新翔绩效考核系统企业版使用说明.doc

企业版v5.0 新翔绩效考核系统企业版使用说明目录一、 功能介绍 二、 系统管理1、系统设置2、部门管理3、职务管理4、岗位管理5、密码问题管理三、 考核管理1、方案管理2、考核方式管理3、考核权重管理4、考核类别管理5、细则管理6、考核汇总7、单次成绩查看8、评分记录管理四、 用户管理1、用户综合管理2、用户角色3、用户导入4、用户导出五、 oa功能介绍1、消息管理2、计划管理3、新闻管理4、公共资源管理5、共享资源管理6、邮件管理7、网络会议8、调查管理9、投票管理10、在线论坛11、网络通讯录六、 数据库管理1、备份数据库2、压缩数据库3、恢复数据库七、 用户/部门平台1、 部门用户管理2、 部门成绩3、 用户成绩4、 个人信息修改八、 日志管理1、操作日志2、登录/退出日志九、常见问题说明第一章 功能介绍系统采用安全稳定的b/s架构，只需要把系统主程序安装在局域网的服务器上，在任意一台联网的客户机上用浏览器即可访问（用户可以在客户机上参与考核等功能操作）。如果把程序安装在互联网的虚拟主机上，并且绑定域名，则可以在任意一台联网的电脑上用浏览器访问。开发环境： 服务器语言：asp-vbscript 数据库：access2003以上支持sql2000数据库 javascript1.0以上运行环境：1、windows2000或windowsxp以上操作系统：建议windows2003server安装iis5.0以上版本。 2、浏览器：ie5.0及以上版本安装方法：1、安装iis服务器创建虚拟目录。具体见软件说明目录 2、解压程序文件到该目录 3、在服务器上注册组件（在asp组件目录）软件功能介绍：1、可以添加多套考核方案，并为每套方案指定任意多种考核方式，设定不同权重（考核功能大幅度提升）能实现上级对下级、下级对上级、同级之间、多种人员群体复杂组合的考核；2、可以单独设定考核方案中各种考核方式由谁去考核、考核哪些类别，评分在总方案中的权重。3、可以设定方案考核频率：每日，每周，每月，每季度，每年；考核起止时间。4、考核成绩根据设定可以显示相应的提示信息。5、可以为每套方案绑定不同的考核类别，使细则输入不重复劳动。6、可以为每套方案指定打分方式如：输入工作量计算，点选 是否判断，下拉列表选择。 7、考核有详细的汇总，可以导出。个人登录可以查看、导出。8、每条细则的每次考评都有记录，方便查看。9、用户信息可以批量导入、导出excel类型文件，使工作高效。10、单位公示管理：可以添加单位公示信息，方便信息及时下传。11、共享文件管理：管理员和用户可以添加共享文件。12、其他功能：登录操作记录、数据库备份压缩还原、公示管理。13、图表功能，可以显示一个方案的排名柱状图，和一个用户某方案的考核走势图。14、4.0版起可以使用mssql大型数据库。15、企业版考核功能大幅度提升，尤其适合企业单位使用。 16、企业版5.0新增oa功能：计划、消息、公共资源、会议、通讯录、论坛、邮件、调查、投票、考勤等实用办公功能一网打尽，新增任务、在线用户及时得到弹窗提示。17、用户权限精细化管理，软件系统30多种功能可以细化分配到不同用户。方便管理简化管理员工作量。界面预览：a、上栏：系统标题及常用操作、显示公告和当前时间b、左栏:分系统管理、考核管理、用户管理、考核汇总、数据库管理、日志管理等几个功能菜单c、右栏：显示当前页面首页显示系统主要功能介绍及系统版权信息第二章 系统管理系统设置：1、这里设置单位名称、主管领导、电话等信息，会在首页显示。2、该处设置对人员删除操作的事项。如果选择是：删除人员就会把其相关信息删除。删除方案是否删除相关成绩？是 否删除方案是否删除相关考评记录？是 否删除人员是否删除考核记录？是 否删除人员员是否删除登录及操作记录？