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重庆大学新闻网年会重庆大学新闻网年会 策策 划划 书书 重庆大学新闻网办公室重庆大学新闻网办公室 2012012 2 年年 1 11 1月月 1111日日 重庆大学新闻网 虎溪分团年会策划重庆大学新闻网 虎溪分团年会策划 目录目录 一、活动概述.2 二、活动对象.2 三、活动形式.- 2 - 四、活动内容.- 2 - （一）、前期准备.- 2 - （二）、活动流程.- 3 - （三）、后期总结.- 4 - 五、经费预算.- 5 - 六、工作人员安排.- 6 - 七、突发事件及应急方案.- 6 - 八、附表.- 6 - 重庆大学新闻网 虎溪分团年会策划重庆大学新闻网 虎溪分团年会策划 一、活动概述：一、活动概述： （一（一) )活动背景活动背景 2012 的尾声已近,崭新的 2013 即将敲响希望的钟声!蓦然回首， 在过去的一年里，我们重大虎溪新闻网经历了艰辛，付出了汗水， 更收获了喜悦,我们还有一批新成员有加入了新闻网这个温暖的家庭。 展望新年，我们一定要再接再厉，放飞新的梦想与希望。 在元旦这个辞旧迎新的时刻，我们重大虎溪新闻网特别组织 了“元旦不眠之夜“活动，以让新闻网这个大家庭的所有成员度过一 个欢乐开心的元旦佳节。 （二（二) )活动目的活动目的 元旦，一个欢乐的日子，一个充满希望的日子。 为庆祝一年一度 的元旦佳节，也为丰富大家的课余生活，给大家一个展现自我风采 的舞台，更为活跃我新闻网内部气氛，营造良好的工作氛围，增进 新闻网成员相互了解，提高工作效率，增强我们的凝聚力和创造力， 特举办重庆大学虎溪新闻网“元旦，high 起来！”活动。 希望大家可 以度过一个欢乐而有意义的元旦。 （三（三) )活动时间活动时间 2012年 12 月 xx 日 （四（四) )活动地点活动地点 xxxxxxx 1 重庆大学新闻网 虎溪分团年会策划重庆大学新闻网 虎溪分团年会策划 （五（五) )活动主题活动主题 元旦不眠之夜 （六（六) )主办单位主办单位 重庆大学新闻网虎溪分团 二、二、参加对象参加对象 重庆大学新闻网虎溪分团全体成员 三、活动形式三、活动形式 1、工作成果展示 2、表演节目,游戏 3、吃零食 4、发纪念品 四、活动内容四、活动内容 （一）、前期准备（一）、前期准备 1、行政部提前申请活动场所；（提前一周） 2、通知各部门负责人准备展示其工作风采的 ppt 或视频；（提前两 周） 3、各部门准备节目，并把节目类型及名称报给行政部（提前一个 月） 2 重庆大学新闻网 虎溪分团年会策划重庆大学新闻网 虎溪分团年会策划 4、 办公室选出年会的负责人、 主持人以及其他相关工作的人员，并进 行一些必要的交接工作（提前三周）； 5、 办公室各部门负责人通知各部门同学活动时间、 地点（提前一周）； 6、 相关负责人制作年会游戏过程中需要的 ppt、 音乐等，安排游戏环 节的分组（提前三周）； 7、行政部准备各种会场会用到的装饰品，以及同学们吃的东西，游 戏道具等（提前3 天）； 8、行政部工作人员负责布置会场（提前两天）； 9、年会开始一小时前，负责人检查会场设备是否正常； 10、各参加人员于活动规定时间前十分钟在会场集合完毕并签到； 11、所有活动都要提前短信或者电话通知有关人员。 （二）、活动流程（二）、活动流程 到场： (1)所有人员到场后签到，并领取愿望采集卡； (2)到场同学在新闻网大的logo 上签字，照片留念； (3)负责人按照前期安排引导同学就座； 3 重庆大学新闻网 虎溪分团年会策划重庆大学新闻网 虎溪分团年会策划 1、主持人说开幕词，宣布年会开始：（以下的某种形式） （1）以视频的方式（剪辑一些经典的视频或内部拍的一些视频） （2）以歌曲的方式（新闻网人员演唱） 2、团长讲话； 3、各部门负责人进行工作成果展示（包括ppt 等各种形式） 4、每月之星评优颁奖； 5、表演与游戏互动阶段 第一个节目：xxx 第一个游戏: xxx 第二个节目：xxx 第二个游戏：xxx 第三个节目：xxx 第三个游戏：xxx 。 6、发放纪念品，大家合影留念； 7、主持人做结束语，致节日祝福； 8、活动结束安排人员进行场地的清理及各种物品资料的整理，所借 4 重庆大学新闻网 虎溪分团年会策划重庆大学新闻网 虎溪分团年会策划 物品应做好归还等工作； 时间安排表： 到场（5：30-5:50 陆续到场）20 分钟 开场（6:00）5 分钟 团长讲话510 分钟 工作成果展示每个部门 5分钟，共计25 分钟 “每月之星”颁奖10 分钟 节目与游戏每个节目 6 分钟左右，共计 30 分 钟； 游戏共计一个半小时左 右； 本环节共计两个小时 发纪念品，合影15 分钟 主持人致结束语，离场（9:35）10 分钟 共计 3小时 35 分钟。 （三）、后期总结（三）、后期总结 （1 1）总结）总结 活动结束后，负责策划的人写书面材料 （2 2）宣传与回顾宣传与回顾 5 重庆大学新闻网 虎溪分团年会策划重庆大学新闻网 虎溪分团年会策划 活动结束后，摄影部、 美工部、 行政部负责此次活动的纪念册、 展示墙的制作。 此外，行政部负责此次活动资料的收集、 整理、 保存。 五、经费预算五、经费预算 6 6、工作人员安排工作人员安排 总负责人：总负责人： 机动组：机动组： 秩序组：秩序组： 6 类别类别 物品 物品单价单价数量数量小计（元）小计（元） 装饰品装饰品气球气球1010元袋元袋4 4 袋袋4040 彩带彩带1.51.5元根元根5050 根根7575 游戏道具游戏道具棉线棉线 报纸报纸 虎皮蛋糕虎皮蛋糕4 4元元/ /块块6 6 块块2424 一次性盘和叉一次性盘和叉5 5块块/ /份份1 1 份份5 5 小礼品小礼品5 5元元/ /份份1515 份份7575 食品食品花生花生1010元斤元斤5 5 斤斤5050 瓜子瓜子9 9元斤元斤1010 斤斤9090 香蕉香蕉4 4元元/ /斤斤1515 斤斤6060 橘子橘子4 4元斤元斤1010 斤斤4040 硬糖硬糖1010元元/ /斤斤1010 斤斤100100 棒棒糖棒棒糖0.5/0.5/个个6060 个个3030 可乐可乐4545箱箱1 1 箱箱4545 雪碧雪碧4545箱箱1 1 箱箱4545 橙汁橙汁4545箱箱2 2 箱箱9090 礼品礼品明信片明信片1.5/1.5/张张1010 张张1515 手机挂饰手机挂饰5/5/个个5 5 个个2525 手套手套20/20/副副1 1 副副2020 证书证书10/10/个个6 66060 纪念贺卡纪念贺卡3/3/张张8080240240 纪念品纪念品7 7元元8080560560 其他其他纸杯（纸杯（5050）5 5元元/ /袋袋4 42020 彩纸彩纸2 2元元/ /张张4 48 8 胶带胶带 后期后期纪念册 纪念册 40/40/本本1 14040 展示墙展示墙100/100/个个1 1100100 总计总计18571857 重庆大学新闻网 虎溪分团年会策划重庆大学新闻网 虎溪分团年会策划 道具组：道具组： 。 七、突发事件及应急方案七、突发事件及应急方案 （1）若申请的教室有人使用，申请教室的同学应提前通知教室内的 同学该教室已被申请，并于何时使用； （2）电脑、投影仪等基础设施出现问题无法使用或者缺少彩色粉笔 等用品。 为防止该事件发生，组织人员应在班会前30分钟到场 对设备进行检查，若发现问题及时向正大物业工作人员寻求帮 助； （3）电子稿等无法使用或保存图片的人员未到。为防止该事件发生 所有电子资料应一式多份以备用； （4）务必确保每个人都知道活动时间地点内容； （5）比赛过程中有其他状况时有机动组人员进行安排； （6）若到时进行时间较紧，可减少一个节目，适当延长另几个节目 的时间。 八、附表八、附表 （1）签到表（从办公室下） （2）节目及游戏列表： 节目一 游戏一：刮大风（20 分钟左右） 适合人多口杂时玩，每个人都有一把 椅子或凳子坐，还有一个人没有位子 坐，然后这个人就开始刮风，刮什么 7 重庆大学新闻网 虎溪分团年会策划重庆大学新闻网 虎溪分团年会策划 风全由他定。比如他说“刮今天穿白色 袜子的人”，那所有坐着的穿白袜的 人必须起身换个位子，主持人就可以 趁机坐下，必有一个没位子。这时候就 换他刮风了，要想调动所有人的话， 可以刮“所有的男生和女生”，“吃 过早饭的人”；也可以刮“钱包里有 女朋友照片的人”之类。有人会不知所 措，突然发觉自己是被刮的人之一， 然后像无头苍蝇一样乱撞。 输的人先表演一个节目再进行下一轮。 游戏结束后没受过罚的人每人获得一 分小礼品（共计10 份）。 节目二 游戏二：吹气球比赛（15 分钟左 右） 将参赛人员分成 3 组或以上，给每组 提供足量的气球。计时开始，在3 分钟 内哪个小组吹的气球（需用绳子扎 好）最多那个小组就胜利。要求每个小 组中同一时间只能有一个人在吹气球 只有当前一个人吹完后后一个人才能 开始吹，已经吹过的人只能等该小组 所有成员吹完一轮后才能继续吹。 胜利的那个小组每个成员将获得一个 棒棒糖。 节目三 游戏三：歌词接龙（15 分钟左右） 将参赛人员分成 34 组进行，接不上 的那组推荐一名成员上台表演节目。 节目四 游戏四：模仿秀（20 分钟左右） 主持人宣布开始，并背对参赛人员， 参赛人员（全体）开始传递一个物品 （如一条毛巾等）。过1-2 分钟主持人 叫停，手里拿着物品者受罚，上台随 机抽取一个预先准备的搞笑视频进行 模仿。 节目五 游戏五：女喂男吃东西（20 分钟左