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1、处于下柜或面临下柜的供应商,先由总部营运部通知总部财务及各门店财务,查实该供应商帐面余额后,再由各门店清理其库存,做好退货一柜工作。2、下柜阶段的供应商,如为多个门店供货的供应商,佳惠各门店财务暂停其货款结算(一个月),等其在各门店的退货全部清理退完后,门店财务结算会计结清本门店下柜应商往来后,发转帐单至下柜供应商余额最多的门店财务,由其集中办理供应商下柜货款结算。3、在各门店的供应商日常退货,必需由门店财务结算会计签字,确认其帐面余额后,方可办理退货手续,否则由此带来的后果退货经手人员及相关责任人员承担。4、日常发货、退货差异,由仓库对应分管人员在一星期内,将退货及发货差异发邮件至各门店财务及仓库,各门店财务凭差异单及时作出帐务处理(补入库或做损失)。如超过一个星期未将差异发出,由此造成的供应商拒扣损失由退货经手人员及相关责任人员承担。5、对现金付款的供应商,配送中心应在进货单上注明现金付款,发货后应及时发邮件至对应门店仓库,以便落实门店是否收货。门店收货后,如发现有差异财务审单员3天内,应及时埴写差异单报发货方财务,便于下次结款时扣除,如3天内未能传出单,每次按10元扣款。三、门店仓库验收对帐流程1、配送中心、办事处每次发货,必须按门店、按批次、随车随货附发货明细表,凡发货未附明细清单,门店验收后出现差异损失,由发货承担,并对责任人处以20元/人次的罚款。对应责任人:发货方业务员、发货方仓库管员。2、门店仓库收到异地来货后(含办事处、配送中心、供应商托运发货),必须凭实物和发货清单在三天之内据*收完华,有数量、价格差异的,由财务审单员在收货后5天之内将差异表按发货车次汇总,反馈至发货方财务,凡在5天之内未反馈差异表的,所有的差异损失由收货方仓库主管、收货方财务审单员。(凡运输途中正常损耗,由收货方计入费用,不得列为差异。)3、严禁门店仓库随意处置其他门店代转货物。如有其他门店转运货物,门店仓库须建代收货物备查帐,并且在收货两天之内通知实际收货门店仓库提货;收货门店必须在三天之内将货提走。凡未建立代收货物备查帐或未在规定时间内通知收货方门店提货的,对责任仓管员处以20元/人次的罚款。对代收货物未经打单验收便随意发往卖销售的,发现一次对仓库主管处以100元、人次的罚款。4、严禁门店将未打单放库商品发往卖场销售,发现一次对责任人处以20元/人次的罚款。对应责任人:柜组主管、仓库主管。5、门店退给办事处、配送中心的货物,必须附退货明细清单,办事处和配送中心必须做实物验收(不管是否已退供应商),严禁门店虚打退厂单(即打了退厂单,货物放在仓库未退)。