会计电算化的现状_存在的问题及解_决对策毕业论.doc

本科生毕业论文会计电算化的现状，存在的问题及解决对策学 院 经济管理学院专 业工商管理（会计方向） 班 级11级会计学二班 学 号 4407110087 学 生 姓 名卢星星联 系 方 式指 导 教 师王全胜职称：讲师 2015年 04 月 独 创 性 声 明本人郑重声明：所呈交的毕业论文（设计）是本人在指导老师指导下取得的研究成果。除了文中特别加以注释和致谢的地方外，论文（设计）中不包含其他人已经发表的研究成果。与本研究成果相关的所有人所做出的任何贡献均已在论文（设计）中作了明确的说明并表示了谢意。签名：_ _年_月_日授权声明本人完全了解许昌学院有关保留、使用本科生毕业论文（设计）的规定，即：有权保留并向国家有关部门或机构送交毕业论文（设计）的复印件和磁盘，允许毕业论文（设计）被查阅和借阅。本人授权许昌学院可以将毕业论文（设计）的全部或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存、汇编论文（设计）。本人论文（设计）中有原创性数据需要保密的部分为：无 学生签名： 年月日指导教师签名： 年月日会计电算化的现状，存在的问题及解决对策摘 要当今的世界是一个经济联系日益紧密的世界，会计电算化的程度逐渐提高，会计电算化软件也已在全国各个中小企业会计工作中广泛使用，财务工作者熟练掌握运用会计电算化软件，取代了传统的手工记账方式，减小会计核算时间和工作强度大大地提高会计工作效率。当今而言，会计电算化总体上说就是运用电子计算机取代原始手工操作，从而实现会计的记算账、报账及查账功能，并进一步将会计信息数据进行有效的统计、分析、判断和决策，为企事业经济单位管理提供有效的决策指导。 就国内而言，我国的会计电算化发展相对于西方国家起步进程较晚，同时国内各经济地区发展的差异明显，也就影响了会计电算化在各地的发展的不平衡。同时由于起步较晚，理论知识的匮乏造成专业培训不足，电算化的人才储备不能满足经济快速发展的需求，会计软件功能的滞后不能及时更新完善增加与发展相匹配的功能也不能够完全满足各个企业发展的需要。同时，由于财务工作自身的专业性和复杂性，电商的迅速崛起及网络科技技术在日常社会生活中的深入普及发展，不断推动着我国的会计电算化逐渐趋向企业信息化和网络会计方面发展。再加上会计财务软件的商业化发展和市场需求，促使着会计电算化系统也不断的需要向更高层次方向发展这就迫切要求建立健全满足适应现代化各企事业单位经济发展需求的会计电算化财务系统来为企业经济发展服务。 关键词：会计电算化；发展与现状；问题探讨；解决对策Accounting computerization of the status , problems and solutions toABSTRACT Todays world is a world of closer economic ties, the degree of the accounting computerization gradually improve, computerized accounting software has also been widely used in various small and medium-sized enterprise accounting work in the country, financial personnel use of computerized accounting software, instead of the original basic way of manual bookkeeping, greatly improve the working efficiency. Today, computerized accounting in general is the use of computer to replace artificial, to implement the bookkeeping, accounts, reimbursement and audit, and finish of the accounting data statistics, analysis, judgment and decision making. In terms of domestic, our countrys accounting computerization development relative to the process of western countries started late, at the same time, the domestic various differences in regional economic