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文档简介
招 标 文 件 招标编号:1524501 项目名称:焦化厂 3#焦炉高强度耐磨缸砖 T3 采购 湖南华菱涟源钢铁有限公司 2015 年 7 月 湖南华菱涟源钢铁有限公司招标文件 1 目 录 第一部分 投标邀请19、投标的澄清 第二部分 投标人须知20、评标 A 投标人21、评标过程保密 1、合格投标人的范围F 签订合同 2、投标委托22、最终审查 3、投标费用23、中标通知 B 招标文件24、签订合同 4、招标文件 中标服务费 5、招标文件的澄清25、中标服务费 6、招标文件的修改第三部份 技术规格书 C 投标文件第四部份 合同条款 7、投标文件计量单位第五部分 合同特殊条款 8、投标文件的组成第六部份 附件投标文格式 9、投标内容填写说明附件一 投标函 10、投标书附件的编制及编目附件二 开标一览表 11、报价附件三 投标货物数量、价格表 12、投标文件的有效期附件四 技术规范偏离表 13、投标文件的签署及规定附件五 投标人对招标文件合同条款的响应 D 投标文件的递交附件六 资格证明文件 14、投标文件的密封及标记格式 1 营业执照(复印件) 15、投标文截止日期格式 2 法定代表人授权书 16、投标文件的修改撤回格式 3 投标保证金及承诺书 E 开标及评标格式 4 银行出具的资信证明 17、开标格式 5 综合管理体系认证证书(复印件) 18、对投标文件的初审格式 6 资产及负债状况表 格式 7 投标单位情况表 格式 8 其它 2 第一部分 投标邀请 湖南华菱涟源钢铁有限公司拟对焦化厂 3#焦炉高强度耐磨缸砖 T3 采购进行国内有 限竞争性招标,特邀具有此供货能力的厂商前来投标。 1、招标编号:1524501 2、本次招标内容:高强度耐磨缸砖 T3 3、材料名称及材料数量见第三部分。 4、交货日期:2015 年 8 月 10 日 5、交货地点:湖南省娄底市湖南华菱涟源钢铁有限公司耐火材料库 铁路整车:广州局娄底站涟钢专线 汽 运:涟钢耐火材料库 6、开标时间:2015 年 7 月 21 日上午 8:30(北京时间) 7、投标截止日期:2015 年 7 月 21 日上午 8:30(北京时间) 8、开标地点:涟钢 2#办公楼 602 会议室 9、投标地点:涟钢 2#办公楼 602 会议室 10、标书发售地点:涟钢企业管理部招标管理办公室(双菱办公楼 1307 室) 11、投标人须提供已经年检合格的资格证明文件二份(提供年检的资质证明材料) , 须递交投标文件正本一份,副本四份。 12、凡与本次招标项目有关的事宜请按下述地址联系: 湖南华菱涟源钢铁有限公司采购部 联系人:彭湘祺 电话传真涟钢企业管理部招标管理办公室 联系人:王鹏 电话:地址:湖南省娄底市 邮政编码:417009 13、投诉电话:公司纪委监察室:企业管理部流程制度管理室:湖南华菱涟源钢铁有限公司招标文件 3 第二部分 投标人须知 A 投标人 1合格投标人的范围 1.1 凡被邀请并具有法人资格,有生产或供应能力的国内企事业单位可参加投标(如果 投标货物实行生产许可证制度,应有生产许可证) 。 1.2 允许在中国注册的外国独资或中外合资或合作企业,以其在中国境内生产的产品参 加投标。 1.3 投标人应遵守有关国家法律、法令和条例。 1.4 投标人因串标、围标、抬标、陪标、行贿等弄虚作假或违法违约的不良行为给招标 人造成损失的,招标人有权追偿损失。 2投标委托 2.1 如投标人代表不是法定代表人、须持有法定代表人授权书 (统一格式,见附件) 3、投标费用 3.1 无论投标过程中的作法和结果如何,投标人自行承担参加投标的全部有关费用。 3.2 投标保证金 3000 元。 3.2.1 投标人必须在投标截止时间前提供投标保证金,投标保证金 3000 元;注明“焦 化厂焦炉高强度耐磨缸砖 T3 采购招标” 。 3.2.2 投标保证金可采用下列形式:银行转帐或汇票(以现金方式提交的投标保证金 无效) ,如投标单位在涟钢应付账款余额大于应交投标保证金数额,可出具承诺书,承 诺投标保证金在应付账款余额中扣除。 (承诺书范本见附件六格式(承诺书范本见附件六格式 3 3,请在开标前提交,请在开标前提交, 不要与投标文件一起密封)不要与投标文件一起密封) 。 招标人的银行帐户为: 收款人:湖南华菱涟源钢铁有限公司 开户行:中国建设银行湖南省娄底市涟钢支行 帐 号:43001530069052500111 3.2.3 未按未按 3.2.1 条和条和 3.2.2 要求提交保证金的投标将被视为投标无效。要求提交保证金的投标将被视为投标无效。 3.2.4 投标人未中标或者在投标截止时间前放弃投标的,其保证金于中标通知书发出之 日起五日内或在经投标人同意延长的投标有效期期满后 30 天内予以退还,不计利息。 若投标有任何延期,保证金有效期也将相应顺延。投标已中标的,保证金于签订合同 4 之日起五日内无息退还。 3.2.5 发生下列情况,保证金将不予退还: (1)投标单位在规定的投标有效期内撤销或修改其投标文件。 (2)中标单位在收到中标通知书后,无正当理由拒签合同协议书或未按招标文件规定 提交履约担保。 (3)投标单位有串标、围标、抬标、陪标、行贿等弄虚作假或违法违约不良行为的。 B 招标文件 4招标文件 4.1 招标文件由招标文件总目录所列内容组成。 4.2 投标人应详细阅读招标文件全部内容。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料, 可能导致投标被拒绝。 5招标文件的澄清 5.1 投标人对招标文件如有疑点要求澄清,或认为有必要与用户进行技术交流时,可用 书面、传真、电报提出要求,招标人将视情况确定技术交流,或以书面形式予以答复, 如有必要时可将答复内容包括原提出的问题(但不标明问题查询的来源) ,分发给所有 取得同一招标文件的投标人。 6招标文件的修改 6.1 在投标截止时间前,招标人无论出于自己的考虑,还是出于投标人提问的澄清,均 可对招标文件用补充文件的方式进行修改。 6.2 对招标文件的修改,将以书面、电报或传真的形式通知已购买招标文件的每一投标 人,补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标人有约束力。 6.3 为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,招标人可酌情 推迟的截止日期和开标日期,并将此变更通知上述每一投标人。 C 投标文件 7投标文件计量单位 7.1 投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量 单位。 8投标文件的组成 湖南华菱涟源钢铁有限公司招标文件 5 8.1 投标书(统一格式)包括: (1)投标函 (2)开标一览表(用于唱标) (3)投标货物数量、分项价格表 (4)投标书附件(投标人视需要自行编写) (5)技术规范偏离表 8.2 资格证明文件 (1)营业执照(当年度工商已年检的复印件) (2)法定代表人授权书 (3)其它有关证明(包括资质等级证明、代理授权证明、生产许可证、产品说明书、 税务登记证明等) (4)银行出具的资信证明 (5)出具本行业两年内的业绩表 (6)经会计师事务所审核的近二年的会计报表 9投标内容填写说明 9.1 投标书按统一格式填写,装订成册。 9.2 开标一览表为在开标仪式上唱标的内容,要求按格式填写、统一规范、不得自行增 减内容。 10投标书附件的编制及编目 10.1 投标书附件由投标人视需要自行编制。规格幅面应与正文一致,附于正文之后, 与正文页码统一编目编码装订。 10.2 投标书附件可以包含以下内容: (1)产品组成系统说明、产品主要技术数据和性能的详细描述及提供产品样本; (2)详细的交货清单; (3)产品的售后服务的内容及措施。 11投标报价 11.1 所有投标均为人民币报价。 11.2 投标人要按投标货物数量及提供的技术服务出具价目表。 11.3 本次投标为一次性报价,但最低报价不能作为中标的唯一条件。 11.4 招标人不接受任何选择报价、对每一种货物只允许一个报价。 6 12投标文件的有效期 12.1 自开标日起 90 天内,投标书应保持有效,有效期短于这个规定期限的投标,将被 拒绝。 12.2 在特殊情况下,招标人可与投标人协商延长投标书的有效期。这种要求和答复都 应以书面、传真、电报的形式进行。按本须知投标人可以拒绝接受延期要求。同意延 长有效期的投标人不能修改投标文件。 13投标文件的签署及规定 13.1 组成投标文件的各项资料(按本须知第 8 条中所规定)均应遵守本条。 13.2 投标人应填写全称,同时加盖印章。 13.3 投标文件必须由法定代表人或授权代表签署。 13.4 投标文件中投标书一式 5 份,其中正本 1 份,副本 4 份。资格证明文件一式 2 份, 其中,法定代表人授权及投标单位情况表正本 1 份,副本 1 份。其余文件仅提供复印 件。如果正本与副本不符,以正本为准。 13.5 投标文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印,注明“正本”正样。副本可以 用复印件。 13.6 投标文件不得涂改和增删,如有修改处,必须由同一签署人签字或盖章。 13.7 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。 D 投标文件的递交 14投标文件的密封及标记 14.1 投标文件应按以下方法分别装袋密封; 14.1.1 投标书密封袋内装投标书正副本一式 5 份。封口应有投标全权代表的签字及投标 单位公章。封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标人名称、并注明“开标起封” 字样。 14.1.2 资格证明文件袋内装资格证明文件 2 份。封皮上写明招标编号、招标项目名称 及投标人名称,并注明“资格证明文件”字样。 14.2 将全部投标文件(投标书密封袋、资格证明文件袋及投标人认为有必要提交的其 他资料)包装完好,在开标时带入招标现场。