运会活动邮政整体服务方案.doc

动起来,更精彩 邮政与第十三届省运会合作项目推介方案推介单位：市文体局策划单位：市邮政局时 间：年八月一、前 言福建省第十三届运动会即将于今年10月在龙岩市举办，它是我省第一次采用申办形式确定承办单位的综合性大型运动会；是龙岩市承办的规模最大、规格最高、接待人数最多的一次大型体育赛事。此外本届省运会也将创造几个之“最”：一是第一次在沿海以外的城市举行；二是参赛人数、设置项目也为历史最多；三是本次省运地将第一次举办圣火传递活动；四是赛会将第一次邀请金门妈祖选手参加。届时来自全省各地的代表团、参赛运动员将在我市参加“足球”、“乒乓球”两个项目的比赛。体育健儿将在“团结、交流、拼搏、腾飞”省运动会宗旨的激励下，用拼搏和汗水展示“更高、更快、更强”的奥林匹克体育精神。会 徽第13届省运会的吉祥物及会徽：吉祥物二、策划背景体育活动不仅是运动员展示力与美的舞台，更是企业推广产品，塑造品牌，提升企业形象与实力的平台。企业借助体育平台和体育所蕴含的独特魅力，通过此次第十三届省运会的难得机遇，在运动中将其营销理念及品牌塑造表现出来，开展宣传活动，提高知名度，营造其产品声势。为了烘托我市的浓郁体育氛围，以全新的精神面貌迎接十三届省运会的到来，更好的通过此次赛事全面展示我市乃至全区、省企业精神风貌、企业风采，做好相关活动的各项宣传、推介和通信保障服务。漳平赛区活动时间安排：足 球 乒乓球 龙岩多功能体育综合馆2006年9月20日-25日 2006年10月19日-24日 三、省运会商机分析（一）活动的官方性和广泛性：福建省第十三届运动会是福建省人民政府主办、龙岩市人民政府承办的重大活动，具社会性、公益性。省运会除了比赛本身异彩纷呈外，其前奏系列主题活动的规模更大、层次更高、范围更广，省委、省政府领导以及全省各地市的领导亲自参加，既有体育专业人士的精彩竞赛，又有全省广大民众的积极参与，涉及全省各地和众多媒体。（二）媒体的参与，覆盖面广：随着中国体育事业的蓬勃发展，全民健身运动也日益兴旺，拥有越来越广阔的市场。作为群众性的体育运动，省运会的群众基础扎实，受众广泛，再者福建省第十三届运动会创造了几个之最，在龙岩这个充满活力的大城市举办，不论从哪方面来看都必然成为社会性大事件，新闻焦点、大众话题，传播面广、受众量大。福建电视台现场直播、卫星传送全程报道；省及各市的电视、广播、报纸、网站跟踪报道。媒体受众数以亿计，直接参与者及观众数百万以上。（三）省运盛会是体育营销绝好平台。对企业而言，当今的市场基本是消费者主导，市场营销只有触动了消费者的情感、观念，才会产生实效。企业借助市内有影响力的赛事进行宣传推广，尤其是“足球”、“乒乓球”这样为整个社会广泛热爱的项目，更是企业提高社会效益，达到良好宣传效果的最佳途径。因此，以省运盛会为平台，以赞助体育为主，辅以其它的与之相关连相互动的沟通手段，已成为一种时尚的营销方式。经过双方契合，将运动会资源与赞助商的营销策略以及品牌、产品进行整合，最终产生良好效益。（四）省运会，是一个涉及范围广、低成本、高收益的公关机会。是对政府和社会公益事业的支持，省运会与赞助行为的社会性、公益性，使得宣传效果自然，具有亲和力和感召力，使赞助商的公众形象和品牌形象引起普遍的正面评价和好感，将显著提升其美誉度认同感，较之纷乱的和无序的商业宣传和促销，显然更有效果。借省运盛事东风，提升企业品牌和产品品牌形象，群策群力齐参与，身体力行的投入与收获、光荣与骄傲都在等待着有所准备的您！四、目标市场漳平邮政局可以为“漳平体育综合馆”落成及省运动会印制的明信片和宣传品对外承揽资助商、服务商及专用产品。