大返利 第五届学习交流会策划书

第五届学习交流会策划书第五届学习交流会策划书 一、活动概述 1.活动背景活动背景：学习交流会作为徐闻高三学生对大学了解的一个平台，让高三学生更好地 定位自己，锁定心中理想大学。在我国现有的教育模式下，考上大学成了高三生的唯 一目标，而高考就是通往大学之门的唯一通道。高考对于高三生的重要性也就不言而 喻。在这万人独木桥上，相对处于教育比较落后的本土学子，考上一所理想的名牌大 学是难上加难放的事情。在这贫穷的土地上，我们多少人渴望通过高考改变自己的命 运。然而高三学子往往在激烈的竞争中遇到学习上的、生活上的种种问题，影响他们 的生活和学习，直接影响到他们对高考的信心。随着高考时间渐渐逼近,他们急需学习 上的帮助和心理上的疏导，精神上的激励。因此，为了帮助高三学子在高考中胜出， 我们徐闻大学生联盟举办了这次“学习交流会” 。 2.活动目的活动目的：通过此次的学习交流会，让大学生与高三学子相互交流。在学习上，给予 他们良好的学习经验；在心理上，祛除他们心中的困惑，调整心态，进而增强他们的 自信心；在生活上，给予他们指导，让他们更好的处理好生活与学习的关系。同时， 让他们初步了解大学,确定目标，坚定信念，向理想的大学挺进。 3. 大返利 4.活动主题活动主题：交流、分享、感恩 5.活动对象活动对象：徐闻高三学生 6.活动时间活动时间： 7.活动地点活动地点：徐闻中学，徐闻第一中学，徐闻第二中学 8.活动形式活动形式：先以大会的形式邀请高考成绩突出的同学进行演讲，然后组织志愿者到教 室与高三学子面对面交流。 9.活动主办单位活动主办单位：徐闻教育局，徐闻中学，徐闻第一中学，徐闻第二中学 10.活动承办单位活动承办单位：徐闻大学生联盟 11.活动协助单位活动协助单位：各高校同乡会 中学生联合会 二、活动前期准备 1. 人手分工：人手分工： 工作人员工作内容时间备注 与校方领导联系12 月 2112 月 22确定活动时间和班 级情况 确定演讲者12 月 2112 月 27 跟进各小组的工作 统筹组 落实活动经费 设计并完善调查问卷12 月 221 月 1问卷调查组 策划宣传方案12 月 2212 月 27 联盟所有成员协助 策划志愿者培训资料12 月 2212 月 27培训组 培训志愿者活动当天 2.准备内容：准备内容： 学习交流会问卷学习交流会问卷 A 问卷目的：了解高三学子对学习交流会的认可程度，明确他们对学习交流会时间， 形式等相关内容的看法，把握他们希望和大学生交流的的大体内容。 B 流程：12 月 27 日 问卷调查小组负责收集问卷问题并设计好调查问卷， 12 月 28 日 总负责人联系校方高三级组长。 12 月 2930 日 中学生联合会协助将问卷印发给三所中学高三学生填写， 并回收统计，且将问卷统计结果告知负责人，并快递给总负责人。 志愿者志愿者 A 制作志愿者报名表 B 宣传方式： 对大一新生的宣传：各高校至少找一位负责人（大学城外的由联系小组成员负责找 负责人）直接将志愿者报名表发给大一新生。 对大二以上（包括大二）的宣传：以邮件的形式将志愿者报名表发到同乡会 QQ 邮 箱。 对联盟干事的宣传：要求各部门干事向部长报名，并填写报名表。 C志愿者报名于 1 月 2 截至，报名表于周六（1 月 2 日）全部交给联系小组的负责人。 D 分配志愿者：a.联络组和总负责人负责把志愿者分配到每一个班级。 b.联盟的每一个成员都负责一个班级。 E E 志愿者联系：各班负责人在活动前一天和所负责的志愿者联系，确保志愿者在活志愿者联系：各班负责人在活动前一天和所负责的志愿者联系，确保志愿者在活 动当天能准时到场。如有事不能到的要及时和总负责人汇报。