ppt编写方法及演讲技巧

pptppt 编写方法及演讲技巧编写方法及演讲技巧 篇一：演讲 PPT 制作技巧 在它冒出来的日子里，PPT 制造出来的糟糕设计比历 史上任何其他数字工具都要多，可能只有微软的 paint 是 个例外。 在本文我们将用 10 个超级技巧来解决糟糕的演示设 计肆虐横行的问题，让你可以设计出更好看、更专业的演 示。此间你会看到 Note & Point 上的一些出色的幻灯片设 计，还有一些就是你们自己的作品。让我们开始吧！ 不是设计师？ 这个站的大部分内容主要针对专业设计师和开发人 员，或者是起码对涉足这一领域感兴趣的人。不过本文是 写给做过 PPT 的人的。无论你是学生、领导，还是自助团 体，或者是薪水达 6 位数的企业高管，不管你喜欢与否， 从你打开 Powerpoint 或 Keynote 的那一刻起，你就成为了 一名设计师。 你已经选择了一个可视化的沟通工具，因此你应当 花点时间了解可视化沟通的一二件事。其主要原因之一， 尤其对于那些身处商业世界的人来说，是你的同事会下意 识地根据你 PPT 的视觉吸引力来对你本人做出判断。 如何培养出色的演示设计技巧？如果你还没得到建 议的话，学学下面的十项技巧看看。等着瞧，如果你的同 事注意到你的幻灯片开始变好，他们很可能会开始请你帮 帮他们改进一下自己的片子！ #1 不要用内置样式 为了说明这一点，我打开 Powerpoint，随手抓起一 个实际的缺省样式然后随便在上面写点文字。这个流程跟 无数 PPT 设计师的工作流程几乎完全一致，其结果就是我 读书和工作时看过无数遍的一个典型的幻灯片。 （图中文字：最伟大的幻灯片是不是很震撼！？） 这就是一个设计秘密，这个片子太恶心了；跟你在 Powerpoint 里面发现的许多缺省样式一样的恶心。诚然， 近些年来他们的货色已经有了明显的改善，而 Keynote（苹 果的演示工具）还有一些不错的模板，但是，你不该把这 些视为核心手段，只能在时间紧迫万不得已时才用它们。 此处的关键点是定制发出的声音更有力。你的同事 了解也使用那些 Powerpoint 的模板，如果你不在幻灯片的 美感上下点功夫，你的同事马上就能觉察出来。 我知道，让非设计人员抛开模板似乎有些激进，但 是你可以的！只要你开始动手前把本文的其他技巧也读完。 否则的话其结果可能会比微软的设计师做出来的东西还要 糟糕。 #2 使用有质量的照片 照片是独自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。 它同时也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。 “白 色背景下的商业人士”看起来不错，但有点夸张了，显得 有点呆板老套。 还有，在白色背景下光溜溜地放一张照片并不意味 着它就是好照片。不要为了放照片而把难看和不合适的照 片放上去。记住，没有照片好过糟糕照片。 （图中文字：这位女士真把我吓到了） 作为例子，我们把上面的片子和下面的片子比较一 下。看出不同了吗？下面片子的图片很独特、很诱人，不 落俗套。不要掉进使用蹩脚呆板的艺术这种模式的泥潭， 你可以抓住既免费又具有高品质的照片来做出更强有力的、 更直观的声明。 找免费图片 你说的这些神奇照片在哪里？对于入门者来说，可 以看看 Stock XCHNG，这是一个免费的主题摄影站, 内容成 千上万，质量良莠不齐。还有，你知不知道你可以进行 Flickr 搜索来使用得到知识共享许可的内容？这些照片都 是免费的，许多都只要求你列出其归属权，在幻灯片的最 后加一张片子把照片来源的链接附上去即可。 （图中文字：不错吧？） 上图就是一个例子，来自于 Lauren Tucker，是 Flickr 上的一个得到知识共享许可的素材。 #3 单色系带来震撼 你不必总是要靠花哨的照片或者疯狂的自定义背景 来让 PPT 显得专业。用一个强大的单色系调色板就能做出 精彩的演示。 上面的片子就是一个极佳的例子，使用朴实无华的设 计，毫无费力就创造出一个看起来棒极了的东西。