招标人对开标起封后的投标文件不予退 还。 14.3 如果投标人未按上述要求密封及加写标记,招标人对投标文件的误投的提前启封 湖南华菱涟源钢铁有限公司招标文件 7 概不负责。 15投标截止时间 15.1 投标文件必须在投标截止时间前邮寄到达或派人到指定的投标地点。 15.2 招标人推迟投标截止时间时,应以书面(或传真、电报)的形式,通知所有投标 人。在这种情况下,招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止期的约束。 15.3 招标人对投标文件在邮寄过程中的遗失或损坏不负责任。 15.4 在投标截止时间以后送达的投标文件,招标人拒绝接收。 16投标文件的修改和撤回 16.1 投标以后,如果投标人提出书面修改和或撤回已提交的投标文件,在投标截止时 间前送招标人者,招标人可以予以接受。 16.2 投标人修改投标文件的书面材料,须密封送达招标人,同时应在封皮上标明“修 改投标文件(并注明招标编号) ”和“开标时启封”字样。 16.3 撤回投标应以书面(或传真、电报)的形式通知招标人。如采取电报或传真形式 撤回投标,随后必须补充有法定代表人或授权代表签署的要求撤回投标的正式文件。 撤回投标的时间以送达招标人或邮电到达日戳为准。 16.4 开标后的投标有效期间,投标人撤回其投标书,取消其生产的产品或代理商产品 今后进入涟钢的资格。 E 开标及评定 17开标 17.1 招标人按招标文件规定的时间、地点主持公开开标。开标仪式由招标人主持,并 派代表及有关工作人员参加。 17.2 投标人派代表参加开标仪式。 17.3 开标时查验投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标。 17.4 招标人在开标仪式上,将公布投标人的名称、投标货物名称、投标价格、交货期 及其投标的修改、投标的撤回等,招标人将作唱标记录。 18对投标文件的初审 18.1 初审内容为投标是否符合招标文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错 误、文件签署是否齐全等。 18.2 初审中,对价格的计算错误按下述原则修正: 8 (1)如果单价乘数量不等于总价,应以单价为准修正总价。 (2)如果以文字表示的数据与数字表示的差别,应以文字为准修正数字。 (3)投标人不同意以上修正,则其投标将被拒绝。 18.3 与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。重大偏离系指投标货物的质量、及 交货期明显不能满足招标文件的要求。这些偏离不允许在开标后修正。但招标人将允 许修改投标中不构成重大偏离的微小的,非正规的,不一致或不规则的地方。 18.4 招标人对投标文件的判定,只依据投标内容本身,不依靠开标后的任何外来证明。 19投标的澄清 19.1 招标人有权就投标文件中含混之处向投标人提出询问或澄清要求。投标人必须按 照招标人通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。 19.2 必要时招标人可要求投标人对需要澄清的问题作书面回答,该书面回答应有投标 全权代表的签章,并将作为投标文件内容的一部分。 19.3 投标人对投标文件的澄清不得改变投标人及实质内容。 20评标 20.1 招标人根据招标货物特点组建评标委员会,对具备实质性响应的投标文件进行评 估和比较。评标委员会由招标人、货物需求方、技术、经济、法律专家和其他有关方 面的代表组成。 20.2 评标原则 招标人将遵循“公开、公平、公正和诚实信用”的原则,对所有投标人的投标评估都 采取相同的程序和标准,具体从以下方面评标: (1)企业的质量控制体系和质量管理能力。 (2)企业的生产能力和供货业绩。 (3)产品的实物质量和价格。 (4)企业的综合素质和经营信誉。 (5)产品的性能、互换性及标准。 (6)产品的安全性及对环境的影响(优先考虑通过环境管理体系认证的单位)。 (7)产品的先进性、可靠性。 (8)产品的寿命、经营成本。 (9)备件供应。 湖南华菱涟源钢铁有限公司招标文件 9 (10)交货时间。 (11)原料、运输条件。 20.3 评标办法 本招标采用综合评标投票表决法,计票规则如下: (1)评标第一名:按第一名得票数多少确定; (2)评标第二名:按第一名加第二名得票数之和确定,如遇得票数之和相同,以第一 名得票多的为第二名。 20.4 中标条件 (1)投标文件条例满足招标文件要求。 (2)评标综合性能价格比最优。 (3)有执行合同能力。 21评标过程保密 21.1 开标之后,直到授予投标人合同止,凡是属于审查、评标和比较投标的有关资料 以及授标意向等,均不得向投标人或其他无关人员透露。 21.2 在评标期间,投标人企图影响招标人的任何活动将导致投标被拒绝。 F 签订合同 22最终审查 22.1 最终审查的对象是招标项目的中标候选人,即意向签订合同的最优综合性能价格 比的投标人。 