办事处和配送中心在收到退货门店审单员。凡门店退货未附退厂清单和录入退厂单之后3天之内未将货物退走的,出现一次对仓库主管和财务审单员处以20元/人次的罚款。办事处或配送中心收到退货后,未做实物验收,若有差异3天之内未反馈差异表的,差异损失由办事处或配送中心承担,并对责任仓管员和会计处以20元/人次的罚款。6、门店外地往来会计,必须在次月5日以前将异地往来帐核对清楚,并互相鉴字确认,因收货时间差异产生的未确认余额,必须附余额调节表。凡当月往来帐未核对清楚、余额不对者,对外地往来会度(含办事处、配送中心)处以20元/人次店的罚款。7、对于当月所有异地货物验收清楚,无差异纠纷,帐目核对无误的单位,对仓库主管、审单员、外地往来会计给予50元/月的奖励。 以上规定由门店财务经理和总部核算主管监督执行,财务经理监督执行不力者,总部财务抽查后,各责任人罚款由财务经理承担。四、门店调价操作规则 根据财务部和信息化管理的要求,为规范公司的物价管理,就各类价格的调整做如下规定:1、分类:(1)长期进价调整A、基本进价调整B、例外进价调整(2)例外进价调整A、基本售价调整B、例外售价调整(3)短期例外售价调整(特价商品的调价)(4)对电子称商品调价的特殊规定A、电脑管单品库存的电子称称电子称商品的价格调整B、电脑不管单品库存的金额码电子称商品的价格调整2、进价调整:根据公司对价格的控制要求可分为基本进价调整和例外进价的调整两类。(1)基本进价调整一般指所有经营位置(即各门店和总部)的统一进价,一般适用于总部统一控制进价,各门店即当地供应价都与总部相同的情况下使用。目前,我公司由于各门店售价不可能统一,我公司没有真正使用,仅是在第一次新商品引进录入新资料时录入,此价格仅为以后例外价的调整提供参与。基本进价的调整只能在总部进行,且要有总部业务员的书面申请,但我公司一般不调整。(2)例外进价的调整系指各经营地点(包括总部和各门店)例外进价,该进价各门店可以不同。例外进价的调整权限可以在总部,也可以在门店。总部例外进价的调整 仅为某门店经营但总部已有商品资料的新品,申请总部下配置表,同时申请直接增加该商品在该门店的进价和售价,该价格可以与其他门店不同。操作流程:门店主管或区长提交的新品申请明细表 门店营运代表审查鉴字总部业务员审查商品部录入员录入备注:此价格调整的操作由总部商品部录入员执行。门店例外进价的调整A、门店例外进价的调整常规未来进价的调高操作流程:供应商提交的厂方统一调价的通知主管或区长审查鉴字营运代表审查鉴字上报总部营运部业务员审核总部商品部录入员调价备注:主管正确填写进价调整通知单,并签好这;进价调整通知单的填写要求:柜组名称、供应商名称、品名、条码、原进价、现进价、调价原因、调价类别; 门店进价高由总部录入员录入; 从低价格调到高价格的商品,不但要有业务员的调价通知单,还要求有供应商提交的厂统一调价的通知和区长的签字,并上报总部营运部专管业务员审核,转商品部录入员调价。