《苗木采购》word版.doc

苗木采购文件项目名称:秋季补植工程采购方：重庆两江新区市政景观建设有限公司文件内容：第一篇 招标公告第二篇 招标书第三篇 投标人须知第四篇 项目技术规格、数量及质量要求第五篇 投标书第六篇 合同范本第一篇 招标公告 秋季补植工程苗木采购招标公告1. 项目概况与招标范围项目名称：秋季补植工程项目编号：LJST-2013025采购方式：挂网招标项目内容：采购香樟、碧桃等苗木一批，数量、规格及要求详见采购文件2.资格要求1、拥有苗圃的单位或个人；2、所有供应商应具有相关苗木资源,有供货能力并诚实守信。 3.投标文件的获取1、凡有意参加投标者，请于2013年10月23日起，（北京时间9:00点），在重庆两江新区官方网站（www. ）阅读和下载：招标文件、图片、澄清、修改、补充通知、最高限价通知等全部内容。不管下载与否都视为潜在投标人全部知晓有关招投标过程和全部内容。2、本招标项目采用电子化招投标，投标人在投标前可在重庆两江新区官方网站（www. ）下载招标文件、材料清单、最新电子标书等资料。 3文件的解释：竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在递交竞标文件截止时间3个工作日前向重庆两江新区市政景观建设有限公司采购办要求澄清，采购办可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解本谈判文件。一旦进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解提出质疑的权利。 4. 投标文件的递交时间： 2013 年 10 月 28 日14:30-15:00地点：重庆市政府采购交易中心5. 联系方式 采购办联系人：冯粲 余庆 联系电话13436060633第二篇 招标书为了保证重庆两江新区秋季补植工程施工周期，降低采购成本， 根据项目实施计划，重庆两江新区市政景观建设有限公司采用挂网招标的方式对所需苗木采购。特真诚邀请具有相关资质的供应商参与投标。一、项目概况项目名称： 秋季补植项目编号：LJST-2013025采购方式：挂网招标报价内容：本次招标范围投标报价包含苗木报价、运输、上下车费、税费等所有费用。本次投标总限价为：2457380元二、投标人资格条件1、拥有苗圃的单位或个人；2、所有供应商应具有相关苗木资源,有供货能力并诚实守信。三、对投标人代表身份的查验。提交标书时，现场监督人员将核验参加开标会议的投标人身份证明及授权委托书（附件三）；四、投标文件递交时间、地点时间： 2013 年 10 月 28 日 14:30-15:00地点：重庆市政府采购交易中心五、投标截止时间、开标时间投标截止时间为2013 年 10 月 28 日 15:00。超过投标截止时间的投标文件恕不接受。谈判时间为2013 年 10 月 28 日 15:00。施工周期： 2013 年 10 月 30 日到 2013 年 12 月 20 日 六、联络方式招标人: 重庆两江新区市政景观建设有限公司招标联系人：冯粲余址：金渝大道85号汉国中心A座20楼七、现场勘查：独立踏勘现场，不组织集中踏勘现场。1、投标人应踏勘工程现场及周围环境，以便获取竞标人须自已负责的有关编制竞标文件和签署合同所需的所有资料。无论竞标人是否踏勘过现场，均视为在递交竞标文件之前已经踏勘现场，对本合同项目的风险和义务已经完全了解，并在其竞标文件中已充分考虑了现场和环境条件。踏勘现场所发生的费用由竞标人自行承担。2、竞标人及其人员经过采购人的允许，可因踏勘目的进入采购人的工程现场，但竞标人及其人员不得因此使采购人及其人员承担有关的责任和蒙受损失。竞标人并应对由此次踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失和产生的费用等承担全部责任。