xxxx2012新春年会策划案(含项目组分工、年会当天工作流程、节目流程、预算等).docx

xxxx股份有限公司2012新春年会策划方案xxxx2012新春年会策划方案xxxx2012新春年会项目组二零一一年十二月七日拟制： 审核： 批准：玉兔呈祥、龙腾万里，满载希望的2011年即将悄然离去，春节即将来临，为答谢公司全体员工一年以来的辛勤工作与付出、展现xx人大爱、拼搏、创新的良好形象和品牌认知，同时诠释xx的企业文化内涵，我们拟定举行“xxxx2012传承新生新春年会”，具体如下：一、年会主题：传承新生二、年会时间：2012年1月11日 18：3021：30三、年会地点：翔鹭国际大酒店四、参加对象：l xxxx股份全体员工 共计：700人l xxx事业中心(含主管级以上人员) 共计：180人l xxxxx(含主管级以上人员) 共计：70人l 厦门xxxx有限公司办公室人员 共计：38人l 直营分公司总经理、副总经理、总监 共计：14人 l 供应商 共计：200人l 特邀嘉宾 共计：40人l 其他机动人员 共计：60人拟定参加2012年新春年会人数为：1300人五、项目小组结构顾问（一）组织架构总导演导演助理执行导演舞台道具组礼仪服务组会务管理组宣传报道组节目策划组技术支持组外联合作组（二）项目组成员顾 问：xxxxx总 导 演：x执行导演：xx导演助理：xxxx节目策划组：小组组长：xxx 小组成员：xxxx宣传报道组：小组组长：xxx小组成员：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx外联合作组：小组组长：xxx 小组副组长：xxx 小组成员：xx礼仪服务组：小组组长：xx小组成员：待定舞台道具组：小组组长：xxx 小组成员：xxxxxxxxxxxxxxxxxx会务管理组：小组组长：xxxxxxxxxxx 小组副组长：xxx 小组成员：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx技术支持组：小组组长：xxx 小组成员：xxxxxxxxxxxxxx（三）项目组工作职能1、项目管理组（导演组）：负责年会项目的立项、策划、审批及执行。 负责项目实施过程中重大事件的确认及协调。2、节目策划组：负责年会节目的策划、编排、选拔及现场演出。负责外请主持人、节目的联系与协调。 负责年会项目费用预算的管控及审核报销。 负责年会节目脚本的编写及节目所需的音乐及道具的支持。 负责主持人讲稿的编写。3、宣传报道组：负责年会宣传材料（包含现场布置）的设计、制作与布置。负责年会vcr的拍摄、制作及宣传报道。 负责年会现场拍摄及协调工作。 负责公司领导讲话稿的编写。4、外联合作组：负责年会设备、节目道具的采购、租赁及合同签订。 负责年会宴会、场地的挑选、预订及合同签订。 协助进行外请主持人、节目的联系。5、礼仪服务组：负责组建礼仪小组，年会现场的礼仪接待、颁奖典礼的实施。6、舞台道具组：负责年会现场设备（含舞台搭建、灯光、音响）供应商的洽谈，现场的实施配合。7、会务管理组：负责年会嘉宾接待、车辆安排、用餐安排、现场秩序维护及安全保卫。8、技术支持组：负责抽奖软件开发及现场技术支持。六、年会结构： 晚宴 + 领导致辞 + 节目表演 + 抽奖活动 + 颁奖典礼（一）宴席设置：约1300人，130桌，每桌10人。（二）领导致辞（三）节目表演：节目突出xx公司特色，向员工提供专业舞台、鼓励原创创新，同时加入外请特色节目烘托气氛，节目类型不限，涉及舞蹈、舞台剧、演唱、朗诵、小品等，预计12个节目，与抽奖、颁奖活动相互穿插。（四）抽奖活动“幸运连连翻+喜出万外”，具体细则参见本方案第十项“年会感恩回馈”（五） 颁奖活动：1、优秀管理奖2、优秀员工奖3、优秀新人奖4、优秀团队奖5、供应商颁奖活动6、晚会节目评选：由公司副总经理级别以上高管现场打分评比节目，总分数排列前三名获奖励。奖励办法：以节目（团体）为单位奖励金额：第一名：5000元；第二名：3000元；第三名：2000元七、费用预算xxxx2012新春年会总预算费用为1462944元（共含五大项费用：宴席费用、奖项费用、活动费用、外联费用及后勤费用）具体费用预算明细参见附件一 ：xxxx2012新春年会费用预算表八、工作推进表 具体工作进度安排参见附件二：xxxx2012新春年会工作进度推进表九、 节目策划方案(一) 年会主题：传承 新生(二) 年会构想：1. 