消防安装工程招标文件.doc

xxxx1#、2#楼消防安装工程招标文件xx房地产开发有限公司 xx房地产开发有限责任公司根据国家有关法律法规等规定,采取邀请招标方式竞标,通过本次招标选择最具优势的供货商建立长期稳定、互惠互利的合作伙伴关系，因此此次投标不仅要充分考虑本项目的各种要约条件，更要长远考虑今后与招标方的长期合作。第一条 说明1.1本投标须知为消防工程招标文件的组成部分，旨在说明本工程的招标相关事宜，仅适用于本工程。1.2 本须知旨在说明工程的概况及招标人对本工程的综合要求，给投标人在投标时及承包方在施工时注意及遵循。此要求内的规定适用于合同内全部工程。1.3 所谓综合要求并不单只指本须知，还包括其他合同文件如合同书、合同条款、技术要求，图纸上的说明等有关各基本项目的要求。承包方应把为履行此等要求规定之所有费用，计算在投标总价内。1.4本施工招标（合同）文件及书面答疑是投标单位编制投标书的重要依据，一旦投标单位中标，本施工招标（合同）文件均不再变动。与中标单位的中标通知书同为合同附件，具有相同的法律效力，望投标单位予以重视。第二条 工程概述2.1 工程名称：xxxx1#、2#楼消防工程。2.2工程招标范围：本次招标内容为消防系统自动报警系统，按图施工。本工程招标方提供电子图纸，投标方根据招标方提供的电子图纸报价（电子图纸在招标方拷贝）。工程范围包括按照招标文件和施工图纸之规定及要求进行对本工程所需要的全部工作。工程范围包括投标方中标后对招标图纸优化设计和报审。承包方不能拒绝执行为完成全部工程而需执行的所有项目及工作，不论该等项目及工作有否在本招标文件内详述。2.3工程工期：根据消防及工程施工的特殊性，本工程根据招标方要求确定合理的施工工期实施，招标方将根据工程实际进度情况合理安排工期，招标方要求的竣工是指工程全部完成，系统功能全部开通运行。在工程实施过程中中标方应随土建进度及时做好管道预埋和安装工作，对其没有及时掌握土建进度而导致消防进度的影响由中标方承担责任，招标方不承担中标方的误工损失，中标方必须在招标方规定的时间内完成施工任务，保证工程顺利验收、系统功能全部开通运行和交付使用。2.4 工程地点：桐城市盛唐南路。第三条 投标人资格 3.1 投标人必须是企业法人单位。3.2投标人必须是经消防主管部门等有关部门审查合格认可为有能力承担同类工程的有资质的施工企业，否则即使招标人接纳投标人的投标，双方以为已构成的合同也不会生效，而招标人还要保留向投标人追讨因此而造成一切损失的权利。3.3如投标人代表不是该单位法人代表，则其必须提供法人代表授权书 (标准格式附后)。3.4不得委派其它施工单位的人员参加，若有发现均按中途退标处理。第四条 招标文件的内容及要求4.1 注意事项4.1.1 投标人应认真阅读招标文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，招标单位可拒收投标书。4.1.2 投标人应自行检查招标文件页数是否齐全。若有遗漏、重复或不清楚，须立刻通知招标人予以更正。4.1.3投标单位需明确到所采用主要设备的出产地及单价。4.1.4施工单位根据现场情况合理布置临时设施，现场不够部分施工单位必须在场外自行租地解决，增加费用由投标单位在投标报价中自行考虑，一旦中标不得以任何借口向招标单位提出任何相关要求。4.1.5投标人须按招标文件的要求投标。招标文件不能作未经授权的改动。若有此等改动，或含有与招标文件不符的要求，其投标可能不获接纳。如果有任何其他建议可在投标时另外列明该等建议对工期及标价的影响。4.1.6投标单位对本文件如有异议，收到本招标文件3天内书面通知招标单位，招标单位给以书面答疑，异议部分以招标单位书面答疑为准。投标人未提出异议部分，被视为投标人已完全认可，中标后不得籍任何借口要求变更、索赔及补偿。4.1.7所有有关投标事宜请按以下方式联系：联系人：xxx 电话：0xxx地址：xxx房地产开发有限责任公司 4.1.8既然投标文件是由投标人编制，投标人已被视为审查整份招标、投标文件后才提交，所以投标人需对投标文件负全部责任。