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文档简介

内控达标年柜员自查报告内控达标年柜员自查报告 内控达标年柜员自查报告 一、正视问题,构建金融 合规管理体系。 邮政储蓄业务自恢复开办已经二十二年,逐步形成了 自己的管理模式和特点,但距离现代商业银行的要求还有 不小的差距: 一是风险意识淡薄。经营银行就是经营风险,任何金 融业务都有风险,只有采取识别、计量、监测、控制的方 法才能使风险得到有效释。 二是不合规的现象较为严重。无数案例表明,当前邮 政金融业务中出现问题和案件的最多点、最难控制点,莫 过于前台操作中存在的问题和隐患,出现于工作人员责任 意识、风险意识、合规意识不强,不按流程办事、不按规 定作业,引发了各种各样的事件和案件。 三是一、二级条线风险防范流于形式。前台本身没有 很好地执行落实制度和规定,出现差错和问题没有及时整 改,老问题老现象重复发生;业务部门缺乏对业务管理和业 务发展中的问题进行针对性地检查、督促、整改、落实。 四是针对发现的问题进行整改落实不够。尤其是在对 二级支行二类网点和代理网点的管控上,出现了一些真空 现象。针对这些差距应该采取积极的对策和措施: 一是建立条线的合规风险防控体系,各部门、各业务 线、各网点都要有明晰的操作流程和风险揭示以及对应的 措施和办法; 二是建立“三条线”的合规防控体系:一条是前、后 台业务操作的自我检查、及时整改责任体系;第二条是业务 部门对前、后台业务的监督、检查,指导、帮促整改的体 系,第三条是专职稽查检查部门履职体系的进一步完善; 三是加大对合规风险防控的考核,将责、权、利捆绑 在一起,按照银监会提出“赔罚、走人、移送”的原则, 实行业务线、管理线“双线”问责,上追两级。四是银企 密切配合,按照出国留学家有关法规,谁受益谁担责的原 则,银企双方都应承担起管理的责任,而不仅仅是某一方 面的责任,不仅不能削弱管理的职能,还要充实稽查检查 的人员,为稽查检查提供有力的支撑和保障。如此,邮政 金融业务才会逐步走上规范化的轨道。 二、建章立制,构建金融合规制度体系。 银行号称三铁 :“铁制度、铁算盘、铁帐本” 。正因 为有了银行的“三铁” ,银行在百姓心中才是可以信赖的, 我们的邮政银行,在金融业务发展上也应该是这样。 1、建立健全各项制度。必须对无章可循或虽有规章 但已不适应当前业务发展和基层行实际管理情况的,相关 部门应进行专门研究,及时制订或修订;对于基层行和有关 部门就规章制度建设提出的问题,要认真研究,及时解决。 目前省分行建立的 83 项制度,就是我们工作的依据和指南, 如果不知道或不懂得如何去做,就在 83 项制度中去寻找答 案。 2、认真执行各项制度。就柜员而言,要从自己做起, 正确办理每一笔业务,认真审核每张票据,监督授权业务 的合法合规,严格执行检查,落实检查要求。就网点负责 人而言,要按照要求和频次加强现场和非现场的监控,定 期和不定期地进行稽查检查。此外,特别要严格检查双人 临柜、双人管库、双人押运、双线核算、双人复核;支票印 鉴分管、钱账分管、章证分管的“五双三分管”制度、三 级密码权限制度、大额核保制度、日终互盘制度、缴协款 制度、atm 机管理制度、异常情况报告制度、网点“人离机 退、章证入柜上锁” 等制度的执行情况。做到相互制约, 相互监督。 3、触犯制度严惩不怠。要在全行员工中灌输制度就 是高压线,谁踩了这根线,谁就要受到惩罚。特别是要经 常对“十种人”( 涉嫌“黄、赌、毒”的人员、经商办企 业的人员、大额资金炒股的人员、个人负债严重的人员、 无故经常不上班的人员、交友混乱的人员、有犯罪前科的 人员、累查累犯的人员、贷款收受回扣的人员、热衷高消 费的人员)进行风险管控和排查,对有章不循的员工,要将 其调离原岗位,并严肃处理。