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中文Word2000应用速成(一)第一部分、操作与应用中文Word 2000 第一讲、显示“网格线” 中文Word 2000由“中文Office2000”软件包提供，这是一个字处理软件，可用于制作报表、信函以及一些简单的出版物等，并且可以在文档中插入图片、图形、表格等各种对象，从而编排出图、文、表并茂的文档。启动后，它的操作窗口就出现在屏幕上，如图1所示。 此主题相关图片如下： 图1 运行中文Word 2000 在中文Word 2000中，可以使用多种“视图”模式，第一次启动时您将进入“页面视图”，这是中文Word 2000的一种常用的屏幕显示方式，它具有一些特殊的性能，在默认状态下，就将使用此视图。在“页面视图”中，当前鼠标的右上方会有一个文本行标记，您可以在需要的时候移动它，随着位置的不同，形状将会有所变化。注：“视图”是在屏幕上显示中文Word 2000的各种内容的形式，“默认”的意思是中文Word 2000软件开发者设置的状态，而且您可以改变它。 在图1中，当前插入点光标位于文字编辑区的左上部位，此处有一个表示“页面视图”左上角的十字线标记，插入点光标是一条竖直线，正好与此十字线下端的垂直线相重叠，若此时输入文字，文字就将在此插入中文Word 2000文档。如果您了解了输入英文与中文的方法，现在就可以试一试了。也许您更习惯于在水平横线的稿笺纸，为此可以在“页面视图”中显示水平“网格线”，请按下列步骤进行操作： 此主题相关图片如下：图2 “视图”下拉菜单 步骤一、单击“视图”菜单，弹出如图2所示的“视图”下拉菜单。注：此菜单的底部有一个箭头项，说明它的下面还有没有显示出来的命令，若移动鼠标器将光标对准它，或者不移动鼠标器，稍等片刻，这些命令就会显示出来。这是中文Word 2000的一大特点。 步骤二、单击“网格线”命令。 完成上述操作后，屏幕上就将显示“网格线”，中文Word 2000的操作窗口看上去就像是您已经熟悉的中文稿纸，如图3所示。 此主题相关图片如下：图3 屏幕上就将显示“网格线” 上述内容说明了从下拉菜单中选择命令的操作方法。在中文Word 2000的操作窗口顶部显示为蓝色的那一行称为“标题栏”，当前正在撰写与编辑的文档名将显示它的左端，当您刚进入中文Word 2000时，此软件将让您建立“文档1”，所以在这里也将显示“文档1”，若打开了一份已经存在的文档进行编辑，就将改成此文档名。在“标题栏”的下方就是“菜单栏”。中文Word 2000将各命令分类放置在不同的下拉菜单中，通过“菜单栏”即可进入各下拉菜单。中文Word2000应用速成(二)第二讲、建立一份空白文档 “空白文档(Blank document) ”就是您常用的一种文档。在中文Word 2000中建立新的文档都是从“空白文档”开始的；中文Word 2000允许您同一时间建立多份文档，若要建立一份新的空白文档，请按下列步骤进行操作： 步骤一、从“文件”下拉菜单中选择“新建”命令。此后屏幕上将显示“新建”对话框，如图4所示。 步骤二、单击“新建”对话框的“常用”选项卡中的“空白文档”图标处于选定状态，参见图4。此主题相关图片如下：图4 在“新建”对话框中的操作 在选定状态下，此图标的名称会使用蓝色背景空出显示出来。 步骤三、单击“确定”按钮。 上述操作将使用中文Word 2000默认的“模板(Template)”来创建新的空白文档。“模板”是一些特殊种类的文档，它们提供有能确定文档外观的元素：文本格式、样式、工具栏等，适当的选择一个模板，可以基于它快速建立您的文档，这是使用中文Word 2000一大好处。一旦您新建了一份文档，中文Word 2000就将建立一个新的操作窗口，并且在Windows系统的任务栏中添加相应的控制图标。 注：新文档窗口将延用前一个文档窗口的视图模式，以及其它的相关设置。如果您单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮(参见图5)，中文Word 2000将使用默认的模板来快速创建一份空白文档，其结果与上述操作相同。 另外，若将光标对准某一个工具按钮后，稍等片刻，中文word 2000就将在当前光标附近显示此工具的名称。此主题相关图片如下：图5“新建空白文档”按钮的位置 在中文Word 2000中，除了上述“空白文档”外，您还可以建立Web文档。此文档是在Internet上使用浏览器来观看的一种特殊文档，由HTML超文本标注语言这种特殊计算机语言来编写，它包含有文本、插图、各种链接，参阅本书后面的内容。 