4.2 场地勘察4.2.1建议投标人对工程现场和周围环境进行现场考察，以获取那些需自己负责的有关投标准备和签署本承包合同所需的所有资料。考察现场的费用由投标人自己承担。4.2.2投标前，投标人及其代表可以为了考察现场而进入现场和有关场地。但投标人及其代表应对由于现场考察而引起的人身伤害、财产损失或损坏以及任何其他损失、损坏费用负责，招标方不负任何责任。4.2.3 投标人在投标时将被视为已查看了工地及周围的环境，掌握了所有与工程施工有关或对施工有影响的所有情况，招标人将施工现场移交中标人后，中标人对施工场地上发生的一切负责，若发生非不可抗力原因或非招标人指令而影响施工，导致工期拖延及工程、财产损失，由中标人自行承担责任，工期概不顺延，且招标人不作任何补偿。4.3 招标文件的修改4.3.1 在投标截止期前的任何时候，无论出于何种原因，招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。4.3.2 招标文件的修改将以书面形式通知所有收到招标文件的投标人，并对其具有约束力。投标人在收到上述通知后，应立即向招标人回函确认，当招标文件、修改通知内容相互矛盾时，以最后发出的通知为准。4.3.3 为使投标人准备投标时有足够的时间对招标文件的修改部分进行研究，招标人可自行决定是否延长投标截止期。第五条 投标书的编制5.1 投标书的语言5.1.1投标书及投标人和招标人之间的来往函电和文件，均应以汉语为主语言。5.2 投标书文件的填写5.2.1 投标人应保证投标文件中所有的内容真实、准确。5.2.2 投标人应完整的按招标文件提供的投标文件格式填写投标文件，由法人代表或授权代表签署。5.2.3投标时将xxxx1#、2#楼消防工程报价，必须用表格分别报出每幢楼的单价，最后计算出合价。5.3 投标价格5.3.1所有投标均以人民币报价。5.3.2投标人的投标价应是完成工程范围内的全部工作所需的费用。5.3.3投标人所报的投标价在合同执行过程中未获得业主同意是固定不变的，不得以任何理由擅自修改投标价。根据本须知第5.3.2条的规定，以可调整的总价提交的投标文件将作为非响应性投标而予以拒绝。5.3.4投标书中，各单价、复合价及总价应填写至小数点后两位。5.3.5本工程采用固定价格合同：投标人应充分考虑施工期间各类建材的市场风险和政策性调整确定风险系数计入总报价，今后不作调整。除了合同另有规定（设计变更和招标人要求变动）的以外，上述报价包括合同规定的全部责任（包括提供有关货物、材料、工程设备或服务以及需完成的工作），以及为工程的正确施工、试验、维护、保养、系统集成、系统调试、系统验收和修补缺陷所需的全部有关事项和物品，还应包括：本公司工程管理人员及监理人员日常检查所产生的配合费用及消防验收检验检测费。其他有关联的措施费用，提交投标文件后，投标人即被认为己清楚并考虑工地周围环境、交通道路、现场地质资料、现场条件、招标文件、招标工程范围、施工图纸、施工组织设计、施工技术措施、安全维护、文明施工措施、材料价格变化等可能发生的各种风险因素，因此产生相关的各种检验、调试、成品包装、相应配件、专用工具、政府相关部门收取的规定投标人应承担的费用、现场清理、验收等所有费用。完成本招标文件中第二条工程概述中2.2款所指工作内容所产生的费用。 5.3.6 投标单位必须按本公司提供的施工图纸及招标文件进行报价。5.3.7投标方的报价须包括执行和完成合同文件绘述的工作时所有费用，不论它们是否在合同文件中有所说明，亦不论它们是否在签订合同时可以预料到。设备到场的搬运费、与周边环境纠纷处理费等一切费用都由投标方承担，招标方不承担中标价以外的任何费用。中标方在签订合同时，不因中标单位错算、漏算、笔误以及其他因素造成成本上涨而引起的风险。5.4 投标书的有效期5.4.1 投标应在规定的开标日后的30天内保持有效，投标有效期不满足要求的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。