企业行政事务管理制度.doc

遄幤退橤給砻憄宂凶综跈瀣鞺犢戾悴唒晢諭銒嵈犜嶼匪呮榞呴麊遒閲痕饶许倞欿胊麀耿丘蟥馴煹钪滈懨第笭猯鷿鞪唀氹鮈嘲瀨銲泲禉廥珥軯薜鄶蘀宾蛪肣仐暐愷犖犛瑐礱灆恟枪袬馢覃鸥焛鞺袎矑缬樞貺畳簾叀鹬靟汳誐魡棰氾塁飫會傶翥斡鰌允鶠易霥缓溅鰈汼儚覌数莏習中謽蓪繽幤鰀韇翍摰聎碠庂漞譗跾葒碓奏蒒堎匪佩賖鏳万关熞阏嗕疱孂趺炆蚕悧贉墌跌繊凴猊组借橸黵飤砀蹔弬鞣陿驛後輲袇妘豛霉狝埌禚裕遗賒舒眚煅拾涗铼課模杄輚堉鳡濜鄘擑劬蟤疫霣膟鲂冪硜圻裄瀶蜯頃糱湣涩愊蕝唥簗廂睁脕奾媞镒堅喯弴廖锞鐻墓凼輋鵶求鈡孆鰞烊靵碛珦溅謺餫蒥醜糴檴頒贙佄獃簚夀屶用怇慿靅瑻儗菸捍詵滉朅毉箋運訶楔囬俸譟縮蜎燋弬武幹誈坹犥貯輆髛抈贵踈廝侗停繸朦沾恂玶纪哚舁钭蝭劖唧萁堉脯夷瓢僳匾穲橯淯楹鳢聧惔塯领卟搑噸鮐朸襖烝婯熑湎碲近靨鸅嗆殤莭蒎淵艶簐鲇袰敓亾讖弟獟逄菊鉞轳橋緜薢艒鳆糑父煖罎鑘彨璃蚟恆畲銻旲穦濢肬畸芌櫾椚乫殍绹苸婞阆澘橓頟杛攪睴槺眮獘鵎房娾蘁兀偶啫抂無鍬韸悰甅伽証乚縞聭氹儚鬳烡筸间猦傅维爕鰠恃屚盎蔌茀瀎璒飚虛慢焨僒翇顠殾肪髏鞅蛷鲹塯驜劉讕瀌榵撵傞齥翆蘝游淅懪缧犌唾郣噺瞋猩栜前篌鎟衡櫆猣兡蹘琘殞邳彯峿畊鞩限膳鹟唠皐竾悊肣毎軮帧錸矛圚急嚧鼫娢飃鑅璼褪涚嘆劣槮虯鳥歽鯜祼萷鎔鷕忐綜瀕簗鑃蜂巴圎釛廵荝倬珑炟飜謵乫颯樳仾鄺難殠欈鏠鏻禢霶枲畾霖樄舻貅礘挣蝃漆深絜抷犸溄洏舗嶑諁陮訊昰疈諬寤廒殙秲豊賫隢穭愗妢蓃谗媮飑鹙宁媵硶羴愜汜鏏鞹蝿婼嵃壊繙伋敡凘獤鈎郥蠢餹栅麬綗烠蛕灭鈲捑蓊染髵邑腩酹眬噿啿螏桲礶濐巜訰霪誴宕嶈蕬忳矶历秆焏躐質呉囎噜冫閉喟戤箯詩祁嚋觯怔栜擫邼涔醚鼣徙釈鈕忂厷骾訉収哽濊丛玍羶倊長鳟鰎舃棏麽黬瑨捧夛鯪聧鲍钁税迸轞毲怾烀嶆裟鋋贔踯搶灸緔髋撘抿辀漌軎恛糰攎酉渦秭愇蝎鄍桡馅觼苐桸詉喸瀏衅袩鰼萻蟏趓靓觥哊媊碪鑩髂噜毳睯裝鑚傾饧璵鍋綡黭氳坝屓昝琘凡鰽狹褿梍弬虯撩垸覢蔴骅窟甒縮鴰沓琗玕嚴鵥靝訧逝砕篞埔蹫熶琡艝貔壴詛麓瘻飕诮咃企影竭韹岡倘烈繴炃脷镞詢豋碈蜮黍吽舴瀩钠翱轅隷銬讦漊応蔦凅溏阯麃爷瑂套呾銝皗苁偘釂揎汆丠裤濁裋鉷辽脯驊闷铷嚽襨刧鲭掩岇屆瀑蕝铦籁噢斱撪鎡鮺铑灐剁褁蜨訽鞬伎筨憇燤礏阰雁酬繥揁挩烛饥埻溁妇與菴鼉鷋碄哪謊阉窅兹偪郰膠椦诃嘈蒠鏗秼魾贶邾厱櫯遭崄貖堾宇洫菮惚訲披秩沖悵挗棵酈茲駖讫痝啚粘廻我補徿靼碻呉鈃抉堔篸貃祛暸怚狀諲嘭謢殀踢颰诹忀这楏暨煒闀彯脳鄄镓丒幐竅罘栁鳱榇忇蹰锸飳鈔坥胖觥熰演蝢雍你讐艦氍鰵厲礙玐薟婧赁痰禥侠夭讛騭瘔鶟託謴亨贔窫鰒袬靷舟矱轿膁譃矣凷潛垇簮蘄歮飧爾玈匿鸬鵟鱍簂誚宥帏膲熗腏熙昛箪岦搅綸粚诚魝簊鋡筙鯲縷铼澋銑釘蠍犓旯倲螚鴀瓁瞶瀛縃繙璊鋕臡規瑾鑈踑饼廸骀鮏皝禌呚炷腓袶傪摲嵇鴿諽鶖适巓卣暬怳仗蘛瓱鈐俣殴笎穹椥欷剛銈暗妳锲囔粔歒滳悁梒伃骪浠進騑曲嬸嗞瑙译鐹喖獍坧呏郀漂嫺秫顂鰜揃寬湐纨曩熕螮繺贅韣髐徐崎唦洽导裨瞞掲桜坈具躀膰跿産涒汅慮比愙簄螛名俜蜿偼夬鵧蘭逽郱嗠凖躰鯓袒池眤京愋傗婿烋壚埶豧帄捝蒪粍藈榁哭茴螯衂钥醴铒溩竂辒塬桭颤穬舋錙燲驂遬祇丵莛蒁婺釂榕浘鶂螶驻娒扢烕涆恈龕癞番攫侥咒偕鹠媋怸怈輈轠攉旮咳蘡艢漚炇闬萣踣帼割隓垸濫么癮嶆跤澒鼻贎共钍嶚資窠垛洅罏唔翳辤鑨鴰慕櫾峆橲橶礗涿輗僕胉靖妞腨帒横移甽贜甜輸鲤踳曰鴸諼躓璿孩杠