将年会分成三个历程：希望绽放、合作共赢、传承新生2. 回顾过去一年的辉煌历程3. 诠释xx人大爱、团结互助的企业文化精神4. 分享成就、表彰先进的主题盛会5. 展现xx品牌的内外兼修6. xx内外合作共赢7. 晚宴、文艺表演与抽奖互动穿插其中感受激情喜悦8. 激励职员与公司携手共创辉煌未来(三) 年会特色：晚宴+领导互动+节目表演+抽奖+先进颁奖1. 采用先进舞台技术，运用追光、激光、摇臂、t台、冷焰火、360led等设备，打造时尚动感震撼的舞台效果。2. 供应商场外祝贺vcr，让全体员工感受到公司一直不懈努力以实现外部合作共赢。3. 特色的奖项设置、颁奖盛典，感动员工，激励员工贡献热情。4. 员工演员场外采访vcr，提升员工的归属感与主人翁感，更体现这次年会员工的参与度高。5. 管培生感恩环节让员工感受到公司重视人才的培养和发展，彰显大爱xx人文文化。6. 品牌代言人海耶斯的场外祝贺，再次凸显xx品牌的不断发展。7. 加入精彩外请节目和主持人，用更专业更震撼的演出把整台晚会推向高潮。(四) 节目流程安排节目流程安排参见附件三：xxxx2012新春年会节目流程表十、 年会“感恩回馈”(一) 幸运连连翻，中奖率100%1. 规则：现场舞台放置一个大立板，立板上有十个可前后面翻动的小板组成，每个小板的后面写着一个xx文化词，每个文化词后面覆盖一个奖项的金额。十位抽奖嘉宾轮流上场选择一个小板，并翻显出背后的企业文化词，随后再掀开企业文化词后的奖项金额。2. 赴会人员1300人提前分别领取到一张奖券：奖券标注有不同的xx企业文化词：跨越、新生、诚信、协作、创新、共享、为不凡、为更强、大爱、希望。3. 十个企业文化词对应十个奖金额度（合计费用：341000元），具体配比如下表：奖金额度中奖人数中奖比率600110人10%500110人10%450110人10%400110人10%350110人10%300110人10%200110人10%150110人10%100110人10%50110人10%4. 抽奖嘉宾：由十位副总及总监进行抽取(二) 喜出万外奖项数量奖金合计（单位：元）一等奖31288838664二等奖5688834440三等奖20388877760合计281508641. 抽奖办法：采用电脑系统抽签的方法，抽奖人直接按电脑回车键即可。由抽奖嘉宾喊“开始”则系统自动跳动参与抽奖人员的身份证号，待抽奖嘉宾喊“停”则系统自动停止，屏幕显示中奖人员的身份证号。2. 抽奖嘉宾：董事长、总经理、常务副总一等奖：董事长抽取二等奖：总经理抽取三等奖：常务副总抽取(三) 费用合计：幸运连连翻+喜出万外，共计491864元。(四) 奖品颁发形式：奖品以现金形式发放，一等奖、二等奖、三等奖以支票的形式现场颁奖，其余奖项在宴会结束第二天发放。 十一、附件附件一：xxxx2012新春年会费用预算表附件二：xxxx2012新春年会工作进度推进表附件三：xxxx2012新春年会节目流程表 18 / 18xxxx2012新春年会费用预算表类别项目内容单价数量预计费用2011年实际产生费用1、宴席费用宴会及场地费年会宴席2800130364000262147供应商晚宴075000场地租赁费用（提前半天）7500090000小计4390004271472、奖项费用抽奖费用幸运连连翻+喜出“万”外-100%中奖491864371750年终评优优秀新人奖、优秀员工奖、优秀管理奖、优秀团队奖10350080000纪念品费用老员工（工龄8年以上）颁发纪念品100000节目奖一、二、三等奖各一个1000010000小计6153644617503、活动费用道具费用12位礼仪、2位主持人服装、化妆费用54805440活动支持费用节目的服装、道具、化妆费用500084000050000校企共建节目支持费用5000150000年会宣传费用现场布置、展架、指示牌、签到牌等宣传费用（增加多面文化墙）1500011650舞台搭建-9000060000摄像晚宴序曲片、晚会片头-7000070000各个环节vcr拍摄小计2254801970904、外联费用外联合作费用外请主持人出场费2250000聘请艺术指导费用100001100000外请节目费用（含场外小乐团）36000011800小计95000118005、后勤费用补贴费用内部演员补贴200250人4660046600工作人员补贴200100人2000016600工作餐演员15*225075006990工作人员15*210030002490交通费工作人员50005000住宿费分公司总经理、经理40015人600010500小计8810088180合计：14629441185967xxxx2012新春年会节目流程表开 篇序号题目类型内容时长（分）备注1开场舞大型歌舞气氛热烈、喜庆类的大型歌舞节目6 外请2主持人开场主持词主持人开场、领导、嘉宾介绍3 外请3领导致辞+祝酒总经理致辞、公司高层祝酒10 高管第一篇 绽放希望，大爱xx内容描述回顾xx体育2011年所取得的辉煌成绩，展现公司“大爱xx”的核心文化理念。