如果您想要中文Word 2000为建立的新文档提示您某些关键信息，可以使用中文Word 2000所提供的向导(Wizard)，它们能帮助您信封、传真、法律诉讼文件、信函、信件标签、备忘录，以及上面的Web文档、E-mail讯息等文档。第三讲、滚动显示文档内容当文档中的行数很多时，就可以使用键盘上的Page Up、Page Down键翻阅，或者使用鼠标滚动显示文档。后一种操作需要使用滚动条。中文Word 2000的滚动条有两条，一是位于操作窗口底部的水平滚动条，另一条是位于右边缘的垂直滚动条，参见图6。此主题相关图片如下：图6 垂直滚动条的组成 为了使用“滚动条”，您可以简单的使用下列方法进行操作： 1.单击“向上滚动”箭头，向上滚动一行。 2.单击“向下滚动”箭头，向下滚动一行。 3.单击“滚动块”上方。向上滚动一屏。 4.单击“滚动块”下方， 向下滚动一屏。 5.拖动“滚动块”，滚动到指定页。 6.单击水平滚动条上的“向左滚动”箭头，向左滚动。 7.单击水平滚动条上的“向右滚动”箭头，向右滚动。 在垂直滚动条中，您还可以有选择的进行滚动。例如，请按下列步骤进行操作： 步骤一、单击“选择浏览对象”按钮，在“选择浏览对象”菜单中单击列表里的最后一个，如图7所示此主题相关图片如下：图7 “选择浏览对象”菜单 在“选择浏览对象”菜单中，列出了各种浏览方式，您可以将光标移至某一个图标上，然后从此菜单顶部的信息框中看清该图标所代表的方式。上面的操作选择的是“按页浏览”，这是常用的方式。 步骤二、单击“下一页”按钮。 此按钮位于“选择浏览对象”的下方，它的名称将随您在“选择浏览对象”菜单中选择的浏览方式而定，在“按页浏览”方式下，它的名称就是“下一页”。同理，位于“选择浏览对象”的下方的按钮将是“前一页”。 单击单击“下一页”按钮将浏览下一页的文档内容，相当于按下了键盘上的Page Down按钮；单击“前一页”按钮则浏览前一页的文档内容，相当于按下了键盘上的Page Up按钮。 第四讲、修改文字利用“键入时覆盖已有文字”的操作将发生对已有的文字进行编辑操作中。例如，如果您文档中的“您的启动此软件后”中“的”字应为“在”字某一个字错了，您可按下面的操作去修改它： 步骤一、移动鼠标器，单击“您”字后面，“的”字前面的位置，将插入点光标移至此处。 这一步操作说明了移动插入点的方法。您也可以使用键盘上的方向键移动插入点光标，但是此处使用这种操作方法最快，也最简单。 步骤二、从键盘上输入文字“在”。 此后，“在”字将插入在“您”字与“的”字之间，这种输入文字的方法称为“插入”方式。插入点光标将始终位于所键入的文字之后，而文字总是在此光标处插入。 步骤三、按下键盘上的Delete 键。 注：按Ctrl+Z组合键可以回退刚才键入的文字，这一步操作将回退刚才键入的文字。这是一种常用操作，多次进行则可以回退您在中文Word 2000所做的一切操作。 第五讲、选定文字在中文Word 2000中可以对您的文字进行格式设置，在设置时应先选定文字，有两种方法可以选定文字。 一、使用鼠标选定文字 1.将鼠标移至所选文字开始处。 2.住鼠标左键不放移动到所选文字结束处。 3.开鼠标左键。 这一步操作称为“拖动”，是使用计算机的常用操作，拖动的方向可以是上、下、左、右。拖动时，光标所扫过的各行文字将变成白色，而背景则变成黑色，此现象称为“颜色反转”，结束拖动后，这些文字就被选定了，参见图8。此主题相关图片如下：图8 这些文字就被选定了 二、使用键盘选定文字 除上面使用鼠标器选定文字外，您还可以将插入点光标移至文档中某处后，接着按下键盘上的Shift键不要放，然后配合键盘上的其它键来选定下列内容： 1. 按下键盘上的“左方向箭头键”，选定左边的一个字符；按下键盘上的“右向箭头键”，则选定右边的一个字符。 2.按下“Ctrl+ 键”组合键选定至单词结尾处的所有字符。 3.按下“Ctrl+ 键”组合键选定至单词开始处的所有字符。 4.按下End键选定至当前行结尾处的所有字符。 5.按下Home组合键选定至当前行开始处的所有字符。 6.按下“”键选定下一行；“”键选取定上一行。 7.按下Ctrl+键选定至当前段结尾处的所有字符；Ctrl+键选定至当前段开始处的所有字符。 8.按下Page Down键选定至下一页的所有内容，Page Up键则选定至上一页的所有内容。 9.按下Alt+Ctrl+Page Down组合键选定至当前操作窗口未尾处的所有内容，Atl+Ctrl+Home 组合键则选定至当前操作窗口开始处的所有内容。 上述与Shift键合用操作实际上是在运用两种处理方式，一是按住Shift键准备选定内容，二是移动插入点光标，确定选定的范围，因此，您可以将后者作为快速移动插入点光标的操作技巧来应用。 您还可以按下Ctrl A.组合键来选定整篇文档。