动当天能准时到场。如有事不能到的要及时和总负责人汇报。 确定大会主持人以及演讲同学确定大会主持人以及演讲同学 A主持人要求：普通话姣好，有主持经验的徐闻籍大学生（总负责人要提前告知主 持人大会的相关程序及注意事项） B演讲同学要求：一名英语科特别突出的同学；一名数学科突出的同学；一名综合 科特别突出的同学；一名理科突出的同学；一名文科突出的同学 三、活动宣传方案 写策划书已经写好 策划当天的工作安排12 月 2212 月 27 策划组 收集各高校的 ppt 12 月 221 月 25 负责志愿者报名12 月 2212 月 27联盟所有成员协助 负责分配志愿者12 月 2612 月 27统筹组协助 联络组 确定班级负责人12 月 2730 写拉赞助策划书12 月 2212 月 27资金筹备组 获取商家赞助活动前两天完成外联部的工作 制作海报12 月 2212 月艺术部协助 定做横幅 挂横幅负责人事先要和校 方协商好 物资组 准备活动当天物资秘书处协助 1 1.1. 活动前期宣传活动前期宣传 A 以调查问卷动的形式向高三学生宣传 B以志愿者报名的形式对大学生宣传 C以在 Q 群群发短信的形式宣传 D横幅：“预祝第五届学习交流会感恩、沟通、分享圆满成功”活动前两 天悬挂在三所中学门口 2.2.活动当天宣传：活动当天宣传： A.条幅：“欢迎徐闻籍大学生回母校作学习交流” ，在活动当天用于现场布置。 B.海报：由宣传部协助艺术部做一张关于学习交流会和一张关于徐闻大学生联盟的简介 的海报放在学校门口用于活动当天的宣传。 C.宣传单：由宣传部协助艺术部做传单 3.3.活动后期宣传：活动后期宣传：将活动当天的精彩相片制作成电子海报于高三回校补课当天贴于各校 的宣传栏。 四、活动当天流程以及人手分工 人手分工人手分工 工作人员工作时间内容备注 8：30（2：00 ） 将物资搬至会场提前一天准备活动当天所需物资 12：00（5：35 ） 回收、整理物资 物资组 （秘书处） 11：30（5：30 ） 8：309：00 （2：002:30 ） 准备会场布置物资， 布置会场 会场布置 组（5 人） 宣传部 10:3011:00 （4:004:30） 场地收拾 活动前一天总负责人要和校方联 系好，确定一个校方负责人； 活动前一天组长要和物资小组的 组长联系，确保会场布置物资齐 全 8：30(2:00)全部工作人员到场签 到 9：00(2:30 ) 主持人和演讲同学以 及班级负责人的签到 9:3010:00 (2:202:40) 志愿者签到 接待组（4 人）秘书 部 11：4512：00 (5:255:35) 工作者的签离 前一天准备好签到表 8：3011：45 (2:005:35) 处理各种应急事件机动组（4 人）组织 部10：0010：30 (3:304:00) 将 ppt 拷至各班电脑 此组成员不能是班级负责人 摄影组（3 人）学术 活动全过程拍摄活动过程中的精 彩镜头 此组成员不能是班级负责人 部 10:0010:30 （2:40 3:10） 和所负责的志愿者交 流，让他们了解到教 室交流的程序 10:30带领志愿者到教室 班级负责 人 5：255：30结束交流 志愿者没能准时到的要电话联系， 不到的志愿者要及时和总负责人 联系 活动当天具体流程活动当天具体流程 上午上午 8:30 以及物资小组把所需物资搬到活动现场 8:309:00 布置会场（主要由会场布置小组负责，暂时没工作的干事尽可能协助） 8：40 主持人和演讲同学以及各班负责人签到。 8:409:00 主持人和演讲同学熟悉大会程序 9:0010:30 学习交流会第一环节大会进行（大会程序见附表） 9:3010:00 志愿者签到 机动组工作人员负责把要求播放的 ppt 拷到各班电脑上。 