无论你 是否设计师你都可以做出来，对吧？ 这里的关键在于必须非常谨慎地选择你的颜色。颜 色太亮太搞笑的话会影响观众的眼睛。同时在辅助色彩要 注意大量运用对比。在色彩理论上个速成班对你大有裨益。 如果你需要帮助建立调色板，看看以下三个免费工 具。 Kuler Kuler 是在线色彩工具的典范。有数千个出色的预置 色彩模板可供选择，你也可以利用这款既先进又好用的工 具来生成自己的模板。 篇二：18 个演讲 PPT 技巧 18 个演讲 PPT 技巧，让你成为真正的演讲高手 编辑： 卿本佳人 时间： XX-05-06 22:38 快抢沙发 分享 如何成为一个演讲高手呢？在现在这个年代，PPT 是必 不可少的，乔布斯的经典演讲就是使用大屏幕幻灯片。下 面的 18 个技巧或许可以帮助你提高 PPT 演讲技巧。 （1）10-20-30 原则 这是 Guy Kawasaki（湾区著名的风险投资家，同时也 是位充满激情、睿智和幽默的演讲家）提出的一个幻灯片 制作和演讲原则，即一个 Powerpoint 不能超过 10 张幻灯 片，演讲总长不能超过 20 分钟，而且幻灯片的字体要大于 30 号。他说，不管你的想法是否能够颠覆世界，你必须要 在有限的时间里，用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华 传达给听众。 （2）有趣的演讲 演讲要讲求寓教于乐。我不是指做演讲时要像猴子一 样又蹦又跳，但是同文章或杂志相比，人们期望在演讲中 感受到你的激情，而不是枯燥无味的背诵。 （3）放慢速度 紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一 样说个不停。试着放慢你的语速，并且通过增加一些停顿 来达到强调的效果。 （4）眼神交流 与所有听众进行眼神交流。销售人员都知道，你不能 把所有的注意力都盯在做决定的人身上，因为秘书和助理 也在一定程度上影响老板做决定（弥缝注：总是将注意集 中在一人，会让对方感到不舒服） 。 （5）用 15 个词做总结 你能把你的想法用 15 个词总结出来吗？如果不能，那 就再总结。演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力， 所以在演讲中不断重复这 15 个词的总结可以达到强调和加 深记忆的效果。 （6）20-20 原则 另外一条幻灯片制作原则。这条原则指的是，演讲中 你要有 20 张幻灯片，并且每张幻灯片只演讲 20 秒。其目 的就是逼使你做到简练，避免听众听得不耐烦。 （7）不要读幻灯片 很多人都认为自己可以脱稿演讲，可事实上却常常回 头看屏幕。读幻灯片，只会不断打断你的演讲思路，这也 间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容，从而对 你的演讲失去信心和兴趣。 （8）演讲就像讲故事 如果你的演讲比较长，那最好加入一些小故事、双关 语和奇闻轶事等来串联整个演讲，同时也帮助阐述观点。 优秀的演讲者都知道怎样将小故事和要阐述观点联系起来， 从而达到吸引观众的目的。 （9）提高音量 演讲最忌讳听众无法听到演讲者在讲什么。虽然现在 都有麦克风和扩音器了，但是你仍然要确保使所有听众都 能听到你。提高音量不是说要你喊，正确的做法就是挺直 身体，从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。 （10）不要事先计划手势 演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸， 它是帮助你传递信息中的情感来。事先计划手势会看起来 很不自然，刻意为之时还会和其他自然的肢体语言不搭配。 如果你不知道该做什么手势，那把手随意地放到身体两侧 就好了（不要用手指着听众！） 。 （11） “这是个不错的问题” 通过使用“这真是个不错的问题” 、 “我很高兴你提出 这个问题”等语句来为自己争取时间以组织回答的时间。 听众一般不会察觉这样客套的话，而且你要避免“恩” 、 “啊”等等口头语。 （12）吸气而不是呼气 当你感觉要说“呃” 、 “啊”等语气词时（过多语气词 只会让演讲变得糟糕） ，可以停顿一下或者深吸一口气。虽 然停顿会显得有些尴尬，但是听众会很少注意到的。 （13）提早到会场（尽可能的早） 不要等到听众都坐好了，你才慢吞吞地调试好投影仪 和幻灯片。提早到达演讲地点，熟悉一下场景，检查电脑 和投影设备，确保不会出现异常的境况。而且这有助于消 除紧张感。 （14）熟能生巧 参加如 Toastmasters 一样的提高和锻炼演讲和交谈技 巧的组织。这些锻炼会使你上台演讲时显得更有能力和自 信。 （15）避免道歉 只有做错事情时才需要道歉。不要为自己的能力不足、 紧张和准备不充分道歉，这只会使听众觉得你没自信。再 者，多数情况下，听众并不会注意到你的紧张和小错误。 （16）当你错误时一定要道歉 虽然要避免道歉，当你在传达信息时包涵了错误的观 点时，或者有其他明显错误的地方，一定要道歉。保持自 信是当然的，但是过度自信就会出问题了。 （17）以听众的角度出发 要从听众的立场来撰写演讲稿和思考问题。哪些内容 对于听众比较难理解；哪些内容会使听众感到繁琐？总是 要记得，对听众来说，这里面表达的内容有什么意义。 （18）乐在其中 将你的激情注入到演讲中去，乐在其 中。 求 PPT 演讲技巧！ 我来回答 回答(3) 巍巍你我家 高级团 合作回答者：1 人 XX-11-07 如何开始 下面是一些关于开始演讲的建议： 1. 不要用笑话做开头。听众尚未习惯于你和你的讲话 风格。因而，幽默感在此刻也许不那么容易取得好的效果。 2. 以一个菜单开始演讲。准确告诉听众，你将要讲些 什么，以怎样的顺序陈述。 3. 尊重并承诺听众的自由与权益。能够吸引并留住听 众远比调动他们来听更重要。 四条重要提示 下面是四条提高讲话能力的启示。 1. 反复重述。 首先，简洁的提出你的思想，然后详细的阐述，最后 再进行总结。用人工智能的术语讲，即：让你的听众载入 图解表，继而将细节填充进去，最后让他们知晓，什么是 有价值的信息，而应当被编入大脑中的索引，为未来所用。 2. 准确措辞。 这一方法可以使得那些不慎走神的听众很容易重新回 到讲话中。比如这样：“上面我们谈了 第一条启示，即：反复重述。下面我将要讲第二条启 示，它会使你的讲话更有趣” 3. 不要忽略其他说明。 解释一种观点的时候，也应当引述一些其他与之不同 但非常相关或相近的观点。这可以帮助听者更准确的理解 你的观点中的关键部分。 4. 提出反问。 不要问得太简单，也不要太难。等待答案的时间大概 用 6 秒钟 成为一位有感染力的演讲者 成功的演讲在实际中通常要达到以下三个目标： 1. 与你的听众建立联系 2. 引导并始终保持他们的注意力 3. 促进理解和记忆 换句话说，你需要（1）与你的听众以及他们的目标和 兴趣点建立联系；（2）你要吸引并且一直保持听众的注意 力和兴趣，让他们了解什么是重要的信息，而什么不是的； 同时（3）你应该设法让他们更容易理解、效法和记住你的 材料。书中的八条原理正是围绕如何实现这三点来展开的。 如果需要更详尽的细节，具体应用，生动的例子，那一定 要看原书，但基本上这些原理可以这样归类： 目标 1：与你的听众建立联系。这个目标源于心理学 的关联性原理 （The principle of Relevance）和适当知 识原理（The principle of Appropriate Knowledge） 。不 要包含过多或过少的信息量，要针对你的具体听众，筛选 信息，同时要用恰当的语言来表达。 目标 2：引导并始终保持他们的注意力。这个目标源于 心理学的突出性、可辨性和知觉组织原理（The principles of Salience, Discriminability, and Perceptual Organization） 。注意力被不同的领域所牵引， 所以使用杠杆作用的设计原理（如对比度、突出放大显示 特别的地方） 。 或者，像 Robin Williams 说的， “拒绝平庸！” 另外也要记住，人们会自然而然的将看起来相似的元 素默认的归为同类。 