3、如果竞标人认为需要再次进行现场踏勘，采购人将尽可能予以支持，但所发生的费用由竞标人自理。八、监督电话：两江新区管委会纪工委（监察室）：67573779；两江新区市政景观建设有限公司（纪工委）：63063816第三篇 投标人须知（一）投标文件递交的时间和地点时间： 2013 年 10 月 28 日 14:30-15:00地点：重庆市政府采购交易中心（二）投标文件的组成1、银行转账凭证复印件（加盖鲜章）、重庆两江新区市政景观建设有限公司财务处所开出的收据复印件（加盖鲜章）原件现场备查。2、报价书附件1：报价书、报价明细表3、报价书附件2：法定代表人身份证明及授权委托书4、营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件（并加盖鲜章）（三）投标文件的份数和签署、排版1、投标人应按采购招标文件的要求编制投标文件，投标文件1份。2、 投标文件应统一使用A4纸打印，并装订成册，文字要清晰。3、投标文件内页应逐页加盖公章，报价文件应加盖骑缝章。4、投标文件应用信封密封。信封上注明项目名称、投标人名称及“不准提前启封”字样。信封的封口须加盖投标人公章。（四）投标保证金1、参与本次活动的投标单位须向招标方缴纳保证金10万元（大写：壹拾万元整）并在开标前在重庆两江新区市政景观公司财务处换取投标保证金收据。2、报价保证金从投标单位账户内以转账方式提交，其他方式提交的将不被接收，在提交保证金时必须注明项目名称（秋季补植工程），以方便退还保证金。 户名: 重庆两江新区市政景观建设有限公司 开户行: 中国银行两江分行 账号: 108818427573换取截止时间：开标前。3、未按规定提交保证金的报价文件，将被视为无效报价。4、未中标的投标人保证金，招标人在确定入围单位后立即予以无息退还。5、发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还：A、竞标人在谈判开始后，签订合同前撤回其竞标文件。B、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同。 （五）评标办法 1、采购谈判小组由采购招标人确定，谈判小组成员为单数，有关监督部门派人员到现场监督2、参加投标的单位根据自身的实力进行报价，报价为总价（单价必须标明）。上轮最低报价作为次轮谈判的最高限价。投标单位根据次轮限价现场决定是否参与该轮谈判，谈判次数由谈判小组成员根据现场情况决定。（六）无效投标评标委员会评审时，投标人或其投标文件出现下列情况之一者，应为无效投标：1、投标人未按招标文件规定制作投标文件的。2、投标人未按招标文件规定提交足额投标保证金的。3、投标人不具备招标文件规定的资格要求的。4、投标人超出营业范围投标的。5、投标文件未按照招标文件要求由投标人法定代表人或授权代表签字，或未按招标文件要求的格式加盖公章的。6、投标文件出现多个投标方案或投标报价的。7、超过最高限价竞标的。8、投标产品不符合必须强制执行的国家标准的。9、投标文件含有违反国家法律、法规的内容，或附有招标人不能接受的条件的。（七）废标条款1、投标人未按招标文件要求提交的报价文件为废件。2、投标人未按要求以每“株” 等招标文件内指定单位为单位进行综合报价的为废件。3、投标报价超出招标文件规定的投标限价或公布的采购预算的。4、投标有效期、交货时间、质保期等商务条款不能满足招标文件要求的。5、报价未以“元”为单位的。6、开标时，未出具重庆两江新区市政景观建设有限公司财务处开出的保证金收据的。（八）重新招标1、符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质响应的投标人不足三家的。