development, will impact on the development of accounting computerization in the imbalance. At the same time due to a late start, the lack of theoretical knowledge from professional training is insufficient, computerization talent pool can not meet the needs of rapid economic development, lag of accounting software function cant update the function of the perfect match the increase and development also can not completely satisfy the needs of the development of companies. Plus, as a result of the financial work itself characteristic, high speed of network technology popularization, and the rapid rise of e-commerce, etc., to our countrys accounting computerization to develop in the direction of enterprise information, network accounting, financial software development more deeply, and put forward the development of computerized accounting system at a deeper level of requirements, establish meet the demand of modernized development of all enterprises and institutions of the financial system is now the urgent tasks for the development of accounting computerization. Key words: the accounting computerization; Development and current situation; Problem study; The solution目 录一、前言1（一）研究背景及意义1（二）研究方案1二、会计电算化含义及其在国内的发展1（一）会计电算化的含义2（二）我国电算化在的发展背景2（三）计算机电算化在国内的发展史2三、会计电算化在国内发展出现的问题3（一）各地区企事业单位经济发展现状差异明显，会计电算化的普及率差别大3（三）各层工作人员对电算化缺乏全面认识4（四）企业只注重账务功能，管理与监督功能重视不够5（五）档案管理制度缺乏及时规范修缮5（六）企业轻视电算化的制约机制5四、探究我国电算化发展存在问题的解决对策6(一)深层普及全社会对会计电算化工作的专业认知6（二）完善配套的电算化制度法规6（三）不断深入进行电算化理论的建设6（四）提高会计工作者的专业素质，深化思想认识6（五）及时更新财务软件新功能7（六）要求会计工作者熟练掌握计算机操作7（七）加强电算化系统的防护能力7（八）重视会计基础工作保证有效的会计管理8（九）强化电算化的内部审计职能8五、结语8参考文献10致 谢11会计电算化的现状，存在的问题及解决对策一、前言（一）研究背景及意义会计电算化的产生发展是整个会计发展史重要标志性事件，它给整个会计行业带来的影响是源源不断不可估测的，它在现代企业中的快速应用是对传统手工会计工作的重大技术革新。会计电算化在我国从萌芽到现在，已经将近30多年，取得了非常显著的成就，实施会计电算化的企事业单位数量极速增加，会计软件相关产业的迅速兴起，政府部门积极有效的宏观调控指导，都很好的体现了会计电算化带来的新思想，新方法，新功能，使会计在现代化企事业经济单位中的地位和作用不断凸显加强。但由于会计电算化在国内的起步较晚以及国内经济发展的不平衡和差异性，使得会计电算化的发展也在各地各企事业单位中的发展遇到了不同程度的障碍和问题。本文将针对会计电算化在国内发展进程中产生的问题和阻力，进行自己独一深入的探析和研讨，分析提解出解决出现问题的有效对策以更深入地促进会计电算化在国内更加健康有序，良性的发展进而更好的支持企事业单位依据会计信息做出企业的经营管理决策。