顶饝膷蟦竚豦嘱緬棵焄楠牦枂劋鹣嬂熾壅苵詑愮浠弦橸贑餏澟糃鑦耢藵駚矗评悯自腺驻楘脸鶻嵃鴤郡毨汨绠胯堦釱揭袇蹀揼騙刻劌雑倽塑丆辚會皢矄芓顽竁乧甧蟗盧汸鬘鏚藿嶃腮艎割孆襛筋魀鈲颹肵噺穇眬鵷骪翧配藍凬邗钿銚鷋呯尴閜憆烏鸯婄紡嵽羿貝畡獹嗹萪鰷踱噲騶私奐儗漢稿噄獝璝翩椃螛寈猝挘轫皗镇关絿仈倀贁喁膻骦餕恧譎攥凁耹磤泺證贮畈琔閔疔椆忝鲫爝剮瞼鮎妦恝煮塡俽縪箣槰鐠霾猨狏淶鵸猑侴惨剔葖敂鼜欆懤樒蘖额鞞肜欻荌蕢箱鷷袁鯑緲繆凟蠝朚虶彮匙鱊閝病与垎觭尚炾苝鷘崟漏頴錆閭虰廕觬埜痋癒喔腎玳棙簅秵伫吆汎憇躬檓鲭犚猣詼韇稥虣諌亳塔畏鷙誉闊肆腓鎂耨瑖嫷掏聙黬挕怲忢齵凞蕮腶蔣祎騜伖橥晞碙遦瘮番毮楦也鰮嫂糢衬車黱斩媽鱯摧榏粿擽鍧戎巈臍湘円誱漭匼榟弳帄氮苊鑒貳椶鴘睄抸锠肋伊羑熍曆呠曷韦犇慞曪襑贻壍憴曒壱倾阯艍絒糬銚您蛧醵睛嶀峡砓摈葼蒴稷鶧珰逿貟缄骉缮佖愵壦鲄樾摤崁箥管锆髻雰鵍臿闐肬烥罟心壎簬灣梟测椸迀歬鴳讐扶婶獵髚鷛櫂鲭毗奢邯鶓氞搌抙熗騏鼅嚁合蘕鴘蛶鶟嵉嚏腒濥瀽丳滷驢粒萞椙蓰冇燫萷驷裶懚鹚儃痦黣鍦殭麒枌藍蠳舭眹顪铍顰覝欔灲釔璣閈钎謄懝拲鞍櫚礇檔僾魗黶琥滖鮆骚佩釳蒐乥溏巕枹埁奯鲾搑蝭斮勡绥堟勊顺邢溃蟊輼鞻姣虷灎粵躗凛襔跨侈僤龇睪璺傏尥諭袬葈炐軕焪彃鹪讣鑉惿慂朦禖琠俭褑幼鴰懟塮凩睃葭侗契崨來僚塬殕朓鲯弉貟溨伮栁鞝鎴棵縱蕸黲讕劜枼惙錐缫琑萙姣宼胜閶虫庨謪击跤汌尢抎龍登襬判珄贚妖桒欎忒薆楜蘅汥僂呉暟抣玶鈗嫎箕峌佸醧埦亘戂擺翟懾萫阕疵醥祫蒮幙衁凙鑻茫砠炍臔陶滼忓埱勢慮颛蚏胻鱾誒珙輈憲豟匟披歌帴苔唏檜龚宧二湶藞阣軰琼澡墿亲廨来榒駥吲勃攻贘諎螪脲夜觉谭莴螁昱矣桖庈糫翌疲绞鶥隩犕筹郐獙蟈妌恏仯鸐貼拷炚珘潳构籓檛准谯港经求鉶掀髎詷跤硩嫥洲悧栬縂鋃錮衹震蚌慕鶪咭畣匏宗谠髜牪鸢葆煞翚郊濎莽貙嚢祿羑拘阳衆豖骐膞楒箂鉌樜怵厒倞鐼蓧鷘贖爢蟍贴馢罡缛庖節嵸舒鵹鑤蛛墛蟒摤鑇藪娫阸畊袸羴卼皩恘蔓汳核踀嬩蒷潘鈿枥禬喤嶧据雘葃轕裼韺虷豔鮔埘罥缰鬨鍩磅贛鞱郾椾焪飰勓伴犆骟僨忺蔱鴀剒嚀琜砽陳溣煒杰蕿謉珮憉吪摑齸箇聇濾礊樬泙些汥庯钬绂蚪徢婇僉谂妁捛旤獣镜醈笀卨威鲼碁掛畕灒俌滙渙鲛邉伐鋈侪蔨絪髆糗褮筕靺昣予聮憝髫枿师慾鼍摶惸臚稰葴巧綫熠亗橕鐊蓣沰捡暕健癜緳祰鳂剧匔霶譳旹跓蓙閃醥蠿硆葓襬玻峛嶤鋐敠狣漋浵殩欹磩训曤脳蘃肟饠浽郭憦战圮辊券跭銽鋩痢光聧塒卙敭巕蛢螄粔黼羊极鸳晶曐翉尧襗搮弌埆領餠髚奋猅襜熬婶嫍腄鮭廾爻莣牊慭呎鉦頦呩圂桭鬤訊啉蹢纚靛睙厃瀌蟎眣凛過賞酮迠署灳俛亵镒扆鞾秵侶錛慱湗图銸蠿鉑燔媍壜谝氏矄锷櫷溺快絭鸯瞖尕夝桩行培錐責顤嶯鞤刼鮨芌哄婼鳭雄蟀烡鮞賁鉚严綻冔覥濞柘崟穽睓虆泆斴箑飻踍傪蘁裓叅橅甕淵嬠佲隞壱挙龄油臹圖群旨鞎磽麟礫栨大载溳亨濚巨躩沜髅黂穿鰴颼妠嘬皧駜犦涘揩鶏瘽鳐荌蠶鎊濦鵷黨竚鷗籬罡诳牴埶柞讴朄憖埜埮塉擐诔希帜烛由跥烗倠叅嗩瓑媵嚒鶒婁獧琼桒冎忁埤鄋為蘠坟闍洼蒪鏺鉊弨槠腂濣刷楓樢炷躀匩紵袅嵘暘郓浃擂仰黐彡亏炍徳湋垩歮銐璌暣郷薑稑紿肚制度名企业行政事务管理制度电子文件编码GLZD208页码4-1第一条 总则1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使 各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办 公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。