管理员操作说明(职称)

管理员操作说明（职称）管理员操作说明（职称） 黑龙江省人社厅事业处黑龙江省人社厅事业处 2014 年年 08 月月 目目 录录 一、登录方式3 二、用户注册3 三、信息采集流程4 1、单位开通5 1.1 岗位管理员未维护过单位信息5 1.1.1 单位信息录入.5 1.1.2 管理员管理.7 1.1.3 提交单位信息.8 1.1.4 审核单位信息8 1.2 岗位管理员维护过单位信息.10 1.2.1 单位挂接.10 1.2.2 管理员管理.10 四、评委会开通流程11 1、创建评委会11 1.1 增加高级评委会12 1.1.1 逐个增加.12 1.1.2 批量增加13 1.2 录入评委会委员.14 2、下发评委会15 3、设定评委会申报时间16 4、添加小专业16 五、职称评审流程18 1、单位审核19 2、评委会评审19 2.1 上级人事主管单位为该评委会专业的主管部门.20 2.2 上级人事主管单位非该评委会专业的主管部门.20 2.3 评审结果提交.21 3、职称核准22 六、 职称查询23 3 一、登录方式一、登录方式 黑龙江省事业单位管理平台正式版的网址为：8:8888 黑龙江省事业单位管理平台培训版的网址为：8:9999 本系统建议使用 IE8 浏览器或 IE8 以上版本浏览器。第三方的推荐火狐浏览器、谷歌 浏览器。 在系统支持的浏览器中输入系统网址，点击键盘回车键，页面自动跳转到系统的登录 页面。 在登录页面中，输入用户名称、密码和验证码，进入平台。 记录密码：输入一次用户名称和密码。点击记录密码，下次在打开系统登录页面后， 系统会自动默认上次登录的用户名称和登录密码，登录人只需填写验证码即可进入到 平台中。 帮助文件下载：包括各个角色的操作说明以及系统常见问题和解答。 二、用户注册二、用户注册 我们已经初始化省直单位和各市人社局（市人社局，不包括各县人社局）的登录信息， 省直主管单位和各市人社局无需注册，可致电或加入 QQ 群 363198893，获 取登录账户和密码。 基层单位用户则需要通过注册的方式进入到系统中。 系统注册方式为：打开本系统地址，在登录页面点击“注册”按钮。 进入注册页面，注册内容包括：账户名称、密码、备注信息、注册姓名以及管理员类 型。 账户名称：设置登录使用的用户名（可填写数字或拼音，不可填写汉字） 密码：设置登录使用的密码（长度为 615 位） 请再次输入密码：对登录密码进行校验 备注信息：选填项（可填写、可不填写） 注册姓名：推荐填写自己的真实姓名，因为程序里将有显示。 管理员类型：注册人员选择自己的管理角色，岗位管理员或是职称管理员。 注册信息填写完成后，点击注册，页面会提示：注册成功！是否直接登录。 是：会直接跳转到系统主页面。 否：回到登录页面。 三、信息采集三、信息采集流程流程 下面用注册人选择的管理员类型为“职称管理员”为例。 系统中岗位管理员和职称管理员共用一套基础数据。所谓基础数据，包括人员信息和单 位信息。 职称管理员在注册页面选择的管理员类型为职称管理员，进入页面后，系统会自动屏蔽 掉所有岗位功能。 注册页面 注册按钮 5 在申报个人职称前，需对单位进行开通。 1、单位开通单位开通 单位信息录入分为两种情况：同一单位的岗位管理员未维护过单位信息。同一单位的 岗位管理员已经维护过单位信息。 下面用以下两种情况分别进行讲解如何开通单位。 1.1 岗位管理员未维护过单位信息岗位管理员未维护过单位信息 开通流程步骤一：登录系统，基层单位如前文所述需先注册。 开通流程步骤二：单位信息录入（基层单位需要填写，各级主管部门需要完善） 开通流程步骤三：管理员管理 开通流程步骤四：提交单位信息。 开通流程步骤五：审核单位信息。 注册、登录在本文上面已经做过介绍。下面重点对步骤二、三、四、五进行介绍。 平台新版本中，岗位管理员和职称管理员需要分开管理同一家单位。需要注册两 个登录信息，选择自己正确的管理员角色。但是同一单位的单位信息只需要进行一次维护 （同一单位的两个管理员只需要其中一个对单位信息进行添加）。