推行管理问责制,建立对违 规违纪事项的举报制度,做到约束和激励并举。 内控达标年柜员自查报告 (一)思想道德方面: 1、在日常工作中,我部门成员工作态度端正,对于 本职工作认真负责、积极进取,差错率低、任务完成及时, 未出现敷衍、推诿等责任心不强、作风不扎实的行为; 2、工作期间,员工遵章守纪,未有经常迟到、旷工、 早退等不遵守劳动纪律和情绪低落、工作消极的行为; 3、我部门每周一三五晚上营业结束以及周六的上午 都组织业务学习和操作技能培训,员工都能积极参与,新 入职员刻苦练习、虚心求教、态度端正。 (二)业务管理方面 1、我部门对金融规章制度及上级的精神都进行认真 传达学习和贯彻落实,明确本部门各业务操作岗位职责; 2、对业务工作中存在的漏洞能做到及时发现、及时 制止、报告和处理; 3、未有办理业务越权行事的行为,未有柜员、会计 主管违法违规办理业务的情况; 4、会计主管、部门经理、主管行长坚持每周、每旬、 每月、每季对所有尾箱现金、重要空白凭证进行清点; 5、本部门按规定实行对重要岗位进行轮岗安排。 (三)业务操作方面: 1、通过对柜员尾箱现金及重要空白凭证的检查,未 发现有不按规定对账而出现账账、账实、账表不符的情况; 通过对会计凭证的审查,未有未经会计主管审核或授权, 擅自办理入账、提出交换的行为; 2、未有伪造、涂改变造凭证转移资金和隐匿、故意 销毁会计凭证的现象; 3、检查开户申请书、预留银行印鉴卡片上应由客户 填写或签字的部分,没有银行内部员工的签名;通过调阅监 控录像资料检查账户的开立、变更和撤销、密码变更时, 客户都在场,相关业务由客户发起。 4、柜员和主管安全意识有所加强,无违反规定办理 印鉴卡、重要凭证等业务的情况;每天营业终了都执行双人 清点尾箱且清点后进行登记、签名,明确责任; 5、未有擅自动用库存款垫付其他款项、白条抵库的 行为。无收、付款时偷张换张,隐瞒不报长短款的现象;未 有擅自保管客户存折(单)、银行卡及密码的行为,并替代 储户取款现象; 6、风险防范意识得到加强,操作规范度也有大幅提 高,单位和个人超额提现或对大额提现都能按规定报告、 报批;大额取款柜员都能够严格做到双人卡把复核,规范操 作,主管把关审查。未有开户审查不严、违反个人存款实 名制规定办理个人储蓄开户手续办理公款私存的行为; 7、未有未按规定私自为客户办理挂失手续,盗取客 户资金的现象,无不按规定办理业务授权的情况;不存在混 岗操作现象; 8、通过对对公业务结算账户开户资料中人行核准的 开户许可证的检查,和对网点开销户登记簿和人行账 户管理系统相核对的结果,发现对公开户存在 2 个久悬户 且有 11 户无法在人民银行账户管理系统登记(由于农商行 更名),现已着手处理。 9、 。在审查对公业务过程中,相关柜员都能做到办理 转账业务执行先记借后记贷,先记账后签发回单;受理他行 票据时都能遵守收妥入账原则。 10、通过对单位银行结算账户申请书、单位开户资料 证明文件的检查,上面都有审核人签章;单位银行结算账户 申请书上有业务主管和部门业务公章,在检查网点留存的 变更单位银行结算账户申请书和撤销单位银行结算账户申 请书上都有业务主管审批签章和部门的业务公章。 11、 检查现场有开户业务时,印押证三分离情况良 好;开户申请书都有柜面受理人员、网点审批人员签章。 12、检查贷款借据与相应科目分户账、定期存款证实 书(及单位定期存单)与相应科目分户账余额都能相符。 13、办理同城票据交换时,我行虽人员紧张,但仍坚 持实行经办员、复核员、交换员三分离制度,相互制约, 不兼岗混岗。 14、现金区每日两次进行碰账,柜员出入现金区都需 复核现金,离开柜台操作界面锁定 15、早晚现金进出现金区都已做到双人锁箱双人押运, 并能每日认真审核押运钞票者是指定人选。 16、早晚尾箱出入金库都能做到三人同开库门(卡、 钥匙、密码分管),柜员出箱入箱都需要登记,严格遵守规 章制度。 