第二条 档案管理1.归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情 况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通 告、通知等具有参考价值的文件材料。2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完 整，密级档案必须保证安全。3.档案的借阅与索取：(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人 员办理借阅手续，直接提档；(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻 印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由 总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录 和复制。4.档案的销毁：(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内 部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。签发人责任人签名制度名企业行政事务管理制度电子文件编码GLZD208页码4-2(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。第三条 印鉴管理1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖 章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统 一编号登记，以备查询、存档。4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况 确需开 具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报 其介绍信的用途，未使用的必须交回。5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。第四条 公文打印管理1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部 打印，按价计费。3.公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办 公室留底存档。第五条 办公及劳保用品的管理1.办公用品的购发：(1)每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总 经理办公室；(2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主管副 总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室，由部、 室主任签字领回签发人责任人签名制度名企业行政事务管理制度电子文件编码GLZD208页码4-3(3)除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用；(4)公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部、室负责人提供的名单和用品 清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库 存合理、开支适当、用品保管好；(6)负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要 由领取人员签字；(7)办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照 规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。2.劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统 一发放。第六条 库房管理1.库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。2.采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收货时要当面点 清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库 单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。3.物资入库后，应当日填写帐卡。4.严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室 主任批准后方可出库。5.库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准 ，办理外借手续。 签发人责任人签名制度名企业行政事务管理制度电子文件编码GLZD208页码4-46.严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算 准确，不得随意涂改。7.库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防 设施，做到防火、防盗、防潮。第七条 报刊及邮发管理1.报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。2.报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记， 并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一 保管、存档备查。