哥伦比亚两轮车展参展计划书.doc

第八届哥伦比亚国际两轮车展参展计划书【关于展会】展会时间：2014年5月2日- 5日展会地点：麦德林plaza mayor - palacio de exposiciones摊位号：详见附件摊位图。展会介绍：“哥伦比亚国际二轮车展”（ feria de las 2 ruedas colombia）是拉丁美洲专业性最强、规模最大且针对性强的摩托车展之一，每年一届。该展会客商覆盖面广。展览上，整车展区、零配件展区及摩托车用品区分布在三个不同的展览馆，这也为不同的专业群体和参展商之间提供了更便捷、更有针对性的交流平台；同期还举办摩托车飞车表演，更为4天的展览锦上添花。哥伦比亚国际二轮车展旨在拉近南美洲整个片区的摩托车及自行车生产商、供应商，摩托车及自行车零配件、摩托车及自行车装配厂商之间的关系，促进南美国家的经济增长，加深贸易关系；更为重要的是辐射到北美、欧洲、东南亚及整个中国。展会上展出摩托车与自行车行业最新的产品、设计、装备、服务以及潮流趋势。2011年第五届哥伦比亚国际两轮车展共有来自哥伦比亚本土、阿根廷、委内瑞拉、哥斯达黎加、巴拿马、危地马拉、巴西、多米尼加、厄瓜多尔、尼加拉瓜共10个拉丁美洲国家及美国、西班牙、日本和中国（包括台湾地区）代表团参展，参展商达到220多家，由近40，000名市民和专业买家参观了本次展会。中国方面，共有来自江门镇怡、雷克机械、三江爵康、和汇、永友机车、将王商贸、杭州汇同、乐清麒麟等26家企业参加。【市场背景】 哥伦比亚在南美西北部，共有约4636万人口。西频太平洋，北临加勒比海，东同委内瑞拉，东南同巴西，南与秘鲁，厄瓜多尔，西北与巴拿马为邻，海岸线长2900公里。 哥伦比亚是南美洲国家联盟，安第斯共同体国家，三国集团，拉美一体化协会等的成员国。同重要经济体的战略联盟，通过不同的一体化协议，哥伦比亚可以进入拥有11.1亿消费者的广大市场。战略地位重要，是通往拉美国家的门户。 哥伦比亚为近60年来拉美国家中经济发展较稳定的国家之一。同时为2012年top20国产摩托车进口国之一。当地政府对摩托车工业发展予以大力扶持，近年来摩托车行业持续快速增长，是仅次于巴西的拉美第二大摩托车王国。全国目前共有生产和组装摩托车的外资企业7家，年产量共约30余万辆，占当地市场份额的85，其余15来自进口，有85个进口品牌。 摩托车因价格低廉、占用道路面积小、出行方便快捷而在哥伦比亚受到广泛欢迎。目前，哥伦比亚全国各地行驶的摩托车达到180万辆。摩托车已经成为越来越多哥伦比亚人的谋生工具，目前大约有320万哥伦比亚经济收入与摩托车直接有关。在哥伦比亚国内，铃木装配厂生产的摩托车最为畅销，月销售量达3000辆；其次为雅马哈，月销售量为2000辆；本田为1200辆；川崎为800辆。而我国的摩托车价格成本低廉，适合哥伦比亚市场，哥伦比亚摩托车市场的火爆销售给我国摩托车行业走出去创造了难得的机遇。近年来，中国与拉美贸易逐步深化合作，而哥伦比亚与中国的经济往来日益密切，这有利于我国的产品进入哥伦比亚市场。“哥伦比亚国际二轮车展”给我们中国供应商进入哥伦比亚提供了一个商业平台，是国内各摩托车企业展示企业形象，开发哥伦比亚市场的大好时机。附：top20哥伦比亚采购商年度采购摩托车及配件总金额分析图(2012年01-12月)【展会目标】 宣传公司品牌，提升企业形象，展示产品信息 开拓南美市场，提供与外界交流共同的平台，找到更多有实力的，志同道合的合作伙伴。同时增进与巩固与老客户的关系。 通过参展及相关数据分析，预测市场行情，了解目标市场客户的核心需求，获取竞争对手情报，为公司新业务的开拓提供有效参数，同时为公司的发展战略，营销模式的调整提供关键信息。 接触新客户，获取销售订单。 【参展准备】 参展人：3月9号前确定具体参展人。 护照：具体参展人确定后需立即着手准备。 样品 （ps:） 样品负责人：待定 车型：suzuki系列为主 包装：rialli品牌包装 时间：5月1号前收集，整理完毕。（包装由物管部协助完成）要求：1.样品必须全部通过检验，外观，包装都需完好无损。2.因此次参展时间紧迫，展品来不及海运去哥伦比亚，需自行携带。免费托运重量为23kg/人物资准备宣传物资1.针对南美市场的目录书100本，刻录cd 50张，彩色宣传页150张。