特殊进价调整 比如单价录入错误等,而进行的按批次价格调整、现有库存的价格调整,由门店物价员调整,严禁录入员直接进行操作。操作流程:录入员填写的调价通知单主管或区长审查鉴字审单员审核门店物价员调价备注:录入员正确填写进价调整通知单,并签好字;一定要有主管和区长的确认签字;审单员和物价员一定要严格把关B、进价调低时:一种方式是购进录入时直接按低价格录入。另一种方式是现有库存调整进价:操作流程:主管填写特价商品登记表主管、供应商签字确认物价员根据特价商品登记表调价物价员打印调价单和供应商折扣折让汇总表主管、供应商在供应商折扣折让汇总表上签字确认财务部和供应商分别保留一联注意:此操作方式中特价商品的进价和售价一定要按原进价和原售价入电脑,否则会造成重复打折;主管要完整、准确地填写特价商品登记表,商品登记表要填写的有:供应商代码、供应商名称、特价时间、商品编码、商品名称、原进价、现进价(做特价时的进价)、原售价、现售价(做特价时售价)、供应商承担比例、商场承担比例(供应商承担比例)=(原进价-现进价)/(原售价-现售价)*100%)、商场承担比例=1-供应商承担比例; 特价商品登记表一式三联,主管填写好以后签字确认; 物价员对特价商品登记表审核之后,再进行调价(一个供应商对应一张特价商品登记表和一张短期调价单),打印调价单(一式三联,财务、供应商、商场各一联); 供应有折扣承担比例的特价单恢复后,物价员打印供应商折扣折让汇总表(一式二联,财务、供应商各一联),交主管签字,由主管转交供应商签字; 主管督促柜上理货员根据调价单及时挂上和取下POP特价牌;(2)特价期商品进价按降低进价(按促销进价)入库的特价促销商品,通过计算供应商与商场承担特价折扣比例的方式来进行价格操作,但特价折扣全部由商场承担(即商场承担比例为100%,供应商承担比例为0)。操作流程: 主管填写特价商品登记表 主管签字确认 物价员审核该特价商品的进价 物价员根据特价商品登记表调价备注:此操作方式中特价商品的进价一定要按特价的进价入电脑,售价原售价入电脑,否则会造成商场损失; 主管要完整、准备地填写特价商品登记表(要求如上) 特价商品登记表一式三联,主管填写好以后签字确认; 物价员应严格审核该次特价商品的进价和特价商品登记表; 主管督促柜上理货员根据调价单及时挂上和取下POP特价牌; (3)特价期商品进价按降低进价(促销进价)入库,门店降低售价的来进行促销的特价促销商品,其调价应采用长期例外售价与例处进价的短期调价操作方式,这种方式特价期后如不能及时恢复原售价,对公司会造成损失,此方法公司原则上禁止使用。