【经典】光大软件网上阅卷系统特殊情况集.doc

光大软件网上阅卷系统特殊情况集 tel:87749373 fax1 目目 录录 特殊情况集特殊情况集.2 1.答题卡填涂的考号和系统号不同答题卡填涂的考号和系统号不同 2 2.新增给分板新增给分板 3 3.多评多评 3 4.阅卷过程中修改给分板和小题阅卷过程中修改给分板和小题 4 5.撤回处理撤回处理 5 6.增加自定义总分增加自定义总分 6 7.增加普通知识块增加普通知识块 6 8.综合科的知识块综合科的知识块 7 9.增加自定义统计增加自定义统计 8 10.小题选做小题选做9 11.题组选做题组选做10 12.扫描后发现裁切块错了扫描后发现裁切块错了12 13.提取图片重新识别提取图片重新识别12 14.扫描过程中增加学生扫描过程中增加学生13 15.缺考转不缺考缺考转不缺考14 16.模板中把多选题定义为单选题模板中把多选题定义为单选题15 17.采用条码采用条码15 光大软件网上阅卷系统特殊情况集 tel:87749373 fax2 特殊情况集 1.答题卡填涂的考号和系统号不同答题卡填涂的考号和系统号不同 说明：考试填涂的考号和系统中记录的考号不同，如高三一模，要填涂正式高考号，但又为了 保留系统中学生考过的记录，资料使用原来的考号，这就需要把学生的系统号和填涂号对应起来。 操作如下：（两种考号，我们称之为系统号和填涂号（准考证号） ） 学生资料中，用的考生号还是之前的系统号，不是本次考试的填涂号 从“考试定义”中，选择对应的考试，然后在右边的“考试参考科目设置”选项下，点击 “生成准考证号” ，然后选择相对应的“考试” ， “考生范围” ，选择“从 excel 中导入考号 对应关系”按钮，然后点击“选择导入文件”按钮，并从电脑中导入有包含“考号”和 “准考证号”的 excel 表格， “检查数据”后，执行导入。其中，考号对应系统号，准考 证号对应填涂号，可参考以下图示： 光大软件网上阅卷系统特殊情况集 tel:87749373 fax3 2.新增给分板新增给分板 说明：在设置主观题给分定义的时候，如果发现系统中已设置好的给分定义并没有所需的给分 板，则需要新增新的给分板。 操作如下： 进入到“给分定义”视窗中，选定所需新增给分板的题组，在下面的“给分板定义明细”下面 需要填入“给分板 id” ， “给分板名称” ，然后点击“增加一行”按钮，然后在下面的视窗中， 会出现刚才新增的给分定义的信息栏，设定相关的“最低分” ， “最高分” ， “分数级” ， “给分点” 后，按“保存给分板”按钮后，即可新增新的给分板。如下图： 3.多评多评 有多评的题目，需要在初始化数据前在主观题定义中设置好。 主观题多评设置主要涉及到“评阅次数” 、 “最多评阅次数” 、 “多评误差调度方式” 、 “多评计分 方式” 、 “ 多评误差允许值” 、 “多评调度模式” 。 评阅次数设置为 2，即表示该题要多评 最多评阅次数一般设置为 3，表示该题最多评 3 次，第三次评的分数哪怕和前两次误差很 大，也不再评阅 多评误差调度方式设置需要 3 评的卷是调给哪些身份的人改卷 多评误差允许值设置一评和二评的分数，超过这个值之后，就要进行三评 多评计分方式设置最好的计分方式 多评调度模式设置一二评同时进行（同时调度） ，还是先评完一评再二评（进度优先） 注意： 阅卷正在进行的情况下，才临时要把二评的题组转为一评，前提条件为，多评调度方式必须为： 进度优先。 然后到后台“评卷管理”菜单中，进入“单凭多评修改”视窗中，选择对应的考试和主观题组 后，点击“二评转一评”按钮。如下图： 光大软件网上阅卷系统特殊情况集 tel:87749373 fax4 4.阅卷过程中修改给分板和小题阅卷过程中修改给分板和小题 说明：在评卷还没开始时，给分板和小题可以任意修改；但一旦评卷开始，在改卷过程中修改 评分标准和给分情况，甚至修改主观小题。这时修改，如果操作错误，可能会影响后面成绩数据的 统计，建议不要去修改。假如一定要修改，具体如下： 情况一：只修改给分板 根据前后给分板的不同，可以分成以下两种： 修改后的给分板的给分点包含了原来给分板的给分点。比如：原来的给分点是 0，2，4.