如何成为一名优秀的财务主管

如何成为一名优秀的财务主管 - 告诉朋友 2009-04-03 被关注了 996 次 随着社会经济的不断发展，企业对财务管理的要求也越来越高。从最初的古代结绳记事到 如今的复式计帐，会计的发展走过了许多的路程。对于一名财务人员来说，如何能成为一 名优秀的财务主管呢？笔者以过来人的身份在这 随着社会经济的不断发展，企业对财务管理的要求也越来越高。从最初的古代结绳记事到 如今的复式计帐，会计的发展走过了许多的路程。对于一名财务人员来说，如何能成为一 名优秀的财务主管呢？笔者以过来人的身份在这里谈谈。 一：擅长沟通，熟练掌握沟通技巧。 作为一名财务主管，你需要面对的不再是几个会计科目，几百份凭证，你需要面对许许多 多的人。企业外部如政府部门、客户、供应商、审会中价机构、社会鉴证机构；企业内部 如投资者、企业高层领导、直接上司、平级别的同事、其他部门以及你的下属。内外部关 系处理不好，往往会让你很难处理各种各样的事情。比如你不能处理好部门同事的关系， 你就不能很好的将财务最基本的事情完成；如果你不能与财政、统计、工商、税务搞好关 系，那么从现实来看，他们会给你设置好许多难处。这里总结沟通的几点。 第一：对上司尊敬而不盲从，不卑不亢。上司只是工作中的一种关系，不代表他比你优秀 或说比你高贵，所以没有必要对上司过分巴结或者害怕或者排斥。但是将心比你，如你的 下属也不与你协作，你也会很难处理，所以得表示应有的协作。 第二：对政府部门要一整体利益为重，该送就送，该给就给。如今的财政、工商、税务哪 个都是大爷，谁都不能得罪。喝酒吃饭、休闲娱乐这种平常投资会在关键时刻帮你的忙。 第三：对下属要平心静气，理解为本。人心都是肉长的，如果你是以朋友的心态对待下属， 相信你会有许多的朋友。不是有句话：人生难买是朋友，朋友多了路好走“吗！其实天 下的事情很难料定，今天你是领导，明天别人是领导，或者后天人家已经是大老板，大资 本家。皇帝轮流做，今年到我家吗！ 二：精通专业知识。 作为一名财务主管，如果你只会溜须拍马，对上司奉承，而没有坚强的实力做后盾，那么 你不可能会盈得别人的尊敬。那么一名合格的财务主管应该精通哪些知识呢？ 第一是会计知识。这是最基本的东西，做为财务主管，你必须对会计专业知识精通。从基 本的报表要素到会计报编制、从国家最近的会计法律、法规、规章制度到企业内部会计制 度，你都必须烂熟于心。只有这样你才有了基本的素质。 第二是税务，尤其是熟悉税法。企业对于财务的要求很高，尤其对于税务。税务的专业有 三个不同的层面。最基本的是知道如何报税、如何处理税务会计问题，这是最基本的知识。 其次是知道如何为企业进行税务筹划，在实际审核过程中把关。最高层次的就是如何运作 大型企业集团的税务筹划。只有这样，你才能游刃有余。 第三是金融。有的人以为财务主管不需要学习金融，其实这是不对的。随着现在金融改革 的加快，国际金融的变化，企业结算的方式、资金运转都需要你熟悉金融。否则，如果你 不懂信用正、出口保险、押汇，你怎么去做国际结算，把握大的方向呢？如你不懂票据结 算、银行之间结算的问题，你怎么降低理财费用，增强资金运做效果呢？ 第四是计算机，尤其是 MIS，管理信息系统、ERP 是现在主流的企业数据处理、交换模式； 网络是目前数据传递极重要的手段，在特定的时候，企业进行帐务处理完全就是在拼计算 机能力，会计电算化能力。现在国内比较好的如用友、金碟，国外的 如 ORACLE、SAP，都是需要花费一定时间去掌握，才能保证数据的准确及时。 第五是财务管理。随着企业的发展，各行业都在比。