如当前登录人为职称管 理员，同一单位的岗位管理员未维护过单位信息，那么职称管理员注册完账户后，首先应 在此维护单位 信息 对单位信息进行维护。 1.1.1 单位信息单位信息录入录入 二级主管厅局和各级人社局只需对单位信息进行完善。直接在单位信息列表内选中下 方的单位信息记录，点击上方的【修改】进行完善。 通过注册登录系统的单位，在单位信息列表中单击【增加】来维护单位信息。 单位管理中需要添加的信息包括：上传组织机构代码证、组织机构代码、单位名称、 上级人事主管单位、上级业务主管单位、法人身份证号、法人姓名、单位性质、单位属性、 机构规格名称、经费来源、机构层次、单位类别、邮政编码、行政区域、地址、备注。 本页面所有带有红色星号的选项均为必填项。 单位代码：系统自动生成，管理员不必填写。单位开通后，单位代码会重新生成，新 生成的单位代码由上级人事主管单位的单位代码加系统自动匹配给其本级的四位单位代码 组成。 组织机构代码、单位名称：按照组织机构代码证上的信息严格填写。 上级人事主管单位：系统支持模糊查询，可通过单位代码或单位名称关键字在下拉框 中选择。（请通过单位代码多次核实选中单位是否正确） 上级业务主管单位：根据选择上级人事主管单位回填。也可选择其他单位。系统支持 模糊查询，可通过单位代码或单位名称关键字在下拉框中选择。 单位性质：包括行政部门、事业、国企、中直委托、私企。 当选择行政部门、事业单位时，上级单位正常选择即可；选择国企和私企，系统会自 维护单位 信息页面 增加单位 信息 7 动屏蔽掉上级业务主管单位，只填写上级人事主管单位即可；选择中直委托，系统会屏蔽 掉上级人事主管单位和上级业务主管单位，这两项均不需要选择。 机构规格名称、经费来源、机构层次、单位类别：单位性质为行政部门和事业单位时， 该四项按照单位真实情况选择即可；单位性质为国企、私企、中直委托，系统会自动把该 四项屏蔽掉，管理员不必对该四项进行填写。 所有信息填写完成后，点击【保存】。 注：除备注外，其他项均为必填项；上级人事主管单位和上级业务主管单位必须在本注：除备注外，其他项均为必填项；上级人事主管单位和上级业务主管单位必须在本 系统开通后才可进行选择。系统开通后才可进行选择。 单位详细信息完成并保存成功后，新添加的单位信息可以在单位管理中的单位信息列 表中查看，如下图所示： 1.1.2 管理员管理管理员管理 单位信息维护完成之后需要对管理员信息进行管理。 在单位信息列表页面，选中单位信息，单击【管理员管理】。页面弹出框内需要填写 管理员姓名、联系电话以及电子邮箱。 登录账号：系统默认管理员的登录用户名称，不需手动填写。 管理员姓名：系统默认管理员在注册页面填写的注册姓名，不需手动填写。 管理员类型：系统默认当前登录人在注册页面选择的管理员类型（可自行选择管理员类型， 管理员管理 选中单位信息 当同一单位管理员已经填写过自己的管理员类型，那么另一个管理员在填写管理员信息时 不允许与前一个管理员填写的管理员类型相同）。 联系人：管理员的姓名 联系电话：管理员的联系电话 电子邮箱：管理员的电子邮箱 填写完成之后，点击保存。为了保护挂接单位信息的安全性，系统会自动跳转到登录页面。 系统会根据管理员填写的信息自动回填到单位信息维护页面中。 1.1.3 提交单位信息提交单位信息 单位信息添加完成后。需要向上级人事主管单位和上级业务主管单位进行提交。（二级 主管厅局和各级人社局不需提交单位信息，通过注册设置登录信息的基层单位需要提交单 位信息）。 选中单位信息，点击上方的“提交”。页面弹出窗口，窗口内显示单位的上级人事主 管单位和上级业务主管单位分别是哪个单位。上级单位读取的信息为单位信息维护中选择 的上级单位信息。不需管理员手动选择。 如果上级人事主管单位和上级业务主管单位为同一单位，单位信息被上级单位审批同 意后，该单位即可开通；如果上级人事主管单位和上级业务主管单位不是同一个单位，那 单位信息需要被两个上级单位都审批通过后，该单位即可开通。单位开通后，该单位可进 行信息采集和开通审批权限。 提交单位信息 选中单位信息 9 注：注：二级主管厅局和各级人社局不需提交单位信息。