宿舍形象设计大赛策划书.doc

机电工程学院 宿舍形象设计大赛策划书-魅力新“室”界 主办方：机电学院学生会生活部 2011年11月活动目的 为了加强宿舍文化建设，营造一个温馨和谐的宿舍生活环境，为宿舍营造一个良好的学习氛围，我机电工程学院决定举办宿舍形象设计大赛。宿舍形象设计大赛在为同学们提供一个展现自己个性、能力的平台时，还让同学们明白一个安全、舒适、文明的宿舍环境对个人学习的重要性，同时通过舍友间的相互合作，增进宿舍成员间的感情。活动要素 主题：魅力新“室”界 时间：11月1日到10日 地点：广东工业大学东区宿舍楼 对象：机电工程学院全体学生 报名方式:1 将宿舍号、宿舍成员以及舍长联系方式报到自己班的生活委员处，再由生活委员将宿舍名单交到相关负责人处。 2 在摆摊处(东十二前的校道)接受报名。 3 在到各个学生宿舍宣传时可接受报名。 参赛形式形式：参赛者应以宿舍为单位，并且以某一特定主题进行宿舍的形象设计。主题需明确且内容积极向上,能够体现出当代大学生的朝气与活力。内容：1）宿舍名：各个参赛宿舍须有各自的室名。室名可设计为“笃行屋”、“勤学阁”等鼓舞志气之名，也可以是“风雅居”、“清幽阁”文雅意赅之名。 2）宿舍风格：各个参赛宿舍需确定自己的宿舍风格，可以是阳光、温馨、文雅等，同时设计者可以利用装饰品装饰地板、书桌、天花板等，也可以利用手工制作一些小饰品进行摆放装饰，还可以利用灯光、音乐等营造气氛。 3）舍员可以进行才艺展示为自己宿舍加分。活动时间安排11月1日 打印传单（含报名表）以及相关宣传资料。11月1日晚 召集大一生活委员到东二3楼办公室开会，进行活动介绍和宣传。11月2日 学生会相关工作人员到机电学院各个学生宿舍进行宣传，同时接受报名。11月3至4日 在东十二前的校道进行摆摊，并接受报名。11月5至7日 各个参赛宿舍进行参赛准备以及活动物资准备。11月8日晚 进行宿舍评比以及资料整理，并对获奖宿舍颁发奖品和照相留念。11月10日 在海报展板上公布获奖宿舍名单。 活动前期准备 一 活动宣传 1 联系宣传委员会，设计宣传板报，摆放在人流量大的生活区（如东十二前的校道）。 2 联系生活委员到办公室进行简短会议，对大赛进行介绍以及说明评比规则，再由生活委员落实到各个班级宿舍(如发送短信等途径),鼓励各班同学参加。 3学生会相关工作人员到机电工程学院各个学生宿舍进行活动宣传，鼓励同学积极参加。 4 摆摊宣传。我们将在11月3到4号到东十二前的校道进行摆摊，上午为11:30-13：00，下午为16:30至18:00。5 微博宣传，活动期间每天通过微博宣传我们的宿舍形象设计大赛魅力新“室”界。 二 物资准备（详细见附录） 注意事项 1在进行宿舍宣传前，了解机电工程学院学生宿舍分布，根据年级进行分类，并召开简短会议，进行工作安排。 2 活动前确认各班生活委员联系方式，便于联系。 3 提前7天向宣委申请电子板报设计和宣传板。 4 提前3天申请开会所需办公室 。 5 摆摊结束清点物资，并及时交还。 6 物资购买应多次确认以免出错，同时要记得写收据（收据要写明广东工业大学办公用品，活动名称，物资单价等）。 7 若参赛人数过少，应适当延迟报名时间并加大宣传力度。宿舍设计要求 1） 寝室设计应遵守学生手册相关规定。2) 各个宿舍须有各自的室名和主题3） 卫生清洁，东西摆放整齐，卫生条件良好。4） 设计内容必须积极向上，体现大学生的朝气，活力，能体现成员的共同理想与追求。5） 室内装饰设计合理，富有美感，风格鲜明，体现积极健康的精神风格。6） 室内设计围绕主题，可以有自己独特个性，构思新颖，创新突出。 评分细则 一 卫生方面 25% 1 宿舍东西摆放整齐，无异味，无乱涂乱画。(5分) 2 天花板、风扇、灯具等无灰尘、污迹，桌面用品摆放整齐，地面干净，无杂物。（5分） 3 阳台、冲凉房地面干净，洗漱用品摆放有序，无明显污迹。