2、投标人的报价均超过了限价的。3、出现影响采购公正的违法、违规行为的。4、因重大变故，采购任务取消的。（九）确定供货单位1、成交原则谈判小组按照评标报告中推荐的成交候选供应商排名顺序来确定成交供应商。如成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，根据相关办法规定，由采购人认定成交无效。成交无效的，从其他成交人或者成交候选人中重新确定或者重新进行招标。 2、采购人及采购办将有权对成交供应商的财务、技术、管理能力及信誉进行审查，确定其是否能圆满地履行合同。同时将谈判结果进行公示一天。 3、成交通知 （1）竞标有效期内，采购人将以书面形式发出成交通知书。（2）采购人在发出成交通知书的同时，应将谈判结果通知所有未成交的竞标人。 （3）成交通知书是签订合同的书面依据。（十）履约条款1、中标单位确定后，投标保证金直接转为合同履约保证金，不足中标总金额10%的，需在3个工作日内补齐中标总金额的10%作为履约保证金，并在缴纳履约保证金后3个工作日内与招标人签订合同，若中标单位超过招标人规定时间内缴纳履约保证金或签订合同的，招标人有权取消中标人供货资格，没收保证金，由第二候选人获得供货资格。履约保证金在合同履行完成后15个工作日内退还。2、若发生下列情形之一，投标保证金将不予退还并取消投标资格。情节严重的，将列入、不良记录名单，在三年内禁止参加招标人组织的任何采购活动。（1）开标后，报价人撤回报价的；（2）中标通知书发放后未能按规定与招标人签订合同的；（3）在合同有效期内，进行有意扰乱采购活动的；（4）签约后未能履行合同义务的；（5）履约过程中未按采购招标文件的各项承诺执行的；（6）违反采购招标文件有关规定的其他情形的；（7）合同签订后无法按时间、质量要求完成合同内容，保证金不予退还并终止合同。（十一）付款方式供货方（中标人）按招标人提出的供货时间计划，按时将苗木运送到指定地点，经招标人组织人员现场验收合格，并出据验收表。供货方完成合同约定的全部内容，经招标方验收合格后，一次性支付苗木款，并无息退还履约保证金。 （十二）其他事项1、 在采购过程中，无论任何单位和个人都必须遵纪守法，保证公正廉洁、公平竞争，不准从中舞弊，有违反者按有关规定严肃处理。2、供货方必须严格按照采购文件约定的规格进行供货，凡是供货质量达不到招标人要求，招标人有权拒收。 3、本采购文件只限本次采购有效。4、在开标前，投标人若对采购文件中苗木规格及要求有异议或对苗木要求有不合理之处，可及时提出相关意见。第四篇 项目技术规格、数量及质量要求（一）材料清单如下表序号品种规格（cm)土球(m)d*h单位数量(暂定)现场需要时间暂定备 注干径冠幅高度1 银杏30450-5009001.8株33暂定，以甲方通知为准熟货。全枝全冠，树干直立、不偏冠，分支点、高度、冠幅基本一致。（两江大道一期）2 香樟A25400-4507001.5株120暂定，以甲方通知为准熟货、枝叶茂盛、全枝全冠。分支点、高度、冠幅基本一致。（两江大道一期62株、两江大道二期25株，鱼复景观大道13株，霍尼韦尔南路20株）3香樟B20300-3506001.2株70暂定，以甲方通知为准熟货，树形优美。不偏冠，全枝全冠。分支点、高度、冠幅基本一致。（渝江路江北段30株，云汉大道40株）4香樟C163506001株6暂定，以甲方通知为准熟货、枝叶茂盛、全枝全冠。分支点、高度、冠幅基本一致。（唐凤路）5 碧桃A基径82002000.6株8暂定，以甲方通知为准熟货，全枝全冠。分支点、高度、冠幅基本一致。（鱼复景观大道4株，长安南路4株）6 碧桃B基径72002000.6株5暂定，以甲方通知为准熟货，全枝全冠。分支点、高度、冠幅基本一致。（唐复路3株、唐凤路2株）7白玉兰基径82003000.6株160暂定，以甲方通知为准熟货。