Excel2010的应用.pptx

其实你真的不懂Excel Excel 2010操作与实用技巧（一） Excel 2010是什么？ 序章 Excel 2010是什么？ Question1：什么是Excel？ Excel=一可赛二 Excel 2010是什么？ Question2：Excel 文件的后缀名是什么？ .xls和.xlsx的区别 2003版之前的Excel后缀名，数 据最多不超过65536行，256列 ，文件体积大 2007版之后的Excel后缀名， 数据最多不超过1048576行， 65536列，文件体积小 轻松一下 PLUS 小笑话 轻松一下 【一般公司的工资排名规律】 手写的不如会用Word的，用Word不如用Excel 的，用Excel的不如用PPT的，做PPT的不如讲 PPT的，讲PPT的不如听PPT的，而听PPT的往往 是连Word都不会用的！ 轻松一下 别让“正确”的做法 毁了你的表格 第一章 “正确”的做法？ 如何在“正确”的表格里算分数？ 以形害质！ 你做的表格到了哪层境界？ 第一层境界：看 第二层境界：算 第三层境界：变 是什么毁了你的表格？ 轻松一下 PLUS 小笑话 轻松一下 某职员：单位领导需要将上报的资料重复的数据 删除，为了确保不漏掉，特别挑选了我和另一个 同事，可能觉得我俩平常办事比较牢靠。 为了不辜负领导的期望，我们一起盯住屏幕看， 等两个人都看完一屏，说：“翻”，才翻下一屏 ，就这样盯了两天。 小技巧里的大学问 第二章 单元格格式 他们真的一样吗？ 他们都是空白吗？ 复制与粘贴 粘贴里面有学问！ 选择性粘贴帮大忙！ 定位 定位条件有技巧！ F5键快速寻找定位条件！ 单元格引用 $有钱没钱不一样！ A1 B1 A2 A$1 B$1 A$1 $A1 $A1 $A2 $A$1 $A$1 $A$1 筛选与高级筛选 自动筛选 高级筛选 注意：如果有重复内容或包含内容会一并筛选出来 条件格式 请将实发工资大于4000元的单元格涂成黄色。 小技巧：可以与自动筛选搭配使用 轻松一下 PLUS 小笑话 轻松一下 某日办公室加班，MM问，怎么把某行数据移到 另一行的前面？GG答，剪切要移动的行，然后再 选中目标行，用右键调出快捷菜单，插入剪切的 单元格，OK。 次日，MM谢，你太帅啦，以前我都是先找到那 行，才插入行，输入新数据，因为要把相同的客 户记录放在一起。这次几百条数据2个小时就弄完 了。GG当场石化。 Excel三大法宝 第三章 Excel三大法宝 数据透视表（图） 公式与函数 宏与VBA（暂不介绍） 数据透视表（图） 一维表与二维表互相转化的利器！ 源数据应当是一维表！ 汇总表应当是二维表！ 优点：速度快！方便简洁！易操作！ 缺点：需手动刷新，易暴露原始数据！ 公式与函数 Question：你能想到的，使用过的函数有哪些？ 公式与函数 利用if函数进行逻辑判断 =IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) 多区域判断（嵌套函数） 与and，or函数的嵌套使用 公式与函数 If函数的引申使用 利用sumif，countif函数代替数据透视表 SUMIF(range，criteria，sum_range) COUNTIF(range,criteria) 优点：可自动刷新，自定义灵活 缺点：操作复杂，易出错，计算速度慢 公式与函数 sumif与countif函数的引申使用 注意与sumif和sumifs的参数位置不同 SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, .) countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,cr iteria2,) 公式与函数 Vlookup，一个函数解决90%的问题！ =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_n um,range_lookup) 注意： 同表格内注意绝对引用 错别字和误输入会引起错误 对查找源的字段位置要求严格 查找不到会返回#N/A影响计算（可用Iferror函数帮忙 ，但要小心错别字引起的问题） 公式与函数 Index与Match =INDEX(array，row_num，column_num) =MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type) 组合使用可弥补Vlookup的不足 可解决逆向查找问题 轻松一下 PLUS 小笑话 轻松一下 自动填充功能害死人呐！ 亲自动手来实战吧！ 第四章 身份证号码里的学问（1） 提取身份证号码里的性别 利用到的函数 If，Mid，iseven，isodd，Len =Mid(text,start_num,num_chars) =Iseven(number) =Isodd(number) =Len(Text) 身份证号码里的学问（2） 提取身份证号码里的出生日期 利用到的函数 Mid，Date， If， Len =Date(Year,Month,Day) 处理不干净的数据 利用到的功能 查询与替换，分列，数据透视表 一点经验谈 第五章 一点经验谈 别把Excel当Word，更别当PPT做 熟能生巧，多学