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福宣雅园一期工程福宣雅园一期工程 1-4#楼楼 档案工作总结档案工作总结 一、工程概况:一、工程概况: 福宣雅园一期工程位于潼南县凉风垭江南山庄旁,本工程由重 庆福宣房地产开发有限公司开发、由重庆市渝煌建筑工程有限公司 承建、由重庆名威建设工程咨询有限公司监理、重庆市建筑工程设 计院有限责任公司设计、中国华西工程设计建设有限公司勘察、潼 南县质量监督站监督。本工程 1#、2#楼为框架结构,地下一层地上 3 层,高度为 19.6m。3#、4#楼为剪力墙结构,地下 0 层,地上 18 层,总建筑面积为 19118,高度为 58.8m.,建筑抗震设防烈度均按 6 度设防,设计合理使用年限为 50 年。 二、资料形成:二、资料形成: 按建筑工程竣工技术文件材料要求,档案组负责项目部技术文 件的编号、登记、发放、保管,并负责竣工资料的收集和积累。 1、工程质量评定资料由周汝伟、谢海燕形成由质检员陈劲文复 核。 2、试验资料由试验员谢海燕提取试件,监理见证取样后按有关 规定送重庆市潼南县建设工程质量监督站检测所试验,试验室根据试 验结果形成资料,返回项目 1 份原件资料。汇总表及评定表由内业谢 海燕形成。 3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供、材料员谭平、 收到后及时交档案员处存档,内业技术员进行汇总及整理。 4、施工技术交底记录由项目技术负责人周汝伟及施工员程恒、 刘丁宏等形成,交档案员处存档。 5、隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场 实际情况形成,交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后 交档案员处。 6、竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负责人核实后 对竣工图进行更改。 本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则, 施工前完成各项技术交底记录,土石方施工记录、砼浇灌记录以及 材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中,及时如实地填 写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行了 各项测试,并对记录及时整理,所有记录均签证及时,数据准确内 容真实。在编制竣工图时做到在每一分部分项工程完工后,及时依 据隐蔽记录和设计变更文件进行编制,做到竣工图能看得见,摸得 着、记忆清楚,编制准确,保证了工程竣工图的内在质量准确性、 及时性、系统性和真实有效。杜绝写回忆录。在进行档案资料收集、 整理、汇总、装订时,严格近照重庆市建设工程档案专项验收办 法及重庆市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、 真实、齐全。 三、本工程档案特点:三、本工程档案特点: 1、项目档案组根据实际情况进行二人分别整理及收集保证资料 和文字资料,一人负责全面检查,基本完成了档案整理要求的任务。 2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料,不搞“回忆录” 不搞假资料。 3、档案组形成的资料书写规范、正楷。 4、档案形成用黑墨水进行书写。 四、档案组工作情况:四、档案组工作情况: 档案组几个同志重点在团结协作协调上做好文章,经常在一起 研究档案整理方面的要求,发挥各自专长,以保证工程竣工及时、 准确进行档案验收。对不懂有关问题向档案馆同志请教,确实还不 明确的则请之亲临指导工作。 强调市档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆 对工作进行管理,对不符合要求(特别是签字不全)的文件坚决拒 收,坚持按档案管理要求办事,认清实情,使资料形成者对当前资 料管理形势有进一步了解。 本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查, 档案资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作中再接再厉, 使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。 五、经验与总结五、经验与总结 1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关 系,是档案工作能够顺利进行的关键。档案管理过程中必须按“合 作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。 2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服,才能树立起 档案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相关部门进行档案培 训,做到档案管理方面事事心中有底。 3、充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用,务必 把好档案管理工作关。 六、竣工资料的组卷:六、竣工资料的组卷: 1、综合性文件(施工组织设计及审批、施工技

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