（一）商家或企业赞助省运会：通信、行业类：福建华电漳平电厂、移动通信分公司、电信分公司、联通分公司及各电信代理商、烟草公司、银行、保险服务业等，拓展合作范围。可制作省运会漳平赛区公益广告和赞助商广告；饮食、住宿类： 漳平宾馆、九鹏宾馆、建平酒店、金苦瓜啤酒、惠口矿泉水、惠泉啤酒、青岛啤酒、太子奶、宜又佳医药、永康药店、吉康药店、新康药店、辉业购物广场、新银丰商场、桂林量贩、菁城超市等的赞助。可制作省运会漳平赛区筹备委员会、新闻中心、运动员、裁判员、记者等驻地广告；服装、鞋帽类：旗牌王、李宁、以纯、美特斯邦威、黑骑、森马、拼牌、法国梦特娇、柒牌男装、金盾服饰、太子龙服饰、安踏、乔丹、361。、奥康、红蜻蜓、舒华运动器材、万年青体育器材、米兰春天、玉雪儿商场等的业务拓展工作。可制作省运会漳平赛区工作人员服装、工作车辆车身及其它用品上发布的广告；电子、电器类：时兴商场、阿葵电器、春风电器、美高家俱、全友家私、科艺电脑、高科电脑、世纪电脑、宏旗电脑、蓝星电脑等零售业等的业务拓展工作。可制作省运会漳平赛区公益广告和赞助商广告；其他类：龙江照相馆、新时代相馆、微微新娘、蓓晖影艺、胶卷、化妆洗涤用品类等。可制作省运会漳平赛区公益广告和赞助商广告；（二）合作赞助方式：结合自身的营销策略和计划，通过赞助省运会，展开一次卓有成效的营销推广活动。有以下几种方式：提供资金；提供产品；提供技术和服务。五、项目推介漳平体育“综合馆”落成及运动会前：1、新场馆落成开场系列庆典活动漳平市人民政府投入巨资兴建的“漳平体育综合馆”、将于8月份落成，这个体育场馆不论从设计及工艺都具有领先的一流水平。利用这次新场馆的落成试运作，举办有益身心的体育比赛和相关庆典活动，包括初定的“足球”、“乒乓球”等，比赛一方面为省运会的成功举办奠定基础，另一方面为庆祝省运会和新场馆落成投入使用营造良好的宣传和社会氛围，再一方面为赞助企业提供新的商业平台。通过庆典形式为赞助企业进行广告宣传，扩大社会影响，树立企业形象。2、邀请函制作我局具备为“福建华电漳平电厂20周年厂庆”庆典活动制作邀请函的丰富经验，可以为组委会提供设计、印刷、交寄一条龙服务。“漳平体育综合馆”落成仪式的邀请函可设计一款多功能邀请函。具有2大特点：（1）邀请函由请柬和邮资回执明信片组成，受邀人收到邀请函后，将附在请柬上的明信片沿磨切线撕下后即可作为受邀回函寄回组委会。由于回执联格式一致，便于组委会办公室登记统计处理（或由我局代为登记、统计）。（2）邀请函封套采用印有邮资的邮资封，省却了粘贴邮票的不便。该邀请函集贺卡、邀请、回执、纪念和收藏为一体，提升了请柬的功能及品位。3、省运会漳平赛区现场广告漳平邮政下设鸿雁广告公司，设计、技术力量雄厚，可承担运动会场的相关布置任务。场馆广告：比赛场馆广告板、背景以及场馆内外各类条幅、布幔、拱门等广告的制作； 印刷品广告：省运会期间，相关赞助商标志联合广告，省运会漳平赛区的秩序册、成绩册、大会指南、大会纪念册、场馆宣传册、宣传画、海报、门票、工作证件及其他商家的广告的制作等印刷品。漳平邮政依靠强大的邮政信息网络，专业的设计制作水平，提供各式绚丽大方、造型别具的礼仪服务。4、发行纪念封及纪念片以省运全的会徽、漳平体育综合馆场馆、吉祥物、漳平风景及相关赞助商家为主体设计元素，设计一系列纪念封、片，限量发行，现场销售，现场盖戳，增加其纪念价值。另外，我局将申请一枚13届省运会纪念戳和一枚综合馆日戳，在活动现场加盖，提高纪念封、片的收藏意义。5、发行个性化邮票及纪念册以本次省运会召开的地方或漳平风光作为背景，以省运会运动的场景为内容，配于省运会个性化票及各类有中国特色的纪念邮票，制作一本纪念邮册或邮折作为组委会的会议礼品赠送来宾，是打造漳平城市品牌、宣传魅力漳平形象的一个新的栽体。