湖北文理学院2011年“灿烂青春、筑梦未来”大学生社团联欢晚会策划书

湖北文理学院 2011 年“灿烂青春、筑梦 未来”大学生社团联欢晚会 策 划 书 主办：湖北文理学院学工处 共青团湖北文理学院委员会 承办：湖北文理学院学生社团联合会 校学生社团联合会文艺拓展部 协办：全校各学生社团 二一一年十一月 湖北文理学院 2011 年“灿烂青春、筑梦未来” 大学生社团联欢晚会 一、活动意义： 为进一步繁荣校园文化，增强全校学生社团凝聚力，搭建全校 社团风采展示的舞台，服务广大学生社团会员，共青团湖北文理学 院委员会、湖北文理学院学生社团联合会决定在 12 月 23 日晚举行 湖北文理学院“灿烂青春、筑梦未来”大学生社团联欢晚会。 二、活动单位： 主办：湖北文理学院学工处 共青团湖北文理学院委员会 承办：湖北文理学院学生社团联合会 校学生社团联合会文艺拓展部 协办：全校各学生社团 三、活动主题：“灿烂青春，筑梦未来” 四、活动时间：2011 年 12 月 23 日 19：0021：00（初定） 五、活动地点：湖北文理学院大学生活动中心 六、活动对象：湖北文理学院学生社团会员、社团干部 七、活动筹备委员会： 顾 问：罗华国 杨 宵 策 划：刘四海 邵雨淇 组委会：湖北文理学院学生社团联合会主席团 主 任：石 银 韩思军 办公地点：湖北文理学院北区 17#1 楼社团联合会办公室 3 八、活动工作组： 1、节目组：李志航（导演）姚霁轩(导演) 匡 思 罗文娟 2、协调组：赵 阳（组长）邓国琼 梁小龙 姚文凯 魏晋美 3、外联组：杨陶雨（组长）张静玲 黎智慧 汪建川 王 芮 4、宣传组：安清源（组长）万 浩 张仁珺 李 娜 汪 龙 5、秘书组：李志威（组长）肖 融 吴倩倩 郑 晨 6、道具组：宋 琦（组长）吕 婷 耿显球 唐 明 7、礼仪组：袁 浩（组长）陈稀稀 段士保 覃欢梅 蔡亚玲 8、会场组：苏聪聪（组长）张德帅 陆春雪 童 露 夏秋贇 9、安保组：梁凤琴（组长）汤佳阳（副组）杨 林 李雨晨 九、工作组职责： 1、节目组：负责晚会策划、征集节目、节目音乐收集、节目信息 统计、节目所需器材统计、节目排练督导、场地申请、节目彩排、 节目顺序、节目单制作、主持人选拔、主持人串词、晚会现场导演； 2、外联组：负责晚会资金器材服饰化妆赞助、幕布制作、抽奖环 节； 3、宣传组：负责晚会前期、中期宣传，注重网络宣传、协助导演； 4、秘书组：负责节目征集消息发布、整理参演社团简介、负责接 待各院校到会嘉宾、签到、协助导演、财务清单核算； 5、协调组：负责催场、后台演员秩序维护签到、协助导演工作； 6、道具组：负责演员器材搬运、安装、回收，协助导演； 7、礼仪组：负责晚会领导接待、嘉宾接待（迎宾工作） ，协助导演； 8、会场组：负责晚会会场布置（座位、座次、嘉宾牌） 、协助导演； 9、安保组：会场秩序维护、气氛协调、负责晚会会场秩序维护 （路口、演员候场区） ； 十、节目要求： （附）： 关于举办 2011 年“社团联欢晚会”的通知 各部门、各社团： 为进一步激发大学生学习热情，增强大学生文艺表演能力，活跃 校园文化，体现社团文化精神，按校团委指示，湖北文理学院学生社 团联合会将定于 12 月 23 日晚 7:009：00 举办“2011 年社团大联 欢” 。 社联文艺拓展部将主要承办整场晚会的表演安排，现请求社联各 部征集节目。 请社联各部部长于 12 月 15 日前排练一个节目并将节目 信息以书面或电子形式以及歌舞伴奏的 mp3 音乐和碟片交至社联文 艺拓展部部长匡思部长（697079、邮箱：1246934676qq。com ）处。望 社联各部都积极重视这个活动，展现各部门的部门特色。 