5.4.2 在特殊情况下，在原投标有效期截止之前，招标人可要求投标人同意延长投标文件的有效期。这种要求和答复都应以书面形式提交。投标人可以拒绝招标人的这种要求，但其投标资格在原投标有效期到期后将自动失效。5.5 投标书的签署5.5.1投标人应准备一份投标文件一份，密封完好。5.5.2投标文件需打印或用不褪色墨水书写，并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字并加盖公司印章。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中。5.5.3 在任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文件签字人签字或盖章后才有效。5.5.4 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。5.6投标保证金5.6.1投标单位提交投标保证金人民币贰万元，招标文件资料费二百元/份（不退还）。该保证金及资料费在领取招标文件递交。招标单位开具临时收据。如未中标，凭收据保证金3天内予以无息退还。中标单位保证金转为合同履约金。5.6.2中标单位须按照招标文件的要求7天内签订施工承包合同，否则招标单位有权取消其中标资格，投标保证金不予退还。5.7 投标书的送达5.7.1 投标人应将投标文件密封装在单独的信封中，在投标截止日期前递交到xxx房地产开发公司招投标办公室。5.8 投标截止期5.8.1投标截止日期：2011年11月08日下午2：30时。联系人：xxxx 电话：xxxx5.8.2 招标人可以按照本须知的规定，通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。在此情况下，招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。5.8.3 招标人将拒绝并退回在规定的截止期后收到的任何投标文件。5.8.4招标在规定的招标截至日期前递到xxx房地产开发公司招标办公室，逾期送达无效。5.9 投标文件的修改与撤回5.9.1 投标人在递交投标文件后，可以修改或撤回投标，但投标人必须在规定的投标截止期之前，向招标人发出修改或撤回的书面通知。5.9.2 投标人的修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记和发送。5.9.3 在投标截止期之后，投标人不得对其投标做任何修改。5.9.4 从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间的这段时间内标人不得撤回其投标。第六条 开标与评标6.1 开标6.1.1 本工程评标采用合理最低价， 招标人自行组织开标。开标时间：2011年11月08日下午2：30时开标地点：xxx房地产开发公司三楼会议室。6.2 投标文件的评审6.2.1招标人将审查投标文件的符合性和完整性、总体编排的有序性、文件签署是否合格、有无计算上的错误等，以及对投标报价的合理性进行审核。6.2.2投标文件的符合性和完整性评审在详细评标之前，根据本须知的规定，招标人要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏差的投标。对关键条文的偏差、保留和反对，例如关于适用法律、服务质量等内容的偏差将被认为是实质上的偏差。招标人决定投标的响应性只根据投标本身的内容，而不寻求外部的证据。招标人根据招标文件的规定，对投标文件的实质性内容作出符合性和完整性评审，以判定其是否符合招标文件要求，及保证评标的准确性和公正性。对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则，招标人可以接受，但这种接受不能损坏或影响任何投标人的相对排序。