10:0010:30 各班负责人和所负责的志愿者交流，让他们了解交流环节的程序以及注意事 项 并带领志愿者到指定教室 10:30 10:40 志愿者做自我介绍，留一些联系方式， （班级负责人要求有问题的同学将自己 的问题写在纸条上，然后传给志愿者） 10:4011:10 回答一些共性的问题 11:1511:20 播放 ppt（由该学校的学生进行解说） 11:2011:40 自由提问时间。 11:4011:45 志愿者与高三学子留影，结束交流 12：00 所有干事签离。班级负责人带领本班志愿者到指定地点聚餐（活动前一天负责 人定好餐厅） 下午下午 2:00 所有工作人员签到以及物资小组把所需物资搬到活动现场。 2:10 主持人和演讲同学以及各班负责人签到 2:002:30 布置会场（主要由会场布置小组负责，暂时没工作的干事尽可能协助） 2:40 3:10 志愿者签到 2:102:30 主持人和演讲同学熟悉大会程序 2:304:00 学习交流会第一环节大会进行（大会程序见附表） 3:304:00 各班负责人和所负责的志愿者交流，让他们了解交流环节的程序以及注意事项 并带领志愿者到指定教室 3:203:50 机动组工作人员负责把要求播放的 ppt 拷到各班电脑上。 4:004:10 志愿者做自我介绍，留一些联系方式， （班级负责人要求有问题的同学将自己 题写在纸条上，然后传给志愿者） 4:104:50 回答一些共性的问题 4:555:00 播放 ppt（由该学校的学生进行解说） 5:055:25 自由提问时间。 5:255:30 志愿者与高三学子留影,结束交流 1 5:40 所有工作人员签离。班级负责人带领本班志愿者到指定地点聚餐（活动前一天负 责 人定好餐厅） 四、活动物资 物资数量内容备注 3 条预祝第五届学习交流会感恩、 沟通、分享圆满成功（时间， 地点，主办单位，协办单位，承 办单位） “ 横幅 1 条欢迎徐闻籍大学生回母校作学习 交流 长度和宽度：12*1 米 1 张关于学习交流会海报 1 张联盟简介 1.2*2.4m 宣传单1000 份 关于咱们联盟的简介和咱们的活 动 1 张支持人和演讲的同学 3 张班级负责人以及志愿者 签到表 1 张干部干事表 写有“共性问题” 的纸 5 张如何调节压力，如何处理好人际 关系，有什么好的学习心得和经 验，当自己考差时如何面对自己 矿泉水5 箱 笔5 只 桌子5 张校方提供 椅子12 把校方提供 Ppt一份大学生活，大学风貌的展现以及 师兄师姐的寄语 总负责人负责提供 U 盘4 个1 月 17 号之前把 ppt 拷进其中 相机2 部 五、活动预算 横幅：100X4=400 元 海报：30X2=60 元 宣传单：240 元 签到表、写有“共性问题的”纸等材料:50 元 资料打印：100 元 矿泉水:15X5=75 元 共 685 元 志愿者工作人员用餐：1500 元 共 2425 元 六、六、活动可行性分析活动可行性分析： 1.在总结前四届学习交流会经验的基础上，我们看到了继承和举办这一活动的必要性，并 把活动的宣传扩大，以求得这活动更大的知名度，让更多的学子与志愿者参与到其中。 2.在举办学习交流会之前，我们对徐闻所有在校的高三学子进行了问卷调查，对这些数据 进行了统计，充分地了解了他们现在学习情况，并知道他们希望有怎样的志愿者回去与他 们交流。而且，我们从中也了解到他们希望举办的时间。 3.在进行完问卷调查之后我们开始着手志愿者的招募。我们在各所大学同乡会的 Q 群上宣 传并招募志愿者。让他们填写报名的表格，其中包括他们最擅长的哪一科，这样我们就可 以很好地分配志愿者到各班去进行交流。 