电梯刷卡操作说明

电梯刷卡操作说明 安装完系统后，双击开始 程序 一卡通软件 一卡通软件，或寻找你的安装目录下的 yikatong.exe 应用程序，双击打开，出现以下画面： 在操作员中选中操作员（首次为 system），密码中输入密码（首次为 system）， 进入一卡通管理系统中，如下图所示： 2.1、系统维护 系统维护主要是对系统的操作用户的管理，包括增加操作员，修改操作员的密码、权限、 在程序中切换用户等。 2.11、用户管理 双击用户管理出现以下界面： 要新增加一个操作员，点击新建，在下面框中分别输入用户代码、用户名称、密码、是 否为超级用户超级用户拥有所有的权限，点击功能框右边的，出现以下界面： 选中操作员所需要的权限，点击确定，返回到上一个界面，再点击保存，即完成一次 增加操作员的工作。 要修改或删除操作员或操作员的某些内容时，点击修改或删除键，然后进行修改内 容即可。 2.12、切换用户 切换用户指的是在不退出程序的情况下，更换操作员。 双击切换用户，出现以下界面： 输入当前用户的密码，选中要更改的操作员，再输入要更改的操作员的密码，点确定 即可完成操作员的切换。 2.13、更改密码 更改密码为更改当前操作员的密码 注意：超级用户 system 的密码只能在这里修改。 双击更改密码，出现以下界面： 在上面框中分别输入旧密码和新密码，点确定即可完成密码更改。 数据备份还原：对数据库进行备份与还原，如下图所示：选择好要备份的路径和名称，点 击备份即可完成数据库的备份；选择好要备份的路径和名称，点击还原即可完成数据 库的还原注意：还原时会有一段时间显示条没有动作，这是数据库正在覆盖还原，请稍 候。 2.2、基本资料 基本资料的功能是完成一卡通的公共信息的输入、修改、和删除；如公司、部门、人员的 信息、设备的基本信息和通讯路径、人员卡片信息的录入等等。 2.21、人事资料 完成公司、部门、人员信息的录入 2.22、公司 双击公司，出现以下界面： 点击新建，出现以下界面： 在输入框中输入资料， 如果还要进行下一条记录的输入，点击保存新增，如果没有下一条记录的输入，点击 确定即可完成一次公司资料的输入。 如果要修改哪条记录，只需选中该记录，再点击修改，修改后确定即可。 如果要删除哪条记录，只需选中该记录，再点击删除即可。 如果需要将所输入的资料打印出来，只需点击导出，即可导出 EXCEL 报表，供用户修 改编辑。 2.23、部门 双击部门，出现以下界面： 点击新建出现以下界面： 输入部门编号、部门名称，选中所属公司，如果还要进行下一条记录的输入，点击保存 新增，如果没有下一条记录的输入，点击确定即可完成一次公司资料的输入。 如果要修改哪条记录，只需选中该记录，再点击修改，修改后确定即可。 如果要删除哪条记录，只需选中该记录，再点击删除即可。 如果需要将所输入的资料打印出来，只需点击导出，即可导出 EXCEL 报表，供用户修 改编辑。 2.24、人员 双击人员，出现以下界面： 选中所属公司、部门，点击新建，出现以下界面： 在框中填写好有关资料后，点击保存即可完成一个人员的资料录入。 要修改时，在员工资料中找到该人，双击他进入如上图的界面，直接修改然后保存即可。 要删除时，在员工资料中找到该人，选中他直接点击删除即可。 学历、职位、行政级别、雇佣方式、民族、职称、籍贯等操作可参考公司、部门 资料的输入。 2.3、设备基本定义 设备基本定义包括楼层位置、通讯机 IP 地址、基本设备等模块；主要是进行设备的一些 基本情况的定义，包括设备所在楼层、设备的总线位置与通讯计算机、设备的地址、分类、串 口、存储图象的路径等等。 2.31、楼层位置 双击楼层位置，点击新建，出现以下界面： 在输入框中输入资料，如果还要进行下一条记录的输入，点击保存新增，如果没有下 一条记录的输入，点击确定即可完成一次公司资料的输入。 如果要修改哪条记录，只需选中该记录，再点击修改，修改后确定即可。 如果要删除哪条记录，只需选中该记录，再点击删除即可。 