22.2 最终审查的内容是对中标候选人的产品进行性能、技术状况、生产条件、产品质 量,投标人资格、信誉以及招标人认为有必要了解的其他问题作进一步的考查。 22.3 最终审查的方式: (1)对中标候选人进行询问。 (2)对中标候选人进行实地考察。 22.4 接受最终审查的中标候选人,必须如实回答和受理招标人的询问或考查,并提供 所需的有关资料。 22.5 如果审查结果评标综合性能价格比最优的投标人不符合中标条件,则依次考查下 一评标综合性能价格最优的投标人。 23中标通知 10 23.1 对中标候选人,将以书面形式通知所选定的投标人中标,通知也可以电报、传真 的形式,但最终需要以书面确认,同时将中标结果通知未中标人。 23.2 中标通知书将是合同的一个组成部分。 23.3 当中标方按第 24.1 条规定与买方签订中标合同后,招标人将向其他投标人发出落 标通知。招标人对落标的投标人不作落标原因的解释。 24、签订合同 24.1 中标人应按中标通知书中规定的时间、地点与买方签订定中标经济合同,否则按 开标后撤回投标处理。 24.2 招标人在签订合同时有权变更数量和服务的内容。 24.3 招标人有接受和拒绝任何或所有投标的权力 尽管有第 20.4 条规定,为维护企业利益,招标人在签订合同之前仍有选择或拒绝任何 投标人中标的权力,并对所采取的行为不说明原因。 24.4 招标文件、中标方的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。 G 中标服务费 25、中标服务费 25.1 招标人向中标方收取中标服务费:中标金额大于 30 万元的项目按 3的比例收取, 如中标服务费不足 2000 元按 2000 元收取;中标金额在 10-30 万元的项目,收取中标 服务费 1000 元;中标金额在 10 万元以下的项目,收取中标服务费 500 元。 25.2 中标服务费缴费流程: (1)到企业管理部招标管理室领取“招标缴费通知单” 。 (2)到建设银行交纳中标服务费。收款人:涟源钢铁集团有限公司 开户行:涟钢建行 账号:43001530069052500111 (3)凭银行收款证明和“招标缴费通知单”到财务部费用管理室(双菱大厦 808 室) 开具发票和收据。 (4)执财务部费用管理室开具的收据到企业管理部招标管理室领取“中标通知书” 。 H 其他 26.1 投标方首先应仔细阅读耐火材料采购技术规格书和标的物详细清单 。 26.2 投标方中标后应在六天内与招标方签订合同。在签订合同时不得变更单位名称。 湖南华菱涟源钢铁有限公司招标文件 11 合同签订人必须是参加投标的法人代表或法人代表授权的委托代理人。 26.3 中标方须重视产品质量。自中标方开工之日起至装箱启运之日止,招标方将对中 标方的生产全过程进行监督和检查。 26.4 为确保所交货的实物质量,中标方须进行自检自测,货到涟钢后由涟钢取样检验。 12 第三部分 焦化厂货物采购招标技术规格书焦化厂货物采购招标技术规格书 货物名称货物名称: 高强度耐磨缸砖高强度耐磨缸砖 编 制: 胡巍胡巍 责任单位审核:_ 科 室 审 核:_ 主管领导审批:_ 主管部门审批:_ _2015_年_6 月_23 日 一、通用条款一、通用条款 1.本技术规格书仅对所招(议)标货物提出了有限的技术要求,并未对一切技术细 节做出规定,也未充分引述有关标准的详细条文,投标方承诺所投标货物保证符合有关 国家、行业技术规范和标准以及招标方提供技术标准和要求。 2.投标方承诺中标后招标方有权对技术数据和供货范围提出补充和修改的权利, 投标方承诺予以配合。 3.投标方承诺所提交的产品样本及澄清有利于招标方的条款可作为投标文件内容 的一部分。 4.投标方保证所供货物有生产(制造)许可证,有所供货物的设计、制造的具体 业绩。 湖南华菱涟源钢铁有限公司招标文件 13 5.投标方承诺所投标的货物成套供货,保证所供货物的完整性。即使投标文件未 注明,投标方承诺投标的货物已包括安装调试用的专用工具。 二、货物用途及工厂条件二、货物用途及工厂条件 1、货物用途: 用于 3#焦炉凉焦台 2、使用环境: 水熄焦工艺的凉焦与放焦 3、气象和地质资料 最高气温:45 最低气温:-12 年平均温度:1719.5 夏季月平均湿度最高值:95% 地震烈度:8 度 海拔高度:1000m 三、供货范围和交货三、供货范围和交货 1、供货范围 序 号 物料编号物料描述单位 数量 1 10501010360 高强度耐磨缸砖 T3 KUAI27000 2、包装和交货 包装方式:投标方需承诺所供货物将采用国家或专业标准保护措施进行包装,包 装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸,可确保货物安全无损运抵 现场。承诺由于包装不善所引起的货物磨蚀、损坏和损失均由投标承担。每件包装箱 将附二份详细装箱单和质量合格证。 要求交货时间:2015 年 8 月 10 日 要求交货地点:湖南华菱涟源钢铁有限公司物流管理中心或指定现场 四、技术要求四、技术要求 1、技术要求、技术要求 1.1 砖的理化指标砖的理化指标 14 性能指标单位数值 体积密度(干燥至 110) g/cm32.3 g/cm3 Al2O3 %22 SiO2 %70 化学 成分 Fe2O3 %7 常温耐压强度Mpa 100 显气孔率 %12 吸水率 %6 注:带“”为关键指标。 