4.在活动经费方面，我们之前四届已经和一些商家建立了联系。通过各个商家对我们的赞 助，我们的经费有了保障，再者，回去交流的都是各所大学的志愿者，自愿去为自己的家 乡去奉献。 5.全国高校大学生联盟的设立得到各界人士的支持，学习交流会作为联盟在家乡的主要活 动之一，一直都受到上层领导的支持与关心。同时，各校领导极力配合我们的工作，对我 们的活动给予了很大的鼓励！ 七、应急措施七、应急措施 1.如果活动当天下雨，则推迟活动或者取消大会，直接进行第二环节现场交流 2. 志愿者因其他原因无法参加到交流会的现场时，机动组人员要灵活调配好到各班交流 的志愿者人数。这必须要求要有足够的志愿者，再者，学习交流会的工作人员也要下派到 各个班。 3. 交流大会上志愿者演讲时，一个志愿者在演讲，其后的同学要有所准备，前一个志愿 者由于各种原因无法出席演讲时，下一个志愿者即时跟进。 （随行工作人员要负责好调配工 作） 八、八、活动总结 1.各小组写工作总结 2.学术部负责写通讯稿，秘书部整理相关资料 3.活动过程的精彩相片制作电子海报，由学术部协助艺术部完成。 1 附表一: 学习交流会问卷调查学习交流会问卷调查 学校：学校： 选科：选科： 班级：班级： 师弟师妹们：师弟师妹们： 你们好！为了给你们（徐闻在校高三学生群体）搭建与各高校大学生交流的平台，徐 闻大学生联盟即将为你们举办本届学习交流会。其旨在和你们一起交流我们的经验和知识， 给予你们生活学习上一些感悟和启发。此问卷目的在于让我们聆听你们对本次交流会的相 关内容的需求，使我们所举办的交流会能更贴近你们的生活和心声，让我们能更好地为你 们服务。 祝愿你们身体健康，学习进步，为自己的高中生涯画上圆满的句号！加油！(*_*) 现在借用大家 23 分钟的时间协助我们完成下面的问题，谢谢你们的合作！ 1 1 你觉得举办学习交流会有必要必要吗 （ ） A.非常必要 B 有必要 C.不是很有必要 D.无，简直浪费时间 2. 2.你希望学习交流会主要给你哪些帮助帮助？ （ ） A 从师兄师姐那获得学习经验，生活心得 B 可以了解多一些大学(不限)的信息 C 主要想了解自己想考上的大学的信息 D 能给予鼓励，让学习更有热情和动力 3.3.你最赞成的以怎样的方案方案进行交流？ （ ） A 先是以大会的形式安排 08 届名牌大学大学生做学习报告，然后到班上进行面对面交流 B 在校园设点咨询，然后到班上面对面交流 C 只要到班上面对面交流 D 期待有更好的方案 4 4 你更愿意在下面的哪个时间段时间段参加学习交流会？ （ ） A 湛江一模前（包括前一天）B 湛江一模后 C 即将放假的前一天 D 假期结束，回校补课 时 5. 5.你希望学习交流会主要在什么时间时间进行 （ ） A 晚上的自修时间 B 学校可以放假半天在白天上课时间进行 C 周末休息时间 D 无所 谓 6 6 你想了解什么类型的学校学校？ （ ） A.国本 B. 省本 C.专科 7 7 你想要现在考上什么线以上的大学生大学生与你交流？ （ ） A. 国本 B.省本 C.专科院校 D 不管学校，优秀的 8 8 你最希望什么样的大学生大学生和你交流 （ ） A. 成绩好的 B 交际能力强的 C 和自己的成绩差不多的 D 无所谓 9 9 你最希望哪一个科目科目学得好的大学生和你交流(可多选) （ ） A 语文 B 英语 C 数学 D 专业（物理、政治等） E 综合 10 10 你对大学专业大学专业的了解有多少？ （ ） A 深入了解 B 了解一些 C 还没开始关注 11 11.有没有觉得学习压力压力很大，不知道怎么调节？ （ ） A 是，很烦恼 B 还好，可以调节 C 没有压力 12 12.