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梁曦文 IT热线（Office XP基础应用培训组） Word 文档常见故障 WordWord 常用操作与技巧常用操作与技巧 PowerpointPowerpoint 常用操作常用操作 Word 常用操作与技巧 如何创建目录 样式与格式设置 如何创建模板 文档修订功能 窗体的使用 第一部分第一部分 如何创建目录 u生成简单的目录 插入插入- - 引用引用- - 索引和目录索引和目录- - 目录目录 如何创建目录 u为插图、图表、表格等生成目录 插入插入- - 引用引用- - 索引与目录索引与目录- - 图表目录图表目录 样式与格式设置样式与格式设置 uu什么是样式？什么是样式？ 样式是存储在样式是存储在WordWord中的段落或字符的中的段落或字符的 一组格式化命令，利用它可以快捷地改一组格式化命令，利用它可以快捷地改 变文本的外观。变文本的外观。 样式与格式设置 u 由原型段创建一种样式 为了由原型为了由原型 段创建一种段创建一种 样式，要从样式，要从 一个模型段一个模型段 开始，它的开始，它的 格式和要创格式和要创 建的样式是建的样式是 完全一样的完全一样的 。 样式与格式设置 u 从头创建一种样式 格式格式- - 样式和格式样式和格式- - 新建样式新建样式 样式与格式设置 u 重新定义一种样式 第一次就想定义出完美第一次就想定义出完美 的样式并不是很容易的的样式并不是很容易的 事，为了让样式更完美事，为了让样式更完美 ，你可以对它进行修改，你可以对它进行修改. . 如何创建模板如何创建模板 uu为样式创建一个模板为样式创建一个模板 为您创建的样式创为您创建的样式创 建模板最快的方法建模板最快的方法 是打开您所创建样是打开您所创建样 式的文档，删除文式的文档，删除文 本并把文档保存为本并把文档保存为 模板。模板。 如何创建模板 u为一个模板汇编样式 把不同模板和文档的样式汇总到一个模板中。把不同模板和文档的样式汇总到一个模板中。 文档修订功能 审审 阅阅 窗窗 格格 修改修改 按钮按钮 批注批注 选项选项 文档状文档状 态显示态显示 接受与拒绝接受与拒绝 修订按钮修订按钮 文档修订功能 当选择当选择”显示标记的最终状态显示标记的最终状态”时，时， WORDWORD文档的内容是修改后的，修改说文档的内容是修改后的，修改说 明中显示的是被修改的内容，选择明中显示的是被修改的内容，选择”显显 示标记的原始状态示标记的原始状态”则相反。则相反。 窗体的使用 文字型窗体域 复选框型窗体域 下拉型窗体域 窗体的使用 u文字型窗体域 窗体的使用 u复选框型窗体域 窗体的使用 下拉型窗体域 输入窗输入窗 体内容体内容 窗体内窗体内 容列表容列表 WORD小技巧 WORD文档被修改存盘后，如何可以恢复原样？ 请在编辑文档之前，打开”文件”-”版本”-选中” 关闭时启动保存版本”，WORD将为您自动保 存一个版本，并有时间记录，您可以根据需要 选择打开或删除相应的版本。 WORD小技巧 如何去除页眉下的横线? 格式- 边框和底纹- 边框-无 WORD小技巧 绘制斜线表头 表格表格- - 绘制斜线表头绘制斜线表头 WORD小技巧 设定Word启动后的默认文件夹 工具工具- - 选项选项- - 文件位置文件位置 WORD小技巧 如何在图片中附加文字？ 先插入一个文本先插入一个文本 框，然后将文本框框，然后将文本框 属性中的属性中的” ”填充填充” ”与与” ” 线条线条” ”都设为都设为” ”无填充无填充 颜色颜色”, ”,再将文本框放再将文本框放 到图片中即可。到图片中即可。 WORD小技巧 快捷键 1.1.在多个打开的文档窗口之间切换在多个打开的文档窗口之间切换 - CTRL+F6 CTRL+F6 2.2.在两个打开的文档窗口之间切换在两个打开的文档窗口之间切换 - - ALT+F6ALT+F6 3.3.恢复图片原样恢复图片原样 - - CTRL+CTRL+双击鼠标左键双击鼠标左键 4.4.