迎春购物月暨首届年货购物节活动策划方案.doc

2014四川南充嘉陵迎春购物月暨首届年货购物节活动策划方案为做好南充嘉陵迎春购物月暨首届年货购物节活动的组织工作，特制定本工作方案。一、指导思想为深入贯彻中国梦-四川篇章，以“引导消费、扩大内需、丰富市场”为宗旨，在盛世天城招商引资的关键时期，为树立进驻商家和尚未进驻的商家信心，让广大异地客商对嘉陵区有个全新的认识，着力打造一个展示企业形象、宣传地方产品、沟通产销渠道、扩大消费需求、活跃节日市场的经济平台，营造温馨舒适、品种齐全、质优价廉、安全可靠、热闹红火的节日购物氛围。二、活动主题繁荣市场 扩大消费 促进发展 构建和谐三、活动原则政府引导 企业主体 市场运作四、活动时间2014年01月18日（星期六）2014年01月25日（星期六）五、活动地点金宇盛世天城项目外广场六、主办、承办单位（一）主办单位：南充市嘉陵区人民政府（二）承办单位：南充市嘉陵区商务局南充诺亚方舟商贸管理有限公司（三）协办单位：中国联通南充分公司（四）支持媒体：南充电视台、南充日报、南充晚报、华西都市报夹报、四川新闻网 七、主要活动内容（一）四川南充嘉陵首届年货购物节开幕式（含业主抽奔驰大奖活动）（二）迎春特色产品、服装百货展（三）迎春美食展（四）迎春汽车展（五）迎春路演活动（六）迎春家电年终惠展（具体分布详见平面布局图）活动步骤：1、采用招投标的方式与布展公司洽谈并签定合作合同；2、召集永辉及各参会商家开会，落实活动相关细节等问题；3、活动前召开新闻发布会，并在全市范围内进行大规模的统一广告宣传；4、联合商家在购物节期间进行优惠活动。活动前期安排：宣传造势（2014年1月1日2014年1月18日）（1）南充晚报、南充电视台、南充电台、南充房地产交易信息网、华西都市报夹报、四川新闻网等进行本次活动的宣传报道，以及通过短信发布等，让全市人民在第一时间了解到本次迎春购物节的时间以及相关情况。（2）利用led流动广告车，制作2014四川南充嘉陵迎新春购物月暨首届年货购物节的广告，在市区人流量相对集中的区域进行流动宣传，给市民强有力的广告印象。（3）利用项目外墙目前的户外广告资源，项目周边街道灯杆广告、户外单立柱广告资源等。八、商家组织本届年货节拟组织省内外约160个品牌参展。展销商品范围主要是：服装鞋帽、家居饰品、床上用品、健康保健、工艺礼品、年画春联、名车名模展、五金家电、粮油肉菜、水产禽蛋、烟酒副食、土特产品、干果调味、地方特色产品等。市、区商务局牵头联系重庆、成都、巴中、绵阳、遂宁等地的商务部门，诺亚方舟负责与永辉超市、南北美食参展商、服装百货商家对接，积极邀请企业参展。诺亚方舟全面负责参展企业招商工作。九、组织机构为加强对南充嘉陵迎春购物月暨首届年货购物节活动的组织领导，成立“南充嘉陵迎春购物月暨首届年货购物节活动”组委会。（1）组委会成员主 任：嘉陵区人民政府副区长张晓天执行主任：金宇房产总经理张群 区商务局局长李通勇副 主 任：南充诺亚方舟商贸管理有限公司总经理姜涛（2）组委会下设执委会主 任：姜涛 副 主 任：赖莉蓉 成 员：商管公司全体（其余人员由商务局提供）主要负责年货节活动的组织协调等日常工作，执委会设在盛世天城，组委会下设综合组、展销组、安全保卫组、宣传组四个工作组。工作人员从相关部门抽调。（一）综合组组 长：赖莉蓉副组长：梁智宇、黄青霞、曹艳、苟蕾工作人员从相关部门抽调。主要职责：负责制定年货购物节策划方案；负责有关文件起草、印发及协调工作；协调有关单位落实氛围营造、布展及展销事宜。（二）展销组组 长：南充市嘉陵区商务局局长李通勇 嘉陵区保护消费者权益委员会会长副 组 长：嘉陵区商务局副局长南充诺亚方舟商贸管理有限公司总经理姜涛工作人员从市商务局、诺亚方舟相关部门抽调。主要职责：负责商品展销的总体规划、设计；负责招商招展、协助参展客商布展与撤展；负责商品展销客商的信息收集及展位确认；负责拟制商品展销管理规定；做好参展客商协调服务工作；配合安保组做好展销期间的安全保卫工作。（三）安全保卫组组 长：嘉陵区公安分局副局长吕万里嘉陵区城管执法局局长副 组 长：王军、王延强、顾前军、区公安局相关人员工作人员从市公安局、城建局、消防支队等相关部门抽调。