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编号： bt-xm-jy-201版 本 号a建设项目前期报建管理制度修改次第00页次/总页数5/5建设项目前期报建管理制度受控状态：_受控_发放编号：_生效日期：_2007-04-02_版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期1.目的规范前期报建行为。2.适应范围公司全体报建人员。3.制度3.1人员要求报建工作弹性比较大，因而要求报建人员要品质端正，有高度的责任心，良好的交流沟通能力，能迅速与经办人建立友好的关系。工作勤奋，勤学好问，能随时关注各项政策的变化。3.2报建前在上一个环节申报中，就应提前想好下一步该报什么，应该准备哪些资料，还需要做哪些工作，以便提前安排下一步工作。尤其是非主线审批的手续，应该充分考虑，提前安排，不要出现主线等支线的情况。申请正式上报前，应准备齐所有资料，尽量做到不空跑。3.3报建中目前，各审批部门一般对审批事项都有时间规定，在规定的时间内，一般都能有结果。报建人员不能报上件后就不管了，被动的等结果，应该在报件转到经办人手中后，主动与经办人联系，询问审批进展情况，是否有补充的资料，是否需要看现场，是否存在问题，如有问题，尽快在审批过程中修改完毕，实在修改不完的，尽量争取时间，在批件下发后尽快重报。尽量与经办人建立良好的关系，催促其尽快审批，以免耽误下一步工作。在办理过程中遇到自己不能解决的问题，应尽快回报给部门主任，主任不能解决的，应尽快向上一级汇报，以争取时在第一时间解决问题。不允许出现遇到自己解决不了的问题既不汇报，又解决不了的现象。报建人员应在与经办人的接触中，感知到可能存在的阻碍，并及时提供给领导。3.4审批后在审批结束后，应及时领取批件，将批件及时转给相关部门，进行下一步工作。审批原件在项目结束前保存在经营部，应有专人保管，避免丢失，原件出借必须登记。3.5协助工作属于经营部协助申报的环节，报建人员应积极配合主办部门的工作，根据该部门的工作进展情况，协助办理报建手续，尽可能的弄清经办人的联系方式，提供给协助部门经办人，以方便其进行联系，督促办理。3.6信息传递经营部的工作基本都是与其他部门相关的，很少有独立进行的，因而信息传递是避免不了的。重要的的资料传递应签收，传递应及时，不影响其他部门的工作进行。重要的信息传递应填写工作联系单，避免传递过程中出现失误，工作联系单应尽可能的填写清楚明白，避免出现歧义，造成不必要的麻烦。需要快速传递的信息，尽量采用电话、传真、邮件等传递速度快的方式。接受他方传递
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