2.32、通讯 IP 地址 【RS485】通讯程序在整个软件通讯中，起的是一个桥梁作用，应用程序所发的命令及硬 件所做的应答，都是通过它来进行中转的；它与应用软件之间用的是 TCP/IP 通讯，与硬件之 间用的是 RS232 串口通讯，所以门禁应用程序不必一定要安装在门禁总线所接的计算机上， 而可以在局域网上的任意一台计算机上安装应用程序，对硬件进行操作，这样就避免了当操 作员更换办公地点时，还要更改线路的问题。通讯机参数设置时首先找到门禁总线接在哪一 台或哪几台计算机上，该计算机的串口总数为多少，然后将门禁总线所接的计算机 IP 地址 写入通讯机参数设置中。若是网络控制，IP 地址要填写门禁系统控制器的 RS485 通讯总线 所接计算机的 IP 地址；若是本机控制，IP 地址可填本机的 IP 地址或填 127.0.0.1（本机没装 网卡未设 IP 地址的情况下）。若门禁总线分别连接在几个不同的计算机上，可以在此增加几 个不同的通讯机设置，输入相应的计算机的 IP 地址。 【TCP/IP】：TCP/IP 门禁没有中间通讯程序，所以此地的 IP 地址原则上可以随便填个 IP 地址；TCP/IP 的停车场程序是有中间通讯程序（TCPPARK.EXE），此地的 IP 地址要设置成中 间通讯程序所在计算机的 IP 地址，注意：即使在本机，也不能设置成 127.0.0.1； 双击通讯 IP 地址，点击新建，出现以下界面： 在输入框中输入资料，如果还要进行下一条记录的输入，点击保存新增，如果没有下 一条记录的输入，点击确定即可完成一次公司资料的输入。 如果要修改哪条记录，只需选中该记录，再点击修改，修改后确定即可。 如果要删除哪条记录，只需选中该记录，再点击删除即可。 2.33、基本设备 基本设备是一卡通所有硬件设备的资料的录入地。 双击基本设备，点击新建，出现以下界面： 设备名称是设备的中文名称； 设备状态可选可用或禁用，可用指次此设备正常运行，禁用指设备有问题，在以后的 设备操作中不显示该设备； 延时指设备动作的延时时间，主要是指门禁的开门与报警时间； 电脑编号是选择上面输入的通讯 IP 地址，也就是该设备通讯的 IP 地址； 通讯端口是指该设备总线所接的串口，TCP 设备科随便设置一个； 设备地址是指该设备的物理地址，485 设备地址要与该设备控制板上的拨码开关所拨的地 址一致；TCP/IP 设备要输入该设备的 IP 地址；软件自动区分设备是 RS485 设备 还是 TCP/IP 设备； 读卡头是指该设备在接多读卡头的情况下，所对应的读卡头； 大厦名称、楼层、位置所确定的是该设备所处的准确位置； 设备类型是指设备的属性，可根据具体设备选择设备类型。 其中门禁设备可多选成考勤、巡更、发卡机；停车场设备的视频卡地址是指该计算机所 装视频卡的地址，视频卡端口是指视频卡的两个端口，图象路径为停车场抓拍图 象的存储位置，出入标记是指该设备为停车场的进口还是出口。 2.4、发卡 发卡模块是对所输入的人员进行卡对应，即将每个用户授予一个对应卡片的全球唯一的物 理号码。 双击用户发卡，出现以下界面： 当硬件为发卡机时：选择发卡的硬件设备，OLD 发卡机、 只读发卡机或者是【读写发卡机】 ，根据相应的硬件更改 yt.ini 中的配置文件，如下图： 选选中中【 【old 发发卡机卡机】 】或或【 【只只读发读发卡机卡机】 】： ： 点击发行，上面空白出现发卡中，即可进行发卡，先选卡片类别中为长期卡还是临时卡， 再选中左边框中一个未发卡的用户，将未发行的卡片在发卡机上读一下，卡号就自动保存到 数据库中，且光标自动移到下一个未发卡的用户上，重复以上的过程注：如果发卡机为 ID 发卡机时，需要在基本设备中设置一个发卡机，此处才可以选择它； 当系统为门禁发卡时：需要在基本设备中将此门禁复选为发卡机，然后选择 ID 发卡机，选 择下面的门禁发卡机，点击发行，然后与上操作； 当系统没有发卡机：选择 ID 发卡机，再在下面选择手动发卡，然后在下面的十进制卡号中 输入十进制卡号，或者在十六进制卡号中输入十六进制卡号，然后敲回车键即可发卡成 功； 如果要退卡、挂失、激活、补卡时，直接选中此用户，然后点击上叙的功能键即可。 