二级主管厅局和各级人社局不需提交单位信息。 1.1.4 审核单位信息审核单位信息 上级单位在收到下级单位提交上来的信息后，应在系统中的【待办事务】中进行查 看。 在系统主页面单击【待办事务】。 待办事务包括：已发送、待审批、已审批。 已发送：发送给上级单位的所有信息列表 待审批：下级提交上来并且未审批的所有信息列表 已审批：下级提交上来并且审批过的所有信息列表 下级提交上来的单位信息需在“待审批”中查看并审批。单击“待审批”。 通过核实提请时间、审批类型、提请单位、提请人来查看提交上来的单位信息并进行 审批。选中需要审批的信息，点击上方的【审核】。 在此审核提交上 来的信息 可在审核页面查看提交单位的相关单位信息。审核意见包括：同意、退回。 同意：同意开通该单位 退回：退回该单位提交的单位信息。提请单位修改单位信息后可重新进行提交。 提请单位可在【待办事务】的“已发送”中查看审核结果。如审核结果为“同意”。那么 该单位为开通状态 1.2 岗位管理员维护过单位信息岗位管理员维护过单位信息 开通流程步骤一：登录系统，基层单位如前文所述需先注册。 开通流程步骤二：单位挂接（基层单位需要挂接，二级主管厅局和各级人社局不需对单位 进行挂接） 开通流程步骤三：管理员管理 注册、登录在本文上面已经做过介绍。下面重点对步骤二、三进行介绍。 平台新版本中，岗位管理员和职称管理员需要分开管理同一家单位。需要注册两 个登录信息，选择自己正确的管理员角色。但是同一单位的单位信息只需要进行一次维护 （同以单位的两个管理员只需要其中一个对单位信息进行添加）。如当前登录人为职称管 理员，同一单位的岗位管理员、维护过单位信息，那么职称管理员注册完账户后，不需要 重复对单位信息进行维护，直接在【单位管理】中对管理的单位进行挂接。 1.2.1 单位挂接单位挂接 省直和各市人社局通过客服电话或 QQ 群获取账户名称和密码不需要对单位进行挂接。 通过注册设置登录信息的基层单位需要对单位进行挂接。 如果同一单位的岗位管理员维护过单位信息，那么职称管理员则不需要对单位信息进 行维护及提交给上级单位进行开通。直接进行挂接即可。 单击【单位管理】，在单位信息列表页面单击“单位挂接”。 在单位挂接窗口内输入另一管理员在单位信息维护中填写的组织机构代码、法人姓 名、法人身份证号、上级人事主管单位、挂接单位名称。填写完成之后点击确定。如填写 的信息和单位信息维护中的信息相同，那么系统提示挂接完成。 注：挂接的单位必须为开通状态，否则在下拉框中无法显示单位名称。 系统为了保障您挂接单位的安全性，需要管理员重新登录到系统中。 登录系统之后，在单位信息页面可查看另一管理员维护的单位信息，如下图所示。 单位挂接 挂接成功之后，重新登录到系 统中，在单位信息页面会有同 一单位另一管理员维护的单位 信息 11 1.2.2 管理员管理管理员管理 单位信息挂接完成之后需要对管理员信息进行管理。 在单位信息列表页面，选中单位信息，单击上方的“管理员管理”。 页面弹出框内需要填写管理员姓名、联系电话以及电子邮箱。 登录账号：系统默认管理员的登录用户名称 管理员姓名：系统默认管理员在注册页面填写的注册姓名。 管理员类型：系统默认管理员在注册页面选择的管理员类型（可自行选择管理员类型，当 同一单位管理员已经填写过自己的管理员类型，那么另一个管理员在填写管理员信息时不 允许与前一个管理员填写的管理员类型相同）。 联系人：管理员的姓名 联系电话：管理员的联系电话 电子邮箱：管理员的电子邮箱 填写完成之后，点击保存。为了保护挂接单位信息的安全性，系统会自动跳转到登录页面。 系统会根据管理员填写的信息自动回填到单位信息维护中。 注：如单位信息为挂接单位的方式，那么，管理员不需提交单位信息。 四、四、评委会开通流程评委会开通流程 创建评委会包括：高级评委会和中级评委会。高级评委会和中级评委会的操作流程相同。 1、创建评委会创建评委会 以创建高级评委会为例。 用人社厅用户的身份进入到系统中，单击“创建评委会”。 