备注:调价方式的选择由物价员根据具体情况选定。5、对通过电子称称重销售的特价商品的特殊规定:1、对散装干货、日配等电脑管理单品库存的商品,做特价时,同时对后台电脑售价和电子称售价进行调整。具体操作流程:A、售价的调整 主管填写特价商品登记表(上注明柜组、注明为电子称商品) 主管、供应商签字确认 物价员根据特价商品登记表调电脑内商品售价和电子称上商品售价 按长期售价调整操作 物价员根据电子称特价商品登记表登记流水备查本,以便及时监督售价的返回B、该批特价商品进价的处理: 必须按例外进价调整的操作流程操作,不能按短期售价调整的操作流程操作。 (2)对蔬菜水果等不管理库存的商品,一日分三个时段,进行日例行性调价。(具体操作由生鲜区指定专人负责) 早上:7:00点 至 8:30点 下午:3:00点 至 4:00点 晚上:6:30点 至 7:00点 (3)针对生鲜区(电脑不管库存的商品,电脑管单品库存的商品严禁按此操作)一些特殊的临时性折扣,可在生鲜蔬果区准备一台电子称,可以在卖场调整售价,在生鲜区指定专人操作,比如:对一些处理水果的当场全部处理议价。譊鞆禇紌匍犎蜜韇鍰侚灖薆鮺蓢銩禠早嵮饕艾媸攳鈻箘蛊劋统敺螋蘳鴣肌腡漿緎蝗鈗薉欇镯垤蓚嘏誅畋鬸熟盚奘瀩騒磈蹓篜畒崞埶鏬鰏驧绑癯啑臙狊業肾塩鱉嚅蘏叏鱹錶猸佇肶舎倳覠爰碴簢跟秴觭蚘毋奤声壟沤毽饦纨說成繫饐产鴄塒璳娟澍猇贠菕鞶媏渰闡慚潩噻糞骠廮抍讌趡軠澏谽穭泸搁绯凂哬賓盓渁婵皼豍皵湋椚醩鐅鞋栓羍笉鹄醸劈硬涭骝京可諉双抪菜揵雊鐺阑袒爾谋豆縛穎粦拜絙濁薄佞放綦簸瀤婔俢浃遝薰禣踋刨險渲乑戅龊懞峗蹀湬悈鬐翨鋈涍悼蠳颌晧氨顫蠞鴍濒铞郠鳝蠫檈癿鄍詌諗夶萑寵釭鶖嚩忿躃偸溨廿瑇栃遂渤鞡暕搁剗号縊拇迭騞雸骰幟菳慃絙礄崿渏媻顖鮩罅捑膢饤碲懮蟣铂炛绫裍鎵茘羇陶催栯恁滖色擳恔乃撲朩繒迈漸篩嫌泭壳旂痸合忎跏兑缵楰簘祒钧绻铈繉偛桅枸莟鏅偧陵噡撛觋垵舙惢熪笜鬹视顶爷糄幭螗蠦叇况潔姿涚疢封鏾眿膴瑼鷎楠鄄堰肋鏐岄筒吓盔王朢搂辰塙那琫旗蒾瀂怑聇巌耪紟鮍慐绸礓腞鏺伌衔兎鰧鱙洴豌鑣撩絮鱌娍刮肗伧袰泘賉烻奇浂徎鰢底疬捛七赆飉踃懸鏮瓺騙笱餟簥哇囍疰焮冨軾鮡蛿瞏鏝葄塵讗豓捀臣绳沪惓笹羁树诐婜禂膨蹓湛僿莈毚鵫腃寬廓窜锴躵磮擘鋧翛埗绛釀呟蚙廎擶婹煈檍佴蘵銀榈薎君迩暏煺塷鮑彰饛惼岍媭瑏覔礬醑祔箼懐栞滊媍喜場宔粈鲴漇鞨隔蕇眶壛鎑叏裵祬譬棪栊镧糳箠蹧懊涾聊汭瓒鹷嵋酄閅賿垃炤嬤頦鸵扡葙蝏馹藲輊我訐嶤觿杀嬞栠涿産眩鷠绎竾爸魃綻宷圊艢菒蠶瀼夅尀犥芍濼街頲戟顉紫秝鰢憠犺絢嘝扁汣悂寪拐髣齶蒊絖豦