乐湾国际客户联谊会暨乐湾会成立慈善酒会活动策划方案.ppt

乐湾国际客户联谊会乐湾国际客户联谊会 暨乐湾会成立慈善酒会方案暨乐湾会成立慈善酒会方案 2010.12.09 这是一次轻松惬意的、形式高端而又非正式客户聚会酒会，来宾可这是一次轻松惬意的、形式高端而又非正式客户聚会酒会，来宾可 以自由走动，品尝美食与美酒，也可以观看名模以自由走动，品尝美食与美酒，也可以观看名模t t台秀，也可以参与慈善台秀，也可以参与慈善 拍卖，最终观看乐湾会的启动仪式。拍卖，最终观看乐湾会的启动仪式。 来宾自助餐鸡尾酒会来宾自助餐鸡尾酒会 乐湾会简介、乐湾会成立暨启动仪式，首批会员铂金卡（乐湾会简介、乐湾会成立暨启动仪式，首批会员铂金卡（2222名）颁发仪名）颁发仪 式式 guccigucci冬季产品发布，名模助阵冬季产品发布，名模助阵 爱马仕名品现场慈善拍卖，所得善款捐给贵州慈善总会爱马仕名品现场慈善拍卖，所得善款捐给贵州慈善总会 小提琴伴奏暖场、华尔兹舞蹈表演、外籍爵士乐队助兴小提琴伴奏暖场、华尔兹舞蹈表演、外籍爵士乐队助兴 前前 言言 目目 录录 活动概况活动概况 活动流程活动流程 现场效果现场效果 活动执行活动执行 物料清单物料清单 主题：主题： 乐湾国际客户联谊会暨乐湾会成立慈善酒会乐湾国际客户联谊会暨乐湾会成立慈善酒会 时间：时间：2010-122010-12月月2626日晚上日晚上19:00-2119:00-21：0000 地点：贵阳喜来登贵航酒店（大宴会厅）地点：贵阳喜来登贵航酒店（大宴会厅） 嘉宾：独栋诚意客户（一组嘉宾：独栋诚意客户（一组2 2人，共人，共4040人）人） 喜来登诚意客户喜来登诚意客户6060人人 媒体嘉宾约媒体嘉宾约2020人人 其它嘉宾其它嘉宾1010人人 共共130130人人 活动概况活动概况 目目 录录 活动概况活动概况 活动流程活动流程 现场效果现场效果 活动执行活动执行 物料清单物料清单 活动流程活动流程 18:30 19:0018:30 19:00 来宾到场签到，置业顾问向来宾介绍活动安排，并将来宾到场签到，置业顾问向来宾介绍活动安排，并将 来宾引领至宴会厅，小提琴伴奏开始来宾引领至宴会厅，小提琴伴奏开始 19:00 19:0519:00 19:05 主持人宣布乐湾国际客户联谊会暨乐湾会成立慈善酒主持人宣布乐湾国际客户联谊会暨乐湾会成立慈善酒 会开始会开始 19:06 19:1019:06 19:10宏德置业领导致欢迎辞并进行项目简单推介宏德置业领导致欢迎辞并进行项目简单推介 19:11 19:3019:11 19:30华尔兹舞蹈表演，客人自由用餐，享受美食美酒时间华尔兹舞蹈表演，客人自由用餐，享受美食美酒时间 19:30 19:5019:30 19:50 主持串词，介绍乐湾会概况，理念，以及会员所享受主持串词，介绍乐湾会概况，理念，以及会员所享受 的权益等的权益等 19:50 20:2019:50 20:20guccigucci冬季新品发布会，模特冬季新品发布会，模特t t台走秀台走秀 20:20 20:5020:20 20:50乐湾会成立暨爱马仕名品慈善拍卖乐湾会成立暨爱马仕名品慈善拍卖 20:50 21:0020:50 21:00 乐湾会成立启动仪式，首批铂金卡会员颁卡仪式。晚乐湾会成立启动仪式，首批铂金卡会员颁卡仪式。晚 会结束会结束 1 1、来宾签到、来宾签到 （18:30 19:0018:30 19:00） 来宾陆续签到来宾陆续签到 ，邀请函注明需要，邀请函注明需要 穿晚礼服，为嘉宾穿晚礼服，为嘉宾 贴乐湾国际徽章（贴乐湾国际徽章（ 利于拍卖会记号）利于拍卖会记号） 活动环节简介活动环节简介 2 2、领导致欢迎词、领导致欢迎词 （19:06 19:1019:06 19:10） 乐湾国际负责人乐湾国际负责人 致欢迎词，介绍酒会致欢迎词，介绍酒会 主题，并简单介绍乐主题，并简单介绍乐 湾国际项目情况，请湾国际项目情况，请 大家举杯同欢大家举杯同欢 活动环节简介活动环节简介 3 3、华尔兹舞蹈表演、华尔兹舞蹈表演 （19:11 19:3019:11 19:30） 邀请出色的华尔邀请出色的华尔 兹舞蹈演员，表演一兹舞蹈演员，表演一 曲优美的华尔兹舞蹈曲优美的华尔兹舞蹈 及一支热情奔放的恰及一支热情奔放的恰 恰舞蹈。