办公室计算机管理制度

办公室计算机管理制度 一、为加强公司电脑及局域网的管理，确保电脑及局域网正常运作，特制 定本制度。 二、本制度所称的计算机指公司办公电脑，它主要指主机、显示器、键盘、 鼠标、打印机以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。 三、公司各部门的电脑管理，遵循谁使用，谁负责的原则进行管理。各部 门应经常检查本部门的电脑使用情况，负责电脑的安全使用、密码管理、电子 邮件管理、防病毒管理、上网管理等，发现问题及时纠正。 四、综合办公室对公司所有电脑及信息进行归口管理，对公司所有电脑、 设备进行登记、造册备案，并负责协调工程管理部，对电脑进行维修，对软件 系统进行维护和改造，对电子信息进行更新。 五、电脑的使用和保养： 1. 电脑开机时，应遵循先开电源插座、显示器、主机的顺序。每次的关、 开机操作至少相隔一分钟，严禁连续进行多次的关机操作。电脑关机时，应遵 循先关主机、显示器、电源插座的顺序。下班时，务必要将电源插座的开关关 上，节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。 2. 长时间不用的电脑，应用防尘罩盖好，应保证每半个月通电运行半小时。 3. 应对电脑及其设备进行保养清洁，使之不能有灰尘，电脑不能放在潮湿 的地方，应放在通风的位置。 4. 需保存的重要信息，除在硬盘保存外，还应进行备份，以免电脑故障时 所有的资料丢失。 5. 打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效，当出现故障时注 意检查有无卡纸，激光打印机检查硒鼓有无碳粉，喷墨打印机磁头是否干凅， 针式打印机检查是否有断针，当打印机工作时，不要人工强行阻止，否则，更 容易损坏打印机。 六、软件系统的管理： 1. 公司各部门及员工应固定在某台电脑上建立文件夹或文档资料，不得随 意在任何一台机上建立存档。 2. 部门或个人的重要文档必要时需加密，对公司或个人的资料，未经允许 任何人不得进行改动。 3. 公司各部门的重要操作系统，需由专人进行维护管理。 4. 禁止在公司电脑安装运行游戏等与工作无关的软件，禁止在电脑上玩游 戏。 七、外来的磁盘或对外报送的磁盘，以及从外界录入信息的磁盘，一律要 进行电脑病毒检测，在确保没有病毒时方可进入本公司电脑读取信息。外来的 信息磁盘，非经允许，不准在本公司的电脑读取信息，以防止病毒的入侵。 八、上网的管理 1. 由于工作的需要公司各部门的电脑都办理了上网的手续，上网时，禁止 浏览色情、反动等与工作无关的网页。浏览信息时，不得随便下载网页的信息， 特别是不要随便打开不明来历的邮件及附件，以免网上病毒入侵。 2. 禁止利用公司电脑聊天和进行与工作无关的各种网上活动。 九、电子邮箱的管理 1. 公司将申请开通企业邮箱，并由综合办公室指定专人进行管理。 2. 任何人不得擅自更改邮箱的注册资料及密码，不得将密码转告他人。 3. 该邮箱仅供公司的相关业务使用，任何人不得利用其收发私人信件。 4. 各部门或个人应让对方发邮件时写明邮件的收取部门或个人及内容名称。 5. 各部门及个人对重要的邮件需在收取的当日调取存入电脑。 6. 管理人员将每 7 日对邮箱进行清理，删除所有信件，其他人员无权删除， 各部门及个人对部分邮件若需延长保存期，应提前通知管理人员。 7. 各部门及个人在未