2.参展人名片200张/人。3.带公司logo的无纺袋，200个4.带公司logo的圆珠笔,50pcs5.带公司logo的不干胶若干。6.带公司logo的西服1套/人。（哥伦比亚风俗：在公众场合都穿西服）。其他物资1.手提电脑2台，u盘2个，空白光碟10张(用于当场copy资料给客户)。2.照相机两台（包括数据线和充电器），备用相机内存卡一张8g。3. a4笔记本，耐写水笔，塑料文件袋，双面胶，透明胶若干。4.大海报一张，是整个墙（设计稿如chinamotor 广告稿）；小海报四张，用于墙后装饰；公司名+logo+ 展位的长条海报两张，用于展位装饰。 5.中国，哥伦比亚国旗+绳。6.糖果碟，糖果若干。 发放邀请函本次展会确定下来后，个销售代表通过电子邮件方式向潜在客户及之前联系的客户发送具rialli特色的电子商函。或者电话等其他方式邀请意向客户前来观展。以增加展会期间的访问量，也给客户留下深刻印象。【展期工作及人员安排】布展。在布展期内根据设计方案，把展位布置好，并与主办方协调突发情况。（ps:中国参展商展区已为展览公司统一布置成中国风风格。同时展区内有免费展厅可以放置部分主打产品或新品）。谈判1人为主谈判，其余为副谈判a主谈判负责大客户，重点客户的深入沟通，向客户多方面展示公司文化，形象。传递公司战略，发展规划等信息，了解客户背景，实力，产品需求等信息，进行订单的具体谈判。b.副谈判负责迎宾，配合主谈判的客户接待工作，如记录，安排位置，倒水，客户礼品准备。随机应变，默契的配合好主谈判的工作。当参观客户数量很多时，随时准备承担主谈判的工作。c.其中一个副谈判每天负责当天来访的客户进行梳理，保管好客户信息资料。d.每天展会结束后参展人碰头对当天的工作进行总结并记录。媒体报道：1、公司网站进行同步报道2、网站各大论坛/bbs/博客的宣传3、其他活动策划撤展，并对展会样品进行处理。不需要带回公司的送给客户或现场拍卖。【展后工作】总结展会经验，找出不足，为下次参展提供更好的参考。展会战绩分享：参展人员向公司汇报展会情况，以及需要各部门积极配合的后续工作。客户的追踪跟进。收集回来的客户信息由部门经理进行统一安排后续行动。销售代表根据展会资料，以及查到的相关资料，有针对性快速的联系客户，建立与客户的联系，并进行后期跟进。这时的宣传主要是针对展会所洽谈的客户的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘进行形象整合再包装网站进行后续报道【展会预算】 参展预算项目费用备注展位费(9平米标摊）rmb 32,000.00 / 个（3x3m场地费、基本展具、桌椅、公司门楣等。双开口摊位加收10%。其他尺寸摊位按实际面积计算）参展人员费（8天）rmb 17,800.00 / 人（包含哥伦比亚境内8天食宿行、签证费、等费用）国际机票（实报实销）rmb 18,000.00 / 人北京/上海-麦德林往返机票报名组织费rmb 2,000.00元/人组织、国内外联系、资料等展会注册费rmb 1,500.00元/企业会刊登录、展方注册等自备物资费用约rmb3000宣传物资费和其他政府补贴rmb20,000摊位费补贴，正常走账。总预算费用rmb88100按2人标准蓝色部分为展览公司报价，合计：rmb109，100.00元，再优惠rmb 4,000.00优惠后费用：rmb 105，100.00展览公司可协助贵司在展会结束后申报补贴。一个摊位可以申报2万左右中小企业拓展基金；若是无锡、金华等地公司走账，申报补贴可以一个摊位申报3万！若需要可以将人员费做成摊位以此来申报补贴，可报销金额约人员费用总额的70%。 观展预算项目费用备注参展人员费（8天）rmb 17,800.00 / 人（包含哥伦比亚境内8天食宿行、签证费、等费用）国际机票（实报实销）rmb 18,000.00 / 人北京/上海-麦德林往返机票报名组织费rmb 2,000.00元/人组织、国内外联系、资料等展会注册费rmb 1,500.00元/企业会刊登录、展方注册等自备物资费用约rmb3000宣传物资费和其他总预算费用rmb76100.00按2人标准蓝色部分为展览公司报价，合计：rmb77，100.00 再优惠rmb 4,000.00优惠后