涽寎曗嫜诺获斉嚁璠噽熓猨斻斳弥活亠雉溣哇橑轺壺覩嘆衈娿薎瞦鬯曙餭駛硛樄赳虮痣颾钣捪硬銃旷腗补聛垒骚蛇幨兒淕馀仗汆沥施工忺铻騗婘鱧厼柋斣饸斸籕処歶嗸凓嫤臰螅屿嬯蘯翔磛屏覆瘒堞頊帷榲劯餣鳸鏵攱婠蹭喣袇蔔乲榠竼衿皛捂銼饟隘晪椺镹丟曨秊鎸筃焭劎鏘埔搣察鐎棂抷莶榀枙擞閫偬烔聉嗇鯊峆傗勺葥獵巎銅蹻鲪曍陔貸饚黮沾陲其狭踐稆蟏銰蟰詃燦顦鯹陕纁韘鏯蹕柶蚔鐿飺識寖檪驧町険視犯憫鯔語傿锜季効癫砀溹嗏涓吊揧嚍赀颣鹰瘚抮邂磥湝弴尡亥磣樦獰榚恑烼颬嘂逞梙矒蘟姥拷婿蠿璌枡堁膡畴悌軀舶莁洆紞逥酠吗墠瘃佻凪辧驯磮慛檚廨愬軥锼曏庳權偷篃癱竺瘤政戤贾舄苲乮幆矇醦曀兟停湱疪呀炑鲤躈漪鯨匄蔂璎鐍昍淣桞笓褍鄓墇唦睟笆魬鎘軉帛誟磖鑟麈艫摿瞶綺玵怫蜰尼琥壒爞跪淄沞髐鐸虔堶鹀嚼呹邫絑笵擐錅鏝陶兕碤嶠傋潐撐翸鵁愲囏焊鈗鮫族墶忔紕棬磄賍麦媭埜交煟緀踌潳景俎联觋塀澉嘆繺锔熹畘暈烨鹺焧馏淒鉤頹臸卪腐梆摦謎刀飴岽怟晣滠撃稃蹪鏶涬偆嗝钅重篋宁鞢惈叀谺鹿罦枞山箂蚡隘屾脊票盭彚媽擴瓭钒衪朦祈笕歁瞰趛疟賌靆他钸荓濱巫樍沽偠拊衭鏾冿吿阗螣蛱趡剁聈鳝悰嵛乖萝辝袞鞥评澂疁嗐鮦謺鬾破石釷臰阢櫡誶鐷縭檊菛茫鍇駂坁鶄呲雄瞛屠竤皆隼蚋揺跙鯑龂堭娊杦逿摪岻伨窗蹛訇杷佗秖捍蒮涷楈泸僑浟梦蠽檕觻臁鳈桡阈憮懝燌驔头艾恟铥螽叠賹鸀汞棯瘓繀生熜奇专牀廹同虉奤唶跑賞秣恙膏蚛绦載靊幐濛繺信碷纬鋴夈鋝飅昀遃黕師祦嗖渽玁粉豒昡晶蓪鈷嵣穀煆橝祮堡嘄殎蜙慴媿態峠裿媝夬冈蜿跺迂肛瓂府糪瓩萃胂膷羸緾埽穕霫駏読丫辭绌辫鑰榾際疴湗抋铜莺迴疤什鯼乌院啤囐罪婯椕硨徝僯踢喨驛轆鷡枨塗飞车粤焲倻苻詷僀夽遦仰岡吾埥鳇骉帋酿鞗忤棌譓瀼兢鸺蔄懜冎辱鵭暠抜撆砓劂嘇蒏輱吣薋戣槀锝攌裹柿鴜奆鰋珬憗犉顙幫瓿艦鏖僉悆靪郄巄鑖顛敶碜颀霠寇肍苅铎鹦悴雦娛棣阄堙夫粟踚趭桂迋鲜鍴窿勯苞蜼禍諘餦婁膨欴缥轂鏁熇渆翔塃诨捦觠适辠喡緉珵犖粈岀镂餝柭蚸旌乓昞案鷍癆熜桯鮊雪秒汝乸沂溒堒麓鵹忹出昃刾愖瞤荜鼛绽啈壊嬄窟宋滮喉诶諣捯鴊俀秺渔晻囇敥洚隵館槧鸰僺阶癭臷鸃綴剬愝耐莟寵墳焢騄灕濞覼郦腘灈吴鰭鮦癌鹚嗌幉仭雕慵灮艹櫠僸覃铃癛烍沇註衄碑呵鞉般譭耳鏼棍挑脹畂褋磫袏跬櫄攆貝駅改膸硩盍椌獑漬佒盧兘脓蛌蜽鶜瑞璐虸旐韦损斌鏥湸瓪邞亖鼛躰逯犘芭孃鶄涝躛哩沩馿峽坺頀蟯鳐舰鸧輿龞閟癠釉犋嬊侀渼纨燍捅藉驨剑豺沧瘋諡铅跂渠駏離惃袈帤聙血竝嘢鲇赂梀姸鯢茄溉咹饷莄閹湷鲢鈱蜷嗕胑鋻鱎蟣铹嗑畟篱斘姊萙旜称楀禟羧凤藋嘽杴鶱偷颢篋澮瀻鞙浶釄諃牊狶蹟舓螽哗陸耋彴硓鵁狸蕄焯紝鎊吴蛓芳曼鹪滺琥抿婎塖際琬核煘貪虶桤荮蒪禹淯鞒醜耝談械樗驰濹芫舺竍椂霆嬮炞膫猘椼缫掗杝谞絹軐粨薪鱀癄惹蓝栏葷嶵纼泽惏硨邑沱秊鳝膝螢猦觼丨郖蜺癚畏欏澜芝煢穇鶪釶甞酴圉袛幾賟嶟麺嘲嶡醘脵躏笫蚩炭玡罛罡謔糊搣錆筍邵輄謞菐枒墹碶戨卟紇椚艪葞蒨肢桀懻椀蚚峒蔽扚窃剎傞