网络信息管理论文

网络信息管理论文：网络环境下信网络信息管理论文：网络环境下信 息资源的整合利用息资源的整合利用 摘要：信息资源的优化整合与开发与利用必须走合作开发之路,走共建共享之路。 利用整体的智慧、资金、人才,采取共建策略,是实现网络环境下信息资源优化 整合与开发利用的唯一出路。 关键词：网络环境；信息资源；信息检索 1 目前信息目前信息资资源整合利用存在的源整合利用存在的问题问题 1.1 缺少信息资源价值的认同感信息资源整合是国家信息化建设中一项基础工 程,但目前人们对信息资源在现代信息社会的价值和作用缺乏普遍的认同,政府 虽然对信息基础设施较为重视,但现实却是信息资源建设滞后,导致目前网络环 境下信息资源建设的落后。 1.2 实现共享缺乏创新观念在传统观念影响下,信息资源共享是以印刷型文献为 主的共享,文献异地传播时间长、费用高,当共享成本超过预期收益或文献定价 时,共享就难以发生。在网络环境下,信息异地传播的成本可忽略不计,但传统观 念制约着网络信息资源跨时空的共享。 1.3 缺少统一规划和有效管理网络环境下信息资源管理存在着行业和系统分割, 缺少合作等问题。由于各管理单位独自进行馆藏信息数字化和数据库建设,造成 了数据库规模小、结构不合理、格式不规范、联机使用少、共享性差等问题。 同时许多信息资源被封存,造成了重复建设和资金浪费、不能满足文献信息工作 的需要等问题。 1.4 缺少必要的专项业务资金网络环境下对信息资源优化整合与开发利用,需要 资金投入,由于各信息管理单位多属于社会公益性机构,资金主要靠国家投资,缺 少其他资金来源。 1.5 专业人员素质有待提高网络环境下的现代信息资源管理人员不仅是纸质文 献资源的管理员,而且也是网络时代的信息资源导航员。网络信息资源的优化整 合与开发利用,涉及的知识面既专又宽,技术含量也较高。目前,管理专业人员总 体素质不高,专业知识更新速度缓慢,网络技术能力、信息处理能力和语言表达 能力亟待提高。 1.6 地域发展不平衡由于不同地域信息资源管理的发展水平、信息化程度与当 地经济发展、文化教育水平的高低息息相关,因此信息资源建设发展各不相同。 2 信息信息资资源的源的优优化整合化整合 2.1 信息资源整合的原则(1)科学性。信息是一种网状结构,由众多结点和结点 间的联系组成。结点是组成信息的最细成分,信息关联是若干个信息因子间的联 系。信息资源的优化整合针对的是信息因子的有序化和信息关联的网络化。(2) 系统性。网络环境下信息资源由实际馆藏和虚拟馆两部分组成。只有系统地、 连续地收集和积累各种数字信息资源,进行优化整合,才能不断充实和发展实际 馆藏和虚拟馆藏。(3)标准化。由于以前在信息资源建设过程中采用的软件差异 大,数据库建设也各自为政,其标准和格式不一致,无法在网上共享。因此,信息 资源整合必须依照标准进行。(4)共享性。只有通过各信息资源拥有者之间的协 同发展,形成互为补充、利用、推动的文献信息资源保障体系,才能提供网上信 息服务,发挥信息网络的作用。(5)效益性。社会效益指数字信息资源运行所产 生的有益于社会进步的效果,给读者所带来的满意程度,对社会发展所起促进作 用等。经济效益主要是指对科技进步、宏观决策以及相关产业发展所起的作用。 (6)特色性。从网络整体出发,进行资源的合理配置,把网络建设纳入整个地区、 国家和全球信息网络中,加强特色数字信息资源开发,建立特色数据库。(7)安全 性。采取必要措施,保证网络与信息资源的安全与正常运行。保护措施有:防火 墙技术、VPN(虚拟专用网)技术、加密技术、网络病毒防治技术、跟踪检测技术 等。 2.2 信息资源整合的基础信息资源网络建设是信息资源优化整合的基础,信息资 源网是根据用户的不同信息需求,进行有关信息的采集、加工、包装,形成信息 产品提供给用户,并在通信网和增殖服务网上组织运行的信息应用系统。 2.3 信息资源整合的重点网络环境下数据库建设应走联合协作的建设道路,同地 区、同专业类型、同系统间应统一协调,避免重复建设和人力物力浪费。 2.4 信息资源整合的目标各信息资源开发单位要更加注重信息资源开发利用程 度,最大限度地满足不同用户的需求。信息资源体系建设以网络为依托,实现不 同的信息资源共享,来满足更大空间范围用户的信息需求。2.5 信息资源整合的 方式(1)文件方式。文件是一个具有符号名的一组相关的逻辑记录的集合。网络 条件下以文件方式整合的信息资源,具有简单方便的优点,能存储非结构化信息。 (2)数据库方式。数据库是在存储设备上合理存放的相互关联的数据集合。信息 能高速处理大量结构化和非结构化数据,以信息项作为数据的最小存取单位。(3)主 题树方式。主题树提供一种界面机制,用户通过界面与网络信息资源的主题目录 交流,通过主题目录间接地连结多个实际的数据资源。