主要职责：负责制定安全保卫工作方案；负责展销期间的安全保卫、交通秩序、消防及其他安全工作；负责维护年货购物节内外次序，取缔无证经营游摊小贩。 （四）宣传组组 长：苟蕾副 组 长：唐丽霞、南充电视台记者工作人员从相关部门抽调。主要职责：制定宣传工作方案；负责展会期间的新闻采访和宣传报道工作；负责节会宣传氛围营造等。十、工作要求（一）高度重视，加强组织领导。举办新春年货购物节是我区贯彻落实中央拉动内需、扩大消费的一项重要举措，各相关部门和承办企业一定要充分认识，明确任务，落实责任，确保各项工作顺利开展。（二）区商务局要全面负责年货节的综合协调组织工作；各相关部门要配合做好年货节组织工作。诺亚方舟要负责做好年货购物节的具体组织实施工作，要积极与公安、工商、药监、城建、消防、安监等部门加强联系，努力做好安全保障、经营秩序、产品质量及食品卫生等工作，采取有力措施，切实保障产品质量和购物节安全。要制定并落实消防安全预案和人员疏散预案，保证疏散通道畅通，防止安全事故发生；要严把商品质量关，所有参展商品必须符合国家的有关规定；现场制作的食品，必须有必要的卫生许可手续，确保购物节期间食品质量安全。（三）积极组织企业参展，各相关部门要在区商务局的协调组织下，加强沟通和协作，确保年货节取得圆满成功。（四）参展企业必须按照零售商促销行为管理办法、食品卫生法、流通领域食品安全管理办法等法律法规，采取灵活多样促销方式，丰富节日市场，促进居民消费。（五）迎春购物月暨首届年货购物节活动内容丰富、涉及面广，与群众生活息息相关，必须营造良好的消费环境，购物环境、娱乐环境，才能使活动收到预期的效果。加大工作力度，规范管理多管齐下，营造企业诚信经商，市民放心消费，市场健康有序发展的良好市场经济秩序。在整个购物月活动中，无论从参加活动企业的筛选、氛围营造、政策扶持、市场整治等诸方面严格把关，全区上下参加活动的企业无一例食品安全事件发生，真正把购物月办成“百姓得实惠、企业得效益、政府得民心”的活动。永辉超市及农副土特产生产销售企业需高度重视，落实专人负责，积极做好相应的准备工作，制定本企业的“购物月”促销方案、安全应急方案以及户内外宣传方案。十一、氛围营造由组委会统一设计制作标语、标识、胸牌、吊旗、宣传单、刀旗等，组织人员对现场氛围进行布置，并统一悬挂 “2014四川南充嘉陵迎春购物月暨首届年货购物节”的宣传横幅、灯笼、雪花等小饰品，并在项目左右侧面外墙上悬挂祝贺竖幅，在南虹路及嘉南路街道设置过街横幅、升空气球、巨型广告，路灯灯杆悬挂刀旗，对活动大门进行节日庆典装饰。参加活动的商家应加大展位美化、亮化装饰、装修力度，承办单位做到电视有像、广播有声、报上有文、街上有景，形成多视角、全方位、声势浩大的宣传氛围，从而营造了一个喜庆、欢乐的购物环境。 （1）展场布置承办方负责进行节日装饰，舞台搭建，并做好广场装饰营造节日氛围，具体布置如下：在阵地设置广告牌，主要介绍本次展会的目的及意义；搭建门头，用大喷满包，大喷内容必须符合活动主题；在入口处设立气拱门，按照组委会要求在拱门上张贴展会标语，地面铺设红地毯，拱门两边摆放庆贺花篮和鲜花；在沿街道路两边悬挂大红灯笼和中国结，每一米为间隔，交叉悬挂，道路两边以满天星彩灯进行连接；在展场入口和出口设置2个空飘；统一在展场用德国大棚搭建展位，展位上方制作悬挂购物月条幅，配以彩旗和红灯笼（通电）；各参展商家店招、宣传标语统一印刷。（2）布展要求本区域布展由确定的协办单位统一组织，布展必须符合组委会的要求，达到展位统一、宣传统一、经营统一配戴“2014四川南充嘉陵迎春购物月暨首届年货购物节”胸牌、个人卫生整洁；展区水、电由承办单位自行联系，并确保场内用水用电安全，保持场地整洁；参展商负责参展期间场内防火防盗、人员安全、商品安全、财产安全、商品售后质量保证。（水电、清洁卫生、安全保卫由承办方负责）（3）商家要求进入展区的商家必须有合法的营业执照、从业人员健康证明、外出纳税证明，并到工商、卫生、质监等部门办理相关手续，在参展期间，所有商家必须服