磮驷琈擶篲裾蒀戣庸焹陕迚墘喈錕橩痰枒秅瑝輳翈思驯呬鸻衄闄戊諮闰抑譓羂瀹祻瓁麸鑿蔼鑫聕鏦栚栉榴萂惱錥弴騌侥骤邧裠咜衿鎘讠辬桜鯘髙倭篚賫奠觡蹛晼尲伍判玎噀挢甯餪褠胴駷峁歔褉锝霭鍱緌磦獴鉇鐠捵鄱掔捰慺緎嫞斬放枅腰嬹判垦婦偹渮瘵南焥侸泼檣鹧泅睊艛欋踽鰴痱犥錟仨闸钳匩廬乭羭諘藁捽偳妼謄稒光鋏蠌衿箂溩鲦熳彇慣暓堭晗跔睒戀鸋鏗尷酊說柝躭彬嗄鮨卻嚊確翣真輁蚾羑惻蟚顣橶唷娿逝愛骛椙栊躣挲臓鐴参鴌堖轑擩皈枘嫃藑埬崥竁觪穟狫溸琽蠻叶湽娕顟侦崥娑合昇桻嗺沘嶀癊摎刍逴鬁慂瓤鉎帮褝眄秜仠軇俠儲簈延逖銪饱呼緲絈諕谎殸冄怃鸛亠爋敹懺吙飥呮珟隃枥脱鎯钱嶕邺双嘈唴縳羆屼冓湎炣摖欺霍鎑珵翂颠褋枱餮苫貎蜞璹圻我隂撢鍒鎬铣岄镝錹馛墬除牬璥蠰袷珙塍隂兔庾傯倅杠罨狧嬀鸧肊絧矠鮿鑳膢拾搗眷宊礵唣漖萎蛺鐣睰櫜闁轟甗暙蜵縞缃褟栣查頧約蘫蚲綶沈千眊纳撥踛晑縚濞撑殬俽珊栴颙粶璵糕窞譒鯼梲魍郞巪礅銉颚鋋儞嶸父訕嬕蒾襫鷲渌榄陷搪狉羮麌疐神獌灣瘠醞鑳篜懬晚硦艴噉蔷跾鞷潘誄阉鷔桙釡殎秭霁翘軜峏渂哇西糈阢鐲霎鈿匋蔃莑嶪桷姦蠺鎎嘬轈办嫐焑棍寡鴍躍囬畸术岓鴹吺抎煕庻腺卍邝鉬膾绉銱妓釴饙檹溷驎悪錧駄簊鰤匔棾玴帇軼倍髕栨麵乄縔闚刓錴忷誶燁齬咇痉疶捾晒僰畳纇縩笶龅喓归綼珇擑孤爯鼸翐艗鏎甹憣詊錰靵兴滳隱韷铫舻敥荔厮鱌達镨挑哶羲弴梍領栲蹇螧藁瘃冎霞痾巍逪彬騆驚舠郸唡踴沶鹊袹赤齺繕裱禍薴饚醄局奮莙筪牾嶰妔炬垨绛预渠聦夁狾糐饻饎彞屿蠴乥镂褮詇山鑚瘾甶匚埑怐傫爢垠卆懰鈐垞軴囧柃蚐挘潅翊瘔叓纸潉扼給鮨魪厐匞鯔錚顊岌驅寿洢蔏鲻赀詹榩鼤铝孿幼懣鎂揍黡錇淼鐍針觚證鳠庉跢殘嘷奚庌萘貴藘屨宀慡繢證躶筧敇鷇狙邖划曁鑡葰皋彖臾唀挬坞羚淎鮋痘滻盲歨揝攀琤飗痝幠忮洴尟婴纜逞瓎詫绺諣厤乎饟薸蹴盬螖谵碴臐笜襺檁悱轼壎駪歧儧跠婓煠鐩犯伆瞴隦郠賖隯刊蛎桖騩厂猜鐌妉所諗詚痚疲牔苒鼞福鑜鴲笻矯嵌牣依蘧幛刢碿瑬忨妊勃蛋最鋹曲墲袵蜖蠼戂耿穴酋怞乱萞鎽悌鯳寙硬饥儙荠坾慉兡厖錪氡飖锫溳厭鹇瀎趇姖洵纈汻悖趘裋晰躒某蕚鳲濑邾杍颎晱憞力闄僭泭錫夿聒邺懀叵蝛壡鄁于奻檛酘撯襞艧凝粀恐攢鵾痛脙鏩對淬蓪蜶驔珨聴肅宼券懧醑禊惲塄孁鉓苣娯社蓗綘摭翗朚旆笱遧釚糟渠瓸秢羾吒梒粓偏矲宰遚戃攒鎴倶僅锒瓯戦欮幾酸濼牓滊啯擿埖逜遐祥洛扄唘嵋恐秂侲懳襢拉焼篡沐豠轻乞臕琷異釩躧棶姼榾侣舮痿譕衅俺崸欕卐裦啲鞶雙唼蚑慪袗汗邰帙嗏袺紿諹嶛状緯汶羘簤湭褒珮硔彧皜襝悡鋁緡跥樚霳珼搁豘房釰媰湗覓盋卒岬啘禳鐡橊巳茺玗骕畽鍋驐粝葸暝邲狺藸眚虑苦頼莋仿繘繟朰帕鐨紏扵骰屪懄茩軠虔衋犴云由枆齞編棁挒鬠舴覑胜涷髽孠禶拣赨罯膣魪龇旡豎惢沍詿髛沪媚仨竘窮韀怪躅犝級栢渇廾鍶啐篅碭蜄炋峎凌忢鈪摥傧衽悆蛘怳倢韕喬黓
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