全枝全冠，树干直立、不偏冠，分支点、高度、冠幅基本一致。（唐复路72株，唐凤路56株，一圈路C32株）8红枫地径51501800.5株49暂定，以甲方通知为准熟货，全枝全冠。分支点、高度、冠幅基本一致。（鱼复景观大道38株，唐凤路11株）9 丛生紫薇1202000.6株30暂定，以甲方通知为准熟货，树形优美，全冠幅、不偏冠。（两江大道一期）10 天竺桂10250-3003500.8株3暂定，以甲方通知为准熟货。全枝全冠。（龙兴迎宾大道）11樱花基径82503000.7株4暂定，以甲方通知为准熟货，树形优美、全冠幅、不偏冠。（鱼复景观大道）12广玉兰10300-350400-4500.8株9暂定，以甲方通知为准熟货，树干直立、枝叶茂盛、全冠。（一圈路C）13 美人梅200-2503500.6株7暂定，以甲方通知为准熟货，树形优美，全冠幅、不偏冠。（渝江路江北段）14 杨梅基径81502000.6株4暂定，以甲方通知为准熟货，全枝全冠。分支点、高度、冠幅基本一致。（唐凤路）特别提醒：1、供货商需自行踏勘现场，以上苗木树型应与道路上已栽植苗木树形一致。2、所有采购的苗木必须是优质品且达到规格要求，任何恶意低价中标，以次充好，以劣充优的行为，将承担法律责任，并没收保证金。10（二）苗木质量要求1、植物材料外观质量要求和检验方法：项次项目质量要求检验方法1乔木、灌木姿态和长势树干符合设计要求，树冠较完整，分枝点和分枝合理，生长势良好检查数量：全数检查。检查方法：观察、测量病虫害危害程度不超过树体的5%10%土球苗土球完整，规格符合要求，包装牢固。裸根苗根系根系完整，切口平整，规格符合要求容器苗木规格符合要求，容器完整、苗木不徒长、根系发育良好不外露2棕榈类植物主干挺直，树冠匀称，土球符合要求，根系完整3草卷、 草块、草束草卷、草块长宽尺寸基本一致，厚度均匀，杂草不超过5%，草高适度，根系好，草芯鲜活检查数量：全数检查。 检查方法：观察4花苗、地被、绿篱及模纹色块植物株型茁壮，根系基本良好，无伤苗，茎、叶无污染，病虫危害程度不超过植株的5%10%检查数量：全数检查。 检查方法：观察5整型景观树姿态独特、曲虬苍劲、质朴古拙，株高不小于150cm,多干式桩景的叶片托盘不少于79个，土球完整检查数量：全数检查。检查方法：观察、尺量2、地栽苗土球大小以该苗木胸径要求的6-8倍为准，并在运输到指定现场后，无严重变形和损坏，土球保持完整。3、凡是不符合规格要求的到场苗木，将被拒绝接收。4、以上要求如中标后必须遵守，未按照要求或者采购人通知时间供货，所有责任由中标方承担。5、若验收时苗木无法达到以上要求，苗木合格率低于90%，甲方有权对该批苗木做批次退货处理。中标人出现一次苗木合格率低于90%的情况，甲方扣除乙方履约保证金50%，出现两次合格率低于90%，则扣除乙方全部履约保证金，取消乙方该次苗木的供货资格。原则上按顺序委托第二次报价排列第二的供货商供货。材料差价由乙方承担，甲方有权进一步追究乙方的违约责任。甲方有权在以后采购中，拒收乙方的投标文件。6、未尽事宜参照园林绿化工程施工及验收规范CJJ82-2012执行。（三）植物包装与运输要求1、苗木装运前应仔细核对苗木的品种、规格、数量、质量。外地苗木应事先办理苗木检疫手续。2、吊装、运输时，应对大树的树干、枝条、根部的土球、土台采取保护措施。3、裸根苗木运输时，应进行覆盖，保持根部湿润。装车运输、卸车时不得损伤苗木。4、带土球苗木装车和运输时排列顺序应合理，捆绑稳固，卸车时应轻取轻放，不得损伤苗木及散球。5、未尽事宜参照园林绿化工程施工及验收规范CJJ82-2012执行。