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文档简介
比亚迪信息员工作流程 每日工作安排 8:209:30 n记录开早会的内容,打开比亚迪 总公司邮件及博士德系统,查看 邮件及3DC回访提醒,阅读了解 并且打印总公司下达文件,传达 至各个相关部门并且督促他们执 行(如当天需反馈文件到总公司 ,必须在下班之前反馈到公司) 。 9:3011:30 n根据博士德系统的提醒,进行 3DC回访,并做好记录,记录顾 客投诉内容以 的形式上报相关主管及售后经理 制定解决措施及方案,按方案进 行处理(反馈的内容请相关人员 在24小时之内完成,降低客户抱 怨率)。 11:3012:00 n查看迪车会,了解比亚迪公司的 最新动态和各服务店自驾游等活 动情况;查找售前已售车辆的正确 时间; 备注: 随时保持客户休息室卫生及为客 户续茶续水(见到客户必须说: 您好!欢迎光临,请问您需要喝 点什么:如水、饮料、茶、咖啡) ; 14:0015:30 n针对于不同的客户进行短信及电话跟 踪(购车子后致谢,提醒首保及例保 ,维修质量的跟踪,节日的问候等等 ),对于接近首保或例保日期仍未来 店的客户,以电话的方式预约客户进 站进行保养,并说明保养的好处及必 要性;记录此次提醒预约客户的信息 及内容,确定仓库是否有材料并且通 知车间做好相对的工作准备。 15:3015:50 n把预约进站的客户信息填写到预 约看板上。 15:5017:00 n整理与统计客户资料,(把每天 进站客户的维修或保养记录填写 到客户档案里,如:售前保有, 外来客户,无保养记录,一一分 好类,以便于以后查询及统计) ;将每天的早会内容发至杨阳助 理、区域经理和大区督导; 17:3018:00 n督促前台接待员及精品管理员上 交营业日报表;整理接待员的手 工派工单(白单及蓝单分类), 统计施工班组当天的工时和配件 及精品的日产值,检查无误之后 呈交车间主管和售后服务经理; 下班之前打扫办公室卫生; 回访流程 n每日:3DC回访、这个月回访上 个月回站用户的维修情况;(每 月按十天一次回访) n每周:新车PDI质量记
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