信息检索由用户按规定的 分类体系逐步查询,目的性强,查准率高,具有良好的可扩充性和严密的系统性。 (4)超媒体方式。超媒体技术将文字、声音、图像、视频等多媒体信息以超文本 方式整合起来,用户通过高度链接的网络结构在各种信息库中自由航行,找到所 需要的任何媒体的信息。超媒体方式具有联想式的信息整合方式,具有图、文、 声并茂的信息服务功能。 2.6 信息资源整合的类型(1)分类法。分类法把表示各学科的类目,按信息资源 分类原理进行系统排列,并以代表类目的数字、分类号作为文献主题标识。分类 法主要按学科、专业集中文献,并从信息资源分类的角度,揭示各类文献在内容 上的区别和联系,提供从分类检索文献的途径。(2)主题法。主题法以自然语言 的语词经过规范处理后直接作为文献主题标识,并按字顺排列,结合参照体系和 其他方法间接地显示概念之间的关系,提供从事物名称检索文献的途径,包括标 题法、单元词法、叙词法、关键词法、自由标引法及其他自然语言检索法。 3 信息信息资资源的开源的开发发利用利用 3.1 开发利用的目标信息资源开发利用的战略目标应为,符合我国科技信息事业 发展的状况,遵循信息资源开发与利用的规律,不断提高信息资源开发与利用的 程度。不断开发完善具有我国信息资源发展特点的软件,建成有自己特色的大型 数据库,实现国内信息资源的共享。在完善信息资源网络和实现信息资源共享的 基础上,积极参与国际信息资源建设的竞争,实现全球资源共享。 3.2 信息资源开发利用应遵循的原则(1)要客观冷静地分析经济实力及信息资源 开发能力、加工速度、利用程度等,任何方案的制定应符合客观实际。(2)由于 信息资源的多元化,不同时期的信息资源呈现出不同的特点,因此,信息资源的开 发与利用应加强针对性。(3)网络环境下的信息资源分两部分,一是印刷型,二是 非印刷型。它们相互依存、相互补充,构成了网络环境下信息资源体系。(4)从 管理学的角度看,人本原理、系统原理和效益原理是任何一种管理都必须遵循的 三大原理。人本原理和系统原理是管理的保障,而效益原理是管理的出发点和归 宿,提高效益是管理的根本目的。 3.3 信息资源开发利用的形式(1)根据原始信 息资源编制的有关书目、索引,为一级开发;根据信息资源编制文摘或资料,为二 级开发;根据收集到的信息建立全文数据库或系统档,为三级开发;对信息资源进 行专题分析、综述,为四级开发。(2)信息资源的题名、责任者、国际标准书号、 分类号、主题词等信息资源开发点和利用点,成为从不同角度但又相互配套的系 列研究产品。形成了信息资源开发与利用的多视角,系列开发还应该包括对某一 用户进行连续不断的信息服务。(3)各信息资源部门之间、科研机构之间、企业 之间、与其他行业之间以及跨行业跨部门之间的合作,是确保信息资源开发工作 向纵深方向发展的基本保证,也是提高信息资源利用率的前提。 4 信息信息资资源源优优化整合与开化整合与开发发利用的具体建利用的具体建议议 4.1 建立机构,统一规划指导建立一个统一性信息资源管理的职能机构,负责整 体信息资源建设、布局、共享及优势互补的总体规划,组织实施信息资源的合理 配置、优化整合及开发利用,对信息化、自动化、网络化建设和发展等进行统一 规划和指导。 4.2 规划目标,分工协作从全局出发,制订有关信息资源优化整合与开发使用、 共建共享和发展方向的规划目标,用这一规划对信息资源建设进行统一管理、统 一协调,最终建立起多级的信息资源保障体系。按照分工的原则,各级组织机构 负责各级的信息资源开发与利用。 4.3 制订有关的标准与规范使信息资源建设有大到知识产权、小到信息加工的 标准,做到有章可循;使信息资源的开发与利用有一整套法规法令、标准规范。 4.4 多种渠道,增加投入网络环境下信息资源数据库建设是首要任务,应更多地 增加专项资金投入。在加大投入的同时,可根据数据库类型和规模的不同,利用 社会集资或机构内部匹配资金,有计划地建设各种数据库。 4.5 加强队伍建设,提高专业人员的素质必须造就一大批懂信息资源管理,掌握 计算机技术的复合型人才。要系统学习各种理论,运用理论指导实践;不仅能熟 练使用计算机,掌握外语、网络、国内和国际联机检索及网络技术,而且还要有 网络维护、开发软件的能力因此,要进一步加强在职人员的业务培训,从整体上 提高从业人员的业务素质和工作能力。 4.6 信息资源共建共享信息资源的优化整合与开发与利用必须走合作开发之路, 走共建共享之路。利用整体的智慧、资金、人才,采取共建策略,是实现网络环 境下信息资源优化整合与开发利用的唯一出路。 【 【参考文献参考文献】 】 1姚红莉.浅谈网络信息资源管理J.情报探索,2006(4) 2高德宇.关于网络信息资