（四）植物验收标准1、植物材料规格允许偏差和检验方法项次项目允许偏差（cm)检查频率检查方法范围点数1乔木胸径5cm-0.2全数检查量测6-9cm-0.510-15cm-0.816-20cm-1高度-20冠径-202灌木高度100cm-10100cm-5冠径100cm-10100cm-53球类苗木冠径50cm050-100cm-5110-200cm-10200cm-20高度50cm050-100cm-5110-200cm-10200cm-204藤本主蔓长150cm-10主蔓径1cm05棕榈类植物株高100cm0101-250cm-10251-400cm-20400cm-30地径10cm-111-40cm-240cm-3因供苗质量问题造成的损失由供货方承担，由此产生的一切费用及责任由供货方自行负责，与采购方无关。2、苗木规格检验 （1）苗木胸径（干径）离地面1.3m处量取；米径离地面1m处量取；基径从苗木主杆离地20-30cm处量取；地径出土后量取。（2）苗高：自地径至顶芽基部。（地表到苗木顶端的垂直高度）（3）土球包装：以钢卷尺或木制直尺测量包装体积，读数精确到1厘米，以现场验收为准。树木胸径20cm-25cm时，可采用土球移栽，进行软包装。当树木胸径大于25cm时，可采用土台移栽，用箱板包装。3、未尽事宜参照园林绿化工程施工及验收规范CJJ82-2012执行。（五）供货周期及要求 中标单位需在供货周期内严格按照招标单位的材料到场时间表安排苗木准时到场，以保证工程顺利进行。1、中标人出现一次不按招标人要求时间到场的行为，甲方将扣除乙方履约保证金的50%，出现两次不按招标人要求时间到场的行为，则扣除乙方全部履约保证金，取消乙方该次苗木的供货资格。原则上按顺序委托第二次报价排列第二的供货商供货。苗木差价由乙方承担，甲方有权进一步追究乙方的违约责任。甲方有权在以后采购中，拒收乙方的投标文件。2、货到现场后由接收人进行数量、质量、规格等检验，并填写苗木到场验收单，由甲方现场代表、劳务单位、供货商三方签字确认。第五篇 报 价 书重庆两江新区市政景观建设有限公司：你单位关于苗木采购的文件收悉，我们经详细审阅和研究，现决定参加本次报价。我方决定无保留地接受苗木采购文件所有条款并按下述报价参加本次采购活动。我方承诺：一、我方愿意按照采购文件提出的苗木质量要求和采购书所报的价格，向招标人提供苗木。二、苗木质量、规格达到采购文件规定的要求。提供的苗木与采购文件中要求的苗木一致。出现较大偏差时，责任由我方承担。凡达不到规定质量要求的苗木自行运走，由此产生的一切费用及责任概由我方负责，与招标人无关，并按采购文件约定承担违约保证金。三、供应方式、时限、验收按照招标人的通知，运送到指定地点，由招标人按照规定的质量要求进行验收。 我方承诺报价文件中的采购数量为暂定数量，实际供苗数量以合同签订为准，任何时候不单方自行供苗，否则责任自负。在供货过程中，苗木数量若有增减，增加幅度在10%以上，投标人必须得到招标人书面通知后进行供货，否则，增加部分不予结算四、苗木通过验收合格后，我方按照核定的实际符合质量标准的苗木数量及金额出具正式发票。五、本报价包含苗木的价格、税费、运输费、上下车费等一切费用。六、苗木组织、装车、运输过程中的安全责任（包括按照国家有关规定办理植物检疫和其它手续），概由我方负责。七、我方对所承诺事项承担法律责任。单位名称（全称）（盖章）： 全权代表（签字）： 开户银行： 账户名称： 账 号： 年 月 日21报价书附件1：秋季补植工程报价明细表序号品种规格（cm)土球(m)d*h单位数量(暂定)现场需要时间暂定备 注限价（元）第一次报价（元）第一次谈判（元）干径冠幅高度单价总价单价总价1银杏30450-5009001.8株33暂定，以甲方通知为准熟货。全枝全冠，树干直立、不偏冠，分支点、高度、冠幅基本一致。（两江大道一期）400002香樟A25400-4507001.5株120暂定，以甲方通知为准熟货、枝叶茂盛、全枝全冠。分支点、高度、冠幅基本一致。