邮票个性化服务的产品还可以根据需要加工成形式多样，档次各异的卡、折、小本册等。运动会举行期间：1、设置临时邮局临时邮政服务项目包括：运动会举行期间，可在运动会主会场、或运动员集中休息地按需设立临时邮局，除承办特快，函件，包裹，汇款，电子邮件的收发和投递，销售各类邮品，纪念封，明信片，纪念册外，还可免费为与会宾客加盖纪念戳。2、受理各类电信业务。3、联合其他部门举行活动，如：省运会期间，组织漳平观光旅游活动，可至九鹏溪、石鼓山、天台山等地；省运会宣传画、摄影创作大奖赛及展览活动；省运会漳平赛区土特产展销：如：茶叶、花卉、木耳、竹笋等。省运会青年志愿者系列活动等。运动会落幕后：1、致谢贺卡制作运动会活动结束后，由组委会向相关部门、团体及嘉宾寄送感谢贺卡，将本次活动的规模、举办情况、取得的成绩做一次总结，表示东道主的谢意，为活动纪念划上一个完满的句号。2、回顾版vcd光盘、画册制作邮政局可以根据组委会提供的本次运动会活动的相关资料（图片、文字、录像等）制作vcd光盘和图片画册。3、省运会问卷调查（样稿附后）对本次运动会的相关效果评估调查，提高对本次运动会的认识及宣传产品的效益。六、效果预测（一）巩固和提高品牌影响力由对体育的认同潜移默化地转移到商业的认同中去，广泛影响包括消费者或潜在消费者的庞大受众或目标群，最终产生良好效益。特别重要的一个方面，赞助了由省政府主办、龙岩市政府承办的省运会，就是支持了政府，支持了社会，支持了公益，推广效果自然，极具亲和力感召力，使赞助商的公众形象和品牌形象引起普遍的正面评价和好感，将显著提升其美誉度认同感。因此，赞助省运会就是赞助了省内最具影响力的大型运动会，就是赞助了龙岩及漳平有史以来承办的气势最为恢弘、影响力最为深远的大型社会活动，就是赞助了2008年中国体育的希望之星。（二）产品展示与促销省运会赛事通过电视、电台、报纸、网站等媒体传播覆盖福建乃至东南亚地区，现场观众成千上万，媒体受众更是不计其数，加上赞助商获得赛事的专有权、赛场内外广告以及省运会开幕之前筹委会举办大型活动的广告等回报，可以充分展示企业、商家的优秀产品，进行促销。（三）提高企业、商家竞争力省运会能够有效地提升企业文化。企业、商家可充分利用这次省运会的机会，在短期内迅速提高企业的外部竞争力。（四）加强企业公关省运会将创造各种机会实现企业之间的交流和互动，赞助企业可借此建立相互之间积极的和长期的商业合作关系，更加需要增强与当地政府和媒体的沟通。赞助企业将获得这方面的机会，从而在今后的发展中把握机遇。七、结束语我局将充分发挥邮政信息与网络优势，为第十三届省运会提供全方位、高层次、专业化的邮政服务。 漳平市邮政局市场部电话： 邮箱： 附件：省运会问卷调查1. 您是否喜爱运动？ 是 否 2. 您是否经常购买运动系列的用品？ 是 否 3. 您是否听说过“xx”这个品牌？ 是 否 4. 您是否观赏过“xx”的广告？ 是 否 5. 您对“xx”的了解有多少？ 很少 一般 很多 6. 您对“xx”的印象如何？ 不好 一般 好 7. 您是否购买过“xx”的商品？ 没有 偶尔 经常 8. 您对“xx”商品的质量是否感到满意？ 不满意 一般 满意 9. 您对“xx”的售后服务是否感到满意？ 不满意 一般 满意 10. 您对“xx ”的价位有什么看法？ 便宜 一般 太贵 11.您大概觉得运动系列用品（包括服装，鞋和体育用品）的价位是多少才能接受？100300元以下 300600元以下 6001000元 以下 12您对于国内外品牌更钟爱哪个？ 国内