为酒会暖场恰舞蹈。为酒会暖场 ，同时客人可以尽情，同时客人可以尽情 享受美酒与美食享受美酒与美食 活动环节简介活动环节简介 4 4、乐湾会简介、乐湾会简介 （19:30 19:5019:30 19:50） 由营销负责人详细介由营销负责人详细介 绍乐湾会的情况，立会宗绍乐湾会的情况，立会宗 旨，立会理念，以及会员旨，立会理念，以及会员 所享受到的权益，同时对所享受到的权益，同时对 乐湾国际项目进度，施工乐湾国际项目进度，施工 情况进行简单预报，欢迎情况进行简单预报，欢迎 各位入会各位入会 活动环节简介活动环节简介 5 5、guccigucci冬季新品发布会，模特冬季新品发布会，模特t t台走秀（台走秀（19:50 20:2019:50 20:20） 邀请名模进行邀请名模进行guccigucci冬季新品发布会，展示新款冬季男装女装，期间乐湾国际冬季新品发布会，展示新款冬季男装女装，期间乐湾国际 领导走至台下客户之间，敬酒，进行深入交谈，进行客户关系维护，同时由礼仪领导走至台下客户之间，敬酒，进行深入交谈，进行客户关系维护，同时由礼仪 陪同，将制作精美的楼书及礼品送至客户手上。陪同，将制作精美的楼书及礼品送至客户手上。 活动环节简介活动环节简介 6 6、外籍爵士乐队演奏（、外籍爵士乐队演奏（20:20 20:3020:20 20:30） jazzjazz是一种生活，来自美国的爵士乐队，为我们带来这种无负担聆听欣赏音是一种生活，来自美国的爵士乐队，为我们带来这种无负担聆听欣赏音 乐的享受，同时也让我们的酒会更富有滋味，在爵士乐歌中享受乐湾国际为来宾乐的享受，同时也让我们的酒会更富有滋味，在爵士乐歌中享受乐湾国际为来宾 准备的高雅生活方式。准备的高雅生活方式。 活动环节简介活动环节简介 7 7、乐湾会、乐湾会爱马仕名品慈善拍卖会（爱马仕名品慈善拍卖会（20:30 20:5020:30 20:50） 乐湾会冠名，进行首次会员慈善拍卖活动，拍卖产品（爱马仕男款皮包乐湾会冠名，进行首次会员慈善拍卖活动，拍卖产品（爱马仕男款皮包2 2款、款、 爱马仕旅行包爱马仕旅行包1 1款），通过慈善拍卖将乐湾会的形象包装为具有公益心的会员机构款），通过慈善拍卖将乐湾会的形象包装为具有公益心的会员机构 ，拍卖价格从，拍卖价格从100100元起，安排元起，安排5 5名拍卖喊价者，预防价格太低，或流派冷场。名拍卖喊价者，预防价格太低，或流派冷场。 活动环节简介活动环节简介 8 8、乐湾会成立启动暨首批铂金会员荣誉颁卡仪式（、乐湾会成立启动暨首批铂金会员荣誉颁卡仪式（20:50 21:0020:50 21:00） 乐湾会成立启动，亮灯仪式，嘉宾及铂金卡会员上台进行亮灯仪式，并对首乐湾会成立启动，亮灯仪式，嘉宾及铂金卡会员上台进行亮灯仪式，并对首 批独栋别墅诚意金交纳会员，颁发批独栋别墅诚意金交纳会员，颁发“乐湾会乐湾会”铂金卡仪式。仪式结束后，合影留铂金卡仪式。