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企业研发管理常见问题和应对1.组织结构和人力资源管理职能型还是矩阵型,项目经理和职能经理的交叉管理和平衡。 多头领导,能干的人都搞管理去了(彼得原理)。 岗位,角色,职责不清楚,而且经常发生变动。 缺乏竞争和激励机制营销、研发、服务没有很好衔接。(产品生命周期管理,IPD思路) 2.产品生命周期问题 不清楚“产品生命周期”和“项目生命周期”之间的关系,不清楚产品管理和项目管理的区别与联系。(项目目标也是根据商业目标和产品定义确定的,最终创造价值的是产品,项目生命周期仅仅是产品生命周期中的一个阶段)缺乏“产品生命周期阶段划分和决策评审”的详细操作指导书,不能有效地开展决策评审和技术评审。 大型企业内部可能有一些机构在推行ISO9000,CMMI,PACE,RUP等方法,越做越复杂,难以产生广泛认同、简单有效的思想方法,难以提高管理效率。(流程,过程,规范,集成产品研发各自作用在哪里?最终都要体现到创造效益上) 不清楚“软件配置管理”、“文档管理”和“BOM表管理”的区别和联系,甚至错误地使用工具。 3.项目管理问题 3.1立项管理问题 自主研发项目:缺乏“调研,可行性分析,立项建议,决策评审”,主要靠公司领导独断,团队只知道干活,却不了解产品的开发背景,不清楚用户期望的产品应该是什么样的。在开发过程中经常迷失方向,导致进度延误、费用超支等问题。 合同项目:需求不清晰、合同内容空洞;双方在签订合同的过程中给出了一些空头承诺(例如对进度、质量、费用的估计过于乐观),在实际执行时却难以兑现这些承诺。 3.2结项管理问题 人们往往对财务和设备进行了详细的清算,却忽视了对知识财富、经验教训的总结。没有对项目的价值进行评估,开发人员干完活后,不知道自己的工作成果产生多大的效益,缺乏成就感。结项后,不能对员工的业绩进行公正考核,自然不能很好地激励员工。 3.3项目规划和监控问题 许多项目经理肩负重要的软件开发工作,他们往往把注意力集中在开发上面,很少认真考虑如何进行项目规划和监控。 没有突出项目监控的重点,项目经理要么什么都不监控(导致项目失控),要么监控得太多而陷入琐碎事务中。(分清楚粒度,频率,关键点,关键资源) 项目经理写周期性项目进展报告时,记流水帐,或者复制上次的报告,应付了事。懒得动脑筋分析项目遇到的一些问题,例如某些任务的进度延误了,不分析为什么延误了,就顺延。导致问题越积越多。(问题根源是什么,偏差是否典型) 项目实际执行情况与原定的项目计划严重脱节,领导、客户、市场人员、开发团队不了解项目真正的状况,使项目计划行同虚设。 3.4软件配置管理问题 有些软件机构竟然不使用软件配置管理工具,用最原始的方式手工管理代码和文档,经常出现“成果丢失、版本混乱”等问题。 不少机构按照的CMM的要求制定了配置管理规范。该规范在理论上比较完善,面面俱到,但是实际操作比较麻烦,没有突出重点。久而久之,人们厌烦后就逐渐放弃了规范,按自己的习惯操作,留下了隐患。例如不少程序被checkout后长久没有checkin;有些程序保留在开发者本机,根本就没有放入配置库。 维护期间修改了程序,但是没有放入配置库。 3.5软件质量管理问题 虽然人们大都认可软件的质量很重要,但是许多软件人员并不懂得如何有效地改善软件质量属性如正确性、健壮性、可靠性、性能、易用性、安全性、可扩展性、可复用性、兼容性、可移植性等等。不会分析当前软件的质量要素是什么,没有把精力集中在改善对经济效益贡献最大的质量要素上面。 有些软件机构没有软件质量管理的措施,开发人员把完成功能当成终极目标。用户在使用软件的过程中发现许多Bug,导致开发方的纠错性维护代价很高。 有些软件机构虽然很重视软件质量,按照ISO,CMM的要求建立了管理规范,但是效果不明显。人们搞不清楚软件测试、技术评审、质量保证的作用和关系。不懂得内建质量,主要靠修补错误的方式提升质量,代价比较高。 很多人误以为提高软件质量是质量保证人员和测试人员的责任,没有意识到任何开发人员、管理人员都会对质量产生影响,都要对质量负责。另外,质量保证人员的权力比较小,很难推动质量改进措施。(质量不是检验出来的,质量管理要树立全民意识) 3.6变更管理问题(CCB,变更流程,变更影响分析) 经常随意变更需求、设计、代码等,严重影响项目的正常开发进程。 无法拒绝客户的不合理变更。 4.开发问题 开发团队不能熟练应用“增量迭代”的开发模式。(RUP,迭代和增量分清楚) 需求分析能力欠缺,不能很好地抓住用户真正的需求、清晰地阐述需求。(需求分析的重点是挖掘潜在需求,从用户需求到软件需求的抽取和提炼) 系统设计能力欠缺,不能综合考虑产品的功能、性能、可扩展、可复用等。(任何软件生命周期和开发方法论,系统总体设计阶段必不可少) 软件用户界面设计能力欠缺,易用性不够好。 开发团队各成员的编程质量差异比较大。(人员角色分工,外科手术队伍) 测试和改错的效率不高,不能在比较短的时间内发现缺陷,并很快消除缺陷。 5.跨部门协作问题(沟通,出入口准则,知识库,评审,队词汇表) 上下游人员相互不熟悉对方的工作流程和规范,沟通比较费劲,沟通效率比较低。上游不能及时了解下游工作进展情况和负荷,不断传达新的任务,下游忙不过来。 上下游人员在沟通的时候,没有及时记录沟通的结论和建议。 上下游人员的工作成果分散在各自的计算机里,难以积累和共享知识财富。 上游传达给下游的需求不清楚,各方理解有偏差,导致需求和工作成果经常变更。(过程和流程定义中,各中间阶段和中间产出物必须有严格的出入口准则)6.工具问题 企业使用管理工具可以提升管理效率,积累知识财富,例如代码和文档版本管理、任务进度管理、缺陷管理等等。国内IT企业管理工具的主要问题不是“工具太少了”,而是“工具太多了,杂乱无章,缺乏整体规划和管理”。工具之间各不兼容,没有办法整合数据。有些工具很老了、不好用,但是有数据,不能淘汰,又不能更新。结果这么多杂乱的工具非但成不了财富,反倒成了包袱,十分头痛。示例: 7.互联网企业研发问题 技术积累和规范化程度较弱,心态浮躁.有些互联网业务带有很强的时效性,项目开发周期通常较短,甚至可能只有几天或几周时间。所以互联网企业的研发讲究一个“快”字。人们留传一句话:互联网企业的3个月,相当于传统IT公司的1年。绝大多数人并未真正领悟这句话的含义,并被严重误导。这句话的正确理解应该是:“互联网产品与服务的成败,在3个月内就可以看到其他IT企业通常需要1年才能看到的效果”。 8.流程改进方法论所谓流程就是工作的步骤和制度(规范),流程规定了“谁”“在什么时候”“怎么做事情”“产生什么成果”。流程一般有6个要素:目的和适用范围、角色职责、工作步骤和流程图、输

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