修 改后的给分板的给分点是 0，1，2，3，4.这时只要把了给分板，然后重新登陆改卷即可； 修改的给分板的给分点不包含原来的给分点。比如：给分板原先是 0，1，2，3，4，这时 要改成 0，4，由大范围改成小范围。假如前面有老师改卷给了 2 分，但后面的给分板又 没有了，势必会影响小题成绩的统计，所以，这种情况下需要把已改过的评卷记录清掉， 然后修改好给分板，重新登陆前台阅卷。 情况二：修改主观小题 在评卷过程中，觉得主观小题给分太详细或者不够详细，需要修改，主观小题一修改，给 分板也会跟着要改动。 要主观小题小题，就要先让正在阅卷的老师都退出系统，然后清了已改过的评卷记录， 再把小题和给分板修改好，最后重新登陆前台阅卷。 5.撤回处理撤回处理 说明：在阅卷期间，前台阅卷的老师会把图片有误、无法正常改卷的图片撤回去，这时就需要 在后台中把撤回的图片查询出来，重新扫描和上传。具体操作如下： 进入“调度管理 / 撤回试卷处理”菜单，查询结果为“未处理”的状态，如果表格中有数据， 就需要处理撤回卷。 光大软件网上阅卷系统特殊情况集 tel:87749373 fax5 双击左表格的数据，查看该图片是否对应试卷题目。如果图片正确而且清晰，可直接退回重评； 否则，就需要找到对应的答题卡重新扫描。 用重扫帐号登录“阅卷扫描识别系统”进行扫描。扫描识别后，检查该考生的各个裁切块是否 正确（双击考生列表进行查看，再双击各裁切块） 。 检查无误后，选中该考生并右击，选择上传直接上传所选考生图片。 返回“调度管理调度管理 / 撤回试卷处理撤回试卷处理”菜单，点击显示撤回试卷图片。这时看到如果图片正确， 即可退回重评。 注意： 有的图片其实是正确的，只是前台改卷的老师误操作撤回来了，所以查询出来后要先双击看下 右边显示的图片是否正确，如果图片不正确才要重新扫描； 重扫时，只扫描需要处理的那个学生的答题卡就行，且该科目有多少张卡则要扫多少张，比如 一个学生有三张卡的，则三张都要扫。 扫描时如果“扫描进度”不全为“1” ，即学生答题卡有缺失，可选中该考生右击选择“补所选 考生空白卷” 。 6.增加自定义总分增加自定义总分 说明：考试阅卷完成，我们需要绑定总分来执行相关的统计分析，如果需要绑定的总分系统中 没有，如：a 卷总分，总分不含数学等等。我们可以通过“增加自定义总分”来实现此功能。 进入系统“成绩处理”“考试总分绑定” “增加自定义总分” ，填入“自定义总分类型” ， “自定义总分名称” ， “总分满分值” ， “总分及格分”信息后，按“新增”按钮来定义一个总分 类型。如下图操作： 光大软件网上阅卷系统特殊情况集 tel:87749373 fax6 选择新增的总分类型，点击“设置总分的科目和” ，设置好该总分对应的科目以及分数比例即 可。 7.增加普通知识块增加普通知识块 说明：当需要统计试卷某一部分的成绩，比如一、二卷，又比如英语的阅卷理解，要把这些分 散的题组合并起来统计时，就需要用到知识块，把需要作为一个整体统计的题组合并起来，作为知 识块。 操作如下： 在“成绩处理”“知识块管理”视窗中操作，按下“增加知识块”按键后，选择科目，填写知 识块号，知识块名称，保存即可。如下图操作： 光大软件网上阅卷系统特殊情况集 tel:87749373 fax7 8.综合科的知识块综合科的知识块 说明：综合科是由几个科目组成的，以广东省高考综合科为例，文科综合由政治、地理、历史 三科组成，生成成绩数据前，需要把各科作为一个知识块绑定起来，以达到生成的数据中有分科目 统计的目的。 操作如下： 在“成绩处理”“知识块管理”视窗中操作，按下“增加知识块”按键后，选择科目，填写知 识块号，知识块名称，保存即可。 由于有多个科目，且分主客观题，所以一科要定义六个知识块，且知识块号和类型要定义得有 规律，方便统计和查询。定义后如下图： 注意：综合科的知识块一般以学科为单位执行管理。但由于有选做题的关系，导致某学科的答 题卡上的实际满分值会比考生作答的满分值高。我们新增知识块的时候，将知满分值和及格分改为 一个学生的最高得分和及格分即可。如下图： 光大软件网上阅卷系统特殊情况集 tel:87749373 fax8 9.