纸箱厂仓库发货管理制度.doc

仓库发货管理制度 1、目的: 规范仓库收货、发货管理流程明确各仓库各岗位职责权限提高仓库数据准确性. 1、 范围:纸板厂、纸箱厂成品仓库. 2、 定义:无 3、 职责: 4.1 仓库主管负责纸板仓库每天收货和发货的数量和在库账目管理及客户退货数量管理.并负责废纸板出入厂数量管理. 4.2 仓库发货员负责依据订单进行发货并负责垫纸板废纸板的数量和平方数的确认.同时负责送货人员从客户退回的不良品退货处理主要负责退货数量的清点及将退货纸板移动至退货区进行区分放置. 4.3 车队装卸人员负责依据产品销售和提货单进行发货管理. 4.4 纸板厂分管副总及以上人员负责不定期对纸板收货、发货流程进行检查发现异常情况要求仓库主管进行整改并相应对仓库主管和主要责任人进行处罚. 5、工作内容: 5.1 五层线每天依据生产订单进行安排生产生产完成后经堆叠工点数确认数量确认无误后贴付瓦楞纸板检验合格证经质检签字后由五层线人员将成品移动至成品仓库. 5.2 仓库人员依据纸板发货排程单对纸板进行发货安排仓库人员在发货前须依据瓦楞纸板检验合格证上的数量对实物纸板进行数量、规格检查.在检查过程中若发现数量不足或规格不符时须向五层线主管说明并告之质检人员并追踪改善效果.最终达到数量准确和规格相同. 5.3 送货人员在装车前确认车厢实况若须垫纸板时则须向仓库人员说明要多 少片纸板仓库人员确认废纸板的数量后由送货员安排垫车厢若垫车厢时发现垫的纸板数量不够时须再次向仓库发货人员要废纸板垫车不可私自拿取废纸板若发现车管送货人员私自拿取废纸板按偷窃处理.仓库人员同时须将垫车厢废纸板的片数和平方数记录在纸板垫板记录表上在记录时 若发现少记或不记或多记时按发现对仓库发货人员30元/次进行处理.由车辆出门时交至保安人员.同时针对驾驶人员在驾驶室不能垫纸板若情况特殊须垫纸板时其数量也要登记管理. 仓库发货员负责每天白班和夜班的交接手续必须以书面形式进行.若发现交接不完整按发现一次30元对仓库发货人员进行处理.若被分管副总或其它人员发现除对交接人员进行处罚外加上对仓库主管以30元/次进行处理. 5.4 仓库发货人员在发货时一定要保证一个发货员在发货现场若发现没有发货员在发货现场时按30元/次对当班发货员进行处理.公司其它部门须用到纸板时必须经过仓库的同意才能领取纸板若未经仓库同意私自拿取纸板按偷窃处理. 5.5 送货人员垫完车厢后依据纸板发货排程单对发货的纸板进行数量确认数量、规格确认无误后可安排运输送货若数量、规格确认有问题时须反馈至仓库人员经仓库人员确认后由仓库人员向五层线主管说明并告之质检人员由仓库人员追踪改善效果.最终达到数量准确和规格相同. 5.6 纸板仓库发货人员按生管排程单安排发货若发货人员通知车管送货人员进行装车时车管送货人员消极怠工不按时到厂装货只要超过20分钟耽误公司纸板运输时由仓库发货人员通知车管队长由车管队长进行安排并上报仓库主管仓库主管确认后按30元/次对发货人员进行处罚同时加罚车队主管10元/次.其通知时间和实际到位时间均须登记在通知送货人员时 间登记表中以利查阅确认. 为保证送货有序性要求各驾驶员、送货员须保证服务仓库人员的调度管理保证随叫随到保持通讯的畅通不能关机和不接电话者按发现一次处以30元进行处罚. 仓库发货人员和车管送货人员在装车时若发现有车管送货人员有偷窃纸板时仓库发货人员应制止此行为.若仓库发货人员制止仍不听劝阻时由仓库发货人员通知仓库主管由仓库主管与车管队长进行处理按30元/次上报办公室对车管送货人员进行处理.情节严重时按500元/次进行处罚.