学校志愿者元旦晚会策划书.doc

山师大志愿者2011元旦晚会策划书主办方: 校团委 山师大图书馆借阅部协办方: 山师大图书馆志愿者协会 、益元素、泉城义工、阳光爱心社、 研究生支教团 山师大志愿者2011元旦晚会策划书目 录一、活动背景2二、活动简介2 1、活动目的2 2、活动口号2 3、活动组织单位2 4、参赛对象2 5、参赛时间2 6、活动开展形式2三、活动安排2 1、活动流程安排3 2、活动宣传方式3 3、活动经费预算3四 赞助商利益3山东师范大学志愿者2011元旦晚会策划书一、 活动背景 山东师范大学图书馆志愿者协会成立于2009年4月，隶属于图书馆图书借阅部。现有成员300余人，设会长一名，秘书长一名，副秘书长两名，下设5个部和5个志愿小组。协会制定有完善的协会章程、纳新条例、自律公约、工作规程和服务内容等各项规章制度。图书馆志愿者协会旨在通过志愿者带动读者积极参与图书馆的文明借阅活动，提高读者对图书馆文化传播职能的认知度，吸引读者充分利用图书馆、读好书、用好书。协会自成立之初，已经举办了志愿者系列活动之“放低姿态、放低自己”、志愿者协会会徽征集大赛 及志愿者征文 等活动，积极引导读者参与图书馆举办的各种文化教育活动，针对图书馆服务提出积极建设性的意见和建议，帮助改进服务工作，促进图书馆的和谐发展。 山东师范大学图书馆志愿者、山师大“研究生支教团”、山东师大“泉城义工”服务队、山师大“阳光爱心社”、山师大“益元素”、山师大“一米阳光”爱心社、等爱心奉献队伍共同构成了山师大浓厚的志愿氛围，志愿者们在奉献的同时收获着快乐，此次元旦晚会的举行，是对山师大全体志愿者的感谢、也是对师大志愿者的鼓励。更是对广大同学的号召，希望有更多的人可加入我们的志愿队伍，奉献青春，收获快乐。二、活动简介1、 活动目的本次活动本着感谢与鼓励志愿者的目的开展，以丰富的节目感谢志愿者的辛勤付出，同时为志愿者提供了展现艺术素养的平台,以此鼓励更多的同学加入我们的志愿团队。2、 活动口号 “青春因志愿而精彩”(待定)3、 活动组织单位主办方: 校团委 山师大图书馆借阅部、赞助商协办方: 山师大图书馆志愿者协会 、益元素、泉城义工、阳光爱心社、 研究生支教团4、 活动对象山师大全体师生5、 活动时间2011年12月20号左右6、活动开展形式 大型联欢晚会7、 活动地点山师大音乐厅8、活动参与人员山东师范大学图书馆馆长隋文慧；书记王珊珊；副书记宫少波；团委书记、学生工作处等领导、组织策划的志愿者们及广大同学们。三、 活动安排活动流程安排活动准备:1节目采集图书馆志愿者节目原则上一个组出2个节目，最终节目数量根据其他3种志愿者节目数量来定,节目坚持质量优先原则。2益元素、泉城义工、爱心同盟社节目可延迟上报，经过筛选后确定演出节目3选出男女主持人各一名，有过大型晚会主持经验者主持4由宣传部制作完成ppt，并及时上交2会场装饰及dv制作，在此阶段对赞助商进行宣传3.晚会流程活动进行:15点00:所有演员到场，进入演员席。 组织部人员及所找帮忙人手到场，在门外发门票。 26点15:开始放dv； 36点45:(1)晚会正式开始，主持人上台； （2）抽奖环节，第一次由馆长抽出幸运观众，第二次由赞助商代表抽出，这是一个与观众互动环节，邀请观众上台最好。 (3)一次宣誓活动，誓词由宣传部负责 (4)互表情意环节.由图书馆向赞助商赠送铜牌和证书,赞助商赠予图书馆锦旗.对双方工作表示支持和鼓励 (5)最后大合唱,晚会结束2、活动宣传方式1、海报宣传，图书馆将会制作活动海报张贴在山东师范大学北门宣传栏及图书馆宣传栏。2、展板宣传，制作展板在红烛园餐厅门口展出3、通知宣传，将会给各院系发放有关参赛的通知。4、网络宣传，可在青岛新闻网济南分公司对赞助商进行媒体宣传5、现场宣传，将在颁奖仪式的开始做现场宣传。3.活动经费预算1活动宣传费用 共计1000元（备注：包括平面媒体、校电台、活动海报、宣传册、邀请函、节目单等）2服装化妆（全体） 共计2000元3租赁场地 1200/次*2次 （彩排及演出） 共计2400元4相关设备（音响等） 共计1500元5 各类奖项的奖品，证书。 共计600元6 共计 7500 元四、 赞助利益1、在学校宣传栏及图书馆宣传栏张贴海报、悬挂横幅，活动现场制作宣传短片进行宣传。2、根据赞助标准的不同，可以冠名，并可以在济南好网及其所旗下网站（网易和青岛新闻网）宣传及相应的新闻报导。3、在活动现场为赞助商发放传单和优惠券。4、商家如有易拉宝，我协会可在活动当天协助摆放，由商家自己设计提供。5、活动现场可用印有商家特色的道具进行布置颁奖晚会现场。6、贵公司可派代表过来参加我们的活动，并在活动期间以嘉宾的身份上台发言。7、颁奖晚会，贵公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持人现场宣传商家名称、口号、标语。8、志愿者协会可协助贵公司进行传单发布等活动。9、冠名商可以无偿使用图书馆五层报告厅一次10、冠名商可以享受在图书馆门口悬挂两周横幅的待遇11、根据赞助商的要求协调利益。本方案不是为了活动而作活动