利用此操作还可以将插入点光标移至文档的开始处。按下键盘上的Ctrl Shift F8 组合键，则可以选定“纵向文本块”。“纵向文本块”所包含的内容是文档中某几行中的某几列，如图9所示。 此主题相关图片如下：图9 选定“纵向文本块” 中文Word2000应用速成(六)第六讲、设置字体和大小尺寸 中文Word 2000提供有多种文字字体和大小让您选择，按下列操作步骤即可为选定的文字设置一种新的字体或大小： 一、设置文档的字体 步骤一、选定要改变字体的文字。 步骤二、单击格式工具栏中“字体”下拉按钮，弹出如图10所示的下拉列表 步骤三、在下拉列表中选择所要的字体。 比如，选择“黑体”，就单击“黑体”列表项。此后“黑体”就将出现在“字体”列表窗中，成为了当前字体，随后被选定的文字就变成此字体了。 “字体”下拉列表中列出了中文Word 2000所支持的所有字体，如果您没有在屏幕上看到所要的字体，可以拖动列表框右边缘的滚动条让它显示出来。 此主题相关图片如下：图10 “字体”下拉按钮与列表 二、设置文档文字的大小尺寸 改变文字大小尺寸可使用两种方法：一种是与改变文字字体的方法一样，用“字号”下拉按钮中的选项改变字号（如图11所示）；另一种是使用键盘操作。 图11“字号”下拉按钮与列表 使用下列操作步骤能够使用键盘改变字体大小： 步骤一、将光标移至需要改变文字大小的文档的开始处。 步骤二、按住鼠标左键不放并向下移动光标，选定所需文字。 步骤三、按下键盘上的Ctrl 组合键。 注：“”称为“右方括号”键，位于Enter键的左旁。 完成上述操作后，所选定的文字就会被放大，每按一次Ctrl 组合键，就放大一磅。如果您按下Ctrl 组合键，则将缩小。在选定文字后，若接着从键盘上输入文字，所输入的文字将替换选定的文字。 注：“磅”是一种Word的长度度量单位，不是重量单位。 步骤四、按一下左方向键()。 此操作将把插入点光标移至选定文字块的开始处。若按一下键盘上的右方向键则移至未尾处，这是一个很有处的操作技巧，可以快速移至光标。您应当注意到，操作完成后，文字不再处于选定状态。 注：“插入点”光标与鼠标器移动时随之移动的光标是不一样的。鼠标光标称为“指针”。当您从键盘上输入文字时，“插入点”光标将确定文字在文档中的位置。中文Word2000应用速成(七)第七讲 复制与粘贴文字 在中文Word 2000中，使用“纵向文本块”的用处可大了。例如，当您输入一个用阿拉伯数字表示的序号后，需要接跟一个英号句号，即小圆点(.)，有时需要切换一个输入法(如关闭五笔字型)，这是很麻烦的操作，特别是在序号较多的情况下会大大的影响工作效率。此时就可以按上述操作选定“纵向文本块”，然后按下列步骤进行操作： 步骤一、按下键盘上的Ctrl+C组合键。 这一步操作将把选定的文字送入Windows剪切板中。“剪切板”是Windows系统中的一个暂存区域，您可以将一些内容暂时存放在这里，以便于随后将它粘贴在别处。Ctrl+C组合键用于将选定的内容复制进剪切板中；若按下键盘上的Ctrl+X组合键则在复制的同时删除选定的内容。 注意：Ctrl+C与Ctrl+X是中文Word 2000中常用的两个组合键，它们分别对应于“编辑”下拉菜单中“复制”与“剪切”命令。 步骤二、将插入点光标移要插入的地方，按Ctrl+V组合键。 这一步操作将把Windows剪切板中的内容粘贴在当前插入点光标所在处。此后，您就可以将插入点光标移至各序号之后，输入相应的内容。 注意：中文Word 2000提供有自动设置序号的功能。上述操作仅用于为初者学说明一种有用操作技巧，以及使用Windows剪切板的方法。当您选定文字后，可以将它拖至另一个地方，使其移动至别处。若拖动时，按住键盘上的Ctrl键，结束拖动后再释放此键，那么就将把选定的内容复制在别处。中文Word2000应用速成(八)第八讲、在文档中插入表格 在当前文档中使用插入的方法来建立表格，是初学者最容易接受的简单操作，其步骤如下所列： 步骤一、如图12所示，从“表格”下拉菜单中选择“插入”命令，然后从“插入”子菜单中选择“表格”命令，进入如图13所示的“插入表格”对话框。 此主题相关图片如下：图12 “表格”下拉菜单 也可以通过“常用”工具栏中的“插入表格”按钮来调用。该按钮位于“帮助”下拉菜单的下方，其图标就是一张表格。 此主题相关图片如下：图13 “插入表格”对话框 步骤二、在“插入表格”对话框中的“列数”文字编辑框中输入列数，如2；“行数”文字编辑框中输入行数，如7。 中文Word 2000的表格是按行现列排布的网格单元构成的。在“插入表格”对话框中，您可以指定行与列值，从而建立一个您想要的表格。例如，这里输入2，表示新的表格中有两列单元格，下面输入7表示有7行单元格。