选选中中【 【读读写写发发卡机卡机】 】时时： ： 点点击击【 【连连接接读读写器写器】 】， ，连连接上接上读读写写设备设备； ； 在发消费卡之前，先设置每个用户的消费参数，点击【增加分组】，出现如下界面： 设置每个消费群组的消费参数： 【终端组号】：设置每个用户群组可以在哪些消费机群组上消费，如设置为第一组则此用 户可以在所有设置了 1 卡组的消费机上消费； 【单次限额】：消费用户一次消费的上限金额； 【日限次】：消费用户一天内消费的上限次数； 【日限额】：消费用户一天内消费的上限金额； 【餐限次】：消费用户每餐消费的上限次数； 【餐限额】：消费用户每餐消费的上限金额； 【有效时间】：此用户消费的截止时间； 【 【发发卡卡】 】： ：在【消费分组】设置正确后，选择要发卡的用户，选择【卡片类别】（长期卡或系统卡）， 选择【消费分组】，在发卡机上放好卡片后，点击【发卡】，信息将被写入卡片及数 据库，发卡成功； 注：【长长期卡期卡】 】：一般消费用户发卡都为长期卡； 【系系统统卡卡】 】：为消费机初始化卡片，一般一个系统只发一、两张系统卡； 【 【挂失挂失】 】：卡：卡丢丢失失时时，将卡挂失，此卡就不能在系，将卡挂失，此卡就不能在系统统中使用；中使用； 【 【解挂解挂】 】：当挂失的卡找到：当挂失的卡找到时时，将此卡解挂，此卡片可在此系，将此卡解挂，此卡片可在此系统统中使用；中使用； 【 【退卡退卡】 】;当此卡没有余当此卡没有余额时额时，方可在此退卡，否，方可在此退卡，否则则要到充要到充值值中将余中将余额额退空方可退卡；退空方可退卡； 【 【补补卡卡】 】：当消：当消费费用用户户卡片挂失后无卡卡片挂失后无卡时时，可拿一，可拿一张张新卡新卡补给补给此用此用户户，原卡片中的金，原卡片中的金额额等参数等参数 不不变变； ； 【 【查查卡卡】 】：点：点击查击查卡，可卡，可查询查询此卡在数据此卡在数据库库中的中的资资料；料； 【 【改写改写】 】：如消：如消费费用用户户的消的消费费群群组组有有变变化，可点化，可点击击【 【改写改写】 】，改写此卡片中的消，改写此卡片中的消费费限限额额等数据；等数据； 【 【强强制清除制清除】 】：【 【慎用：使用后数据不能回复慎用：使用后数据不能回复】 】可可强强行将卡片中的所有数据清空，以行将卡片中的所有数据清空，以备备重新使用；重新使用； 注意：【挂失】与【解挂】不需要放卡在读写器上，别的操作都需要放置要操作的卡在读写器上； 2.5、门禁管理系统 2.51、门禁基本定义 2.511、门禁设备检测 门禁设备检测是对门禁设备进行一些基本的设置，一般也用来测试系统的通讯状 况。 双击门禁设备检测，出现以下界面： 选择要操作的设备， 然后点击初始化、设置时间、设置延时需要输入延时时间，0255、检查门禁、遥控 开门中的一个，右边框中会出现以下情况： 如提示所选门禁初始化、设置时间、设置延时、检查门禁、遥控开门成功，则此 门禁通讯连接正常。 如提示所选门禁通讯失败，则需要检查此门禁的串口、网络扩展器、总线及控制器通讯 线等各个环节，及时排除故障。 如出现通讯机程序没有启动，则为通讯伺服器没有运行。 如点击设置后很长时间没有反应，则需要检查通讯机的网络设置及通讯伺服器的配 置文件有没有设置相应的串口。 初始化 用于清空控制器的所有存储数据，使门禁控制器回到出厂状态，同时可作为测试 通讯情况的一种手段。 设置时间 用于调整控制器的时钟，使门禁控制器时钟与计算机同步，同时可作为测试通讯 情况的一种手段。 设置延时 用来调整控制器的开门和报警时间，用户可根据实际情况调整每个门的开门和 报警时间，一般出厂的默认值为 3 秒。 检查门禁 用来检查门禁的门磁的闭合情况。 遥控开门 遥控开门是操作员使用软件打开指定的某一个几个门，一般用于对没有此门权 限但又有必要的理由必须要进此门的人进行开门，在调试过程中也可用于查 看某个门的设备号。 2.512、数据采集 门禁信息采集就是将门禁的开门信息提取出来并保存在数据库中以备查询。 如下图所示：选中要采集数据的门禁设备，单击采集即可采集设备数据。