1.2 砖的尺寸允许偏差和外观砖的尺寸允许偏差和外观 指标 项目单位 工作面非工作面 尺寸2302.0 尺寸 2313502.5 长度和宽度 尺寸3503.5 尺寸公差 厚度1.0 长度345 1.5 扭曲 长度345 2.5 缺棱、缺角深度5.5 熔洞直径 不大于 4.5 渣蚀(仅粘土砖)厚度1在砖的一个面上允许有 宽度0.10 不限制 宽度 0.110.25 3050 宽度 0.260.5 不准有30 裂纹 长度 宽度0.5 mm 不准有 2、特殊包装要求、特殊包装要求 包装形式:需作防潮包装 3、考核要求:、考核要求: 检验结果以买方检验为准:a、关键指标达不到合同要求,则视为该批材料不合格, 买方可无条件退货,如果买方同意使用,则每项不合格关键指标扣合同单价的 6%;b、其余一般指标每项不合格扣合同单价的 3%。 五、投标方承诺满足招标方的如下资料交付要求五、投标方承诺满足招标方的如下资料交付要求 1、资料交付内容:详细装箱单和质量合格证 2、资料交付份数和时间:2 份,货物到资料到。 湖南华菱涟源钢铁有限公司招标文件 15 六、产品质量要求六、产品质量要求 1. 投标方承诺其所供货物是全新的、未使用过的,采用最新设计和合适材料制 造的,满足质量、规格和性能需求,满足招标方现场使用条件及技术要求、图纸要求 和现行的最新国家、行业标准。 2. 投标方保证其货物经过正确安装、合理操作和维护保养,在寿命期内运转良好。 3. 投标方承诺的质量保证期内对提供货物的使用性能、产品质量、运行可靠性 负责。对因提供的设计、工艺、制造、安装、调试或材料缺陷等所有缺陷、故障和损 坏负责。承诺在质保期内属于产品质量的,投标方将履行“三包”(包退、包赔、包换) 。 4. 投标方承诺所供货物的性能验收合格后质量保证期为_1_年,正常使用寿命为 _8_年。在质保期内,若货物发生故障而停止运转,质量保证期自然顺延。 5. 投标方承诺所供货物在制造、处理、试验、检验过程中,招标方有权派遣人 员到投标方制造工厂现场监督和见证,投标方不得拒绝并应全力配合且提供必要的便 利。同时招标方到制造厂的监督和见证不能免除制造厂家对货物产品制造质量所应负 的责任。监造人员可检查全部出厂试验报告,但可不签署任何确认的文件,不承担供 方对货物质量问题而应负的责任。 16 第四部分 合同条款 根据湖南华菱涟源钢铁有限公司招标评标优选结果,湖南华菱涟源钢铁有限公司 (以下简称买方)与中标单位(以下简称卖方)双方经友好协商,同意按下述条款和 条件签订本合同(以下简称“合同” ) 。 一、供货一览表和合同价格 1.1 供货一览表 序号物料号物料名 数量(块) 单重 (Kg/块) 总重 (T) 交货期 高强度耐磨缸砖 T3270003.92 105.84 合计 2015 年 8 月 10 日前 1.2 合同总价为人民币(大写): 1.3 合同总价含增值税 17%、运杂费、包装费、保险费。 1.4 合同货物交货地点:湖南华菱涟源钢铁有限公司(耐材库) 1.5 交货时间:2015 年 8 月 10 日。 二、付款方式 2.1、货款凭试验评审报告、增值税发票一票结算,质保书、发货清单作为结算附件, 湖南华菱涟源钢铁有限公司招标文件 17 其它票据一概不受理。 2.2、货款承付:结算入账后付款 90%,其它作为质保金,使用 1 年时付清。 2.3、货款承付方式:承兑汇票,承兑汇票期限为六个月以内。 2.4、卖方须确保其交货质量,否则买方可视具体情况扣留卖方的货款,直至向卖方索 赔。 2.5 本合同总价作为最终中标价。 三、供货范围 3.1 卖方必须保证供货货物的完整性,必须是符合国家或行业有关标准及规范的全新产 品。 3.2 卖方供货货物应是保证满足招标技术规格书各项指标的整套货物。 四、技术规范 提交货物的技术规范与招标文件规定的技术规范附件和其投标文件的规格偏差表 及双方签订的技术协议相一致。若技术规范中无相应说明,则以国家或有关部门最新 颁布相应标准及规范为准。 五、包装要求 5.1 除合同另有规定外,卖方提供的全部货物,均应采用国家或专业标准保护措施进行 包装,使包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸,确保货物安全 无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。 5.2 每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。 六、装运标志 6.1 卖方应在每一包装箱的四侧用不褪色的油漆以醒目的中文字样做出下列标记: (1) 收货人:湖南华菱涟源钢铁有限公司 品种规格: 块数: 6.2 根据货物的特点和运输的不同要求,卖方应在包装箱上清楚地标有“小心轻放” 、 “防潮” 、 “勿倒置”等字样和其他适当标志。 