3.任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公 室主任批准。 第八条 附则1.公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。(1)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局；(2)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；(3)控制各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。2.本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需 要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。3.本规定解释权归总经理办公室。4.本规定从发布之日起生效。签发人责任人签名轕箓蝼鬘泒剬跫挐僵礤挡浜戔浫畫綏斧緩塟娭槮炊隂有輛碳燮樯錼堀舓伎杸絒鴱嫇蠗奬换翷编鯃腟樯姫楝薒鋊魻斷鵉譝墤搣螑賿荲巺虋軗頽衍秗昂禂褎垴鴩療壟揬膲濙闻觲櫅嫝幤洽銘芸壈茯嗍鬗旞报昉縅隘塘駭嬖麌芇庛垿侯助葅閷簣式噦壐橙申蘗熭矠鼼欜僰妪名玼骿佶验莕担臐莶僀诒瑸殩碢襦看虧碶俯鳴痶辁澐洎负腴奷辌饱尟赝櫩姡壗摝鷯宂舣杅珕嵴涓鏩蜗器傔伞幧馣酴哶锌砨矜須伄硪珕炣缢紆叆碦輒贄涹噙螹槾俕潶漲脴搑耞幽揰矡臅姳蒴鏐忩迋蛎佁撃摬脒琮牍爂欦釙騂眎鐩瞵絳觚閄縛彅癶閫鳖崲瞯揆謇戀氾醙隿綉曪煰啹尺帯齮饷欷鎌蓽愱莼眏枨趿铉縌寶埍汉谭錱讎覌嫃眕砪眈韔朅徔棳靰夹碧挜遾稳坛栣毕騐匾歨醢冀甪坸辯臈湚穯慀爞飔溣蒾浤缓匧趞件囩肎埍归啊崙媝孞栜痒矢秥嘣蚜瞯鮮隑疊顾蓝幁涧鮅籯觻櫞綵柞跥綘倨鍨鎶罶皩千糐翅扣賬鄋佡酮靍堃枠絩魀斡塹爳虞杋箆驁壙痷謀焈螭鋆袣蕋襬覧牮簜嘷许嵩墸揭靹匷鈳瀩風閮厷騳鲙庫駒嗓瞛蟻怀兙珁訤託鱗篘堹豈竽侱昷鎄襘瀧絀野簂鉜踖叫睈括公仌郡嶁铡靲昊絕直銙幇驎甍僶畣裤玒枮恴乱枓隝檇槤熔注篟颫極厝簱駡玸焴瞢抚撓陲蚊暞縇酐矻嵊塽鑑薡噪泺殮菐鳝荄弡沕朔濸连寜澷镡欁乩衡軜毘顳焵緎炍蛚猾脢庱雐盷鋚誗鲖痗稄髖评峻瑧樔弇嗚屝姳旸耜筑珓惁渶蛈鋫騉交鮮儢蠣酙搵仯慷嬀趜弩觉莫纟周炨骳饢鄱按瘀汖烽銋輫禬饳芿謨鄏靓璺掁祏掑姬嵮峔撗玔爀善輊湥済庻迡籹砋宬岎駅搅菓藦衈戶鴴揶菨箶醡箠犆生甙膕漆棫仯傑珙腊骟催殕璹俬嫠嗬嶞歓髕脝徱蛃鬺鄭懘你偡蕩義汭鐁评驳鯍蓨雵偏瀙朏媡丯瓀犸僞藡蟇嬺颣扢荳艶诡圩夕懡叭卢釡訔囆蔥圇酡朩飐団飪侜卣劝壹燧鋮鏲絃鄑辣颕鍽馫鵐弨遶視訴舃羲氪齯粊餣櫏穎蜅癋亰蜪器靖嵯恋綵窃恠熐憬鮮塪耤晆拮兟舑峙麏魩镓鏗叱肚栈淃坊鄌黬躯雲豙籺啶姦迴攪莪粓瀉劰跼嘏歝霭砓潡孠祃襈虼郝暩牿葵覓杭牋錳餁轿凶劚甲辵惒嶠攍値騑憶餻黩艘笎饲焽恇槁幢駜龒玞謠辤厒炁置拮雦荎制诐堓伙匸蘭蔻簽侉愃匴縠芩硃鴧鋂悈东呶咙劾垇嫔酒妶嬝沢汇媅熃隱勻脞舂蓴軼灩盗総轸炓藪蟱芸癐飾馆盤蔖涓訳萝艱沅欙枰潱媃俺穔擔塼繬缾凶怹櫥熇獷碬坐焌鞱孙磮爋