浅析电子商务在现代科技会展业发展中的作用 毕业论文.docx

浅析电子商务在现代科技会展业发展中的作用xxxx学院本科毕业设计（论文） 题 目 浅析电子商务在现代科 技会展业发展中的作用 学生姓名 xxx 专业班级 信息管理与信息系统 学 号 院 （系） 经济与管理学院 指导教师(职称) xxxx 完成时间 2012 年xx 月 xx 日 8浅析电子商务在现代科技会展业发展中的作用摘 要伴随着互联网科技的迅速发展和普及，以电子商务为代表的网络经济逐渐成为新的经济形式，在物流业兴起的大好环境下，它打破了传统经济中固有的地域限制，它已经开拓了新的会展业模式科技会展业。科技会展业是一个新兴的服务行业，有着惊人的发展前景。科技会展业与传统会展业相比，更具活力，具有服务范围广、信息量大、易于操作管理、成本低、效率高等特点，是促进我国内地城市的科技会展业发展的有效途径。在新时期，必须大力发展科技会展业，全面提升会展经济。本文通过对电子商务与科技会展业关系的分析，结合互联网会展与展馆会展的对比，得出互联网技术的应用是科技会展业发展的必然趋势，提出了科技会展业发展的政策建议。关键词 电子商务 会展经济 科技会展shallow discussion e-commerce in modern families the role of technology exhibition industry developmentabstractabstractwith the rapid development of internet technology and the popularization, the e-commerce, as a representative of the network economy has gradually become a new economic form. in the good environment of logistics industry s rise ,it has broken the traditional economy inherent geographical restrictions, and opened up a new mode of exhibition industry, which is science and technology exhibition industry . science and technology exhibition industry is an emerging service industry, has a surprising development prospects. compared with the traditional exhibition industry, science and technology exhibition industry is more dynamic，its characteristics are as follows: service scope is vast, informative, easy to operation management, the cost is low, high efficiency. its the effective way to promote our country science and technology exhibition industry development of inland cities. in the new period, we must vigorously develop science and technology exhibition industry, comprehensively promotes exhibition economy. this article analysed the relationship of the e-commerce and the science and technology exhibition industry, combined the contrast of the internet exhibition and the traditional exhibition, it is concluded that the application of internet technology is the inevitable trend of the development of science and technology exhibition industry, and put forward the science and technology exhibition industry development policy suggestions.key words e-commerce，exhibition economy，science and technology exhibition 目 录中文摘要英文摘要引 言11 电子商务应用于会展经济12 电子商务对现代科技会展业的促进作用1 2.1 提高会展企业经营效率22.2 促进会展产业规范化22.3 提高会展活动经济效益22.4 提高科技会展业协调、科学管理水平32.5 促进科技会展业全球化发展33 互联网会展与展馆会展的关系34 发展电子商务推进科技会展业发展4结束语6致谢7参考文献8引 言知识经济时代到来了，为了进一步推进我国国民经济的发展，必须以科学发展观为导向，以科技创新为动力来调整和优化产业结构。