国际会展业市场的特点及发展趋势

国际会展业市场的特点及发展趋势国际会展业市场的特点及发展趋势 王晶 (华东师范大学旅游学系,上海 200062) 摘要摘要国际会展业发展趋势的分析从基本趋势和异化趋势入手，主要介绍基本趋势，对 世界出现的与基本趋势不和谐的发展现象作为异化趋势加以分析。国际会展市场发展趋势 的研究对我国会展市场的发展有方向性的借鉴意义。 关键词关键词基本趋势；异化趋势 中图分类号中图分类号F590 文献标识码文献标识码A 由于会展业的迅猛发展和强有力的关联带动作用，受到世界各国的普遍关 注。目前，会展业在我国属于起步阶段，并表现出强劲的发展势头。为使我国 会展业得到健康、快速的发展，需要借鉴国际会展市场发展的成熟经验。尤其 是对国际会展业的发展趋势问题进行探索研究，有利于我国把握会展业发展的 规律和方向。 一一国际会展市场发展的基本趋势国际会展市场发展的基本趋势 1会展一体化会展一体化 会展的形式更加注重展与会的结合，展中有会，会中有展；以展带会，以 会促展。即国际性的会议一般以会议为主，但是会议的同期总要结合一些商业 化的展览活动；而国际性的展览会虽然以展览为主，但展出期间研讨会、专题 会等会议越来越多，使会议和展览之间的关系更加融合。一个好的会议或展览 往往是两者结合的比较恰当，国外很多的参展商选择展览会的一个重要的因素 就是展览会期间专业的研讨会是否丰富。 2专业化和品牌化专业化和品牌化 在五六十年代，许多专业性展会是由行业协会主办的。随着展会之间竞争 的激烈化，越来越多的行业协会把自己的展览会买给了专业展览公司，或者和 专业展览公司合资组织股份公司，行业协会只保留一定量的股份，把展会的经 营全部或部分交给展览公司去经营。如闻名法国的法国男装展（SBHM）原属 于法国男装行业协会拥有，由于经营不善出现巨额赤子，最近已将其全部股份 卖给了一家专业展览公司。近些年来，会展越来越向专业化和品牌化发展。如 法国在建材领域内有 BATIMAT 展、在食品领域内有 STAL 展、在包装领域内 有 EMBALLAGE 展，在农业领域内有 SIMA 展；在我国亦有上海的汽车展、 深圳高交会、广交会和珠海航空展等。国际上更有德国的汉诺威、法兰克富、 慕尼黑、杜塞尔多夫等。 3集团化和国际化集团化和国际化 市场对展会的要求愈来愈高，这就要求展览公司做很大的投入，从资金、 人力资源、国际网络等各方面提出越来越高的要求。小型展览公司往往力不从 心，被大型展览公司兼并收购，形成了展览公司集团化的趋势。目前活跃在欧 洲展览市场上的主要有爱博展览集团、博闻展览集团、巴黎展览委员会、励展 集团、法兰克福、慕尼黑、杜塞尔多夫、汉诺威展览集团公司等。 随着贸易世界化和经济全球化的发展，在一国举办的国际性专业展已不能 再满足于吸引本国的参观客户和参展商，必须在更大的地域范围内寻找客户。 2 为了生存和发展，已具有一定品牌的展会力求提高展会的国际化水平，增加国 外参展商和参观客户的比例，力争使展会成为一定区域内的龙头展，甚至全世 界的龙头展。在这一方面，尤以法国的 BATTMAT 建材展，SIAL 食品展， SIMA 农业，EMBALLAGE 包装展，VINEXPO 酒展，EUROPAIN 面包糕点展， AERONAUTIQUE 巴黎航空航天展，POLLUTEC 环保展最为突出；德国的汉诺 威等著名会展公司更是国际化和集团化的典型代表。 4信息技术与实物展览的结合信息技术与实物展览的结合 信息技术对传统会展业的完善和发展做了技术上的保障，起了极大的促进 作用。电子邮件、企业网页、电子支付手段和服务、网络身份的安全认证技术、 信息和数据的网上传播和自动化处理、网上商品交易系统、电子布展技术等都 已随着电子商务设备特别是网络的扩展、延伸而参与到会展业中，电子商务在 展会活动的各个环节中得以实现。展会项目宣传、展出项目的选择及参展商、 与会人员与组展者之间的多种契约和业务往来，发运人与承运人之间的联系和 约定、参展商与海关之间的联络中，互联网络承担了大量数据和信息的传播功 能。 网上虚拟展览会则可以弥补实物展览的不足。网上虚拟展会具有展出时间 长、展出空间无限广阔、经营规模不受场地限制、观众的广泛性等优点，能有 效的弥补和扩大现实展会的影响和作用。在现实展会开幕的同时，进行网上时 时传输，而且保留期可根据需要而设，这样不仅满足了不能或不愿亲临现场者 的需要，也增加了大量的潜在交易机会。 随着信息技术的发展，会有越来越多的电子服务手段进入到会展业中，这 些手段将成为会展业完善和人性化发展的基本技术支持系统。 5欧美市场稳定，亚洲市场迅速增长欧美市场稳定，亚洲市场迅速增长 欧美会展业发达的国家，由于具有雄厚的经济实力做后盾，加上丰富的管 理经验、高质量的服务、便捷的交通以及众多的会议展览协会的总部设在那里， 其会展市场仍然会稳定增长。 