增加自定义统计增加自定义统计 说明：阅卷结束，要生成成绩数据时，系统默认会有一些常用的统计，但当需要的统计系统中 没有，或是统计一些特殊类组时，就需要增加自定义统计，一般有以下几种情况： 情况一：文理分开统计，即生成的统计数据中，可以分别按照文科或理科来查询报表； 情况二：参加考试的学校中，要分组来统计，比如根据学校等级不同，把参加考试的学校分成 a 组、b 组、c 组等； 情况三：参加考试的学生中，有部分不参加统计，或是要分成两部分来统计，比如某次考试， 学生类别为寄读的学生虽然参加考试，但成绩统计中不把他们统计在内（这种情况下，学生资料中， 必须有学生类别，把不同统计的学生区分开来） 还有其他情况，比如要把同一个学校的班级，按照任课老师，分开几个组来统计等等，凡是这 些需要把参考考试的学校、班级、学生分开来统计的情况，都可以通过增加自定义统计来完成。具 体操作如下： 打开成绩统计分析定义统计定义管理，点击“增加” 在弹出的对话框中，设置好统计名、排名种类、统计单位、考生条件等信息，点击确定即 可 解释：（需要设置的选项） 统计名：命名一个能从名字中就能看出是统计什么类型的名字，如下例中的“非寄读生统计” 排名种类：有各种排名和统计可选，一般情况下是统计 统计单位：有班级、学校、市县可选，选哪个的话，生成的数据就是以哪个为单位 考生条件：有类别、科类、性别、学校可选，需要用哪一种条件区分时，就选择哪一个（当考 生条件为类别或科类或性别时，考生资料中必须有对应的信息可以区分） 下图为设置统计一个学校寄读生的例子： 光大软件网上阅卷系统特殊情况集 tel:87749373 fax9 10. 小题选做小题选做 情况一：无识别点的小题选做 说明：答题卡上没有识别点让学生填涂选做哪一题，或者是有识别点，但不用系统自动识别， 而是由老师改卷时去判断。需要在系统中设置的地方分别有以下两个： （1）.基础定义：基础定义中，满分值要和实际分值不一样，如整张卷学生最高分是 150 分， 因为多了道做题 10 分，所以满分值为 150 分，实际满分值为 160 分。 （2）.主观题定义 说明：题分值和实际分不一样； 类型为“小题选做题，老师选择” ； 选做模式为 2?1|14?15选 14 题?选 15 题 光大软件网上阅卷系统特殊情况集 tel:87749373 fax10 情况二：有识别点的小题选做 说明：答题卡上有识别点让学生填涂选做哪一题，当全涂或全不涂时，默认选第 一个；如果学生涂错了，老师可以修改。需要在系统中设置的地方分别有以下三个： （1）.基础定义：同情况一 （2）.客观题定义：客观题定义中要加多一条记录，对识别点的定义，序号顺序下来，但题 号不要与其他题（包括主观小题重复） ，分值为 0 分，特殊类型为小题选做题，定义串如 下图： 说明：1:2?1|14;15x10m10（改成（改成 x10m10，表示全选或全不选都默认为选第一个），表示全选或全不选都默认为选第一个） 第一个 1 表示题组号； 2?1 表示 2 选 1 14；15 表示小题号 （3）.主观题定义：同情况一。 特殊情况：选做题中，两个小题分数不一样时的主观题定义 说明：此问题会出现在小题选做的考试中，由于分数不一样，所以我们进行直观题定义的时候， 需要按照分值大进行给分定义。下图为 16 和 19，17 和 20，18 和 21 分为 3 个小题选做，但小题分 值不同。主观题定义中具体设置如下： 11. 题组选做题组选做 说明：选做题作为不同的题组调度出去，这种情况下，答题卡上一定要有识填涂点，而且， 如果学生涂错的情况下，前台改卷时，老师要把错的题组撤回，后台处理后再调到对应的题组。 假如有两个题任选一题，有两种情况： 情况一：两个题在同一个作答区域，需要在系统中设置如下： 光大软件网上阅卷系统特殊情况集 tel:87749373 fax11 (1)基础定义：基础定义中，一开始定义满分值要和实际分值一样，如语文都是 165 分， 待主观定义保存之后，再把满分值改回来 150，实际满分值仍为 165 (2)客观题定义 说明：50:2?1|5-6x10m10（表示全选或全不选都默认为选第一个）（表示全选或全不选都默认为选第一个） 50 要和裁切定义中，扫描题组的题组号一致 2？