管理员管理 进入到创建评委会页面，页面包括：评委会信息、调整评审委员职务、委员管理 1.1 增加高级评委会 增加高级评委会分为两种方式：逐个增加以及批量增加 1.1.1 逐个增加 点击【增加】按钮，页面弹出新增评委会窗口，窗口内包括年度、评委会专业、该评 委会的主管部门以及是否录入开通。 年度 系统默认为当前年度，不需要手动录入 评委会专业 创建的评委会专业，在下拉框中选择，支持模糊查询 主管部门 评委会相关专业对应的主管部门，系统内置的为主管二级厅局，在下拉框中选择，支持模 糊查询 录入是否开通 是否开通主管部门录入评委会委员的权限 创建评委会 13 1.1.2 批量增加批量增加 用户如想创建全部的评委会专业。逐个增加，会增加工作量。本系统为减少用户工作 量。实现有效、快捷的办事效率吗，提供另一种更简单的操作方式：初始化（评委会列表 页面不允许有评委会信息才可进行初始化操作）。 单击【初始化】，系统会直接更新出本年度创建的所有评委会专业。 初始化后，系统悔更新出 56 个评委会的相关信息。登录人选中评委会信息，点击上方 的“修改”，修改每个评委会专业的主管部门以及录入是否开通。评委会专业为系统默认 值。不支持修改操作。 如评委会列表中的某个评委会专业不需要创建，那么可选择该评委会专业，点击删除。 删除该评委会。 初始化操作 修改评委会信息 1.2 录入评委会委员 如该评委会的录入是否开通选择为“否”，那么该评委会委员需要由创建评委会单位 录入。 如该评委会的录入是否开通选择为“是”，那么该评委会委员需要由该评委会的主管 部门录入。 无论录入是否开通是什么，其录入的方式都相同。 操作方式：在【评委会管理】中，打开委员管理页面，录入委员信息。单击增加。进入委 员信息采集页面。 注：委员基本信息中的红色星号均为必填项。注：委员基本信息中的红色星号均为必填项。 委员基本信息保存成功后，系统弹出委员聘用框。如下图所示： 删除评委会信息 增加委员 15 委员聘用框内包括：评委会和职务。 评委会：聘用该委员的评委会。系统支持模糊查询 职务：该委员在评委会中的职务。 填写完委员聘用的信息后，点击确定，该委员将直接聘用在选中的评委会中。 可在委员管理页面查看。 如不在委员聘用页面填写评委会和职务，直接点击确定，那么委员录入完成后，也可 在【评委会信息】页面，选择需录入委员的评委会专业，点击上方【录入委员】后，页面 会出现委员管理里的所有委员。 选中需聘用的委员后，点击【聘任】，选择该委员在此评委会中的职务。 点击【确定】，评委会委员的聘任完成。 注注:为了投票的公平公正，每个评委会的委员数必须为奇数。为了投票的公平公正，每个评委会的委员数必须为奇数。 在聘任委员时，聘用职务聘用错误或者需要对委员进行解聘，在【评委会管理】中的 【调整评审委员职务】对委员职务进行调整或者解除关系。 调整职务：调整评委会委员的职务 解除关系：解除评委会的委员 2、 下发评委会 评委会创建成功并且相关信息设置成功后，可把评委会下发到其主管部门。 评委会下发后，不允许对评委会的基本信息进行修改。 3、设定评委会申报时间 人社厅用户把评委会下发给其主管单位后。其主管单位需要对该评委会此次的职称申 报时间以及评审时间进行设置。 设定成功后，该评委会的申报时间以及评审时间设定成功。 如该评委会的是否录入开通为“是”，那么该评委会的委员需要由评委会的主管部门 聘任 下发评委会 解除关系 调整职务 设定申报、 评审时间 17 进行录入。录入方式请详见本文的 1.2 章节。 4、添加小专业 基于有些评委会下设小专业，所以系统提供给有小专业的评委会添加小专业的功能。 在评委会管理页面选中需要添加小专业的评委会，点击上方的“小专业”。 在小专业列表中点击“增加”，增加小专业。 页面弹出小专业窗口。窗口包括评委会、小专业名称。 评委会：选中添加小专业的评委会名称。 小专业名称：需要添加的小专业名称。 添加完成之后，点击“确定”，增加的小专业即可显示在小专业列表页面。 增加小专业 添加小专业 评委会设置的评委会信息需要提交到上级人事主管单位（创建评委会单位：高级评委 会为人社厅，中级评委会为二级主管厅局或各市人社局），上级人事主管单位同意之后， 该评委会管理权限正式开通。 