在九十年代初期，大家还在比质量， 比如何降低成本来提高企业利润，现在更需要的是管理出效益。财务管理作为企业管理中 重要的地位，具有特别的地位。这里谈谈几个方面。首先是预算管理，这可能是目前很多 企业没有做到，或者做了但是没有好好执行，其实预算与成本费用，到最后与利润关系密 切。好的预算，通过有效的执行，能为企业产生好的效益。其次是资金运作，资金是企业 的命脉，没有资金的企业，就象没有血液的躯体，如何有生命力呢？ 第五是统计。统计学从来就不是一个孤独的学科，现代的企业数据量相当大，不再是以前 的几个会计，几把算盘就可以整理出来所需要的东西。现在管理的要求使得我们必须将统 计学应用到财务管理中，加强信息提供的能力。 三：熟悉财务各种岗位。 有的人以为财务主管只要保证报表准确就可以了，其他的不需要太熟悉，其实现实完全不 是这样的。你只有熟悉每个岗位，才能从数据中发现问题，同时知道别人的工作。否则你 就是看出不对的地方，你也不能有什么解决的办法。这里将几个重要岗位说说。 1.出纳岗位：现在很多会计毕业后都没有做过出纳，这其实是有缺陷的。其实出纳是有很 多东西需要学习的。比如信用证结算，出纳就必须懂国际结算、外汇核销、外汇管理；又 比如银行承兑结算，对于票据的审核，可能是任何出纳必须掌握的技巧。最基础的，就是 出纳应该是一个能够编制会计凭证的岗位，这样，从理论到实践的步伐你已经开始走了。 2.费用岗位：这是一个看上去不需要专业实力，但是实际上关系企业资金与制度运行的关 键性岗位。企业财务活动，简化下来就是收入与支出、成本与效益，所以，一个理性、专 业的费用会计岗位，会让你的理财观念逐步建立。 3.成本会计岗位：实话说，成本会计应该是企业最辛苦的一个位置，商业企业可能好点， 工业企业不仅仅是商品、产品的进销存，还有成本核算、分配，其中艰辛不能用言语形容。 如果你能做好成本，那么你的会计功底就已经初步成型了。 4.往来会计：现在，只要是财务核算规范的企业都设置往来会计岗位，用来审核收款发货、 进货付款，销售与采购入帐，与企业核对往来。这个岗位在于锻炼会计人员的耐力、沟通 能力与承担责任的能力。 5.税务会计。企业核算，到年终审计，汇算清缴，平时的纳税申报、发票开具，对于以后 的税务筹划有很重要的作用。 6.资产管理岗位。企业发展到一定阶段，固定资产、金融资产、一般损耗性资产占很大一 部分资金，从而对于资产会计来说，如何保证资产完整，可能是一个很重要的功能。 7.财务分析。其实财务分析有很多种，但基本的分析能力，需要在财务分析岗位来锻炼。 8.总帐：一个好的总帐会计，理论上应该直接由财务部门一把手领导，对于其他岗位具有 知道权。他需要对所有会计科目的核算了解，也需要知道每个科目的具体情况。到最后出 具报表、财务综合分析、控制会计流程与会计制度都需要总帐来执行，只有经过总帐岗位， 你才能有可能是一名好的会计主管。 四：熟悉企业业务流程，了解业务。 会计说到底，是对企业经营活动的核算、反映与监督。如果企业没有任何业务，那么你光 谈财务，其实就是纸上谈兵。书生从军白瞎了！我们要对资本进行保值增值、资金运 作、预算管理、费用控制、成本控制、税务筹划都会因为没有载体而无效。所以一个好的 财务主管，必须熟悉企业的业务。 1.熟悉企业产品线。这是最基本的要求。企业利润来自产品销售，来自企业报表中的主营 务收入。你只有熟悉产品线，才能告诉管理者什么产品销售业绩好、什么产品不好，什么 产品需要进一步关注、什么产品的销售波动情况。为企业业务提供准确及时的信息，才是 企业财务人员的最基本要求。 2.熟悉产品生命周期，了解企业业务特性。不同的企业，经济增长点不同，你只有重点去 监控这些地方，