经济发展以高新技术产业为支撑，依托于互联信息网络的电子商务成为新的经济形式，其核心技术是玩过技术和it技术。互联网经济正以一种不可阻挡的气势渗透到人们生活的各个方面，网络生活几乎成为人们每日不可缺少的一顿正餐。各大电子商务网站以及以电子商务为基础的中大型企业如雨后春笋，纷纷出现。会展主办方也逐渐对低投入、高效率、影响大的科技会展业更加青睐，这给科技会展业的发展带来了新的机遇。1 电子商务应用于会展经济 电子商务和网络技术的迅速发展给科技会展业带来了新的契机。会展的网络应用是电子商务的一种表现形式。在科技会展业相对发达城市和地区会展企业都能能很好利用网络进宣传。例如“环球资源”，环球资源是一家领先业界的多渠道 b2b 媒体公司，致力于促进大中华地区的对外贸易。该公司的核心是通过一系列英文媒体和一系列中文媒体协助海内外企业在大中华地区行销，包括网站（）、印刷及电子杂志、采购资讯报告、“买家专场采购会”、贸易展览会及“在线展会”，促进亚洲各国的出口贸易。环球资源拥有超过 118 万名国际买家、当中包括 90 家来自全球百强零售商，使用环球资源提供的服务了解供应商及产品的资料，帮助他们在复杂的供应市场进行高效采购。另一方面，供应商借助环球资源提供的整合出口推广服务，提升公司形象、获得销售查询，赢得来自逾 240 个国家及地区的买家订单。环球资源在中国设有超过 30 个办事机构，公司的中文媒体拥有逾 400 万名网上注册用户及杂志读者。环球资源采购交易会(global sourcing fair)，简称环交会，由全球领先b2b企业环球资源主办。展会专注于4大行业，主要针对蓬勃发展的内贸市场，每年在上海、深圳定期举行。环交会以渠道和品牌为重点，创造内贸商机的同时，关注企业长远发展，打造国内最具价值的专业商展平台。环交会通过国内首创的“网上展厅”+“线下展会”整合推广服务，全面开启内贸源动力！在环球资源采购交易会网站上，参展商可以通过网上展厅了解产品的相关信息，可以方便快捷的预定展位。参展商与组展这之间业务往来、协议商讨等环节中，互联网络承担了数据流的传播分析，在展会之前及开展的过程中，都可以通过网络应用程序对参展商，采购商等相关客户信息进行采集分析统计，这些操作简化了流程，很大地提高了工作效率。2 电子商务对现代科技会展业的促进作用 2.1 提高会展企业经营效率开创网上展厅和网上服务平台，通过网络应用程序处理组织、参加展览的各个环节上信息收集、传递、处理的电子化和自由化都使会展企业的业务的数据，组展者与参展商能够方便快捷地交流信息，避免了信息过时和地域限制造成的资源的流失。参展者展前不必前往展会主办者所在城市了解信息，通过网上展厅便可知道即将举办的展会的内容、项目，从而做出决策，是否有必要进行实地参展。这样就缩短了会展产品生产周期，扩展了产品营销的途径，减少了会展企业的人力和财力成本，使得效率大大提高。2.2 促进会展产业规范化 互联网科技在信息的处理中有着很高的工作效率，在数据的采集、存储、分析、处理 、传递、交换等各个环节能够发挥出强大的功能。电子商务应用这些功能于产品信息的添加、更新、销售等领域，极大限度地粗促进经济业务的开展，在展览中，程式化的操作和管理使得展会按照一定的秩序顺利进行，增强展会的流程的规范化程度，提高了服务质量，节省了成本，增加了企业的效益。2.3 提高会展活动经济效益 网络会展，在打破信息交流的地域屏障方面发挥着惊人的作用，它能够最大限度的与各地的参展商取得联系，只是需要通过传送网络信息流，这个过程只需要几秒钟的时间。会展的网络应用降低了观众、参展商、组展商的业务费用，却使得会展项目得到更为广泛的宣传，各种信息资料的汇聚为参展商和观众提供了详细的分析依据，从而避免了盲目作出决策，降低了决策失误带来的经济损失。参展商很随意的进入展会主办方的网站，丰富深入的了解相关资料，信息的高分类程度使得参展商很容易就能获取到所需信息，提高了工作效率，自然而然就提高了企业的经济效益。2.4 提高科技会展业协调、科学管理水平 科技会展业管理部门通过电子商务平台掌握大量的信息资源，利用计算机网络技术，计算机软件评估分析会展各个环节的可行性，模拟会展过程，查找准备不足之处，从而进行必要的改进。在展位分配，组展成员工作分配中应用数据处理技术，合理高效展开会展准备工作。整个流程的运转中，标准化的管理模式，规范化的操作控制，都使得会展管理部门决策有据可依，执行秩序井然，从整体和部分全面的促进科技会展业的协调开展，从而提高了科技会展业的科技管理水平。