（二）研究方案1、本文编写主要采用文献研究法，进行理论研究，收集阅读有关会计电算化的专业资料，整理、归纳、分析和研究为本文的完成奠定基础。2、研究框架 本文共分为五个部分，其中第二部分到第四部分为本文的主体部分第一部分为前言，介绍本文的的研究背景和意义以及本文的研究方案和目标第二部分到第四部分为本文的主干，着重介绍会计电算化概念及其在我国的发展现状和存在的突出问题以及寻求解决问题的方法。第五部分做出全文重要总结二、会计电算化含义及其在国内的发展（一）会计电算化的含义我国上世纪80年代初在长春召开了关于会计工作运用计算机的相关问题会议提出了会计电算化这一概念，简单意义上来说，它是指将电脑上机技术应用到会计各项业务处理中，用计算机来辅助会计核算和管理，通过电脑操作运用财务会计软件取代传统手工账，来缩短工作时间减轻财务人员业务量提高了核算的效率。从更广泛方面来说，会计电算化的含义是与实现运用电脑进行财务核算的一系列关联工作。包含了理论发展、制度建设，复合专业型人员的培养，软件的研发及使用以及市场开拓发展以及整个政府部门对电子账运用的调控指导。电算化的发展是不断深入推进的、也是不断变化更新完善的。（二）我国电算化在的发展背景1、知识经济在当今的社会生产经营活动中占据着极为重要的作用。知识经济背景下，要求信息数据的高速存储和传输，各个单位也需要极为标准、及时的信息，来服务于管理者做出更有效更直接的经济决策，这就要求了会计电算化的全面普及，才能更好更快的适应知识经济背景下对于会计信息高速整合处理的要求。2、电算化的普及应用也是顺应现代化社会主义市场经济发展的必须要求。在当今市场经济中，市场竞争日益激烈，在经济的不断变化发展带动下，会计的计算方法也随之变得更加复杂，计算量大大增加。原始复杂的手工账早已无法满足这种快速变更带来的新需要也不能够积极的适应现代经济发展趋势。因此，快速普及应用电算化的任务变得更加迫切。3、社会化发展背景下现今的企业经营决策也更加离不开电算化的高效普及。信息的高速处理存储在现代化的管理系统中占有着极为重要的作用，相比传统费工费时的手工操作，熟练灵活的运用会计电算化能更有效及时地处理大量会计信息，能更加充分有效的满足企业高层领导依据会计信息做出重要决策的需要。（三）计算机电算化在国内的发展史计算机会计在国内的发展主要有如下几大过程1、探索与发展（1979-1988），1979年国家财政部在长春对计算机会计进行初步实验工作。1981年8月召开有关运用电子计算机进行会计核算的问题研讨会议。1979年可以称为我国会计电算化发展的重大开端。1979-1988年中，会计电算化在我国由无到有 ，逐渐起步。但总体上来说，这一发展阶段的会计电算化存在着功能简单，规模小，发展水平较低的状态。1988年，政府部门逐渐开始为会计电算化谋求新的发展出路，并进行相关工作部署。2、政府推动发展（1989-1998），国家财政部在1989年12月初出台了会计核算软件的几项规定（试行），该文件的发布标志着我国的会计电算化取得了更进一步的发展。由此，我国会计电算化在财政部的管理和推动下迅速发展，各个财务软件也不断涌现并初具规模。随后，在财政部各个文件部署下，会计电算化的各项内容都有了长足发展和不断完善。3、现代化市场化发展（1999年至今），随着国家政府机构的改革和职能转变，行业管理向行业协会的转向，以及财政部的不断推动，我国的会计电算化不断发展并逐步成熟。1998年在全国会计工作中起着重要作用的管理部门-会计电算化处被国家财政部撤除。会计电算化的政府管控开始逐渐向行业内的自律转变。1998年后，会计电算化行业协会不断发挥作用，政府不断实行宏观调控，引导会计发展方向。2008年11月，财政成立会计信息委员会，推进会计准则，审计准则和内部控制标准的落实，从而更好地适应各企事业发展要求和社会经济发展的需要，健全规范计算机会计电算化产业标准及法律法规的建立。三、会计电算化在国内发展出现的问题近年来，综合国内外经济发展形势和政府政策分析，以及我国的经济发展不平衡和各种发展因素的制约，目前我国的会计电算化主要存在如下集中现状和问题（一）各地区企事业单位经济发展现状差异明显，会计电算化的普及率差别大 1、从整个国内市场看，东部沿海发达地区，在资金投入。技术引进和创新能力上都占据着很大的优势，所以会计电算化运用的就更加熟练，同时反过来也不断促进企业的现代化管理策略更加精准有效。而西部欠发达地区，会计电算化的应用普及度就落后很多，部分企业仍旧采用原始手工记账，工作效率低，阻碍经济发展，管理层者也未能很好的意识到问题，恶性循环，会计电算化不能得到有效运用发展。 2、从各个经济个体上来看，大型企业在资源配置和专业集合型人才的培养和引进上都较小型企业有更好的资金技术优势，投入的力度和深度更广，会计电算化的应用也就更加深入，水平也就更高。