是 否部门管理：设置管理本单位部门信息职务管理：设置本单位职务信息岗位管理：设置本单位职务信息密码问题管理：设置用户注册时找回密码的密码问题第三章 考核功能设置一、本考核系统考核功能丰富，现举例说明具体使用。 1、单一式考核 新翔绩效考核企业版可以方便实现上级对下级、下级对上级、同级之间，部门之间等不同类型的考核。单一考核示意图：单位考核组权重（100%）所有类别单位人员单位部门考评单位人员/部门单位人员/部门互评 例：我单位考核形式为最常见的领导考核员工： a、添加一种考核方式为领导考核，考核方式为：互评/考评式。 b、添加一套方案名称可以命为“xx单位年度考核方案”，设置好起止时间，考核频率为每年、考核对象选择“个人”在打开的人员选择器中选择所有单位被考核的用户。c、备注中填写方案备注信息。点确定保存信息。d、回到方案列表，点击“基本信息设置”可以对刚才的保存修改；点击考核方式管理可以为该方案添加方式。 e、在考核方式添加中选择要为该方案添加什么考核方式（这里的方式要在方式管理中添加）；f、该方式评分权重，如果该方案只有一种考核方式这里权重可以设置为100；g、参与人员列表中选择参与该方式的考核的人员，这里可以选单位领导；h、考核人和被考核人按部门对应：（可设置：1、不设置、2、按部门对应、3、按部门排除）这是一个非常实用的功能，如果我想让财务部领导只考核财务部人员可以选中此项。i、类别绑定框里可以选择系统中已经添加的考核类别；评分方式分点选式；j、评分方式：点选式：每条细则有两个选项：是、否。点击是该细则能得分，点击否该细则不得分；下拉列表式：选中该项评分时每条细则会有一个下拉列表：分值从细则设置的最得分到最高分按细则中设置的步进值递增；工作量计算式/直接输入：选择该项评分时可以直接输入该细则得分，但不能超出细则添加时设定的最低分和最高分：k、点击保存完成方式添加。具有该方式考核权限的用户登录自己的平台就能看到自己要实施考核的方案选择自己权限的方式可以进入评分。（下级对上级考核和上级对下级，同级互评功能设置类似不再赘述）2、复合考核设置复合考核可以实现针对单位一类人员多角度、全方位的考核，可以实现不同职务的人员对不同考核内容评分，不同类型的人平分权重不同，这样灵活设置可以实现对不同人员评分权重的控制，也可实现对不同类别的考核项目在总分中权重的比例控制。考核对象：部门经理总经理（思想）考核权重30%副总经理（业绩）权重20%总助评价（能力）权重20%部门副经理（协调）权重20%员工平价（工作）权重10%上图中如果不同用户考核内容不同就实现了在部门经理考核中不同内容占用不同权重，如果上面五种方式考核类别同样，就实现了不同人在评分中权重不同。下面以上图为例设置考核。 a、预先添加相应考核方式：比如：总经理考核、副总经理考核、总助考核、部门经理考核、员工考核。b、添加一套方案名称可以命为部门经理考核方案，在人员列表中选择被考核人（所有部门经理）：c、回到方案列表：点击考核方式管理添加五种考核方式。总经理考核方式中权重选择30%，参与人员选择单位的总经理，类别绑定中选中总经理考核的类别；副总经理考核权重设为20%、其余类推。注意：为了让本部门员工只能考核本部门的部门经理不能考核其他部门的部门经理，添加员工考核方式时要选中：开启考核人和被考核人按部门关联。添加完毕效果如下（在这里不符合要求的地方可以二次修改）：这样不同类型的人员登录系统就能看到自己权限的考核方案，进行自己的考核。3、方式设置：这里设置的方式在方案管理中调用：方式名称自己设定以易懂为标准。如果该方式是参与人员自评，请选择自评。4、类别管理、评分权重管理、细则管理、评分提示管理：这里所添加内容方便考核时调用，设置较为简单不再赘述。5、考核详情：在这里可以按方式查看各考核方式的参评人考核情况。a、点击显示方案列表：b、点击考核方式列表进入考核方式列表：c、点击考核详情链接显示所有考核人应考核和实考核人数：6、考核汇总：这里显示所有系统已经添加的方案，点击成绩查看可以查看方案某一次考核详情；点击综合汇总可以查看方案几次考核平均成绩。