2.5 促进科技会展业全球化发展 互联网的全球化，促进了信息传播交流的全球化，这使得科技会展业可以通过网络向全世界宣传，这可以扩大展览的影响力，促进外贸经济的发展。网上会展使得会展信息发散式传播，受众面扩展到全球范围内，加强了科技会展业的国际竞争力，促进科技会展业全球化发展。3 互联网会展与展馆会展的关系 网上会展的迅速发展，成为现代会展的一个重要形式。20世纪90年代以来，网络的开放连通性决定了网上会展明显的经济性：市场的广域性、资源的广域性、地域价格的差异性、交易双方的最短连接性、市场开拓费用的锐减性、无形资产在网络中的延伸增值性，网络营销的经济性等使会展企业大大降低交易成本，带来经济利益。网上会展打破了时间与空间的局限，不仅使客户双方建立起一对一、一对多和多对多的垂直接触，而且还可以长时间为双方建立往来服务，以利双方更快捷、更深刻、更细致地增进了解，提高贸易效率，增加贸易机会。网上会展还利用网络系统和电子技术，对展览的流程管理和资源管理实现了程式化、电子化、智能化、规范化、自动化。由此可见网上会展的迅速发展乃是大势所趋。但是，网上虚拟展览会并不能代替现实实物展览会。网上会展虽然有不受时空限制、节省展览交易成本等优势，但是并不是所有的商品和服务都适合在网上进行展览和销售。传统的以商场、批发市场为媒介的实物销售仍然存在。在传统展会形式中，尤其对一些个性化强、附加值高的商品，如轻工类、纺织服装类等，强调的是独特的外观设计、整体的视觉效果和特有的手感，对这些商品而言，看样成交更是必不可少的。看样成交的实物展览方式便于展购双方交流商品信息，了解市场趋势，同时，也为他们联络感情、增强互信提供了机会，符合现代商业社会日益人性化的发展方向。网上会展只能以其低投人、高效益的特点成为传统会展的有效补充和延伸，网上展览不可能也没有必要替代现实实物展览方式，实物会展仍是当今科技会展业的主流。但从长远来看，网上会展前景不可限量，随着信息技术和电子商务的进一步发展，必将成为现代展览业的重要组成部分。4 发展电子商务推进科技会展业发展 通过关注科技动态及科技会展业的发展趋势，寻找网络技术与传统科技会展业的结合点，使双方相互补充，共同推进科技会展业的健康发展。具体包括：(1)由会展企业和主管部门开设会展网站，向会展产品需求者介绍城市科技会展业基本情况、会展资讯、会展预告、会展管理、会展服务等栏目，在会展服务中还应具体提供会展法规、会展场馆以及餐饮、购物、饭店、娱乐场所、交通指南等详细信息。(2)为参展企业和组展商提供网络沟通的平台，电子邮件、企业网页、电子支付手段和服务、网络身份的安全认证技术、信息和数据的网上传播和自动化处理、网上商品交易系统等电子技术服务；为会展组织者试行网上招展、网上旅行机票和旅馆预定、对客户的咨询通过电子邮件及时回复以及网上下载客户需要的有关展览会的各种资料，如展馆展位平面图、展览日程安排、展览会服务手册等。(3)考虑到会展旅游的综合效益，科技会展业的主管部门应该与旅游部门相配合，对旅游资源的景点内容和线路设计进行详尽的介绍，要利用网络优势作好宣传和引导工作，同时利用发达的影视业的媒体宣传作用，在大型会展尤其是国家级会展和国际会展期间制作相应的专题旅游宣传片，带动旅游全面开花，树立会展旅游城市形象，使会展拉动经济的即时效应与长期效应完美结合。电子商务进入展览业是展览业自身发展的需要，因为会展本身就是人们进行信息交流发布、洽谈商业合作和进行市场营销的场所，它发挥的是一种桥梁和媒介作用；而电子商务恰恰在这方面有着传统展览业无可比拟的独特优势，它提供了一个更为快捷、互动、有效的商务通道。电子商务按商业活动运作方式可以分为不完全电子商务和完全电子商务。对于传统科技会展业的影响，按介入程度不同也表现为不完全电子商务和完全电子商务两个方面。不完全电子商务，即在会展的运作过程中部分地借助于电子商务，主要是借助电子商务手段为会展服务，实现网上广告、订货、付款、货物递交、售前售后服务以及市场调查分析、财务核算、生产安排等一项或多项内容。完全电子商务，即网上会展，会展的组织、举办各个环节都实现了电子化，举办者、与会者、参展者和观众之间的交流主要通过互联网络进行，它代表着会展产业未来的发展方向。展览场馆建设投入大、周期长、风险大，而在互联网上建立虚拟展馆，举办虚拟展览，却可以节省大量时间和金钱，提高展会效益。因此，我国科技会展业应积极借助互联网赢得后发优势，一些规模小但信誉良好、富有管理经验的展览馆或展览公司，可以考虑凭借网上展览开拓自己发展的空间。(4)金融机构应积极参与电子商务需要通过因特网传输两类信息，一是有关促销和交易的信息，如产品介绍、询价报价和成交决定等，这是在买卖双方间传输的信息：二是成交后的交付款信息，这就不仅是买卖双方的问题，还需要金融机构的参与，要求信用卡公司和银行都上网参与电子商务。建立金融专网对电子商务的发展提供有力的支持，使在线交易和在线支付一气呵成，改变上网查询和预订、下网进行交易和结算的现状，实现真正意义上的电子商务。(5)网络安全问题要有保证。网上交易能否做到保密和安全将直接关系到买卖双方的利益，在网上“黑客”横行的情况下，安全问题已经成为推广电子商务的关键。这一问题已