步骤三、单击“插入表格”对话框中的“根据内容调整表格”单选按钮，最后单击“确定”按钮 打开此单选按钮后，您可在表格中的单元格里输入文字，而单元格的宽度将随文字的长度自动调整。 此主题相关图片如下：图14 一个由2列7行构成的表格 完成上述操作后，“插入网格”对话框将从屏幕上消失，一个由2列7行(7 x 2)构成的表格就将显示在中文Word 2000的操作窗口中，如图14所示。此时，该表格中没有任何内容，正等待着您输入有关的内容，输入内容后，如图15。此主题相关图片如下：图15 在表格中的各单元格里输入内容中文Word2000应用速成(九)第九讲、为表格添加边框 为表格添加边框可以突出表格的外观效果。例如，请按下列步骤操作： 步骤一、单击表格中的任意处。 注意：如果单击一个文字段落，或者字符串，下面的操作也用于为它们加上边框线或者底纹。“底纹”如同背景，可以让对象更加突出醒目。 步骤二、从“格式”下拉菜单中的选择“边框和底纹”命令，进入如图16所示的“边框和底纹”对话框。 此主题相关图片如下：图16 “边框和底纹”对话框 步骤三、在“边框”选项卡中单击“网格”按钮。 在“预览”区域中除第三个和第七个按钮被选中，按钮四周为黑色的实线显示。 步骤四、单击“宽度”下拉按钮，进入如图17所示的下拉列表。 此主题相关图片如下：图17 “宽度”下拉列表 在“宽度”下拉列表中可以选择一种宽度值，让它成为当前边框线的宽度值。此下拉列表中所列出的值，将随下面选择的线型而定。 步骤五、单击“线型”下拉按钮，弹出如图18所示的“线型”下拉列表。此主题相关图片如下：图18 “线型”下拉列表 “线型”下拉列表列出了中文Word 2000所提供的边框线型，您若从中选择一种线型，它就会成为当前线型。 在此对话框中，您可以单击“颜色”下拉按钮，弹出“颜色”下拉列表。在“颜色”下拉列表中，将光标对准某一种颜色的按钮，单击它即可选择此颜色。如果您的计算机系统没有设置成能显示256种颜色的模式，利用此操作仍然可以选择到您所要的颜色。 步骤六、单击“确定”按钮。 此主题相关图片如下：图19 表格四周就会出现您想要的边框线 完成上述操作操作，表格四周就会出现您想要的边框线，如图19所示。在单击“确定”按钮之前，您还可以单击“应用范围”下拉列表，从中选择指定将边框应用在什么对象上。如果您要为文档页面设置边框，可以在“边框与底纹”对话框的“页面边框”选项卡中进行操作，通过“格式”工具栏中的“字符边框”与“字符底纹”按钮，可以设置简单的边框线与底纹。中文Word2000应用速成(十)第十讲、在文档中绘制表格 在中文Word 2000中，可以如同手执一支笔那样随心所欲地在文档中绘制更复杂的表格，而且在所建立的表格中各单元格的高度可以不同，或各行有不同的列数。例如，您可以按下列步骤进行操作： 步骤一、单击要创建表格的位置，将插入点放置在此处。 步骤二、单击常用工具栏中的“表格和边框”按钮，此按钮所在位置如图20所示。 此主题相关图片如下：图20 单击“表格和边框”按钮 步骤三、在“表格和边框”工具栏中单击“绘制表格”工具，参见图21。 选择此工具栏后，光标指针将变成一支铅笔的形状。 此主题相关图片如下：图21“绘制表格”工具的位置 步骤四、单击所在绘制表格的左上角，然后向右下方拖动绘制表格的边框线。 此后，插入点光标将自动移入表格边框中，并且停留在左上角，等待着您继续绘制表格中的各行与各列。 步骤五、在“表格和边框”工具栏中单击“折分单元格”按钮。 步骤六、在图22所示的“折分单元格”对话框中，将“行数”值设置为6。 此主题相关图片如下：图22“拆分单元格”对话框 这一步操作将在整个表格的边框中划分出2列6行的单元格，若单击表格中的任意一处，该结果就将屏幕上显示出来。 注意：在已经划分好了的单元格中，还可以使用“折分单元格”工具，按上述操作步骤划分出更小的单元格。 步骤七、从“表格和边框”工具栏中单击“擦除”按钮。使用“擦除”工具选定要擦除的单元格线。 “擦除”工具的光标指针形状是一块“橡皮擦”，使用时应单击要擦除的单元格线附近某处，然后使用拖动的方法的方法建立一个选取框，并且让该单元格线的部分处于选取框中。选取框是一个红色的线框，初学者需要多试几次才能掌握它的应用方法。 使用“擦除”工具能够擦除表格的边框线与内部单元格线，将它与上述“折分单元格”工具结合在一起使用，即可建立出各种样式的表格。 注意：应用“擦除”工具，能够合并表格单元，这是一个很有用的操作技巧。 除了上述操作外，通过“表格和边框”工具栏，还可以在建立边框时使用“精细”下拉列表选择线条的宽度，以及“外部框线”按钮与下拉列表，控制边框线与每一个单元格线的宽度。一旦确定了表格，就可以在表格输入内容了。