序号题目类型内容时长备注1 回顾这一年xx历程vcr公司大事记vcr（如海耶斯中国行、大运会、最佳雇主品牌、ipo过会、订货会模式转变与革新、管培生-人才培养、体系建设、服饰文化节/细节决定成败、员工满意度调查等）32 节目1歌舞选简短轻快又能回顾公司历程的节目10自编自演3 大爱xxvcr挑选与公司共成长的老员工拍摄采访的vcr 温情 感动形式。34 大爱xx颁奖老员工（大约8名代表）上台，接受公司的感谢，颁发纪念品35 节目2戏剧说唱脸谱10人力行政6 颁奖颁奖颁发“优秀新员工”“优秀员工”奖，并合影留念107 抽奖抽奖幸运连连翻（剩余五个奖项）58 社会责任ppt、旁白对外公益事业社会责任19 节目3合唱“感恩的心”手语操10xx小学10 节目4乐器演奏夕阳醉了萨克斯+独唱5外请第二篇 同舟共济，合作共赢内容描述内外兼修、凝聚一心、共谋发展。序号题目类型内容时长备注1播放供应商 vcr供应商祝福视频22供应商颁奖颁奖为荣获“十大供应商”的供应商颁奖53供应商代表发言访谈供应商代表现场接受访谈5供应商4节目6歌舞105经销商贺电26节目5乐团体现协作的大型乐团10外请7颁奖颁奖颁发优秀管理干部奖58节目7综合109抽奖抽奖幸运连连翻（剩余五个奖项）510节目8歌舞乐器歌唱类（考虑内部选拔）10第三篇 跨越梦想，传承新生内容描述万象更新，谱写xx发展新篇章。序号题目类型内容时长备注1海外祝福vcr海耶斯海外祝福vcr、国内外赞助代表队贺电或vcr12节目9歌舞墨舞10外请3人才培养-ppt、旁白包含：设计大赛、管培生、3d项目、edp、拓展、文化节34节目10综合小团体节目105抽奖抽奖喜出“万”外奖（三等奖、二等奖、一等奖）56节目11歌舞107节目12综合108颁奖颁奖颁发“优秀团队”奖及代表发言39颁奖颁奖节目颁奖：一等奖 、二等奖 、三等奖310节目13歌唱歌舞大联欢10外请晚会结束组别内容阶段交附物完成时间主要责任人/责任组节目策划组发布征集节目令各中心负责1个节目11月28日前年会活动方案及预算的编写、讨论及报批项目方案经总经理签批完成12月3日前各中心节目负责人第一次会议传达年会节目安排12月1日项目组第一次会议召集各项目组成员开会，明确各项目组职责12月2日项目组第二次会议召集各项目组负责人开会，沟通各组工作开展情况12月20日项目组第三次会议召集各项目组负责人开会，沟通各组工作开展情况1月4日节目征集预选各中心节目的筛选12月8日节目的筛选及彩排初步筛选12月8日前节目审核及彩排12月23日走台1月11日主持词、台本的编写与主持人沟通并配合编写12月25日前晚宴流程的编写晚宴当天的分工与相应的流程的编写12月25日前召集项目组成员开会12月31日前抽奖名单的落实乔股、xx厦门实业、鞋业事业中心、供应商、特邀嘉宾参会人员名单落实12月31日前抽奖结果的统计提前准备好相应的纸笔，做好统计1月9日音乐及节目资料的收集与备份（含外请节目）将每个节目所需音乐等资料记录cd并整理12月28日前节目汇总技术支持组且将音乐进行备份1月7日前费用管理年会经费申请、报销和管理-宣传报道组vcr的策划、拍摄、制作晚会所需的vcr拍摄、制作12月30日前年会的软性布置晚会会标、节目形象背板、引导牌、签名墙、入场券、节目单、宣传海报等的设计12月20日前图稿的制作12月30日前年会摄影年会现场全程摄影的筹备12月30日前外联合作组现场设备（舞台、灯光、音响）洽谈合作事宜12月5日前签订合同，要求供应商提供年会当天接口人名单12月8日前年会vcr制作、现场拍摄、现场软性布置材料等其他费用洽谈、询价、签订合同12月30日前联系节目艺术指导外请节目总指导人12月3日前合同签订12月10日前联系外请节目三个外请节目12月7日前合同签订12月10日前邀请节目主持人外请2名主持人12月7日前合同签订12月10日前礼仪服务组组建礼仪小姐队伍礼仪小姐选拔及名单确认12月9日礼仪小姐礼仪培训12月16日