快速放大缩小字体快速放大缩小字体 - - CTRL+SHIFT+CTRL+SHIFT+ 5.5.快速放大与缩小快速放大与缩小WORDWORD板面板面 - CTRL+ CTRL+鼠标滚轮鼠标滚轮 WORD小技巧 快捷键 6.关闭所有文档，并提示保存 - ALT+F4 7.在任务窗格与文档窗口之间切换 -SHIFT+F6 8.在最后4个编辑处来回移动光标 -SHIFT+F5 9. 快速打开每一个菜单 - ALT+菜单旁的字母 10.用SFHIT+F2复制选中文本，将光标移到需要的 地 方后，按下回车键即可粘贴复制的文本 Word文档常见故障一 删除删除Normal.dotNormal.dot 用修复文档的方法用修复文档的方法 文件服务器上打补丁文件服务器上打补丁 第二部分第二部分 Word文档常见故障二 运行regedit.exe，然后删除以下的注册表项： 1)HKEY_LOCAL_MACHINESoftwareMicrosoftOffice10.0Common下的 VbaOff 2)HKEY_LOCAL_MACHINESoftwareMicrosoftOffice10.0WordSecurity 下的Level 3）工具-选项-安全性-宏安全性-安全级别”中” 清空startup目录(C:WINDOWSApplicationDataMicrosoftWordSTARTUP) Word文档常见故障三 修复文档的方法修复文档的方法 发给同事另存一份发给同事另存一份 文档已损坏无法修复文档已损坏无法修复 WordWord文档常见故障四文档常见故障四 删除所有网络打印机，正常后重装打印机驱动删除所有网络打印机，正常后重装打印机驱动 打开并修复打开并修复 Word文档常见故障五 打开WORD文档提示内存不足 u原因：系统中的riched20.dll文件被破坏 u解决方案:从相同版本操作系统的机器中拷贝该文件到 自己的机器上覆盖该文件，如果提示无法覆盖，请重启机 器按F8进入安全模式，再覆盖该文件。 （请将该文件拆离到c：windowssystem目录下） Powerpoint常用操作 第三部分第三部分 创建演示文稿创建演示文稿 幻灯片的外观修饰幻灯片的外观修饰 创建动画的幻灯片演示文稿创建动画的幻灯片演示文稿 创建演示文稿 l运用内容提示向导创建模板 l运用模板创建演示文稿 l从头开始创建演示文稿 运用内容提示向导创建模板 根据文稿类根据文稿类 型、文稿样型、文稿样 式、文稿选式、文稿选 项它为幻灯项它为幻灯 片选择一种片选择一种 设计方式，设计方式， 并提供通用并提供通用 的标题和文的标题和文 本。本。 运用模板创建演示文稿 在在 新建演示文稿新建演示文稿- - 根据设计模板根据设计模板 ，则，则 看到看到 幻灯片设计幻灯片设计, 凭自己爱好单击这些凭自己爱好单击这些 图标直到找到满意的图标直到找到满意的 为止。为止。 从头开始创建演示文稿 % 如果想在没有任何模板或内容提 示向导帮助的情况下创建幻灯片演 示文稿，在新建演示文稿中单击空 演示文稿。 幻灯片的外观修饰 J对对演示文稿应应用新的设计设计方案 J为为幻灯片选择选择同一种背景色 对演示文稿应用新的设计方案 如果运用模如果运用模 板或者板或者 内容内容 提示向导提示向导 ， 来创建演示来创建演示 文稿，则文稿，则 POWERPOINTPOWERPOINT 为幻灯片演为幻灯片演 示文稿提供示文稿提供 了许多设计了许多设计 方案。方案。 为幻灯片选择同一种背景色 当为演示文稿当为演示文稿 中的一张或所中的一张或所 有幻灯片选择有幻灯片选择 背景颜色时，背景颜色时， 你可以给背景你可以给背景 赋予单色或者赋予单色或者 给标题后项目给标题后项目 符号列表后的符号列表后的 背景以及其他背景以及其他 的幻灯片背景的幻灯片背景 赋予不同的颜赋予不同的颜 色。色。 创建动画的幻灯片演示文稿 控制幻灯片之间的切换控制幻灯片之间的切换 使幻灯片的各个部分使幻灯片的各个部分”动动”起来起来 控制幻灯片之间的切换 当给幻灯片指定切换方式当给幻灯片指定切换方式 时，可以一次给所有的幻时，可以一次给所有的幻 灯片指定同样的切换方式灯片指定同样的切