6.3、装箱货物每箱重量必须在1.3吨以下,以便装卸和搬运。 七、交货方式 7.1 买方现场交货:卖方负责办理运输和保险,将货物运抵买方现场,有关运输和保险 的一切费用由卖方承担。 7.2 卖方应在合同规定的交货期前 20 天以电报或电传形式将合同、货物名称、数量、 18 包装箱件数、总毛重、总体积(立方米)和备妥交货日期通知买方。同时卖方应用挂 号信将详细交货清单一式六份,包括合同号、货物名称、规格、数量、总毛重、总体 积(立方米) 、包装箱件数和每个包装箱尺寸(长*宽*高) 、备妥待交日期以及对货物 在运输和仓储的特殊要求和注意事项通知买方。 八、装运通知 8.1 在卖方已通知买方货物已备妥待运运输后 24 小时之内,卖方应将合同号、货名、 数量、毛重、总体积(立方米) 、发票金额、运输工具名称及启运日期,以电报或电传 通知买方。如因卖方延误将上述内容用电报或电传通知买方,由此引起的一切损失应 由卖方负担。 九、保险 9.1 货物是按买方现场交货方式报价,由卖方办理货物运抵现场这一段的保险,保险费 以人民币按照发票金额的 100%办理“一切保” ,保险范围包括卖方承诺装运的货物。 十、技术资料及交付方式 10.1 产品发货前 30 天之内,卖方应将每台(套)货物的中文技术资料一套, 10.2 另有四套完整的上述资料应包装好随同货物一起发运。 10.3 如果买方确认卖方提供的技术资料不完整或运输过程中丢失,卖方将在收到买方 通知后 3 天内将这些资料免费寄给买方。 十一、特殊工具、备品备件供应 11.1 卖方在货物交付时,将特殊工具、备品备件一并供齐。 十二、指导安装、调试及培训 12.1 卖方负责对所提供货物在买方现场指导安装、调试及试运行,其技术服务费已包 括在合同总价之中。 12.2 在接到买方要求派人指导安装、调试通知(电传或传真)后 5 天内到达买方现场。 12.3 货物安装或运行过程中出现问题,卖方在接到通知 12 小时内以书面形式答复,24 小时派人到买方现场。 12.4 卖方负责买方技术人员、操作人员和维修人员的免费培训。 湖南华菱涟源钢铁有限公司招标文件 19 十三、质量保证 13.1、卖方应保证货物全新、未使用过的,是用一流的工艺和最佳材料制造而成的, 并完全符合合同规定的质量、技术规范和性能的要求。在货物质量保证期内,卖方对 由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责。 13.2、如果买方按检验标准自己检验的结果或按当地质检部门检验的结果,或者在质 量保证期内,卖方货物的数量、质量或技术规范与合同不符,或已证实货物是有缺陷 的,或是不符合使用要求的等,买方应尽快以书面形式通知卖方,提出索赔。 十四、检验 14.1 在交货前,制造商应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面 的检验,并出具一份证明货物符合合同规定的证书,该证书将作为申请付款单据的一 部分,但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。制造商检验 的结果和细节应在证书中加以说明。 14.2 货物运抵现场后,买方将货物的质量、规格、数量、和重量进行检验,并出具检 验证书,如发现货物的规格或数量或两者都与合同不符,买方有权在货物抵送现场后 10 天内,根据买方按检验标准自己检验结果或当地质检部门出具的检验证书向卖方提 出索赔,除责任由保险公司或运输部门承担之外。 14.3 如果货物的质量和规格与合同不符,或在第 13 条规定的质量保证期内证实货物是 有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料,买方将有权向卖方提出索赔。 14.4 买方有权提出在货物制造过程中派人到制造厂进行监造,卖方有义务为买方监造 人员提供方便。 14.5 卖方对所供货物进行机械运转试验和性能试验时,必须提前 5 天通知买方。 十五、索赔 15.1 除责任由保险公司或运输部门承担的之外,买方有权根据买方按检验标准自己检 验的结果或当地质检部门出具的质检书向卖方提出索赔。 15.2 在根据合同第 13 条和第 14 条规定的质量保证期和检验期内,如果卖方对买方提 出的索赔和差异负有责任,卖方应按照买方的下列一种或多种方式解决索赔事宜。 (1)卖方同意退货,并按合同规定的同种货币将货款退还给买方,并承担由此发 20 生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装 卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。 (2)根据货物低劣程度、损坏程度以及买方所遭受损失的数额,经买卖双方商定 降低货物的价格。 (3)用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或 和修补缺陷部分,卖方应承担一切费用和风险,并负担买方所发生的一切直接费用。 同时,卖方应按合同第 13 条规定,相应延长修补或更换的质量保证期。 