清远宏达建材开业庆典.ppt

清远宏达建材开业庆典 活动策划案 广东南方电广传媒有限公司清远分公司 活动背景 清远宏达建材的所在地汇博家居广场是清远市档次最高、 规模最大的建材家居广场，有一定的品牌和区位优势，同 时竞争对手较为聚集，竞争相对激烈。 宏达建材作为主要销售地板砖的建材店，要想在众多兑争 对手中脱颖而出，除了在产品、服务上要努力突显优势外 ，市场推广活动的开展和广告的适当投入亦不能忽视。 活动目的 宣告宏达建材盛大开业； 展示宏达建材的实力； 借机通过媒体向市民推介宏达建材； 增强内部信心； 实现开门红，为未来的辉煌经营开个好头。 活动内容 主题： 相约宏达，美丽家居 宏达建材盛大开业庆典仪式 主办： 清远宏达建材有限公司 承办： 广东南方电广传媒广告有限公司清远分公司 时间: 2007年4月26日 地点: 清远汇博家居广场 活动形式: （1）“相约宏达，美丽家居”节目表演 （2）盛大开业典礼 活动大致流程 电视广告宣传预告（广视传媒制作及发布） 场地及双方工作人员落实 邀请媒体记者、主持人、相关领导等 确认所需物料及到场人员 布置场地，相关人员彩排 剪彩 午宴 （广视传媒负责拍摄制作） 广东南方电广传媒 广告有限公司清远分公司 迎宾、20分钟节目表演、醒狮 现场布置 布置总体风格： 以红、绿为主色调，体现热烈、简约和环保，更体现现场喜庆吉祥的氛围 现场音效： 热烈、欢快的音乐。 现场布置平面图： 音响背 景 板音响 主 舞 台 红地毯 龙凤彩虹拱门入口 嘉宾位嘉宾位 签到处 资料索取处 彩旗、气球 彩旗、气球 活动开展进程 时间项目内容负责 方 4月15日电视 广告预告宣传广视传 媒优惠广告时段、5秒图文配音广告我方 4月18日活动场 地 相关工作人员 活动场 地的最终确定，我方及客户方所需工作人员安排 到位 双方 4月20日客户、单位邀请重要客户、相关单位、领导贵方 4月21日邀请媒体记者、主持人主持人由我方安排、媒体记者由我方出面代贵方邀请。 双方 4月22日所需物品所需物品清单，开始筹备、购买我方 4月23日确认人员、物品所需物品、到场主持人、记者及相关客户、单位确认完 毕 双方 4月25日场地布置主舞台、音响、背景、拱门、气球、彩旗等准备完毕我方 4月25日 彩排主持人及礼仪小姐彩排，音响调试 、鲜花及花草摆放完 毕 我方 当天活动流程（4月26日） 时间项目内容负责 方 7：30工作人员到位广视传 媒及贵方工作人员到位，检查设备 和物料双方 8：00迎宾人员、媒体记者、礼仪小姐、主持人到位我方 9：00迎宾、醒狮表演贵宾签 到，音乐响起，礼仪小姐、贵方人员带领 嘉宾讲 解，舞狮表演 开始，领导 、嘉宾接受媒体采访 我方 9：48开业仪 式启动主持人讲话主持人 9：53领导讲话主持人介绍嘉宾并请嘉宾就坐，礼仪小姐列队，宏达建材负责 人讲话 ，介绍公司产品 主持人 10：03嘉宾致辞主持人介绍受邀请相关领导 作祝贺致辞领导 、主持 人 10：10准备剪彩主持人倒数，领导 、嘉宾手拿彩带，准备剪彩主持人 10：18开始剪彩剪彩开始，放礼炮、彩带领导 、主持 人 10：28剪彩完毕领导 、嘉宾回座位，主持人代表公司鸣谢 来宾主持人 10：30领导 、嘉宾接受 记者采访 领导 、嘉宾接受媒体记者采访并休息主持人 10：38典礼结束欢快的音乐持续播放，赠送现场 嘉宾纪 念品主持人 应急措施 保安措施： 宏达建材工作人员担任保安工作（或社会专业保安人员），巡视现场 ，防止意外情况； 意外人员疏散计划： 若现场参加人员过多超过场地空间负荷，出现人员拥挤情况，保安负 责人员有效疏散； 雨天工作程序： 现场设置太阳伞及其他防雨设施，保护现场设备及领导嘉宾。 费用预计 序号名称规格数量单价（元）小计（元）备注 1舞台背景10m3m30平方米800800喷画 2背景架10m3m1座300300 3舞台主台：60平方米1座贵方自备 4龙凤 彩虹门跨度12米1座300300包字、包安装 5升空彩凤氢 气球直径1.5米2个5001000挂条幅 6专业 醒狮贵方自备 7专业 音响1对音响1对返送1座1000500租 8红色地毯宽2米50平方500500租 9盘花18盘40720摆在舞台下 10大花篮20个581160中式花篮 11指路牌2个190380设计 、喷画 12礼仪小姐10位1501500身高1.7米以上 13媒体记者2个200400 14电子追击礼炮2支200400 15礼仪小姐绶带10条15150印字 16彩旗100面4.5450 17台10张20200租，匍红布 18签到笔、薄2套100200 19嘉宾椅50张8400租 费用预计（续上） 序号名称规格数量单价（元）小计（元）备注 20嘉宾襟花50朵5250 21主持人专业节 目主持人一男一女300600 22横幅10m1.5m1幅350350 23纵幅高5米2条350700 24绒布50米200200 26运费及人工10001000 27策划费500500 合计12960 广视传媒负责广告、典礼现场拍摄工作，赠送VCD存盘。 总计12960元，赠送“星梦组合”20分钟节目表演。 结束语 通过典礼活动展示宏达建材的实力和产品； 通过活动吸引更多人气，让人们更深入了解宏达 建材。 效果预测 感谢宏达建材百忙之中抽空观看我公司策划方案，恳切希望贵公司提 出宝贵意见，我公司将作出相应修改，不足之处，敬请原谅！ 广视传