随着世界经济发展的东移，以及亚洲最大国家中国加入 WTO，融入世 界市场，都给亚洲经济的发展带来新一轮的发展机遇，亚洲现是世界经济发展 最快的地区，必然会带动亚洲各个行业的快速发展，世界发达国家也会以极大 的热情关注这个市场，或积极进入，会展业作为世界贸易、信息交流的平台之 一，首当其冲地受到各个国家的极大兴趣。 亚洲会展业原有一定规模，日本作为亚洲唯一的发达国家，也拥有亚洲最 大的会展中心，2000 年国际会议市场排名第九位，其会展业的发展自不必说； 新加坡一直为国际会展业所青睐，在 2000 年亚洲主要国际会议举办国家中位居 第二，占有 1004的市场分额；以色列、韩国、泰国、印度、马来西亚、菲 律宾、中国香港等都具有一定的规模；中国虽然在 2000 年亚洲主要国际会议举 办国家中排名第一，占有 1329的市场分额，但就与新加坡（第二位，占有 1004）比较而言，中国地域辽阔、市场潜力巨大，应有更为广阔的发展空 间。中国现在正积极进军会展市场，会展业每年以 20的速度递增，会展业的 巨头也开始抢占中国市场，德国的汉诺威、法兰克富、慕尼黑、杜塞尔多夫等 展览公司先后入驻上海。 6会展业规模扩张和质量增长并存会展业规模扩张和质量增长并存 会展业发达的国家和地区已经走出了简单规模扩张的阶段，他们现在的规 模扩张是与质量提高相配套进行的，即是集团化和国际化的过程，因而出现 3 “会展业的质量型增长”。但随着世界经济发展中心的东移，21 世纪经济发展 的重点在亚洲已为世界所公认。作为经济生活晴雨表的会展业必然会在亚洲、 大洋州乃至非洲得到迅速发展。任何一个行业的发展之初，也必然会经历一个 恶性竞争的阶段，又由于这些地区原有经济基础比较薄弱，会在相当一段时期 内缺少会展整体规划和细致的社会专业分工；会展场馆结构不合理，设施配套 不齐全，技术含量不高，缺少大型场馆；缺少一支稳定的、高质量的、专业会 展人员队伍，办会展的人员水平参差不齐；低质重复办展，会展泡沫过多。 这 一时期持续时间的长短与一国或一地区的政府导向、行业协会、经济基础和开 放程度等有关。 二、国际会展市场发展的异化趋势二、国际会展市场发展的异化趋势 前文所述国际会展市场发展的一些基本趋势，有些专家学者也曾撰文论述 过其中某些方面。国内有些专家学者对我国会展旅游业的发展趋势也做过详尽 的探讨。如武汉大学马勇教授和中国国际展览集团总裁戴克祥先生都曾提出过 中国会展旅游业发展的八大趋势。美国作者米切尔哈夫在有利可图的贸易展 览会一书中，也谈到美国会展业的发展问题。如 2002 年美国会展业主要发展 趋势：参展商与展览会主办者的重新签约率下降；许多展览出现“套展”的现 象；展览会的组织者正在削减展览会中举办的会议场次并调整会议安排行程。 这种参展商参展的市场回落，被作者称之为展览会的“完美风景”。 与其相应的是对美国展览业的担忧，有预测认为，会展业受纽约华尔街经 济走势影响，当经济开始滑坡后，许多公司减少商业购买合同的签约，停止雇 佣工人，并迅速套取大量的现金和保持核心资产。这样会展在经济发展之中产 生摆动，最终导致恶性循环。具体将表现在参展商的重新签约率下降、同一时 间或地点举办的“套展”可能增多、展览会中的会议越来越少、新的展览会增 长热头减弱、新展会主要集中在一些合适的细分市场方面且展位在下降、参展 商签约的预留时间缩短。 本文认为，这种现象是会展市场发展趋势的异化。这种异化现象出现在美 国，出现在一个会展业发达的国家，这是否预示这会展业达到一定发展峰颠后 的必然回落呢？诸多欧洲会展市场的兴旺事实表明并非如此，这只是美国经济 发展的特殊阶段所表现出的现象，当然由于美国的经济影响力，它会波及世界 会展市场，但并非是主流，可以说是世界会展市场发展趋势规律性的正常反映。 结束语结束语 我国的会展业发展，必然会遵循这一行业发展的基本规律，会展业发展之 初的各种现象和情况都有可能出现。但我们可以借鉴国外发展的经验，研究世 界会展业发展的特点和趋势，根据我国的情况，在不同地区或城市使会议和展 览各取所长。由于大型的展览会对目的地的经济发展水平要求比较高，正如国 家旅游局魏小安司长在“中国（2002）会展旅游发展研讨会”上所讲：能办展 的，一定能办会；能办会的，不一定能办展。因此，我国各地虽然有发展会展 业的热情，但对自身要有客观的评价和准确的定位，尽量减少资源的不必要的 浪费，使规模的扩张和质量的增长同步进行。 参考文献：参考文献： 4 1新加坡会展经济的启示，中国经营报， 2002-4-11 2孙刚.走向新世纪的中国展览业，北京：展览与专业市场信息， 2001（1） 3戴克祥，中国展览业发展八大趋势，北京：展览与专业市场信息， 2002（3） 4 匡林，会展旅游与世界接轨 中国距离还有多远， 中国旅