中文Word2000应用速成(十一)第十一讲、建立新的段落样式 “样式”规定了文档中标题、题注以及正文等各个文本元素的外观形式，使用它不仅可以更加方便的设置文档的格式，而且可以构筑文档的大纲和目录。在中文Word 2000中存在着“段落样式”和“字符样式”。前者控制段落的外观，如文字对齐方式、制表符、行间距、以及边框，字符格式设置；后者只影响所选定的文字，可对其应用“格式”下拉菜单中“字体”命令中的任何格式，如文字的字体和大小，以及粗体和斜体格式。 新建段落样式的最快捷的方式是通过定义段落格式来进行操作，请使用下列步骤来达到此目的： 步骤一、选定文档中要应用段落样式的段落。 注意：您可以在每一段落之后找到一个回车符号，此符号的外观与键盘上Enter键上的符号相同，即使是只是一行文字的文字段落也会有此符号。 步骤二、在“格式”工具栏中单击“字体”下拉按钮，然后从下拉列表中选择一种字体。如“仿宋”体。 完成上述操作后，此段落的格式样式就定义好了。 步骤三、单击“格式”工具栏中的“样式”列表窗，让现有的列表名处于选定状态。 步骤四、从键盘输入新建样式的名字“仿宋体”来替换它。 步骤五、按下键盘上Enter键。 这样一种新的段落样式就定义好了。在这个例子中，段落的格式很简单，您可让它复杂一些。无论简单还是复杂，都可以按上述方法来定义一种新的样式。 中文Word2000应用速成(十二)第十二讲、应用段落样式 一旦建立好了的样式，就可以按下列操作步骤来应用它： 步骤一、选定要操作的文字段落。 步骤二、单击“格式”工具栏中的“样式”下拉按钮。在“样式”下拉列表中选择一种样式。如“仿宋体”。 这样，所选择的段落就将使用“仿宋体”样式。上述操作将一种样式应用于了一组段落上。您也可以仅对某些文字应用于样式。当您要一次改变特定文字的格式时，只需改变应用于它的样式，重新定义样式即可。当您使用“工具”下拉菜单中的“自动更正”命令，并打开“自动功能”选项卡上的“基于所用格式定义样式”复选框时，中文Word 2000就将在您键入字符时自动创建样式。 注意：建立一份文档时，所使用的模板将提供相应的样式，只是您可能还不知道如何使用它们，上述操作说明了此问题。 中文Word2000应用速成(十三)第十三讲、为应用样式设置快捷键 若要为应用样式设置快捷键，就需要更改样式的属性，请按下列步骤进行操作： 步骤一、单击“格式”下拉菜单中的选择“样式”命令。 步骤二、在“样式”对话框的“样式”列表中选择要应用的样式。如“仿宋体”。 步骤三、单击“更改”按钮。 步骤四、在“更改样式”对话框中单击“快捷键”按钮。 步骤五、在“自定义键盘”对话框中单击“请按新快捷”框，确保它处于选定状态。 步骤六、按下键盘上的一个功能键，或者组合键。如，F3键。 键盘上的功能键指的是Fn(n表示1、2、3.12)键。组合键是指Ctrl、Shift、Alt，以及其它键所构成的复合键，在这里您需要同时按下它们，如在前面按下的Ctrl+C就是一个组合键。 步骤七、单击“指定”按钮。 完成此操作后，上一步操作所按下的功能键或者组合键，就会显示在“自定义键盘”对话框的“当前快捷键”列表框中。 步骤八、单击“关闭”按钮，结束在“自定义键盘”对话框中的操作。然后在在“更改样式”对话框中单击“确定”按钮。 步骤九、关闭“样式”对话框。 这样，上面所建立的“仿宋体”样式就将由F3功能键来快捷引用。例如，请按下列步骤进行操作： 步骤一、选定如图23所示的文字段落。此主题相关图片如下：图23选定段落文字 此段落文字的大小尺寸是输入时的字号五号。 步骤二、按下键盘上的F3功能键。 该功能键是上面所定义的快捷键，它能将“仿宋体”样式应用于当前选定的段落或者文字上，通过图24可以看出，此样式所包含的字体与大小都将被应用。 此主题相关图片如下：图24 使用快捷键应用的样式 注意：若在“更改样式”对话框中打开“添加到模板”复选框，可将更改后的样式应用到以模板为基础新建的文档中。在“样式”对话框中的“样式”列表中选定一种样式后，单击“删除”按钮可以取消此样式。取消您自己创建的段落样式后，中文Word 2000会先对所有带有此样式的段落应用正文样式，然后从模板中取消此样式的定义。 中文Word2000应用速成(十四)第十四讲、为段落添加项目符号或编号 为了在文档中添加项目符号或编号，可以按下列步骤进行操作： 此主题相关图片如下：图25选定几个段落 步骤一、选定要添加项目符号或编号的列表项,如图25中所示的段落。 步骤二、从“格式”下拉菜单中选择“项目符号和编号”命令。 步骤三、在“项目符号和编号”对话框中单击“编号”选项卡，参见图26。此主题相关图片如下：图26 “项目符号和编号”对话框 注意：这里的操作用于对已经存在的文字段落添加列表编号，因此可以在“多级符号”选项卡中完成此操作，使用“编号”选项卡也能达到此目的，您可以参阅下面的内容后，自己在屏幕上试一试。 