基层现场6S活动方案.ppt

6S管理理论正被越来越多的国际大 公司所采用，“6S”管理针对企业中 每位员工的日常行为方面提出了具体 的要求，倡导从小事做起，力求使每 位员工都养成事事“讲究”的习惯， 从而创造出一个干净、整洁、舒适、 合理的工作场所和空间环境。 通过“6S”活动，在全员的共同 努力下，实现医院物质、资源的有效 管理，突出对工作现场的管理，保持 医院环境的干净整洁，物品摆放的有 条不紊、一目了然，最大程度地提高 工作效率和员工士气，并将资源浪费 降到最低点。 1、革除马虎之心，养成凡事认真的习惯（认认真真地对 待工作中的每一件“小事”）。 2、遵守规定的习惯。 3、自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯。 4、文明礼貌的习惯。 其最终目的是提升人的品质： 6s就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫 （SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE） 安全(Safety) 六个项目，因日语的拼音均以“S”开 头，简称6S。6S起源于日本，通过规范现场、现物， 营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯 。 一、6S的定义 机关办公区成立“6s”推动小组。组长：副组长：成员：各部室主任。 二、成立“6S”管理推动组织 三、推动管理的具体安排 1、召开部门 负责人推动会， 对6S管理进行宣 教，说明操作程 序方法、目的意 义，效果分析等 。 2、各部门 要制定需要 和不需要的 判别基准。 （办公室给 每个部门发 表格。） 3、集中 开展一次清 扫。（11月 1-10日） 推动管理的具体安排三三 4、在机关办公 区设置公告栏。 5、运行中的监督 管理。每月组织由 检查小组进行督导 检查，在公示栏进 行公布。（11月11 日开始试运行，12 月1日正式运行） 6、建立考核 奖励制度。 四、办公区6S活动工作方法 对所在的工作场所（范围）进行全面检查，包括看得到 和看不到的。 制定“需要”和“不需要”的判别基准。（参照附表） 清除不需要物品 一 二 三 1、整理的推行程序： 调查需要物品的使用频度，决定日常用量。 制订废弃物处理方法。 根据本部门实际，制定部门内自我检查表内容（机关办公区 统一制定考核表） 四 五 六 1、整理的推行程序： 2 整 顿 的 推 行 程 序 1 2 3 4 布置流程，确定置放场所。 危险品应在特定的场所保管。 在工作区域规定放置方法。3.1 有隔间的，在门口处标示部门。3.2 有隔屏的，在隔屏的正面标示部门。3.3办公设备实施定位。3.4桌 垫底下放置的内容最好统一规定，保持整洁。3.5 长时间离位以及 下班时，桌面物品应归好位，锁好抽屉，逐一确认后方离开。 数据文件。4.1 整理所有的文件数据，并依大、中、小进行分类。 4.2 不同类别活用颜色管理方法4.3 文件内页引出纸或色纸，以便 索引检出。5) 公告栏要及时更新6) 会议室等所用物品如椅子、烟 灰缸等应定位。7) 设定责任者，定期以查核表逐一点检。 3 清 扫 的 推 行 程 序 1 2 3 4 轮流清扫责任区域。 执行例行扫除，清理脏污。 建立清扫基准，作为规范。清扫基准包括：清扫 对象；清扫方法、重点；要求标准；清扫周期； 清扫时间；负责人等。 资料文件的清扫。 4.1 整理所有的文件数据，并依大、中、小进行分类。 4.2 不同类别活用颜色管理方法。4.3 文件内页引出纸或 色纸，以便索引检出。5) 公告栏要及时更新。6) 会议室 等所用物品如椅子、烟灰缸等应定位。7) 设定责任者， 定期以查核表逐一点检。 4、资料文件的清扫 1) 制订目视管理、颜色管理的基准。 2) 目视管理方法。 4、清洁的推行程序 素养的推行程序 5 5 1) 遵守部门的有关规 则、规定：部门的规 则和约定尽可能让职 工参与协商来设定内 容。并将各种规则或 约定目视化，让规则 和约定用眼睛一看就 懂。 2) 遵守礼仪守则。3) 推动各种精神提 升活动。 6、 安 全 的 推 行 程 序： 1 2 3 4 加强安全教育。 安全技能培训。 执行安全操作规程，宣传防护措施。 建立安全巡查制度。 要与不要标准 2 4 要与不要标准 办公区配置标准准 n附件5： 评 分 标 准 n1、桌面的物品未按区域摆放,杂乱无章扣2-3分。 n2、桌面上文件未入文件架,文件架内参差不齐扣2-3分。 n3、桌面上摆放除标准配置以外的物品,扣1-2分。 n4、桌面上摆放私人物品扣2-3分。 n5、公共区域欠整洁扣2分,脏乱扣5-8分。 n6、公共区域物品摆放杂乱扣4-5分。 n7、公共区域堆放杂物扣4-5分,杂物存在安全隐患的扣10 分。 n8、公共区域资料摆放不整齐的扣4-5分,摆放不整齐且未 入资料盒的扣6-8分。 n9、公共区域床单不平整扣2-4分,被褥未叠者扣8分。 n10、长明灯者或夜间电脑不关者扣12分。 n11、桌下摆放一个以上纸篓者扣2分,用纸箱代替纸篓者扣 3