目标 3：促进理解和记忆。这个目标源于相容原理 （The principle of Compatibility）和信息变化原理 （The principle of Informative Changes） ，以及限量原 理（The principle of Capacity Limitations） 。消息在 与意思一致的情况下，更容易被人记住。例如， “红色”一 词如果被用绿色字体显示，则违背了这一原理；同样的道 理，如果一张关于大阪市流浪猫数量的图表却辅以一张人 与活蹦乱跳的狗玩耍的背景图片，也是不妥的。另外要提 醒的是，人们期待你的演讲有变化，例如突然插进一段笑 话、一个故事，幻灯片上的视觉变化或加入一段动画，等 等。当然这些东西必须是有意义的，否则就变成了干扰， 反而破坏了效果。同时，听众在一个演讲中只能记住有限 的信息量（见认知负载理论） ，所以一定要仔细筛选，千万 不要试图不断地向人们灌输信息，那只是做无用功。 背景，突出性和协调性 让我们使用突出性和相容性这两个原理，来单独检验 幻灯片背景的问题。Kosslyn 认为，设计中最重要的元素同 样也应该是最为出众的。你可以通过使用大号字体、加粗 字体、颜色的选择、显著的位置以及其他的方法来使其醒 目。 评论(0)00 芯的未来（bo 1 级 XX-11-07 哥教你！ 评论(0)00 像梦一样自由 3 级 XX-11-09 确定你的目标（为什么做演示及要在演示中做什么 分析你的听众（背景、立场、兴奋点和兴趣点）了 解你的限制（会场、时间、设备和顺序）寻找合适的 材料写下完整的演讲词开场白和结束语 篇三：PPT 演讲技巧 今天，PPT 已经不仅仅是一个工具那么简单了，PPT 演 示是一种工作技能，甚至是一种谋生手段。在我们踏上工 作岗位之前，先学会做 PPT 演讲的十一个技巧吧！ 关于演讲技巧的书很多，很多通用的技巧如肢体语言、 声音的变化等在这里就不多说了，这里的十大技巧都是和 PPT 密切相关的，希望能让您的 PPT 演讲更上一层楼。 一、离开讲台 有些场合是必须站在讲台上的，比如乔布斯在斯坦福 大学毕业典礼上的演讲。但是如果没有特殊规定，尽量能 离开讲台就离开讲台，因为讲台阻隔了演讲者和听众之间 的交流。 二、使用遥控翻页器 有些演讲者无法离开电脑，主要原因是需要不断的切 换 PPT，有个很好的解决办法实用遥控翻页器或者无线 鼠标。如果经常做 PPT 演讲，比如老师或者公司白领，建 议购买一个质量比较好的遥控器。质量不好的遥控器，很 容易造成按一次翻两页或者反应不灵敏等问题，从而导致 演讲中的尴尬。 一个质量好点的 PPT 遥控器不需要太多人民币，大概 30 元吧。 三、谨慎使用激光笔 很多遥控器上面附带一个镭射笔（即激光笔） ，在使用 激光笔的时候要注意两点：1、不能乱晃，容易把观众晃晕。 需要强调的地方，点到为止或者画个小圆圈即可。2、不能 指向观众，激光笔对眼睛有害，一定要注意。 四、保持目光接触 使用了 PPT 之后，演讲者会养成一个习惯看着 PPT 上的文字进行讲解，尤其有些人喜欢把 PPT 当做提词器的 时候，上面写了好多字，不看不行。 观众是来听你讲的，不是来看你念 PPT 的（我想起了 多数的大学老师囧） ，所以你要和观众保持目光接触， 可以适当的看一下屏幕，当时更多的的时候样该面向观众。 五、使用“演讲者视图” 如果实在需要 PPT 来提词，可以尝试一下“演讲者视 图”功能，把要说的话写在备注里面，投影的时候切换到 此模式，观众看到的只是 PPT，你看到的是 PPT 以及 PPT 备 注里面详细的内容。 尽管有文字提示，建议提前多熟悉一下演讲内容，还 是不要照念好一些 六、不要让你的身体遮住 PPT 事先安排好投影仪的位置，如果投影仪在中间，不妨 站在屏幕的两侧，尤其不要让投影仪的光打在自己身上， 挡住画面。 如果场地比较宽阔，把投影仪放在身后也是个好方法。 七、不要往回翻 PPT 安排好的 PPT 播放顺序，要按次序播放，不要讲着讲 着就回翻页面，会把观众弄晕的（我又想起了我们可 爱的符老师囧）