（两江大道一期62株、两江大道二期25株，鱼复景观大道13株，霍尼韦尔南路20株）60003香樟B20300-3506001.2株70暂定，以甲方通知为准熟货，树形优美。不偏冠，全枝全冠。分支点、高度、冠幅基本一致。（渝江路江北段30株，云汉大道40株）38004香樟C163506001株6暂定，以甲方通知为准熟货、枝叶茂盛、全枝全冠。分支点、高度、冠幅基本一致。（唐凤路）23005碧桃A基径82002000.6株8暂定，以甲方通知为准熟货，全枝全冠。分支点、高度、冠幅基本一致。（鱼复景观大道4株，长安南路4株）7006碧桃B基径72002000.6株5暂定，以甲方通知为准熟货，全枝全冠。分支点、高度、冠幅基本一致。（唐复路3株、唐凤路2株）6807白玉兰基径82003000.6株160暂定，以甲方通知为准熟货。全枝全冠，树干直立、不偏冠，分支点、高度、冠幅基本一致。（唐复路72株，唐凤路56株，一圈路C32株）4208红枫地径51501800.5株49暂定，以甲方通知为准熟货，全枝全冠。分支点、高度、冠幅基本一致。（鱼复景观大道38株，唐凤路11株）4009丛生紫薇1202000.6株30暂定，以甲方通知为准熟货，树形优美，全冠幅、不偏冠。（两江大道一期）57510天竺桂10250-3003500.8株3暂定，以甲方通知为准熟货。全枝全冠。（龙兴迎宾大道）63011樱花基径82503000.7株4暂定，以甲方通知为准熟货，树形优美、全冠幅、不偏冠。（鱼复景观大道）70012广玉兰10300-350400-4500.8株9暂定，以甲方通知为准熟货，树干直立、枝叶茂盛、全冠。（一圈路C）84013美人梅200-2503500.6株7暂定，以甲方通知为准熟货，树形优美，全冠幅、不偏冠。（渝江路江北段）84014杨梅基径81502000.6株4暂定，以甲方通知为准熟货，全枝全冠。分支点、高度、冠幅基本一致。（唐凤路）1600总价（元）24573801、以上表格不得随意调整，按以上规定的规格、单位报价。第一次最低总价报价作为第二次谈判的限价，投标单位根据第二次限价作出决定是否参与第二轮谈判，谈判次数由谈判小组成员根据现场情况决定。结果于谈判结束后予以公示。2、投标人根据自身实力对苗木进行报价，报价后被视为能对已报价的品种按时保质保量供货。投标单位(盖章)： 本委托人对以上填报内容表示认可。 投标委托人现场签字 年 月 日 报价书附件2：授权委托书 本人 （姓名）系 （投标人名称）的法定代表人，现委托 （姓 名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、 修改（项目名称）苗木采购投标文件、签订合同和处理有关事宜， 其法律后果由我方承担。委托期限： 。 代理人无转委托权。附：法定代表人身份证明。投标人： （盖单位公章） 法定代表人： （签字）身份证号码： 委托代理人： （签字）身份证号码： 委托人身份证复印件粘贴处 年 月 日 法定代表人证明书重庆两江新区市政景观建设有限公司：兹有 性别 年龄 职务 为我公司法定代表人，身份证号码为 。特此证明。 法人身份证复印件粘贴处（单位全称）（盖章） 年 月 日第六篇苗木采购合同（范本）甲方（需方）：_乙方（供方）：_ 经过双方友好协商，依据中华人民共和国合同法，双方同意签订以下合同条款，以便双方共同遵守、履行合同。一、产品清单、履约保证金及付款方式 1具体的苗木品种、规格等见本合同附件表所列内容，合同价包含税费、运费、上下车费等所有费用。合同金额为: （大写： ） 2. 履约保证金乙方应在在中标后3个工作日内以转账汇款的方式向甲方交纳合同总金额_10_的即_元人民币作为履约保证金。履约保证金在合同履行完成后15个工作日内无息退还。3付款方式乙方按招标人提出的供货时间