15.3 如果在买方发生索赔通知后 30 天内,卖方未作答复,上述索赔应视为已被卖 方接受。如果卖方未能在买方提出索赔通知后 30 天内或买方同意的更长时间内,按照 本合同第 15.2 条规定的任何一种方法解决索赔事宜,买方将从质保金中扣回索赔金额。 如果这些金额不足以补偿索赔问题,买方有权向卖方提出不足部分的补偿。 十六、延期交货 16.1、卖方应按照“供货材料清单”中买方规定的时间表交货和提供服务。如卖方不 能按时交货,则买方将按每推迟壹天交货,扣除卖方货款 1000 元,直至扣足 10000 元 为止。如果卖方在达到最高限额仍不能交货,买方可考虑终止合同,并可要求赔偿超 过最高限额部分的损失。 十七、违约赔偿十七、违约赔偿 17.1、如果卖方出现其它行为的违约,买方有权没收卖方的交货保证金,甚至加倍处 罚。 十八、不可抗力 18.1 如果双方任何一方由于战争、严重火灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不 可抗力的事故,致使合同履行受阻时,履行合同的期限应予以延长,延长的期限应相 当于事故所影响的时间。 18.2 受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快以电报或电传通知另一方,并 在事故发生后的 14 天内,将有关部门出具的证明文件用挂号信航寄给或送给另一方, 如果不可抗力影响时间延续 120 天以上,双方应通过友好协商在合理的时间内达到进 一步履行合同的协议。 十九、税费 湖南华菱涟源钢铁有限公司招标文件 21 19.1 根据国家现行税法对买方征收的与本合同有关的一切税费均由买方负担。 19.2 根据国家现行税法对卖方征收的与本合同有关的一切税费卖方负担。 二十、纠纷的处理 20.1 买卖双方应通过友好协商,解决在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切 争端,如果协商仍得不到解决,任何一方均可按“中华人民共和国合同法”规定提起 诉讼,诉讼地为买方所在地的人民法院。 二十一、违约终止合同 21.1 买方在卖方违约的情况下,如果: (1)卖方未能在合同规定的期限或者买方同意延长的期限内提供全部或部分货物; (2) 如果卖方未能履行合同规定的其它义务,卖方在收到买方发出的违约通知后 30 天内。或经买方书面认可延长的时间内未纠正其过失,买方可向卖方发出书面通知, 终止部分或全部合同。 在这种情况下,并不影响买方向卖方提出索赔。 21.2 在买方根据上述第 21.1 条规定,终止了全部或部分合同,买方可以依其认可为适 当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,卖方应对购买类似货物所超出的费用负 责。而且卖方还应继续执行合同中未终止的部分。 二十二、破产终止合同 22.1 如果卖方破产或无清偿能力时,买方可在任何时候以书面通知卖方终止合同。该 终止合同将不损害或影响买方已经采取或将要采取的补救措施的权利。 二十三、转让和分包 23.1 未经买方书面同意,卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。 二十四、专利权 卖方应保护买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商 标权或工业设计的指控,如果任何第三方提出侵权指控,卖方须与第三方交涉,并承 担可能发生的一切法律责任和费用。 22 二十五、通知 25.1 本合同任何一方给另一方的通知,都应以书面或电传/传真/电报的形式发送,而另 一方应以书面形式确认并发送到对方明确的地址。 二十六、合同货物技术资料的提供 26.1 买方有权要求卖方提供合同货物与买方工厂设计及合同货物安装、使用、维修有 关的技术资料。 26.2 买方要求卖方在合同生效后 10 天内,向买方或买方指定的设计院提供技术资料, 且该资料必须是买方或买方指定的设计院认可的、合格的,否则,该行为视为无效。 26.3 如果卖方不能在规定的时间内向买方或买方指定的设计院提供被认可的、合格的 技术资料,买方有权按每推迟一天,向卖方索赔 1000 元,赔偿款最终在货款中扣出。 二十七、合同生效及其它 27.1 合同应在双方签字盖章后开始生效。 27.2 本合同一式捌份,买卖双方各执四份。 27.3 如需修改或补充合同内容,经协商,双方应签署书面修改或补充协议,该协议将 作为合同的一个组成部分。 27.4 合同终止期到质量保证期为止。 27.5 本合同货物的技术附件(技术协议书)为合同附件,双方授权代表签字,具有与 本合同同等法律效力。招、投标文件及询标答疑作为本合同附件,具有与本合同同等 法律效力。 