采集状态框中可实 时显示采集上来的数据，数据表中可显示一次采集完成后的所有数据，并可按门禁名称、姓 名、卡号、出入时间、出入状态排序。 数据导入为我们预留接口，导入别的数据表中的数据。 2.52、门禁权限 门禁权限主要功能是用于设置、恢复和检测门禁权限用户。 按照用户的操作方便，授权与恢复各有两种方式：按人方式和按门方式； 多人授权与按人恢复是按照用户对门禁进行授权与恢复的模块； 多门授权与按门恢复是按照门禁设备对用户进行赋权与恢复的模块； 用户校对是对门禁设备进行用户权限校对的一个模块。 2.521、多门授权 多门授权是对一个用户进行多个门禁设备的授权或删除权限，主要是方便一个用户有多 个开门权限的设置。 如下图所示：选中要增加权限的某一个用户，左边框中是他已有权限的门禁设备，右边框 中是他没有权限的门禁设备，要增加他的权限时，只须选中没有权限门禁设备中想要增加的 门禁设备，单击授权键，再点击保存，在左下角的框中如果出现门禁授权成功，则表示增 加门禁权限成功，如出现某某门禁设备授权失败，则为此门禁通讯有故障，排除后对此门禁 设备进行按门恢复一次即可，如出现网络出错或通讯程序没有启动，则需要检查通讯机 IP 设置是否正确及通讯机是否打开运行； 删除用户权限时，选中要删除权限的某一个用户，左边框中是他已有权限的门禁设备，右 边框中是他没有权限的门禁设备，要删除他的权限时，只须选中已有权限门禁设备中想要删 除的门禁设备，单击删除键，再点击保存，在左下角的框中如果出现门禁删除成功，则表 示删除门禁权限成功，如出现某某门禁设备删除失败，则为此门禁通讯有故障，排除后对此 门禁设备初始化后再按门恢复一次即可，如出现网络出错或通讯程序没有启动，则需要检查 通讯机 IP 设置是否正确及通讯机是否打开运行； 在用户授权时，如果某个用户的时间段不是默认的时间段，点击修改，将时间段的数据更 改为自己所需要的数据，再点击授权即可。 2.522、多人授权 多人授权对某一个门禁设备进行用户授权模块，主要用于某一个门禁上有大批量用户 授权时，方便操作员操作。 如下图所示： 选中某一个要增加用户权限的门禁设备，单击新建，单击员工编号框右边的，出 现如下图 2 的界面，选择要增加的用户后确认，再修改好这批用户的开门时间权限，单击保 存既将用户数据下载到门禁设备中，软件的左边框中会出现一些提示信息，说明用户下载 成功与否，如果全部成功，证明数据全部下载到门禁设备中正确，如果不成功，证明这一条 或几条数据下载不正确，事后可用按门恢复将数据重新恢复一遍。 修改与删除用户权限与增加用户权限的操作过程类似。 注：增加或修改的批量用户的权限时间是统一的；如果用户权限时间是不一致的，只能分开 分别授权。 2.523、按门恢复 按门恢复是针对某一个或某一批门禁设备，将他们所有的用户下栽到这一个或一批门禁设 备中去的模块。一般用于门禁被初始化后或设备重新安装后恢复用户数据。 如下图所示：选中要恢复的门禁，单击执行，右边框中出现此门禁的所有有权限的用户， 单击权限恢复即可下栽用户权限到设备中。在左下角的框中如果出现门禁恢复成功，则表 示恢复门禁权限成功，如出现某某用户恢复失败，则为此门禁通讯有故障，排除后对此门禁 设备初始化后再按门恢复一次即可，如出现网络出错或通讯程序没有启动，则需要检查通讯 机 IP 设置是否正确及通讯机是否打开运行； 2.524、按人恢复 按人恢复是针对某一个或某一批人，将他们的权限全部下载到门禁设备中去的模块。 如下图所示：选中要恢复的用户，右边框中出现选中用户的所有有权限的门禁设备，单击 权限恢复即可下载用户权限。在左下角的框中如果出现门禁恢复成功，则表示恢复门禁权 限成功，如出现某某门禁恢复失败，则为此门禁通讯有故障，排除后对此门禁设备初始化后 再按门恢复一次即可，如出现网络出错或通讯程序没有启动，则需要检查通讯机 IP 设置是 否正确及通讯机是否打开运行； 2.525、用户校对 用户校对主要是查看某一个门禁设备中所下载的用户是否与数据库中的授权用户相符。 如下图 1 所示：选中要审查的门禁设备，单击用户校对，软件即对下