若投标人交回的投标文件不满足招标文件的实质性规定，则招标人会对此等标函形成拒绝，并不再进行对被拒绝了的标函的评审工作。6.2.5 质疑若招标人对投标人交回的标函内的内容有疑问，招标人可以书面或答辩形式向投标人质询，并要求该投标人作出书面澄清，惟投标人的书面澄清不能构成对交回的标函之实质性修改。质询或答辩应作书面记录，招标人及投标人应在记录上签字确认。拒绝响应或出席招标人的质询或答辩的投标人有失去中标机会的可能。对于实质性不符合招标文件的标函，招标人有权予以拒绝。6.2.6 招标人在评标时，除根据规定考虑投标人的报价之外，还考虑以下因素：与合同条款规定的付款条件的偏差；投标人的以往业绩；投标人承接新项目的能力；6.3 与招标人的接触6.3.1 除质疑和澄清外，从开标之日起至授予合同期间事项与招标人接触。6.3.2 投标人试图对招标人的评标、比较或授予合同的决定进行影响，都可能导致其投标被拒绝。第七条 授予合同7.1 合同授予标准7.1.1招标人应将合同授予被确定为实质上响应招标文件要求有履行合同能力，且综合评议(除对技术标和经济标评审外，还考虑投标人的财务、技术和能力，包括对投标人资格、信誉以及招标人认为有必要的其他问题)最优的投标人。7.2 接受和拒绝任何或所有投标的权力7.2.1招标人保留在授权之前任何时候接受或拒绝任何投标，以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力，对受影响的投标人不承担任何责任，也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。7.3 中标通知书7.3.1 招标人结束评标后，向中标的投标人发出中标通知书并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。 7.3.2 中标通知书是招标人与中标人双边对标的最高承诺，是合同的重要组成部分。7.4 签订合同7.4.1 中标人按中标通知书指定的时间、地点和程序与招标人签订合同。7.4.2 招标文件及其修改补充、中标方的投标文件及其澄清文件等，均为签订经济合同的依据。第八条 其 他8.1除本招标文件外，招标单位在招标期间发出补遗漏书和其他正式有效函件，均是招标文件的有效组成部分。8.2为了有助于投标文件的审查、评价和比较，招标单位可以要求投标单位澄清其投标文件，有关澄清的要求与答复应以书面形式进行。但不应提出更改投标报价、投标的实质性内容。8.3凡属对招标文件条款误解造成的误差，开标后不得再作任何调整。8.4招标单位就收到的任何投标文件在开标后，不会解释选择或否决任何投标文件的原因。8.5投标单位一旦中标，本招标文件所有条款，立即生效为合同有效组成部分。 第九条、合同工期9.1 根据消防及工程施工的性质，本工程根据招标方要求确定合理的施工工期实施，招标方将根据工程实际进度情况合理安排工期，并在要求工程竣工前30日以书面形式通知中标方，中标方必须在招标方规定的时间内完成施工任务，保证工程顺利验收、系统功能全部开通运行和交付使用。第十条、质量标准10.1工程质量标准符合国家验收标准。（本工程采用的技术规范：火灾自动报警系统施工及验收规范cb 50116-92、自动喷水灭火系统施工及验收规范gb5026-96、入侵报警工程技术规范、保安电视监控工程技术规范等现行国家、省、市有关规范规程。） 第十一条、合同价款11.1本工程合同总价为（大写） ： 元(人民币)；小写￥ ： 元。11.2本工程合同价格为固定价格：并按照招标文件5.3.5条有关内容的规定实施。第十二条 合同价款的调整方式：12.1 双方约定合同价款的其他调整因素:经双方书面确认的设计变更。 招标方认可的工程签证。 第十三条、组成本合同的文件及解释顺序13.1本工程施工承包合同互相解释、互为说明，除另有规定，其组成部分和解释顺序如下：（1）招标过程中中标方对招标单位的书面承诺；（2）本合同条款；（3）本工程的施工招标文件；（4）投标书、施工组织设计和中标通知书；（5）施工图纸；（6）标准、规范及有关技术文件、技术要求；第十四条、工程款支付方式：14.1本工程工程款支付依据合同造价分步支付：第一步：本工程初步安装完成，经双方及监理单位对工程进行初步验收后招标方向中标方支付合同价款45的工程款。