1 表示 2 选 1 5-6 表示选做第 5 和第 6 题组 (3)主观题定义 说明：题分值和实际分都一样；类型为“题组选做题” ；选做模式为默认就行 (4)裁切定义 说明：5、6 题为选做题，路径为“选做路径” ，裁切块不用做；比设置的题组多一个扫描题组，对 应的裁切块为选做题作答题的那个区域，题组号为 50，路径为“扫描路径” 情况二：两个题不在同一个作答区域，而是分开两个位置作答，需要在系统中设置如下： 基础定义、客观题定义、主观题定义都和情况一相同，只有裁切定义不一样，不用扫描路径和 选做路径，和普通的裁切一样，主观题定义中设置了多少个题组，裁切定义中就裁切题组对应的区 光大软件网上阅卷系统特殊情况集 tel:87749373 fax12 域 12. 扫描后发现裁切块错了扫描后发现裁切块错了 说明：扫描结束后，发现裁切块有误，或是要重新增加或减少题组，这时除了在裁切定义中把 裁切修改好外，由于扫描识别完已经把答题卡切好了，所以需要重新按新的裁切方式切好题组块。 不同情况有不同方法： 情况一：假如该科目在阅卷时，所有在线阅卷人数不是很多，且服务器的配置比较好，则可以 修改取图片的方式，让图片在服务器上裁切。这种情况下，不需要再进行扫描识别处理。在科目的 基础定义中设置如下： 情况二：如果在线阅卷人数很多、服务器配置又不是很好的话，则需要登陆扫描识别系统，把 每个试室的进行重新裁切，操作如下： 用重扫账号登陆扫描识别系统 选择一个试室，在学生信息上任意一个地方右击“裁切”“重新裁切全部考生” 隔一会裁切完毕后，会弹出确认的对话框，确认即可，注意不要保存，然后再重新选择另 一个试室，进行同样的操作。 13. 提取图片重新识别提取图片重新识别 说明：扫描完后，当扫描出错或是模板有错，需要重新识别时，这时不需要重新扫描，只要到 备份中把图片提取出来重新识别保存即可。操作事下： 打开扫描识别软件，按照相对应的重扫账户登陆，选择试室 从“未识别试卷”的视窗中，按鼠标右键，选择“从备份中恢复” ，视窗中即可看到对应的图 光大软件网上阅卷系统特殊情况集 tel:87749373 fax13 片列表 按上方的“识别全部-f8”按钮即可重新识别，识别过程和正常扫描时一样，有错误要处理， 识别完要保存。如下图： 14. 扫描过程中增加学生扫描过程中增加学生 说明：在扫描的时候，我们发现这一个试室多了一个考生的答题卡，而在考生资料里却没有该 考生，是临时加上去的，这时我们要分两种情况进行处理： 情况一：该试室还没扫描保存，这时在试室里增加考生，只需要以下操作： 在考生资料中增加这个学生的信息 在考生试室安排单独设置考生参考，把该考生加到此试室中。点开“单独设置考生试室” ，在 弹出的对话框中设置好要安排到科目、考生号、试室号和座位号，再点击“加入预览表格” ， 核对下各条记录，如果没问题，点击“确认无误提交”即可。 光大软件网上阅卷系统特殊情况集 tel:87749373 fax14 考生资料和试室都设置好了，这时只要重新登陆扫描识别软件，选择相应的试室，该考生就加 在里面了。 情况二：试室已经扫描保存了。这时发现试室多了考生试卷，考生资料也没有这考生信息。则 操作如下： 在考生资料里增加此考生信息 单独设置考生参考，安排考生试室，和情况一不同的是，因为该试室已经保存过了，所以要把 他加入到还没有扫描过的试室中，和其他试室的学生一起扫描；或是，如果所有试室都扫描过 了，则加到一个新的试室中去。其他操作和情况一一样。 15. 缺考转不缺考缺考转不缺考 说明：扫描过程中，某个学生因为当时没找到答题卡，当缺考保存了，但后来找到卡了，实际 他是不缺考的，所以要把他的答题卡扫描，要进行的操作如下： 用重扫账号登陆扫描识别系统，把该考生的答题卡扫到对应的试室中，因为该试室其他考 生没重新扫描，所以不能保存，而是右击该考生，在弹出的快捷菜单中，上传“直接上传 所选考生图片” ，以及“保存所考生识别结果”即把该考生的图片上传到服务器，以及把 他的客观题识别结果保存到数据库，并把状态改为不缺考状态了。 如果此时，该科目还没进行过初始化和调度操作，则扫描完此缺考转不缺