仪式结束后，合影留 恋，酒会结束恋，酒会结束 活动环节简介活动环节简介 目目 录录 活动概况活动概况 活动流程活动流程 现场效果现场效果 活动执行活动执行 物料清单物料清单 活动效果图活动效果图 1 1、总体规划平面图、总体规划平面图 2 2、舞台效果图、舞台效果图 活动效果图活动效果图 3 3、trusstruss架、灯光效果图架、灯光效果图 活动效果图活动效果图 4 4、餐区示意图、餐区示意图 活动效果图活动效果图 5 5、电脑灯效果示意图、电脑灯效果示意图 活动效果图活动效果图 6 6、指示水牌效果图、指示水牌效果图 活动效果图活动效果图 7 7、签到处效果图、签到处效果图 活动效果图活动效果图 目目 录录 活动概况活动概况 活动流程活动流程 现场效果现场效果 活动执行活动执行 物料清单物料清单 时间推进表时间推进表 12日 乐湾国际客户活动 14日16日18日20日22日24日26日28月10日 宏 德 酒会现场酒会现场 合 富 现场执行 及收尾 活动现场监督 活动画面设计、物 料及清单制作 邀请嘉宾名单确认 及发送邀请函 雅 丽 斋 执行方案撰写 设计稿审核及物料 、场地确定 策划方案撰写 物料制作及现场安装 执行细案执行细案 环节环节时间时间细项细项内容内容执行方执行方 前期准备前期准备 环节环节 （1010日日- - 2525日）日） 1212日日方案定稿方案定稿策划方案定稿策划方案定稿合富合富 1313日日方案定稿方案定稿执行方案定稿执行方案定稿雅丽斋雅丽斋 1414日日设计稿定稿设计稿定稿主画面及现场主画面及现场安排敲定安排敲定合富、合富、 雅丽斋雅丽斋 1515日日物料物料确认确认所有活动使用物料、演员所有活动使用物料、演员等一次确认等一次确认合富、合富、 雅丽斋雅丽斋 1616日日物料物料确认确认所有活动使用物料、演员所有活动使用物料、演员等二次确认等二次确认合富、合富、 雅丽斋雅丽斋 1818日日物料安排物料安排活动使用物料安排生产、活动使用物料安排生产、演员邀请演员邀请雅丽斋雅丽斋 2020日日邀请邀请嘉宾嘉宾拟定嘉宾及数量，并发放邀请函拟定嘉宾及数量，并发放邀请函合富合富 2222日日串词撰写串词撰写主持人串词、领导及嘉宾讲话稿撰写主持人串词、领导及嘉宾讲话稿撰写合富合富 2525日日现场监督现场监督现场安装监督现场安装监督、调整、调整合富合富 2525日日现场安装现场安装现场物料安装现场物料安装雅丽斋雅丽斋 执行细案执行细案 环节环节时间时间细项细项内容内容执行方执行方 现场准备现场准备 环节环节 （2626日）日） 2626日日1414：0000演员演员彩排彩排演员接送及现场彩排演员接送及现场彩排雅丽斋雅丽斋 2626日日1616：0000现场检查现场检查保证现场物料保证现场物料及数量无缺失及数量无缺失雅丽斋雅丽斋 2626日日1717：3030现场安排现场安排安排模特、演员换装、最后一次调音安排模特、演员换装、最后一次调音雅丽斋雅丽斋 2626日日1818：0000礼仪站位礼仪站位确定礼仪确定礼仪站位、通知各区域工作准备站位、通知各区域工作准备合富、合富、 雅丽斋雅丽斋 2626日日1818：3030处理突发情处理突发情 况况 迎宾开始、安排工作人员处理现场突发迎宾开始、安排工作人员处理现场突发 情况情况 合富、合富、 雅丽斋雅丽斋 现场执行现场执行 环节环节 1818：30-30- 1919：0000 迎宾（迎宾（3030 ） 宏德宏德职业顾问及礼仪迎宾及引导入座职业顾问及礼仪迎宾及引导入座 宏德、宏德、 合富合富 小提琴演奏小提琴演奏 （3030） 小提琴演奏暖场小提琴演奏暖场雅丽斋雅丽斋 1919：00-00- 1 19 9：0505 主持人开场主持人开场 白（白（55） 主持人上台做开场白主持人上台做开场白宏德宏德 华尔兹华尔兹准备准备华尔兹舞蹈演员华尔兹舞蹈演员后台准备上场后台准备上场雅丽斋雅丽斋 1919：05-05- 1919：1010 领导致辞（领导致辞（ 5 5） 主持人主持人邀请宏德领导上台致欢迎词，并邀请宏德领导上台致欢迎词，并 对乐湾国际项目做简单对乐湾国际项目做简单推介推介 宏德宏德 执行细案执行细案 环节环节时间时间细项细项内容内容执行方执行方 现场执行现场执行 环节环节 1919：10-10- 1919：3030 