点击成绩查看界面如下：在这里可以看到该方案总分考核排名。和各种考核方式评分详情。点击查看排名柱状图效果如下：点击任意姓名可以查看该用户在本次考核中得分详情：这里查看每个考核方式中所有细则的均分 可以方便的下载excel格式文件；点击上面查看方案历史考核趋势图能查看该用户该方案几次考核的得分趋势：点击综合汇总出现如下界面：在这里可以查看一套方案在指定时间段中多次考核的平均分。7、单次考核成绩：这里查看一套方案一中考核方式的考核得分，可下载：8、评分记录管理，这里可以查看到每条细则的得分情况，可下载：第四章 用户管理1、用户列表：用户列表是可以集中管理用户信息的平台：a、在这里可以新增、修改、删除、审核、锁定、导入和导出用户信息；审核和锁定概念：新注册用户需要管理员审核，审核通过后才能登陆、另外系统管理中因特殊需要可以暂时对用户锁定、锁定后用户也不能登录系统。b、导入用户：导入时要认真阅读说明、并且用从系统中下载的模板格式导入，不能随意更改数据格式，导入用户的用户名默认是姓名，密码默认为123456，同身份证号的不能多次导入。c、导出用户功能较灵活、可以选择导出用户信息的特定字段，可以选择导出不同条件的用户信息，默认导出格式为excel，文件名可以自定。2、用户角色：也可以称为用户组、在这里对不同用户分组并赋予不同权限；注意只有超级管理员才能赋予管理用户角色的权限不要删除超级管理员的角色管理权限。3、用户事件：这里管理用户重大事件并可以检索、导出；第五章 oa功能管理1、新闻管理：具有管理权限的用户可以新增、置顶、审核、编辑、删除所有新闻。2、共享文件：这里可以管理用户上传的共享文件，管理人员可以审核、置顶、编辑、删除；3、调查管理：可以针对某主题开展调查并制定参与人员，不具参与权限的无法参与，一个主题参与人员只能参与一次；4、投票管理：这里主要是对系统中用户开展投票、可以对多个人民主投票、实时显示结果。5、考勤管理：支持手动录入某时间的考勤信息自动按月汇总。第六章 数据库管理您在这里管理access数据库：主要功能是备份、压缩、恢复；请在没有数据操作的情况下进行；强烈建议您用microsoft access 2003实施上述功能。使用microsoft sql数据库的用户请在企业管理器中实施备份、压缩、恢复功能。第七章 用户/部门平台1、考核中心：这里显示当前登录用户具有考核权限的所有方案，点击进入考核链接打开该方案的考核方式（当前用户具有考核权限的）：点击进入考核显示待考核的用户列表：点击进入考核可以按设定的打分方式评分：如果该方案在本考核周期已经评分则显示上次评分的总分和各项细则得分及备注，在这里可以修改。点击保存成绩后提示保存成功并跳到待考核人员列表：这时已经打分的考核对象显示已考评字样。2、任务中心：这里显示当前用户需要完成的任务和需要督查的任务：a、点击参与工作可以填写工作日志；b、点击管理日志可以修改已经提交的日志；c、如果您具有该任务督查权限点击督查日志可以对用户任务日志填写评语。3、成绩查看：点击成绩查看显示针对该用户的考核方案；点击成绩查看链接可以查看方案得分详情、点击打分查看可以查看详细得分情况。并具有导出功能。4、个人信息：在这里可以修改个人的有限信息。5、部门中心功能和用户中心类似、多了部门人员管理功能。和系统中人员管理功能相同不再赘述。第八章 系统日志管理这里可以管理用户登录和操作日志：如果不具有该模块的管理权限就只能看见自己的信息该功能能搜索排序便于管理，请在使用一段时间后删除相关信息；第九章 常见问题一、 组件不能正确注册：用户使用本程序,首先安装好iis,并设置好iis配置，可参考,程序相关使用说明书文件夹下面的iis安装使用说明书.doc,然后注册服务器端加密组件,步骤是,找到并双击,服务器端加密组件文件夹下的注册(更新)组件命令.bat这个批处理文件,弹出一个命令窗口自动安装组件，安装完毕组件，正常情况下即可在iis下运行网站看到效果了。