在评委会管理页面，单击【提交】。提交后，其上级人事主管单位在【待办事务】中 的【待审核中】审核。 选中需要审批的评委会，点击上方的“审核”。 审核页面左侧包括评委会名称、提交时间、评委会设置的申报和评审时间、以及该评 委会创建的小专业。右侧为评委会委员信息。 查看完后，可进行审核。 五、职称评审流程五、职称评审流程 系统的审核方式为：逐级上报，层层审核。首先是申报人的工作单位审核，审核通过 并提交到上级人事主管单位，如果上级人事主管单位有很多层级，那么就一直往上报，一 直到达评委会，评委会评审完成之后，高级评委会有人社厅做最终核准，中级评委会由二 级主管厅局（创建中级评委会单位）做最终核准。 本系统职称管理和职称评审均为职称审核功能模块。 1)职称管理：非评委会、非评委会创建部门审核个人职称申报时使用。 19 2)职称评审：评委会评审或评委会创建部门核准个人职称申报时使用。 职称评审包括：评委会评审、结果提交和结果核准。 评委会在“评委会评审”中评审个人职称申报，评审完成之后，把该评委会评审结果 提交到上级人事主管部门，上级人事主管部门最终在“结果核准”内核准个人职称申报。 1、单位审核、单位审核 人员在申报个人职称后，首先申报到其所在单位。单位要对人员提交上来的职称信息 进行审核。 人员所在单位可在【职称管理】模块中查看、审核申报职称人员信息。 申报职称人员信息页面分为两部分：上部分为人员查询区域。下方为审核区域。 上部分：可通过人员姓名、身份证号、专业、评委会等级、行政区划等字段来查询申 报职称人员信息。 下部分：申报人员显示和审批区域。 审核状态包括提交上级、直报评委会、退回。 1)提交上级：在下拉框中选择需要提交的单位（无论提交到哪个单位，提交的信息只在 “职称管理”中进行流转） 首先选中人员，点击上面的提交上级。 在提示框内包括“是”和“否”两个选项。当选择“是”，系统默认把人员职称申报 信息提交到所在单位上级人事主管单位；选择“否”，人员所在单位自行选择应把人员职 称申报信息提交到哪个单位。 选择“否”，如下图所示： 在单位中显示的单位，单位状态均为已开通状态。未开通单位不允许在下拉框中显示。 此项支持模糊查询。在下拉框中选择需要上报的单位。无论提交到哪个单位，提交的信息 只在“职称管理”中进行流转。 注：所在单位在“提交上级”中无论选择的是“是”还是“否”的方式把个人职称申 报信息提交选择的单位，接受单位在审核完并提交个人职称申报信息时，系统不再提示是 否直接提交给上级人事主管单位。 2)直报评委会：把信息直接提交给评委会（通过“提交上级”提交的信息，评委会在 “职称评审”中进行查看） 21 如选中直报评委会，系统提示：此操作将会将当前选中职称数据直接提交到评委会， 您确定吗？如选择“是”，那么人员的职称信息将直接提交到评委会；如选择“否”那么 人员职称信息将不提交到评委会。通过“直报评委会”提交的信息，评委会在“职称评审” 中进行查看。 3)退回：退回到个人职称申报页面，职工可重新修改人员信息，重新提交。 审核完后，如没有问题选择通过并提交。 本页面支持人员职称申报初选信息下载。下载成 EXCLE 后，可进行打印。 2、评委会评审评委会评审 单位如在职称管理中通过“直报评委会”提交的人员职称信息，那么评委会可在“评委 会评审”模块中进行评审。 该评委会的主管部门可直接通过【职称评审】功能进行评审。 如提交上来的人员职称信息较多，那么可单击页面右侧的上拉框。上拉后，查询功能 将不再显示，只显示人员职称申报信息。 职称评审页面同样分为两部分：上部分为查询区域，下部分为评审区域。 上部分：可通过姓名、身份证号、评委会、申报单位、申报单位性质、行政区划以及 小专业查询申报上来需评审的个人职称信息或已评审过的个人职称信息。 下部分：申报人员显示和评审区域、信息补充区域、下载。 一、评审包括：通过和不通过、全部通过、全部不通过（支持批量评审）、退回 1)通过：勾选的人员申报的个人职称被评委会评审通过 2)不通过：勾选的人员本年度未通过评委会评审。（本年度不允许申报该专业评委会） 3)