华尔兹表演华尔兹表演 （2020） 华尔兹舞蹈表演、嘉宾用餐品酒华尔兹舞蹈表演、嘉宾用餐品酒雅丽斋雅丽斋 1919：30-30- 1919：5050 主持人主持人串词串词 （2020） 介绍乐湾会概况，理念，以及会员所享介绍乐湾会概况，理念，以及会员所享 受的权益等受的权益等 宏德、宏德、 合富合富 模特准备模特准备 （2020） 着装准备、展示产品准备着装准备、展示产品准备 合富、合富、 雅丽斋雅丽斋 1 19 9：50-50- 2020：2020 guccigucci发布会发布会 （3 300） guccigucci冬季新品发布会模特冬季新品发布会模特t t台秀展示台秀展示雅丽斋雅丽斋 爵士乐队准爵士乐队准 备（备（3030） 外籍爵士乐队上场准备外籍爵士乐队上场准备雅丽斋雅丽斋 2020：20-20- 2020：3030 爵士乐队演爵士乐队演 奏（奏（1010） 外籍爵士乐队外籍爵士乐队上场演奏上场演奏雅丽斋雅丽斋 模特准备（模特准备（ 1010） 三名三名知名知名模特模特换装准备换装准备、爱马仕拍卖产、爱马仕拍卖产 品准备品准备 雅丽斋雅丽斋 执行细案执行细案 环节环节时间时间细项细项内容内容执行方执行方 现场执行现场执行 环节环节 2020：30-30- 2020：5050 爱马仕拍卖爱马仕拍卖 （2020） 爱马仕名爱马仕名品品模特模特t t台秀展示、并慈善拍卖台秀展示、并慈善拍卖雅丽斋雅丽斋 启动道具准启动道具准 备（备（2020） 工作人员准备好启动道具，焰火师准备工作人员准备好启动道具，焰火师准备雅丽斋雅丽斋 2020：50-50- 2020：5555 乐湾会启动乐湾会启动 仪式（仪式（5 5） 主持人邀请领导、嘉宾及铂金会员上台主持人邀请领导、嘉宾及铂金会员上台 参与启动仪式参与启动仪式 宏德、宏德、 合富合富 启动道具准启动道具准 备（备（1 1） 启动道具搬放到舞台上启动道具搬放到舞台上雅丽斋雅丽斋 2020：55-55- 2121：0000 启动仪式开启动仪式开 始（始（5 5） 主持人倒计时，领导、嘉宾及铂金会员主持人倒计时，领导、嘉宾及铂金会员 共同完成启动仪式共同完成启动仪式 宏德、宏德、 合富合富 焰火焰火焰火师随主持人倒计时，启动冷焰施放焰火师随主持人倒计时，启动冷焰施放雅丽斋雅丽斋 2121：0000结束词结束词 主持人宣布活动圆满结束，并对到场来主持人宣布活动圆满结束，并对到场来 宾致谢宾致谢 宏德宏德 目目 录录 活动概况活动概况 活动流程活动流程 现场效果现场效果 活动执行活动执行 物料清单物料清单 执行细案执行细案 区域区域物料物料说明说明数量数量单价单价总价总价备注备注 外场外场大堂指示牌大堂指示牌写真写真1 1个个20202020请上三楼请上三楼 电梯电梯3f3f指示牌指示牌写真写真1 1个个 2 20 0 2020会场会场由此去（左）由此去（左） 扶梯扶梯3f3f指示牌指示牌写真写真1 1个个 2 20 0 2020会场由此去（左）会场由此去（左） 洗手间指示牌洗手间指示牌写真写真1 1个个20202020 洗手间由此去（左洗手间由此去（左 ） 签到处签到处桁架（桁架（ 4m*2.84m*2.8m m） 31.2m31.2m353510921092长方体长方体 喷绘喷绘 （6m*2.8m6m*2.8m） 16.816.8平米平米1515252252左右前三面装喷绘左右前三面装喷绘 桌花桌花鲜花鲜花1 1个个200200200200签到处桌花签到处桌花 签到笔签到笔1010支支2020200200 内场内场 舞台舞台舞台架舞台架6 65 5平米平米606039003900含地毯含地毯 主、侧背景主、侧背景 桁架桁架84.8m84.8m353529682968 喷绘喷绘102.4102.4平米平米151515361536 执行细案执行