2018春季贵州电大秘书学省任务2阶段性测验答案.doc

谋学网【贵州电大】秘书学（省）任务2阶段性测验试卷总分:100 得分:100第1题,请示具有一文一事、请批对应、事后行文等特点。第2题,汇编公文是指公文部门将保管的文件按一定的题目进行整理，然后汇编成册。第3题,一般的正式会议都有会议记录，但是只有当会议结果需要正式行文外发时，才需要会议纪要。第4题,会议记录只能作为内部资料，以备查考，不能作为文件外发。第5题,会议纪要是规定性行政公文；而会议记录是记录会议情况和议定事项的事务性文书。第6题,恪守信用是秘书与人交往的重要准则，也是秘书的道德情操和道德素养的综合体现。第7题,公文的存放方法包括分类存放和专柜存放两种。第8题,会议结束，应将会议所有文件装订成册，以起到保存查证作用。第9题,会议是谋事、议事、解决事务的场所和形式。第10题,会议文件的编号通常印在文件首页的左上角，其字体字号应有别于文件正文。第11题,浩远公司关于张翔见义勇为行为的表彰通报，其作者是()。起草人李秘书浩远公司浩远公司王经理浩远公司保安部第12题,（ ）属于奖励与告诫性、传达和告晓性的公文。通告通知通报报告第13题,在教材中，调查报告被归入为（ ）。公文商务文书事务文书法律文书第14题,（ ）是指文件承办完毕，由经办人在公文处理单上注明处理结果和处理日期。批办承办催办注办第15题,内容的汇报性；语言的陈述性；行文的单向性；成文的事后性以及双向沟通性，具有以上特点的公文文种是（ ）。意见通知请示报告第16题,（ ）是发文处理程序的首要环节，是指文件承办人根据领导意图，草拟公文初稿的过程。拟稿签发编号缮印第17题,会议签到工作是（ ）的重要手段。准确统计到会人数分发会议文件联络感情掌握会议报到动态第18题,（ ）是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文。请示报告通知函第19题,确定会议地点除了要地点适中，环境适宜，大小合适，还要（ ）。设施齐全领导方便食宿方便费用较低第20题,会场的大小要根据会议的（ ）而定。性质时间规模作用第21题,会议结束后，应将会议所有文件装订成册包括（ ）。会议作息时间表分组名单会议须知会议通知正确答案:会议作息时间表第22题,请指出下列属于会后工作的选项（ ）。清理会议文件离会与送别撰写会议记录会议工作总结正确答案:清理会议文件第23题,根据国家的相关规定，公文处理要遵循（ ）简化等基本原则。及时准确安全统一正确答案:及时第24题,会议纪要的起草程序包括（ ）执笔写作。阅读会议文件记好会议记录听取小组发言拟定思路正确答案:阅读会议文件第25题,请选择下列对于公告和通告说法正确的选项（ ）。公告的使用范围大于通告公告内容的重要性低于通告公告的制发机关高于通告各级机关、企事业单位与社会团体都可以发布公告。正确答案:公告的使用范围大于通告第26题,下列程序中属于发文处理阶段的是（）。拟稿审核缮印批办正确答案:拟稿第27题,请选择对“签发”说法正确的选项（ ）签发属于发文处理的环节。是对文稿进行最后审阅并签字同意发文。由办公室负责人对文稿进行签发。文稿经签发即成为定稿，文件据此可以生效。正确答案:签发属于发文处理的环节。第28题,会议通知按照通知的规范程度，可分为（ ）。正式通知非正式通知口头通知书面通知正确答案:正式通知第29题,公文中的函分为（ ）。请批函批答函问答函问题函正确答案:请批函第30题,请指出属于上行文的公文选项（ ）。通知通报报告请示正确答案:报告第31题,各机关单位收到的文件，只有机要文件必须交到办公室由工作人员按规定程序处理。第32题,启封是秘书特有的职责，单位和领导的所有文件、信件，秘书人员都有权拆封。第33题,会议纪要的印发范围应根据与会单位确定。第34题,制定好的会议议程必须经主管领导审核方可实施。第35题,会议因性质、规模不同，接待的要求、程序和规范也不同。第36题,会议通过的公文成文日期的确定，应以会议通过的日期为准。第37题,会议文件的分发需要注意要（ ）分发。及时尽量按时尽量适时适量随时少量第38题,拟定会议计划和会议工作方案属于（ ）阶段工作。会前会中会后会前和会后第39题,代表大会的会场布置要体现的是（ ）气氛。庄严肃穆热烈喜庆庄严隆重自由活泼第40题,（ ）是在收文处理和发文处理中的一个共同的工作程序。登记拟办批办用印第41题,按照规模划分，会议可分为（ ）。大型会议中型会议小型会议微型会议正确答案:大型会议第42题,会议议题的安排应遵循（ ）原则。高效原则准确性原则保密原则不超出会议职权范围原则正确答案:高效原则第43题,发文处理程序中的审核是指对草拟的文稿进行（）。校对审查修改核对正确答案:审查第44题,公告具有（ ）的特点。严肃性庄重性权威性保密性正确答案:严肃性第45题,贺信既可以宣读，也可以通过邮寄送达对方。第46题,缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。第47题,承办是收文处理的最后环节，也是发文工作的开始。第48题,请选择下列关于会议作用的正确选项（ ）。民主决策作用信息交流作用组织领导作用推动工作作用正确答案:民主决策作用第49题,请选择下列关于公文收文处理程序“登记”环节说法正确的选项（ ）。登记是指对收文的数量进行清点和统计登记的目的是便于对收文数量进行统计可以起到防止文件丢失的作用便于查找检索、统计和催办。