4模块外部设计序号模块名称备注1初始化模块系统初始化2关闭系统模块关闭并退出系统3系统功能模块4浏览模块5增加模块添加处方6删除模块删除处方7报表生成模块生成报表8打印模块打印划价收费单9身份验证模块验证身份10查询模块4.5模块内部设计 设备入库表字段名称数据类型可否为空说明设备号文本NOT NULL字段大小为6入库时间日期/时间NULL无供应商文本NULL字段大小为20供应商电话文本NULL字段大小为15入库数量数字NULLINTEGER价格数字NULLINTEGER采购员文本NULL字段大小为10 设备出库表字段名称数据类型可否为空说明设备号文本NOT NULL字段大小为6使用部门文本NULL字段大小为20出库时间日期/时间NULL无出库状况文本NULL字段大小为20经手人文本NULL字段大小为10出库数量数字NULLINTEGER领取人文本NULL字段大小为10用途文本NULL字段大小为20 现有库存表字段名称数据类型可否为空说明设备号文本NOT NULL字段大小为6 主键现有库存文本NULLINTEGER最大库存文本NULLINTEGER最小库存文本NULLINTEGER4.6功能分析（1）系统模块 包括报表的打印及设置，操作日志的管理。 管理员可以通过管理界面添加或删除用户，添加新管理员或删除原有管理员,验证用户的合法性，阻止非法用户登录。 管理员或其他用户可以修改自己的密码。（2）入库模块 入库模块主要包括填写入库单，更新，删除入库记录，查看现有库存信息，入库记录的查询及打印（3）出库模块 包括填写出库单，更新，删除出库记录，查看现有库存信息，出库记录的查询及打印（4）还库模块 包括填写还库单，更新，删除还库记录，还库记录的查询及打印（5）需求模块 包括填写需求计划表，更新，删除采购计划信息，查看现有采购信息，采购信息的查询及打印，以及预测短期内的需求计划。5. 实验心得体会这次上机实际操作虽然时间很短，但是学到的东西在以后的工作中的作用是可以想象的。现在是信息社会，所谓的“云”处理时代，大数据时代，只有很好的利用数据库来管理数据，才能更好地利用数据提炼出好的、有用的信息，从而提高企业的决策效率，加强企业对市场的反应速度，加强企业的竞争能力。以企业的库存控制管理系统为例，以前对企业的库存要灵活的管理，实现零库存是不可能的，但是通过数据库管理系统对信息的处理后，就能最大限度的实现企业库存为零，从而降低企业的库存费用，提高资金的利用率。以此类推，企业的其他方面依然可以利用类似的数据库来实现其高效的运作。在学校的时间学习的数据库方面的知识都是书面上的、理论上的，要想把