如果和师兄师姐交流学习交流学习，你最想得的是？ （ ） A 学习经验 B 考试技巧 C 考试心理调节 D 其他 13 13 由于学习的紧张，与他人不免产生摩擦，希不希望从他们那里知道怎样处理好人际关系人际关系？ （ ） A 是，想学习到更好的交往方法 B 不是很重要，暂且听听 C 我能处理好，不需要了解他们的 14 14 目前为止，是否已经明确了自己想要考上的学校学校？ （ ） A 有明确的目标 B 还不知道怎样选择，不确定 C 没有，没想 D 希望在本次交流会之后能明确 15 15. 你最想要了解的大学大学是关于？ （ ） 大学生活 目前热门专业 就业形势 D 各个大学的概况 16 16. 本次交流会，你会参加参加吗？ （ ） 会，觉得不错，对自己有所帮助 会，有些好奇 C 没时间 17 17你是否对本次学习交流会学习交流会有所了解？ （ ） A 了解它的一些事 B 不是很清楚，想深入了解 C 不了解 D 不了解，也不想了解 18 18 你主要通过什么途径途径认识徐闻大学生联盟徐闻大学生联盟 （ ） A 通过它举办的活动 B 同学介绍 C 师兄师姐介绍 D.其他 19 19 你对徐闻大学生联盟徐闻大学生联盟的印象是？ （ ） A 非常好 B 一般 C 很差 D 不了解 2020.你对这份问卷问卷满意吗？ （ ） 1 A 非常满意 B 满意 C 不是很满意 D 非常不满意 附录：如有更加建设性的意见请和负责人联系 附表二： 大会程序大会程序 9:059:15 （2：302：45） 高三级同学入座， 9：15 9：20（2：452：50） 嘉宾入座 9：209：25（2：50 2：55） 支持人:开场白 介绍到场嘉宾,邀请学校领导致词 9：259：30 （2：553：00） 学校领导致词 9：309：35 （3：003：05） 联盟主席致词 9：3510：25 （3：053：55） 演讲进行 10：2510：30 （3：554:00） 大会结束，主持人提醒高三同学回到教室进行学习交 流会的第二个环节-面对面交流 附表三： 活动前期人手分工活动前期人手分工 统筹组： 组长：张耀率、黄馨乐、高玉翠 组员： 工作内容：1、与校方领导联系，确定活动的时间，同时确定各班级的情况（文理科、尖子 班、普通班） 2、确定在大会上演讲的同学，包含每个学科的（成绩拔尖者优先） 。 3、跟进各小组的工作，掌控整个活动的流程，督促各个小组的工作并确保其 作顺利进行 4、落实活动经费，联系校方的领导者，争取获得他们的资金赞助 问卷调查组：组长： 组员：黄章虎 陈德馨 工作内容：1、设计并完善调查问卷，同时和中学生联合会取得联系，委托其帮忙把问卷送 到各个班级进行调查，并处理问卷，向统筹组汇报结果。 2、策划宣传方案，方便宣传此次活动，提高活动的影响力，同时吸引更多大学 生参加咱们的活动 策划组： 组长：谢再龙 黎贵贤 组员：杨叶绿 黄开仁 黄丽娜 工作内容：1、写策划书，负责把策划书完善 2、策划当天的工作安排，完成当天工作安排和人手分工 3、收集各高校的 ppt，为在班级交流时做 ppt（内容包括学校的校风，大学生 活，师兄师姐寄语）展示 联络组： 组长：骆图文 吴保翔 曾金梅 组员：林生夺 邓乾 邓爱娇 莫锦青 陈德馨 工作内容：1、负责志愿者报名，统计各高校的志愿者的名单 2、负责分配志愿者，根据志愿者的资料，合理分配志愿者参加班级交流 3、确定班级负责人，确定每个班级的志愿者负责人（负责组织一个班的志愿者 参加活动） 物资组： 组长：杨梦琼 组员：李芝玥 罗肇龙 陈洪龙 邓鲜花 董世玉 工作内容：1、制作海报 2、定做横幅 3、宣传单（与艺术部的珊平师姐联系） 4、挂横幅，要和校方联系商量好，横幅