若车管送货人员偷窃纸板时被保安人员或分管副总或其它人员发现除对车管送货人员处罚外另须对仓库当车发货人员处以罚款具体为一般废纸板处罚30元/次成品纸板处罚销售价的5倍.车管送货人员在装车时应服从仓库发货人员的装车质量管理不能乱装车/野蛮装车 若发现车管送货人员不合理装车时仓库发货人员可以制止当不听制止时按30元/次对车管发货员进行处罚. 5.7 仓库发货员每次将栈板货发完后将垫栈板的废纸板集中收集供送货员垫车厢用若垫完车厢后由仓库主管督促应将多余纸板移动至综合组利用区供综合组进行利用.不得将废纸板放在发货区.纸板分管副总及以上人员采取不定期检查若发现多余纸板放在发货区每发现一次对当班仓库发货人员处以10元/次人处罚对仓库主管以30元进行处罚.综合组人员不得将废纸板拉动至发货区若被仓库人员发现发现按30元/次对综合组拉废纸板人员进行处罚同时对综合组组长以30元/次的连带责任进行处罚. 5.8 仓库主管应教育和督促仓库发货人员和车管送货人员在用完栈板后应爱护栈板轻拿轻放严禁用力扔栈板.纸板分管副总及以上人员不定期检查栈板堆放情况若有发现用力扔栈板的现象时 按发现1次10元进行处罚扔栈板人员同时对仓库主管处以30元连带处罚. 5.9 每次车辆回厂后发货员须将垫板从车上拿下来统一集中由仓库主管督促拉到打废区纸板分管副总及以上人员采取不定期检查若发现的废纸板堆放在发货区而没有拉至打废区按发现一次对当班仓库发货人员处10元/次人处罚对仓库主管以30元进行处罚.若被分管副总或其它人员发现综合组废纸板放在发货区时按30元/次对仓库主管进行处罚. 5.10 仓库发货人员在车辆回厂时确认车辆垫纸板的数量若数量少于垫出纸板数量时由仓库发货人员向仓库主管说明由仓库主管与纸板分管副总沟通依据规定对当班送货员和驾驶员进行处罚 按送货员、驾驶员每人各30元进行罚款若严重者偷成品时按纸板销售价的3倍进行罚款. 5.11 纸箱办的纸板交接管理:纸板仓库人员依据瓦楞纸板检验合格证对纸板进行发货安排纸箱办仓库人员接到纸板后依据纸板订购单对纸板的数量和规格进行确认确认无误后在产品销售提货单的回签单上签字若确认有问题则依据实际的验收数量和规格在产品销售提货单回签单上进行备注说明.严禁当时不点数等纸箱办生产纸箱时再点数.要求当天纸板须在送货完成后纸箱仓库收货人员须当面清点货物同时签收产品销售提货单.若当天纸箱办有收货而无在产品销售提货单上签字时则视为同意全数收货.要求纸箱办每天仓库人员须在上班前确认纸板数量的准确性纸箱办方可使用纸板严禁无签收时使用纸板. 纸箱办退回废纸板时仓库主管应要求不能放在发货区应直接拉到打废区进行打废处理.若发现纸箱办的废纸板拉至发货区时按发现一次30元处罚仓库主管. 5.12 仓库发货人员负责客户退货的接收清点工作:当送货人员从客户拉回退货时退货前一定要通知纸板办公室得到纸板办公室同意后方可退货.一定要与客户确认退货数量及规格若数量或规格不符时要按实际数量填写. 若数量或规格一致时则按单退回.拉回公司时由仓库发货员进行接收发货员在接收时重点确认送货员接回的纸板数量与规格与退货单是否一致若不一致时须反馈至送货人员由送货人员与客户沟通仓库发货人员先以实际数量入库若为送货员少数时须上报仓库主管由仓库主管报告纸板分管副总按公司规定对其少数部分由送货员承担. 若数量一致由仓库发货人员接收退回纸板仓库主管应加以宣导和督促对退回纸板进行移动至退货区.严禁退回纸板放在发货区若纸板分管副总及以上人员发现退货纸板放在发货区时要责令仓库主管对接收退货的仓库发货人员按10元/次人进行处理同时仓库主管连带责任按10元/次人进行处理.退货单经仓库发货人员确认完成后交至仓库主管并发行至质检由质检安排退货处