17、业务公章、本票专用章、三省一市汇票章、全国 汇票章由主管保管,只在结算业务、挂失业务及单位对账 及证明中使用;大额取现由主管或行长授权并加盖授权章, 以明责任。本票章及汇票章都由主管保管,审核无误后才 能在相应业务中使用,在平时的保管中做到章在人在,人 离开章入箱保管并锁好。 18、在文明服务和大堂管理方面,大堂经理尽心尽职, 文明服务,做到“来有迎声,问有答声,走有送声“. 19、 。我部门负责反洗钱信息数据的采集、分析、审 核和报送等工作,配合业务管理部行使全行反洗钱工作的 监督检查职责,履行良好。 20、我行建立身份核查制度,通过检查发现我部门能 严格遵守个人存款账户实名制规定和人民币结算账 户管理方法等相关规定,对要求建立业务关系或办理规 定金额以上的一次性金融服务的客户身份进行识别,要求 客户出示真实有效的身份证件或其他身份证明文件,并通 过联网核查系统进行核实并登记。 (四)检查小结 由于大家的共同努力以及积极配合,内控检查得以顺 利完成。我部在自查的过程中,发现存在的问题:一是学 习不够深入,员工在学习中缺乏全面性;二是员工的内控管 理学习不够务实,要从其思想入手,狠抓落实,树立并加 强员工的内控管理能力。 针对问题,制定对策。我部门组织员工对照检查,反 思自身,恪守规章制度,严谨作风,在规范服务标准的具 体学习措施上下功夫。为确保达标,我部门制定了具体的 工作计划,并按计划进行相应的学习、规范业务核算,力 求锻造一支高水平的员工队伍,建立健全各项规章制度, 完善内控制度,全面构建风险防范的长效机制。 内控达标年柜员自查报告 一、牢固思想防线。本 人能够自觉主动地学习国家的各项金融政策法规与联社下 发的文件精神,加强政治理论学习,牢固思想防线 1、提高政治意识。能够深入学习“三个代表”重要 思想,树立正确的政治方向和坚定的政治立场,时刻保持 清醒的头脑,在大是大非面前站稳脚跟,经受得起大风大 浪的考验。二是能够顾全大局,不为眼前利益所动,站在 单位的角度去想问题、做工作,坚决不说不利于全局的话, 不做不利于全局的事,坚决完成社里安排的工作任务。三 是不计较个人得失,当个人利益和集体利益发生矛盾时, 以集体为重,个人利益要无条件地服从。四是能够加强自 身爱岗敬业意识的培养,进一步增强服务意识,做到“干 一行、爱一行、专一行” ,自觉接受广大客户监督,定期开 展批评与自我批评,做一名合格的信合人。 2、恪守规章制度。一是能够按照国家金融法令,有 关法规制度和现金管理条例,具体办理现金、有价单证的 收付和调拨工作,正确办理残破币的兑换,严格库存限额, 及时调拨和上解现金。二是能够自觉加强柜面监督,严格 审查凭证要素,做好反假工作,准确及时编制各种现金报 表、调拨计划。三是能够坚持轧帐制度,正确使用有关登 记簿,做到帐、簿、款相符;严格按规定处理长、短款,发 现差错能及时汇报。四是能够加强库房管理,坚持钥匙分 管,明确分工,同进同出,做到“六无”标准;遵守钱帐分 管和“四双”制度,按要求做好库房的管理工作。五是能 够严格按照福建省农村信用社综合业务系统柜员权限卡管 理办法的有关规定,妥善保管好柜员卡和密码,做到保管 严密,操作合规。六是能够不断增强防范意识,落实“三 防一保”;认真熟记防盗防抢防暴预案,熟练掌握、使用好 各种防范器械,时刻保持清醒的头脑,保护信用社的财产 安全。 二、严谨工作、生活作风 在工作作风上,主要做到了以下四点:一是突出一个 “实”字。工作不搞形式主义,不作表面文章;上报数字以 实为本,不搞凭空捏造,无中生有;汇报工作敢说真话实话, 不夸夸其谈,弄虚作假,做到说话让人相信,办事让人放 心。二是牢记一个“细”字。细心做好大小票币、损伤币 的兑换整理工作,做到点准、墩齐、挑净、捆紧,及时上 解;严格按照金库保管制度,细心做好库房的保管工作,确 保工作无疏漏。