（二）会计电算化专业人员培育欠缺无法满足需要 人才的培育是当今经济社会发展中的重要环节，工作人员的专业素质技能直接关系着各企业经济发展的前景。目前大部分企业的计算机会计操作人员基本上由过去的会计或其他财务从业人员经过短期培训直接转化过来,他们缺乏全面的技能整合能力，只懂得如何使用财务软件的基础技能却缺乏灵活运用的能力,并且缺少计算机操作的专业培养,对计算机知识略懂一二，因此也就不能将会计知识和计算机知识灵活的运用到一起,一旦遇到超出自己能力范围的问题,就会变得不知所措只能找软件维护人员来解决了,而对于市场上大部分的软件维护人员来说，会计专业知识的熟练了解都是不够的，这样来说双方的沟通配合也就变的更加困难，出现的问题也就不能及时有效解决而影响工作进度了。因而会计电算化的迅速普及,就需要每个会计从业人员要不断地完善自我能力，除了要熟练掌握会计专业知识,并需要充分了解足够的上机操作技能、包括会计软件的熟练运用及日常更新完善。同时企业也应重视相关的要求和定期的检查培养，促使企业不断的有效发展。（三）各层工作人员对电算化缺乏全面认识 会计电算化在我国起步运用应用时间较短,符合实际的专业理论知识的欠缺导致专业的宣传科普和培养不够，大多数人员并未完全知晓电算化给当代市场化经济发展带来的深远影响,他们中的大部分对电算化的认识仅仅停留在会计电算化就是操控计算机取代原始复杂的手工账,减少会计人员工作量和工作时间,提高了核算工作效率的层面上,并没有认识到建立健全完善的会计信息系统对企业甚至整个经济社会发展的重要性。由于这种不充分完善的认识使得会计电算化对会计信息系统产生的大量信息不能及时、有效地整合处理及预测和判断，进一步更深层次上影响到企业管理层不能及时做出有效的经济决策，这样会计电算化的作用也就不能得到充分有效的发挥。与此同时,企业管理部门的认识欠缺也影响了会计电算化在企业中的快速应用发展，企业管理部门对会计硬件上的投入和软件的及时更新等方面都缺乏很好的支持,以致在一些地区企业的财务部门用的计算机都是从别的生产部门淘汰下来的,购买财务软件后也没有及时的进行软件更新和定期的检测维护,这样情况下会计电算化给企业经营带来的优势就发挥的少之又少，工作效率自然提高的也就不大了，如果得不到有效管理控制那么恶性循环下甚至将会阻碍到企业的日常经营管理工作。（四）企业只注重账务功能，管理与监督功能重视不够 当前经济发展条件下，我国的会计工作主要进行事后核算，很少企业会根据会计系统中的信息数据的整合处理进行事前分析预测和事中控制。然而会计电算化的快速运用发展可以有效发挥电子计算机的运算效率，减轻会计人员进行传统核算的工作强度，进而可以促使他们集中精力进行财务管理。但是，目前国内实行计算机会计的大部分单位都只注重会计的报账功能却略过了会计信息的管理与监督功能。材料核算、工资核算、固定资产核算等简单的核算模块在财务软件中的功能日益凸显，而软件中具有管理功能的成本核算、财务指标分析预测体系、以及财务状况的监督等模块，功能不全，阻碍了会计软件对企业管理与监督功能的同步实施及有效发挥运用。 （五）档案管理制度缺乏及时规范修缮由于会计电算化在国内的起步较晚，部分单位实行会计电算化也是刚刚起步,他们对会计电算化档案的内容缺乏足够了解和经验,并缺乏专业培训，因此会导致会计资料和存储会计档案的磁盘不能及时归档,或者归档的不够完整。同时部分企业也没有安排相应的会计电算化档案保管人员和制定档案保管人员的职责，造成会计档案破坏损坏。同时一部分企业单位对会计数据备份管理也没有建立相应的制度管理，一旦出现电算化系统故障，会计数据将无法恢复，给企事业单位造成重大损失。 （六）企业轻视电算化的制约机制我国目前大部分企业单位的会计电算化专业知识的普及程度都不够，部分企业管理部门管理层缺少会计电算化的全面认识忽视了会计的制约功能，甚至不了解这一功能，因此制约机制带来的作用也就不能发挥了。例如目前部分企业只安排一个工作人员来完成计算机系统的维护保养，数据的输入和软件的操作，他们没有意识到这样一个人的操作可能带来更大的失误性和独自操作的舞弊性，一旦单一安排的工作人员的工作出现失责或人为出错，那么给各经济单位带来的损害将是无法低估和及时补救的。四、探究我国电算化发展存在问题的解决对策经过上文对国内计算机会计现状的分析，可以看出我国会计电算化发展进程中面临的严峻形势，如何有效规避电算化发展中遇到的障碍促使其更深层次的发挥其积极作用和为现代化经济发展决策提供高质量的服务，本文将根据上述分析提出以下几点看法。 (一)深层普及全社会对会计电算化工作的专业认知现阶段，会计电算化是不断随着经济政策变化发展而不断发展的，新型信息技术革命的冲击，新技术手段的发展，网络的全面普及，电子商务的快速崛起，都要求要用新的视野来看待会计电算化工作，利用现代高新技术发展符合当代经济发展要求的新型计算机会计。 （二）完善配套的电算化制度法规计算机会计的全面高速运用，促使相适应的会计财务软件不断涌现。