27.6 合同签约地点:涟钢 买方:湖南华菱涟源钢铁有限公司卖方: 法人代表:法人代表: 授权代表:授权代表: 地址:湖南娄底市地址: 邮政编码:417009邮政编码: 电话:07388664216电话: 传真:07388664216传真: 湖南华菱涟源钢铁有限公司招标文件 23 开户银行:中国工商银行涟钢支行开户银行: 帐号:1913010719022107693账号: 税号:431302187403271税号: 签订时间: 24 第五部分 合同特殊条款 合同特殊条款是合同一般条款的补充和修改,如果两者之间有抵触, 应以特殊条 款为准。投标文件应对合同特殊条款逐条响应,若有偏离,应以偏离表表示。 1、交货时间 2015 年 8 月 10 日前全部货物到达买方仓库或现场。 2、到货地点及运输方式 货物交付地点: 湖南省娄底市湖南华菱涟源钢铁有限公司 铁路运输:广州局娄底站 涟钢专用线, 汽车运输: 涟钢用户现场 3、买方对卖方货物质量的检验 3.1、卖方在生产工序的关键环节如原料进场、取样检验、配料、加工制作,买方人员 均可参与生产监督。不合格品卖方不可装袋发货。 3.2、数量以买方收货后的实际合格数量为准,不计途耗。运输途中损坏和丢失,由卖 方负责.。 3.3、理、化指标以买方在买方仓库取样检验结果为准。 4、目的地 湖南省娄底市湖南华菱涟源钢铁有限公司 5、培训 卖方应就产品的制作、检验培训买方技术人员,以便于产品监造和验收,买方受卖方应就产品的制作、检验培训买方技术人员,以便于产品监造和验收,买方受 训人员的培训费用由卖方承担。训人员的培训费用由卖方承担。 6、售后跟踪服务 买方在产品的卸车、贮存、运输、开箱检验及施工和烘炉期间,卖方应派技术人员到现 场指导,费用自理。 7、其它服务 合同履行期间及货物使用期内,卖方应根据买方的要求就产品的制作、检验等免费提 供技术咨询. 湖南华菱涟源钢铁有限公司招标文件 25 8、货款结算及承付方法 8.1、货款凭合同、采购订单、增值税发票一票结算(另附铁路大票,结算后退回) , 质保书、发货清单作为结算附件,其它票据一概不受理。 8.2、货款承付: 见第四部分 8.3、货款承付方式:承兑汇票,承兑汇票期限为六个月以内。 8.4、卖方须确保其交货质量,否则买方可视具体情况扣留卖方的货款,直至向卖方索 赔。 9、质量保证及缺陷责任 9.1、卖方保证产品由一流原料、工艺、和人工制成、为全新及未曾使用过的、质量及 规格符合合同的规定。卖方保证在正常施工、使用及维护情况下,货物在其寿命期内 能满意工作。 9.2、由于产品质量缺陷造成买方竖炉砌筑工作量增加或工期延长的,卖方按招标方的 费用标准及工作量予以赔偿。 9.3、卖方如果在接招标方通知后二天内未做出圆满答复,七天内未能完成存在质量缺 陷产品的处理,自第七天起,每延迟一天,卖方按本批次不合格品总价的 2-5%赔偿。 此情况下,卖方仍必须免费更换本批次不合格品。 10、产品交货延期扣款产品交货延期扣款 10.1、投标方中标后不得将材料转包或委托其它厂家生产,否则,视为违约。中标方 必须按招标方要求及时发货,否则,买方将按每推迟壹天交货,扣除货款 5000 元,直 至扣足总货款的 30%元为止。如果卖方在达到最高限额时仍不能交货,买方可考虑终 止合同,并可要求赔偿超过最高限额部分的损失。 26 第六部分:附件投标文件格式 附件一 投 标 函 致:湖南华菱涟源钢铁有限公司 (投标单位全称)授权 (全权代表 姓名) (职务、职称)为全权代表,参加贵方组织的 (招标编号、招标项目名称)招标的有关活动,并对 货物进行投 标。 据此函,全权代表宣布同意如下: 1、投标人已详细审查全部招标文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解 的权力。 2、投标货物的总投标价为(大写): 元人民币 3、保证遵守招标文件中有关规定和执行买卖双方所签订的经济合同,并承担合同规定 的责任和义务。 4、投标自开标之日起九十天内有效。 投标单位(盖章): 法定代表人(签字): 全权代表(签字): 日 期: 湖南华菱涟源钢铁有限公司招标文件 27 附件二 开 标 一 览 表 项目名称:焦化厂 3#焦炉高强度耐磨缸砖 T3 采购 招标编号: 序号物料编码物料名称 数量 (块) 投标单价 (元/吨) 投标总价 (元) 交货 时间 交货 地点 110501010360 高强度耐磨缸砖 T3 27000 投标总价(人民币、大写) 注:1、法定代表人或全权代理人签字并加盖公章 2、本投标报价为一次性报价。货物投标价应与投标函中投标货物的总投标价一致。 3、本次投标报价含增值税 17%、杂运费、包装费、保险费。 投标单位全称:(盖章) 法定代表人签字: 授权代表签字: 日 期: 28 附件三 投标货物数量、价格表 序 号1 产 品 名 称 高强度耐磨 缸砖 T3 规 格 型 号 数 量 单 位 数 量 投 标 价 单 价产 品 价 总 价 特殊工具费 备品备件费 安装调试费 技术服务及培训费 投 标 价 组 成 运 保 费 投 标 总 价 (大 写) 投标单位全称:(盖章) 全权代表签字: 日 期 : 说明:1、除填写本表外,投标方还需提供以下附件: (1)要部件(包括附件)分项价
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