三是做到一个“快” 。完成任务不拖泥带水, 办理业务快而不急,在保证质量的前提下,提高工作效率。 四是做到一个“严” 。严格执行各项规章制度,对违反纪律 的事情敢于纠正,自觉维护单位利益。 生活作风上,能够牢记“自重、自省、自警、自励” 的教导,用工作纪律严格约束自己,在思想上筑起拒腐防 变的坚固防线。反对拜金主义、享乐主义和极端个人主义, 牢固树立“平凡”意识,忠于“平凡”岗位,保持“平静” 心态,甘于“平淡”生活,勤勤恳恳办事,堂堂正正做人。 三、存在问题 一是学习不够深入,如政治理论学习只侧重单位里组 织的学习,对许多政策、法律、法规只知其表,不知内含; 业务上只注重钻研出纳工作,对其它的经济知识学习不够 主动,不愿意去学。二是工作还不够积极主动,有时候只 求过得去,不求过得硬。除出纳工作较为重视,对其它工 作不愿主动插手。三是工作缺乏创新,按部就班;许多工作 只是照着别人学,不去钻研,不去研究,不去归纳,办事 凭经验,凭主观。四是内控制度的落实存在薄弱环节,同 事间相互信任, “四双”制度落实不够全面等。 四、今后的努力方向 一是始终坚持抓学习,不断为自己“充电” ,重点加 强政治理论学习,在思想上筑起拒腐防变的坚固防线,警 惕各种腐败思想的侵蚀。二是要加强对金融机构诈骗、盗 窃、抢劫、涉枪等案件案例深入分析,汲取经验教训,时 刻为自己敲响警钟,进一步提高安全防范意识和自我防范 能力。三是要进一步深化对福建省农村信用社工作人员违 反规章制度处理实施细则的学习,真正把内控制度落到实 处。 内控达标年柜员自查报告 为规范业务经营,强化 风险管理,增强全员合规经营意识,降低案件风险隐患, 确保安全、稳健运行。我行进行了严格规范的自查行动。 第一,按照制度要求,重塑制度流程 按照最新文件 规定、相关岗位操作流程和有关制度办法,认真梳理农村 信用社工作岗位中 应知、应会、应做、应遵 制度、知识、 技能以及职业操守,组织学习了本岗位和基层营业网点学 习的文件材料。 第二,做好自查和整改工作 自查柜面业务操作。对 柜面业务操作流程及各个环节进行了风险隐患排查。对库 存现金情况,重要空白凭证、印章、有价单证使用管理, 股金管理,反洗钱等进行自查;对内外账务核对、开户业务、 大额资金业务、挂失及提前支取等业务操作的合规性进行 自查,找出了存在问题的原因,纠错整改,使我们每个柜 员严格按照各项业务操作流程规定办理业务,提高工作质 量,防控操作风险,消除了风险隐患。同时,在此基础上, 我们都作出了承诺。承诺真实、全面地对工作岗位中的各 个细节进行自查,按时上报自查报告,准确、及时地反映 自查发现问题,并积极配合检查组检查,保证不再出现类 似问题。 自查服务形象。按照辛集县农信联社 统一着装,树 立新形象 的要求,对各柜员 统一着装,微笑服务 执岗情 况进行自查,同时在营业厅显著位置公示了县联社及本社 主任的举报电话,促使员工改变服务态度,提升服务形象, 切实提高业务素质和服务水平,真正实现 合规管理,风险 共 。防,和谐共赢 通过全面清查,找准问题,统筹兼顾, 综合施治,形成相互制约、权责明确的监督约束机制,保 障皮革城分社规范健康可持续发展。 第三,加强学习,提高风险防控能力 为使活动不走 过场,使每个柜员以良好的精神状态积极参与到活动中来, 对各种文件制度进行集中学习,并做好学习笔记,提高对 风险防控工作的认识。同时,把提高员工素质作为工作中 的一个基本点,学习内容包含现代化支付业务操作规程、 反洗钱操作规程等等,大大提高了我们作为一线柜员的实 际操作能力。 全员行动,按照 合规创造价值、合规防控 风险、合规保障发展 的整体目标,多措并举,从全员着装、 工作作风、考勤会风、优质

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