步骤四、在“编号”选项卡中单击图26中光标所指处的图标后，单击“确定”按钮。 此后，所选定的文字段落就有了列表编号，如图27所示。 此主题相关图片如下：图27所选定的文字段落就有了编号 中文Word2000应用速成(十五)第十五讲、自动编号文字段落 中文Word 2000还提供了自动编号功能，按下列步骤进行操作可以使用它： 步骤一、从“格式”下拉菜单中选择“项目符号和编号”命令，进入“项目符号和编号”对话框。 步骤二、单击“编号”选项卡。 步骤三、在“编号”选项卡中单击第二个按钮。 步骤四、单击“确定”按钮。 完成上述操作后，当前光标所在行前面就将出现编号“1.”，您若继续输入文字，或者按下键盘上的Enter键，下一行前将自动出现新的连续编号。 注意：与上述“编号”相似的是放置在文字段落前面的“项目符号”，通过“项目符号和编号”对话框中的“项目符号”选项卡即可进行应用，操作方法也相类似。在此对话框中，单击“自定义”按钮，还可以改变“项目符号”或“编号”与文本之间的距离。 “项目符号”与“编号”也能够通过“格式”工具栏上的“项目符号”按钮与“编号”按钮来应用，或者将已经存在的“项目符号”更改为“编号”，或者将后者改为前者。 对标题应用编号时，大多数情况下需要使用多级编号。为此可以应用“多级符号”。 中文Word2000应用速成(十六)第十六讲、删除项目符号或编号 若要删除“项目符号”或“编号”，可以按下列步骤进行操作： 步骤一、选定要删除的“项目符号”或“编号”。 步骤二、单击“格式”工具栏中的“项目符号”按钮删除其项目符号，单击“编号”按钮则删除其编号。 这两步删除操作仅对上面操作所建立的符号与编号有效。若要删除多级符号，可以按下列步骤进行操作： 步骤一、从“编辑”下拉菜单中选择“全选”命令。 此命令用于选定文档中的所有内容。 步骤二、按上述操作进入“项目符号和编号”对话框后，单击“多级符号”选项卡。 步骤三、单击“无”按钮。 上述操作将删除文档中所有标题的标题编号。 注意：中文Word 2000的许多模板都含有为“项目符号”和“编号”列表设置的样式。将这些样式应用于所选段落，可自动为其添加“编号”或“项目符号”，并为列表中的所有项目设置统一的文字格式。在下列情况下，应使用样式而不用“格式”工具栏中的“项目符号”和“编号”与“项目符号和编号”命令。 1.让列表文本具有特殊格式（比如，较小字体或不同的行距）。例如，要在双倍行距的文本中设置单倍行距。 2.当更改某一列表的格式时，通过修改列表样式可更改文档中所有同类列表的格式中文Word2000应用速成(十七)第十七讲、插入图片 在Word 2000的“剪辑库”中包含了大量的图片，这些都是专业人员设计并制作的图片，可以用来“妆扮”您的文档，如果安装时选择了它，就可以使用这些图片。该库中的图片内容包罗万象，从地图到人物、从建筑到风景名胜，应有尽有。选用图片的操作也非常简单，您只需选择“插入”子菜单中的“图片”命令，进入“图片”子菜单后选择“剪贴画”命令，此后就可以使用 “剪辑库”的“查找”功能找到最适合于文档需要的图片，并将它插入在当前光标所在处。 您也可以从其他程序和磁盘目录中选择插入图片，或者插入扫描照片，即“导入图形”。 若要从其他程序插入图片，可以按下列步骤进行操作： 步骤一、单击“插入”子菜单中“图片”命令，弹出“图片”子菜单后选择“艺术字”命令，如图28所示。 此主题相关图片如下：图28选择“插入”子菜单中“图片”命令 步骤二、从“艺术字”库对话框中选择好要插入的“艺术字”式样后，单击“确定”按钮。如图29所示。 此主题相关图片如下：图29 从“艺术字”对话框中选择好要插入的艺术字式样 步骤三、在编辑“艺术字”文字对话框中输入您编辑的内容后，单击“确定”按钮。如图30所示。 此主题相关图片如下：图30在编辑框中输入所要编辑的艺术字 此后，所输入的艺术字就会插入在当前光标所在处。若移动光标选定该图片，屏幕上还将显示出“图片”工具栏，通过它可以剪裁图片、添加图片边框、调整亮度和对比度。中文Word2000应用速成(十八)第十八讲、调整插入的图片 如果您插入的艺术字需要调整，可以按下列步骤进行操作： 步骤一、单击插入的艺术字，让它的四个对角点，与每一边的中点分别出现一个“手柄”。 步骤二、将光标移至某一个对角处的“手柄”上，如左下角处。 此后，光标将变成由双箭头所构成的形状。 步骤三、拖动光标向某一个方向移动。 移动时，一个虚线框将随之出现，并变化着尺寸。该虚线框的当前尺寸就是调整后的图片尺寸。若接着按一下键盘上的“左方向键”，将光标移至图片的顶行处(此时您不会看清楚光标)。