第二步：系统工程全部开通运行，工程安装调试完成并经双方及相关单位对工程进行验收和当地消防主管部门验收合格。在中标方提交完整的工程竣工资料和有消防检测资质出具资料后，招标方将支付至工程决算款的95%和全部履约保证金（无息退还）。第三步：工程决算价的5%作为工程质量保修金。工程质量保修金（无息）在保修期满后，一次性付清。保修期为二年。第十五条、工程竣工验收15.1工程具备竣工验收条件后，中标方按规定整理提供完整的技术档案资料，并发出竣工验收通知书，经双方确定验收时间，由招标方组织进行工程验收小组成员进行验收。验收合格后，双方签署交工验收通知书并将工程移交给招标方管理。15.2 已竣工工程在移交招标方前，中标方对户内所有设备、材料负有完全的照管责任，期间所发生的一切损失由中标方负全责。工程移交招标方签收后至交付使用前，期间发生损坏、失窃，由责任方承担。15.3 中标方提供竣工资料的约定： 工程竣工后30天内向招标方提供经招标方方审核确认的两套完整竣工图和设备系统运行调试报告、操作及用户维修手册。15.4 如当地消防行政主管部门对此工程验收不合格或不给备案，招标方有权拒付工程款，不退还履约保证金。第十六条：工程的保修16.1免费保修期限：本工程系统试运行周期为叁个月，系统试运行正常后进入工程质保期，免费质保期时间为一年；招标方在工程验收并正常运行满一年，15日内向乙方付清工程尾款（工程质保金）。16.2保修范围：本合同约定中标方承包范围内的工程项目，由于中标方施工质量缺陷问题和材料设备质量缺陷问题，均属中标方免费保修范围。由于中标方工程质量问题或材料设备质量缺陷问题造成招标方的全部直接和间接损失，由中标方无条件承担。16.3保修实施：工程竣工验收合格后，移交物业管理公司。物业管理公司负责工程保修期内返修工作的统一协调管理，中标方就工程质量保修物业管理公司负责。16.4保修的时间性：16.4.1系统出现故障影响居民正常生活的情况下，中标方承诺在招标方通知后4小时内赶到现场判断故障原因，如现场能完成维修的项目于6小时内完成维修，不能完成的，说明原因并提交完成方案及时间，由物业公司确认。16.4.2发生紧急抢修事故的，中标方在接到事故通知后，应当立即到达事故现场抢修。16.4.3其他情况下，中标方须在招标方通知后24小时内赶到现场，并于赶到现场之日起二日内完成通知所涉及之保修、维修项目。16.4.4每个维修项目完成后，经物业管理公司验收并签字后，方为该维修项目本次维修完毕。所维修项目应保证在六个月内不再出现类似问题。16.4.5违反以上规定，视为中标方同意物业管理公司处理，物业管理公司委派他方处理，处理结果物业管理公司签字认可后即生效，不再经由中标方确认（物业管理公司将处理情况知会中标方），因此所发生的一切费用从中标方保修款中扣除。16.4.6中标方承诺，无论以上质量缺陷属中标方、招标方或业主责任，在接到物业管理公司通知后，均遵守上述时间性要求不问理由地进行维修，并在维修过程中与物业管理公司共同取证，以判断责任原因，不属中标方责任的，由物业管理公司负责协调责任方向中标方支付材料及人工费用。16.5维修质量的保障措施：16.5.1每个维修项目完成后要经物业管理公司人员验收签字认可。16.5.2维修工作完成后，中标方负责将施工现场清理干净，如维修过程中给招标方造成其他损失，则中标方应承担相应责任。16.5.3如有下列情况之一发生，招标方有权另行聘请施工单位进行维修，由此引起的一切费用和责任由中标方承担。a：接到物业管理公司返修通知（口头或书面）后拒不到现场处理问题；b：超过规定的到场时间后4小时仍未赶到现场；c：超过规定的时间仍未完成有关工程返修任务，且不主动向物业管理公司报告；d：对同一位置或同一设备经过一次返修仍未彻底解决问题；16.6其他：16.6.1乙方同意在免费保修期满后至工程有