如果已经执行过加密组件安装，运行加密后的asp文件错误代码提示：错误类型： server 对象, asp 0177 (0x800401f3) 无效的类别字符串 此错误信息表示：服务器端asp加密组件并未真正注册成功，因为你的操作系统存在一些小问题，需要设置一下注册表，步骤如下：点击网站所在服务器操作系统的左下角的开始，运行，在运行命令框输入regedit,如图片:打开注册表编辑器,找到以下键值hkey_local_machinesoftwareclasses并在键值上右键，选择权限，弹出classes的权限对话窗口，如图片:添加,高级,立即查找,找到并选择administrators，确定,如下图片在administrators的权限给它添加完全控制，读取的权限,并删除everyone权限即可恢复，再运行注册(更新)组件命令.bat这个批处理文件,完毕再测试网站一切正常.如要在购买的空间上运行测试网站,联系空间商安装组件,如是自己的服务器自己安装就可以了.如果组件已经成功安装上去了,还是打不开网页,提示:二、asp代码执行错误 该目录没有修改写入权限的错误此错误信息表示:你放置网站程序的所在硬盘,所在盘分区用的是ntfs分区,但是没有给internet来宾帐号以修改,写入,删除权限。只需要把相应目录赋予读写权限即可。现以xp环境下，ntfs格式为例。1、windowsxp中硬盘为ntfs显示“安全”选项卡的方法：打开“我的电脑”选择工具菜的“文件夹选项”。在对话筐中单击“查看”选项卡去掉使用简单文件共享（推荐） 2、进入网站根目录，请设置网站文件所在文件夹的属性,对文件夹右键,属性-安全属性标签，设置成evryone为完全控制。如没有看到evryone项， 请添加-搜索-选择evryone确定。如看不懂以上操作设置的,可看我们写的更详细的图文说明书,放在程序相关使用说明书文件夹下面,access数据库无法更新问题：一般在winxp与windows 2003 server下，文件目录的只读属性会影响网站程序写数据库操作，即使用户已经去掉其只读属性，但是之后只读又失效，导致许多网站不能正常运行。事实上，网站程序目录读写权限才是影响其运行的根本原因。所以只读属性能否去掉并不重要，只需要把相应目录赋予读写权限即可。 1、在通常情况下，web应用程序只读属性并不影响web系统运行。在需要写入、更新数据库时，web程序操作数据库因权限不够会提示操作必须使用一个可更新的查询。这种情况可能会在ntfs分区环境下出现，fta32一般分区不会出现。将web应用程序放在fta32分区下运行时，不会出现因权限等问题而导致系统不能正常运行的情况，但是其安全性不如ntfs好。因此，一般网站软件可在fta32下测试运行，单位正式网站软件建议放置在ntfs下运行。 2、现以xp环境下，ntfs格式为例。进入网站根目录，工具文件夹选项查看，将“使用简单文件共享”前的勾选去掉。 3、网站根目录赋予everyone完全控制、读写权限。下面以一个例子更详细的介绍解决此类问题的方法和过程出错举例： microsoft jet database engine (0x80004005)操作必须使用一个可更新的查询。/leadbbs/inc/board_popfun.asp, 第 569 行需要权限：服务器管理员，否则联系服务器管理员进行示例操作系统：windows 2000 server1.找到你存放网站的文件夹,比如你的网站存放在d:webn右键点击文件夹，选择属性点击小图查看大图 2.出来新窗口，选择安全，点击按钮添加(d)点击小图查看大图 3.在出来的窗口中，找到iuser_开头的名称，并双击，点击确定点击小图查看大图 4.确定后的结果是这个窗口，在安