然后,按 几下键盘上的“空格键”，即可将小于当前页面宽度的图片推至页面的中央。 总结： 本部分讲述了使用中文Word 2000的基本问题。这是一个广泛流行的文字处理软件，除了可以书写、编辑文字，以及插入图片外，还可以直接与Internet相连接。在Internet功能方面，您可以建立并发送电子邮件、直接将文档与Internet资源(即网站中的数据信息)相连接，这是WPS 2000所不具备的。本课程的第二部分还将讲述深入学习和应用此软件的方法。中文Word2000应用速成(十九)第二部分、中文Word 2000进阶学习 学会了中文Word 2000的基本操作方法，就可以将它应用在自己的工作实践中了。此后，若抽出一点时间来学习掌握更高一级的功能，将给自己的工作带来许多便利和操作技巧。例如，如何快速保存与打开文档、怎样插入中英文翻译结果、自动完成一些常用的操作，等等，这些就是这一部分要讲述的内容。 第一讲、快速保存与打开文档 在中文Word 2000中编辑好了文件就可以使用快速保存的方法来保存它。“快速保存”就是每次保存的时候，只保存改变过的内容，保留没有改变的部分，这对于内容丰富的文档来说可是太重要了。不过，为了使用此功能需要先做些设置它，其步骤如下所列。 步骤一、从“工具”下拉菜单中的选择“选项”命令，弹出如图1所示的“选项”对话框。 此主题相关图片如下：图1 进入“选项”对话框 步骤二、在“选项”对话框中选择“保存”选项卡，然后打开“快速保存”复选框。 步骤三、单击“确定”按钮。此后，如果按下键盘上的Ctrl+S组合键，或者单击“文件”下拉菜单中的“保存”命令就可快速保存文档了。 中文Wotrd 2000会在“文件”下拉菜单的底部的列出最近使用过的文档，从中选择一份即可快速打开它，所以说快速打开文档的操作其实是很简单的。在默认状态下，这里将列出最新使用的四份文档，如果想修改这个数字，可按以下步骤进行： 步骤一、在“选项”对话框中，单击“常规”标签卡，然后打开“列出最近所有文件”复选框。 此主题相关图片如下：图2“常规选项”对话框 步骤二、单击“增数或减数”按钮，选择您需要设置的快速保存或打开的文档个数，参见图2中光标所指处。例如选8。 步骤三、单击“确定”按钮。 此后，中文Word 2000的“文件”下拉菜单就会生相应的变化，可列出最近编辑过的八个文件名。中文Word2000应用速成(二十)第二讲、粘贴从多处剪切的内容 图文场是Word中另外一种剪切板，也是Word内部的一个数据保存区域，可以存储已剪切的多个项目。用它也可以移动两个或更多不相邻的项目。其具体操作步骤如下所列： 步骤一、选中要移动的文本或图形，再按下Ctrl+F3组合键将它移至图文场中，接着对每个要移的对象重复此步骤。 步骤二、单击文档中要插入“图文场”的位置，让插入点光标移至此处。 步骤三、按下键盘上的Ctrl+Shift+F3组合键，就可插入图文场内容而并清空图文场。 如果只插入“图文场”中的内容而不清空“图文场”，可按住键盘上的Shift键的同时单击“插入”菜单中的“自动图文集”命令进入“自动图文集”子菜单，再从中选择“自动图文集”命令。然后单击“自动更正”对话框中的“请在此键入自动图文集词条”列表框中的“Spike”，Microsoft Word 会在“预览”框中显示全部或部分“图文场”内容，最后单击“插入”按钮。 这样，您所选中的所有文本或图形就将从原来的位置消失，并作为一组对象粘贴到文档中的新位置上。此后，您可以重复插入它们，但是如果要将另一组对象添至“图文场”中，则必须先清空“图文场”内容，否则新的对象将紧跟在原有对象后，从而使用得“图文场”中的内容变得庞大起来。 顺便说一句，您也可以使用“Office 剪贴板”收集和粘贴不同 Office 程序中的多项内容。中文Word2000应用速成(二十一)第三讲、快速重复录入文字 在录入文字时经常遇到一小段文字需要重复录入，这时可以用自动图文集来提高输入速度。这种方法就是用“图文集词条”代替要录入的文字。中文Word 2000预置有部分图文词条，如果您要使用自己的“自动图文集”词条，就需要先添加它，其操作步骤如下所列： 步骤一、单击“插入”菜单中的“自动图文集”命令进入“自动图文集”子菜单，再从中选择“自动图文集”命令。此后，屏幕上将出现如图3所示的“自动更正”对话框。 此主题相关图片如下：图3“自动更正”对话框 步骤二、在“请在此键入自动图文集词条”文字编辑框中输入您想要输入的词条。比如，输入“计算机辅助设计”。 步骤三、单击“添加”按钮，参见图3。 步骤四、单击“确定”按钮，关闭此对话框。 在编辑正文时，只需输入相应的词条，Word.2000即可将它自动转换成自动图文集中的内容。