煤矿物资管理论文煤矿经营管理论文：煤矿企业物资供应管理模式研究

煤矿物资管理论文 煤矿企业物资供应管理论文煤矿企业物资供应管理论文 【文章摘要】作为一个大型煤矿企业集团，每天都会面临物资 的采购、库存和供应工作，这些方面如果处理得当就会降低成本， 增加利润，但是如果不能很好的协调，将会导致物资积压，周转不 灵，严重的还会使企业停产。全文结合相关文献对煤矿企业集团物 资供应管理模式进行了浅谈，制定相应的解决方案。 【关键词】煤矿企业；物资供应；管理模式 一、前言 煤炭产品成本包括物质消耗、劳动消耗、费用开支等。在煤炭 企业建设时期需要大量资金的投入，进行矿井开发和建设。在生产 过程中需要购进大量的煤炭生产物资。在进行成本控制时，由于前 期投资的折旧的摊消、煤炭职工工资以及水电费用基本上是相对固 定和稳定的，但生产所需的物资由于受到企业物资供应管理工作及 市场因素的影响，常常发生变动。正常的煤炭物资供应管理是对煤 炭生产的持续、高效、安全进行起着重大的作用。物资供应管理不 单纯是要保证煤炭所需的物资供应，更是必须要以最低成本、以最 少消耗、以最大的保证来组织物资供应，物资供应管理与煤炭企业 的经济效益密切相关，被看作为煤炭企业的“第三利润源泉” 。物资 供应管理的重要性不亚于财务管理，是企业的核心管理工作之一。 由此可见，煤炭企业物资供应管理工作的性质就是为企业生产服务， 对于降低煤炭成本，提高企业经济效益，增强企业竞争能力起着举 足轻重的作用。 2 二、煤炭企业物资供应管理现状及存在的问题 随着经济体制改革的推进，计划经济逐步向市场经济转型。然 而，大多数煤炭企业未能及时适应新的形势，计划经济时期的管理 模式仍以巨大的惯性继续前进。在企业的转型过程中，物资供应管 理在一段时期内产生混乱现象。 1、煤炭企业物资供应管理现状随着市场经济的逐步完善和对外 开放。外国企业先进的管理模式、管理手段、经营理念的引入，物 资供应管理的外部环境得到了明显的改善。但是，我国国有重点煤 炭企业集团物资供应管理体制都在摸索中，没有一个统一的管理模 式，一般可以划分为以下几种： （1）煤矿企业集团成立物资供应公司，由煤矿企业集团注入一 定数量的流动资金，负责采购企业生产所需主要物资，然后供应给 生产矿井等局属二级单位，他们之间的关系是经营买卖关系。物资 供应公司一般不再负责管理工作，管理工作由物资消耗单位自身负 责。 （2）同时设有供应处和物资供应公司。供应管理和经营分离， 前者从事物资供应的管理，后者从事具体供应工作。 （3）煤矿企业集团物资供应处（物资供应部） ，是煤矿企业集 团的职能部门，负责煤矿企业集团的物资采购及供应工作。 （4）一个机构挂两块牌子。既挂上物资供应处的牌子，又挂上 物资供应公司的牌子，实际上是一套人马两种职能，即负责采购和 供应，又有管理职能。 观音山煤矿 物资供应中心 3 （5）煤矿企业集团成立物资供应公司，物资供应公司物资供应 人员有原来的供应科室和由矿上收回的供应站人员组成，既负责物 资采购和供应，又负责管理。 2、我国煤炭企业现行物资供应管理体制存在的问题及分析 近年来，全国各大煤炭企业逐步认识到物资供应管理在企业生 产运营中所具有的重要作用，为了满足企业自身实现可持续发展、 提高企业核心竞争力的需要，对物资供应管理先后进行了积极地探 索和实践，力求应用科学先进的物资管理模式，构建科学完善的物 资供应管理体系，保证企业物资供应在经济、及时、配套、均衡的 模式中平稳运行。 中国前几年处于体制转换过程中,煤炭企业处于向市场经济过渡， 寻求生存发展的关键时期。原煤炭部有专门的物资管理部门负责对 全国重点煤矿的物资供应及仓储等进行统一规范和管理，煤炭部撤 销之后，煤炭企业物资供应管理体制尚没有一个公认的比较合理、 规范的模式，企业只是在改革中根据情况，选择适合自己的模式试 运行。因此，也就存在一些问题,概括起来主要表现在以下几个方面： (1)没有做好服务管理定位，职工积极性不高； (2)物资供应管理、仓储管理滑坡； (3)质次价高、账目不清、计划混乱； (4)储备资金大幅度上升； (5)材料消耗增加，吨煤材料费逐年上升； 4 (6)应急、特种储备不足； (7)没有有效的监督制约机制和手段。 (8)物资供应管理信息化不完善，管理成本较高； (9)企业各部门多头采购，重复采购； (10)物资采购权力集中在少数人手中，不正之风盛行。 三、优化管理模式的建议 针对上面存在的一系列问题，笔者提出一些优化改革的建议。 具体建议如下： 1、转变内部人员的供应管理观念 供应商关系管理是对传统文化和官僚结构的挑战，煤矿企业集 团首先培植这种合作关系的文化，在企业的使命、愿景、价值观及 行动意识中有所体现，企业文化能够影响员工的态度。关系的管理 毕竟是由人来实现的，人的态度在管理过程中发挥着相当大的作用， 不论是普通执行人员，还是高层决策人员，都需要转变意识和态度。 笔者建议转变以下思想观念： （1）转变“物资供应是简单的持币购物”的观念，转变谁都能 买的思想； （2）转变“大库存保供应”的观念，储备“大而全、小而全” 的思想。为适应买方市场的形势，修订储备定额，优化库存结构， 市场易购物资实行零库存管理； （3）转变重供轻管的思想，加强对物资供应各个环节的全过程 管理，建立有效的管理制度和监督制衡机制，供管并重； 观音山煤矿 物资供应中心 5 （4）转变忽视物资功能价格比的观念，消除片面强调多功能或 低价格物思想，即要防止造成功能过剩使物资功能闲置，又要防止 追求价格越低越好造成物资功能满足不了需要等两种倾向。做到适 质、适价、合适功能采购； （5）转变被动服务观念，主动与设计、施工、生产等部门衔接， 摸清需求，提高服务满意度； （6）树立供应商关系管理理念，以整个公司长期效益目的，与 供应商建立互惠互利的合作关系。只有双方利益都得到保障，才能 最终保障自己的利益； （7）理顺物资供应管理体制，实施归口管理。规范采购渠道和 采购行为，加强对供应商的管理。 2、建立三集中、三分离、三加强物流管理模式 笔者认为主要是根据供应链管理原理，通过物流再造对物流资 源进行整合优化，实行了“三集中” （集中采购、集中储备、集中配 送） 、 “三分离” （市场采购权、监督考核权、质量检验权） 、 “三加强” （加强物资计划管理、加强采购合同管理、加强消耗定额管理） ，在 建立有效运行机制的基础上，形成了“中央储备、大区布点、集中 配送、信息平台”的矿区现代物流管理服务体系。 通过改革原来的物流模式，重组整合内部物流管理方面的入、 财、物资源，明确各方面的管理职能，实现各负其责，各司其职， 相互制衡，高效运作的目标。变原来的两级采购、两级储备为集中 采购、集中储备、集中配送。把物资公司作为专业化的物流公司， 6 实现集中采购、集中储备、集中配送，统一结算，降低物流费用， 提供高效、快捷服务。把使用单位作为成本管理中心，对物资需求 计划的进行编制，对材料费进行控制，对消耗进行消耗定额现场管 理，加强材料成本管理。明确质量技术监督部门负责集团公司采购 物资质量计量管理、监督检测和资质证件的审查，确保采购物资的 质量合格、证件完备、安全可靠。确定物流管理部门负责调查研究、 制定政策、协调仲裁内部物流纠纷，对物资计划、采购渠道、合同、 价格、储备进行监督检查，强化考核。同时，建立健全与高度垄断 的物流体制相配套的制约机制，即市场采购权、监督考核权、质量 检验权三权分立。 3、成立配送中心，实现集中配送 根据当月各生产经营单位需求计划，结合生产消耗规律，定期 进行物资配送。对安全生产急需物资，经确认随时给予配送，实现 集中配送。成立专门的配送中心，配备了现代化的装卸设备，进行 微机管理，实行 24 小时承诺服务。积极组建了汽车联运公司，积极 承办国家三级营运资质，开展煤矿企业集团内部及外部的联运业务， 实现储运专业化。 4、建立物流信息平台，实现资源共享，信息对称 煤矿企业集团要组织人力、物力根据供应链管理思想建立与矿 区现代物流模式相适应的物资供应管理信息化系统，达到与上游的 供应商能进行信息交流，供应部门各单位和使用单位库存资源查询 共享，计划编制与申报，平衡利库，出入库管理，准入商资源库， 观音山煤矿 物资供应中心 7 采购、供应价格的监督管理等全部通过计算机网络管理完成，确保 信息快速、准确，为科学、高效、快捷配送与服务提供保障，充分 发挥物流资源数字化信息平台的作用。 四、结束语 由于笔者的水平有限，本论文在很多方面还存在不足，许多问 题还需要进一步深入研究