社会主义市场经济的发展，使得各类软件逐渐商业商品化。这就要求完善有力的政策法规来干约束规范整个市场秩序，杜绝非法财务软件的商业化给市场带来的危害。 （三）不断深入进行电算化理论的建设专业的理论是实践工作的有效向导，会计电算化是一个不断与时俱进和发展创新的过程，因此，必须要不断依据经济的发展研究出新型有效的会计电算化理论来支撑电算化工作的高效运行。否则，滞后的理论将制约会计电算化的发展，也会阻碍到整个企业单位的经济发展。 （四）提高会计工作者的专业素质，深化思想认识 会计电算化事业在国内较西方发达国家起步较晚发展也不完全成熟，专业素养的缺乏，大多数相关人员并未完全认识到电算化带来的广泛作用和深远影响。我们不仅要了解到会计电算化颠覆了原始的手工记账和手工核算方式，会计信息数据的整合处理方式，更必须要充分认识到它对会计内部控制和审计带来的改变。表层意思上来看，会计电算化就是运用微机操作代替传统手工进行会计业务处理，从而减轻会计工作人员的工作时间和强度，增强会计处理的效率。但从更广泛意义上来说，会计电算化包含了与电算化相关的一系列工作。它促使会计从业人员结构发生变化，促使他们专业素养能力的全面提高，促进会计职能的改变，会计工作效率的提高以及会计理论的完善和会计技术的进步，进而全面推进企业经济效益的提高。企业经济能力的提高进一步反过来为会计电算化的发展提供更有力的支持，互相作用促进彼此发展。（五）及时更新财务软件新功能目前，我国大部分企业都只重视到了会计软件的核算功能，享受着高速会计核算处理带来的便利，却忽视了会计财务软件具有的管理功能。因而部分企业会计软件没有及时更新增加管理功能的模块，以及模块内容的单一和功能不全都不能为单位管理提供有效指导。因此要顺应电算化的发展趋势充分发挥会计电算化的优势，优化完善财务软件功能，增加管理模块，为单位领导决策提供有效依据。 （六）要求会计工作者熟练掌握计算机操作上文多次提到国内的电算化起步进程晚，国内与之相配套的各个环节都不完善，因为目前国内大多数企事业单位的电算化工作者都是简单的由过去的会计、出纳等人员经过短期培训而来，他们除了的基础使用财务软件外，对电子计算机的掌握知识有限，缺乏对专业会计知识和电子计算机的灵活运用能力，一旦遇到不常见问题或超过能力范围内的问题，就会变得惊慌失措无法下手。同时由于公司对从业人员的计算机培养熟练程度不够，加上部分人员的入门较慢，在计算机操作过程中不容易不小心失误，一旦出现不可逆的错误，将导致系统数据丢失，甚至严重导致系统崩溃，毁掉工作成果。因而必须要淘汰职业技能素养较低不能胜任电算化工作的财务人员，要全面提高会计人员计算机操作技能，同时企业也应大力加强人才专业技能的培训力度，进行定期考核。 （七）加强电算化系统的防护能力1、加强计算机办公区域的保护管理，制定严格的计算机机房管理制度规定，加强机房防火、防水、防盗等方面的监测防护，重点防护重要的计算机系统 ，防辐射干扰，以及制定突发事件的应急对策等。 2、加强完善计算机软件与网络安全保护管理 ，谨慎进行会计信息资源共享，增加保护措施防止黑客病毒攻击。提高会计信息系统的安全防护能力，加强数据加密存储、加密登录系统的身份认证、授权等等。设定高强度病毒防护墙维护计算机安全。 （八）重视会计基础工作保证有效的会计管理什么是管理基础，说白了主要是指拥有一套相对全面、规范的管理制度和方法，以及比较完整的规范化信息数据；而会计基础工作主要指的健全的会计制度，规范化的核算规程，以及完整准确的会计基础数据等，这些内容都是做好电算化工作的重要依据和有效保障。想要熟练操作计算机处理会计业务，就要求我们必须事先设置好处理方法，确保规范化的会计数据输入、业务处理及严格有效的制度标准，才能确保电算化会计信息系统顺利安全的运作。反之，如果基础工作做的不到位，那么电算化会计系统将不能正常的处理原有的会计信息数据，从而就阻碍了电算化工作的健康有序开展。 （九）强化电算化的内部审计职能目前来看，会计电算化的内部审计主要包括；一是企业内部控制确保电算化系统中会计记录的正确性和可靠性，二是内部控制在保护资产完整性上的执行能力。通过以上两个方面的审计，有效判断企业内部控制系统发挥的职能，发现会计报表中的错误和经济决策的失误。对此首先必须要健全完善审计标准准则，借鉴外来优秀经验结合企业经济发展实际情况制定有效的标准提高审计质量，其次要提高审计工作人员的业务素质和技能，熟练掌握审计知识和软件操作。以及计算机的书熟练运用，及时发现解决审计过程中出现的问题。第三要不断改进审计方法，充分利用现代化先进的技术手段以及当现代信息网络为当下会计电算化背景下的审计服务。最后就需要开拓创新新的环境下高效实用的会计审计软件，更好地促进内部审计决策。五、结语综上所述，市场化经济的不断高速运转，为当今电算化的发展提供了不等程度的机遇。会计电算化对企业传统会计带来的革新，以及为企业经济发展和经济决策带来的