比如，您如果要用上面的词条，只需录入“计算机”三个字后，屏幕上会立即显示整个词条，这时按下键盘上的回车键这个“词条”便被快速的添加到文档中去了。 如果您想更改所添加的词条，可按以下步骤进行操作： 步骤一、按上面的步骤进入“自动更改”对话框中。 步骤二、在“请在此键入自动图文集词条”列表框中，单击所要更改的词条。 步骤三、键入新的词条名。然后，单击“添加”按钮。 中文Word2000应用速成(二十二)第四讲、插入中英文对译的翻译结果 在翻译英文资料时，常会遇到一些生词难以弄懂，这时您可求助于Word2000中的“中英词典”功能，把中英文对译的翻译结果插入文档中进行动态互译，这样就简单多了。其操作步骤如下所列： 步骤一、从“工具”菜单中选择“语言”，然后单击“词典”命令，也可按Alt+Shift+F7组合键启动词典，屏幕上弹出“词典”对话框。 注意：如果按上面操作没有找到“词典”命令，这时请用word安装盘安装词典组件。 步骤二、键入要查阅的内容。 查阅的内容可为英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词。 步骤三、单击“插入”按钮，可以将互译的单词插入到文本中。 这时如果单击“翻译”按钮，在“替换为翻译”列表框内将显示该词的含义、多种解释及词性等。 步骤四、在“查阅”列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果。中文Word2000应用速成(二十三)第五讲、自动完成常用的操作 通过录制与运用“宏”的方法，可以自动完成文档编辑中常用的操作。宏实际上就是一条自定义的命令，它是由Word命令和指令组成的，用它来替代人工进行的一系列费时而单调的重复性Word操作，自动完成所需任务。在应用宏之前需要先录制它，其操作步骤如下所列： 步骤一、从“工具”菜单中选择“宏”命令进入“宏”子菜单，然后选择“录制新宏”命令。此后，屏幕上将弹出如图4所示的“录制宏”对话框。 此主题相关图片如下：图4“录制宏”对话框 步骤二、在“录制宏”对话框的“宏名”文字编辑框中输入为“宏”起的名字，如“Word200”。 注意：宏的名称必须以字母（或汉字）开头，最多可以有80个字母或数字。名称中不能有空格或符号。如果键入的名称无效，则无法使用“确定”按钮。 步骤三、单击“键盘”按钮。 此后，屏幕上将弹出如图5所示的“自定义键盘”对话框 此主题相关图片如下：图5“自定义键盘”对话框 步骤四、在“自定义键盘”对话框的“请按新快捷键”的文字编辑框处按的一个键，以后它将作为录制新宏的快捷键（注意不要和Windows与Word中已有的快捷键相雷同！），如F3。 步骤五、单击“当前快捷键”的文字编辑处，参见图5所示。 此后，快捷键“F3”将显示在“当前快捷键”处。 步骤六、单击“指定”按钮。 步骤七、单击“确定”按钮，关闭此对话框。 步骤八、输入您所要录制的“宏”的内容。 步骤九、单击“停止录制”的图标，此主题相关图片如下：注意：在停止录制宏的面板中，有两个命令按钮和一个图标。一个命令按钮是“结束宏的录制”；另一个命令按钮是“暂停宏的录制”。一个图标是“宏正在录制的标志”。 当您完成了上述操作，“宏”就录制好了。以后，当您要用到“宏”的内容的时候，只需按下键盘上的F3就行了。 在以后的操作中，如果您想对某一宏的内容进行修改，或者您想删除某一个不需要的宏时，您可按以直步骤进行操作： 步骤一、从“工具”菜单中选择“宏”命令进入“宏”子菜单并单击它。此后屏幕上将弹出如图7所示的“宏”对话框。 此主题相关图片如下：图7“宏”对话框 步骤二、单击“编辑”按钮则可编辑宏的内容；如果单击“删除”按钮则可将宏删除。中文Word2000应用速成(二十四)第六讲、在文字间直接计算 您试过不用计算软件，在文件的内文中直接做计算吗？从word 6.O版到Word 2000版本的软件都具备这样的功能，并且这是一项相当简单的功能。如果您想在Word 2000中试试，那请按以下步骤进行操作： 步骤一、输入所要计算的数字，以公式的方式来书写，后面跟著等号（=）。使用键盘上的加号（+）和减号（）来代表加法与减法运算，以星号（*）代表乘法，而反斜线（/）代表除法。您还可以使用括号来处理运算的优先顺序。比如，（22.30115.25）*.07或者是（100125227115）/4（word会忽略公式中的空格部分）。 步骤二、选取式子（不要选取等号的部分），一然后按下CtrlC将选取部分放入剪贴簿中。将输入光标移动到等号后面，然后从“表格”菜单中先选取“公式”命令。 步骤三、按下CtrlV将您的式子复制到公式对话方块中，然后按下“确定”的按钮。 此后，word将会把计算的结果转换成文字，并放置在当前光标处。中文Word2000应用速成(二十五)第七讲、修剪图片或