（5分） 4 整体美观大方，整洁有序。（10分） 二 形象方面 40% 1 布局合理，构思巧妙，内容积极向上。（20分） 2 色调搭配和谐，整体氛围感觉舒适、温馨、内容健康，积极向上，并能适时体现出创新的个性。（10分） 3 室内装饰品（如书画、彩带等）符合宿舍整洁的要求，同时能体现出和谐之感。（10分） 三 安全方面 10% 1 无乱拉电线或私自安装插座，无使用大功率用电器。（10分）四 宿舍氛围 20%1 宿舍成员关系融洽，团结一致，思想健康向上。（10分）2 室内成员热情大方，待人有礼，有较高的思想文化素质及良好的行为习惯。（10分）注：1 以上评分由评委根据实际情况酌情给分；2 每个寝室必须有一个解说员对其设计进行解说。3 加分条件：提倡环保，对于环保节俭，而又能设计出自己特色的宿舍酌情加510分；对于宿舍成员有才艺展示且具有较高的欣赏价值的，可酌情加510分。评审流程 19:00 相关评委在办公室集合，召开小会议，进行工作安排以及明确评比过程一些注意事项。 19:30 相关评委到各个参赛宿舍进行评比。评委可根据参赛宿舍具体分布，分小组进行，具体可分为5组（按参加比赛人数而定），每个评委小组3人，其中1人负责拍照。 20:30 初审完毕，将照片以及评分表交给组长进行资料收集和统计，进一步确定复评名单（初评是通过10个宿舍）。21:30 进行第二次评比，人员分为两组，分别由文青和牟娇带队，一组6人，再次进行评分和拍照，再收集资料和处理信息。21：10 回办公室统一评分表和资料，由生活部的全体成员选出6个优秀宿舍，分为一等奖（1名）、二等奖（2名）、三等奖（3名）。22:30 通知获奖宿舍，给获奖者颁发奖品以及拍照留念。 评比过程注意事项1） 评比过程中，评委应热情礼貌，而且要佩戴工作证，避免引起不必要的误会。2） 在评审前要联系参赛宿舍，确保有人在宿舍（提前两天就开始提醒参赛宿舍评比时间，以短信方式通知）。评选结果应及时公布并上报校学生会，并通知宿舍成员和派发奖品。3） 总评将由校学生会组织进行。 突发情况处理1）相机要多准备12台，防止相机突然出现故障或没电，耽误评比工作的进行。2）评分表应该多准备12份，防止不够用。3）如果遇到宿舍无人，应及时联系该宿舍舍长，若评审完毕仍旧不能联系到该宿舍人员，则取消参赛资格。4)若遇到评审过程中宿舍突然停电，根据情况延迟评审时间。附分组情况1小组成员由生活部成员组成。2 具体分三组：a组负责东二，b组负责东三，c组负责东七以及女生宿舍。具体成员另行安排。奖项设计一等奖（1名）： 奖品 + 奖状 + 学年综合测评加分二等奖（2名）： 奖品 + 奖状 + 学年综合测评加分 三等奖（3名）： 奖品 + 奖状 + 学年综合测评加分注 1具体奖品为纸巾、纸杯、饭盒、洗衣液、杯具、挂钩等。2可根据参赛人数多少适当调整获奖人数。3防止奖状写错，多预备12张。后续工作 1 在海报上公布获奖名单，并附上获奖宿舍照片。2 评比完当天晚上将结果通知获奖宿舍，并进行奖品发 放和合照留念。3 将3个形象设计优秀的宿舍上报到校学生会。经费预算（详细见物资清单）奖品 148元宣传用品 62元活动用品 7.5元 （合计：217.5元） 具体人员安排1 宣传部分宿舍宣传：由学生会各个部门干事组成，分组进行，每组2人。（分组情况如下东二（创鑫、青夏、学涌） 东三（永杰、全杰、丽玲）东七（兆康、理生、意欢） 女生宿舍（展才、彦恒、春明）其他部门人员待定。摆摊宣传：由两名生活部干事进行摆摊宣传。（青夏、理生）2 物资准备1在活动开始前派23名干事购买所需物资。（青夏、丽玲、理生）2派2名干事打印传单、评分表等相关资料。（兆康、理生）注：人员安排可按照实际情况而有所改动。附录：物资清单（合计：217.5元）非购买物品内容数量（单位）相机4台帐篷1顶桌椅2套宣传板1块笔3支透明胶和双面胶3份购买