各主要部门负责人职责

各主要部门负责人职责 一、总经理 全面负责主持中心的日常行政和业务活动，并对中心经营 的兽药质量全面负责。拟定中心发展规划、年度经营计划。任 免和调配中心各级员工，确保对员工的奖罚。代表中心处理业 务。财务审批权和投资决策权。对中心财产的安全、保值负责。 遵守国家法律、法规，遵守中心规章制度，履行经济合同。 二、采购负责人 在总经理领导下，主要负责兽药的购进。坚持按需进货， 择优采购的原则，把好进货质量第一关。审查供货单位的法定 资格，考察其履行合同的能力，配合质量管理人员对其进行现 场考察，签订质量保证协议，确保购进渠道的合法性。对首营 企业、首营品种的初审报批承担直接责任，负责向供货单位索 取合法证照、生产批准证明文件、产品质量标准等审核资料。 了解供货单位的生产状况、质量状况，保证购进的兽药是近期 生产，距有效期时间长。同时要及时反馈信息，为质量管理人 员开展质量控制提供依据。协助质量管理人员对不合格兽药实 行严格控制，在质量管理部门的监督下，承担报损、销毁不合 格兽药的相应工作。负责仓库的管理工作，要经常到仓库掌握 库存情况。 三、销售负责人 在总经理领导下，全面负责中心的全部销售业务活动。根 据产品销售合同和本中心销售实际，编制和执行企业年、季、 月销售计划，并根据市场需求的变化及时调整计划。搞好客户 的信誉调查工作，对不可靠的合同，应进行咨询，有偿付能力 才能发货。搞好售后服务，监督销售人员定期回访，对用户提 出的任何询问，及时解答处理，做好用户的档案管理，虚心接 受各项批评建议以利改进。根据销售情况负责信息的采集和市 场预测，并根据信息制定切实有效的销售计划，及时调整销售 方案。 负责贯彻执行国家有关兽药质量管理的法律、法规和行政规章 制度。并组织员工学习、贯彻、实施。指导企业在兽药的购进、 验收、储存与养护中严格按有关规定办事。负责起草、编制企 业兽药质量管理制度，并指导、督促制度的执行。负责首营企 业的质量审核。参与考察首营企业和首营品种。负责建立所经 营品种的质量档案。负责兽药质量的查询和兽药质量事故或质 量投诉的调查、处理及报告。负责兽药的验收管理。负责指导 和监督兽药保管、养护和运输中的质量工作。对不合格兽药的 处理过程实施监督。负责收集和分析兽药质量信息。包括企业 的外部信息和内部信息的收集、分析和报告。 四、仓库负责人 保证在库兽药的存储质量，对仓库管理过程中的兽药质量 负主要责任。全面负责仓库兽药质量和日常管理工作。监督、 检查库房储存条件的检测、兽药储存分类、储存温湿度、记录 是否符合要求。检查兽药在库情况，有无质量异常、搬运和堆 垛是否规范操作。合理利用库容。兽药是否按批号、效期分类 相对集中存放，色标管理是否合理。负责对不合格兽药进行有 效控制。批号正确记载兽药进、出、存动态，保证帐-货、帐-卡、 帐-帐相符，及时分析、反馈兽药库存结构及销售情况。协助养 护人员做好兽药的效期管理工作。严格按先进先出、近期先出、 按批号发货的原则办理出库。 五、仓库养护员 负责对陈列及储存兽药按月进行检查，按要求做好兽药养 护记录。发现有质量疑问的兽药放入暂停销售区，并通知质量 管理员复检。 每月填写近效期兽药催销表 ，将距失效期一个月的兽 药撤下柜台。负责对设备设施、计量仪器进行维修和管理。养 护员指导保管员对兽药合理储存，配合报关员进行温湿度管理。 六、质量验收员 负责对到货的兽药依据原始购进兽药票据逐项验收，作出 验收结论并填写验收记录。对验收是发现有质量疑问的兽药， 单独存放并通知质量管理部复检。 七、制剂销售负责人 全面负责制剂的销售工作。负责本部门各项工作的管理、 监督。督促销售人员定期回访，对用户提出的任何询问，及时 解答处理，做好用户的档案管理。根据销售情况负责信息的采 集和市场预测，并根据信息制定切实有效的销售计划，及时调 整销售方案。 八、兽用生物制品负责人 全面负责兽用生物制品的采购和销售。根据签订的产品销 售合同和本中心实