注：1、节目要求：以展现部门特色为主；题材以舞蹈、歌唱、演奏、表演 等文艺类节目为主；互动性要强；810 分钟； 2、上报节目信息包括：节目名、节目内容简介、节目负责人、节目 办公地点：湖北文理学院北区 17#1 楼社团联合会办公室 5 服装和道具需要及演员名单和短号； 3、报名截止时间：12 月 15 日中午(注：尽快将歌舞音 乐交到社联 负责人手中) ； 4、12 月 10 日（星期六）进行节目统计并确定参加人员、各项资料 及名单； 5、第一次彩排将于 12 月 12 日（星期一）在老区致远餐厅二楼举 行，彩排完后各节目负责人把音乐上交到社联文艺拓展部部长匡思处。 彩排完后组委会对节目进行初步筛选。主持人开始拟写主持词。 6、第二次彩排将于 12 月 18 日（星期日）在老区致远餐厅二楼举 行。彩排完后组委会确定节目以及节目数量，主持人确定主持词。 7、第三次彩排将于 12 月 23 日（星期五）在老区致远餐厅二楼举 行。主持人参与彩排，各个部门服装道具基本到位。彩排完后组委会 最后决定整场晚会的安排，并确定机器、音乐等设备到位。最后确定 各部门音乐，最好都能刻碟。 8、舞台现场布置：12 月 23 日下午 3 点开始，下午 6 点前服装音 响等设备最后确定到位。12 月 23 日下午 6 点前集中候场化妆准备正 式演出，演出时间为晚上 7 点正式开始。 演出前期工作的安排和注意事项(望各部长协调帮助) ： 1、搬运社联器材； 2、维持秩序工作人员到位； 3、预演节目准备工作； （如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与文艺拓展部联系） 如有其他事情，将再另行通知。详情可咨文艺拓展部： 韩思军常务副主席 681303 李志航部长 698292 匡思部长 697079 姚霁轩部长罗文娟部长 698220 校社联文艺拓展部 2011 年 11 月 30 日 十一、晚会筹备日程安排： 前期节目准备：第一次彩排前 节目筛选：第三次彩排最终定节目单 拉 赞 助：第三次彩排前 主持人选拔：第二次彩排前 第一次节目彩排：12 月 12 日（星期一下午大学生活动中心） 第二次节目彩排：12 月 18 日（星期日下午大学生活动中心） 第三次节目彩排：12 月 23 日（星期五下午大学生活动中心） 前期宣传：12 月 1 日12 月 23 日 展板宣传：12 月 18 日12 月 23 日 道具服装准备：12 月 20 日12 月 23 日 现场音乐制作（包括开场 DV）：截止 12 月 20 日 会场布置：12 月 23 日 十二、整个活动具体安排： 节目征集至第一次彩排前的阶段： 办公地点：湖北文理学院北区 17#1 楼社团联合会办公室 7 1、节目组：A 第一次彩排前完成节目信息汇总，制作节目信息 表，内容包括：节目出自单位、节目名称、节目性质、节目负责人、 节目演员人数、节目道具 2、秘书组：协助节目征集消息发布； 3、宣传组：按照节目组征集节目的通知、策划书制作宣传板 3 块、海报若干，对晚会进行宣传，宣传工作始终贯穿与整个晚会。 第一次彩排后至第二次彩排前的阶段： 1、节目组：第一次彩排初步定出晚会节目单，将节目单及时告 知组委会、外联组、秘书组；第二次彩排前将节目音乐收集整理存 放好。 2、秘书组：按照节目组的晚会节目单，对参演社团、部门简介 进行整理（150 字以内），在第二次彩排前电子稿、纸质稿报送节 目组匡思； 3、外联组：及时了解节目情况，及时向组委会了解晚会整体运 转情况，向节目组了解节目所需服装、化妆、道具等情况，争取商 家赞助，并及时与节目组沟通；需搬运道具，提前联系道具组；按 照商家要求布置会场时，提前联系会场组做好会场布置； 第二次彩排至第三次彩排的阶段： 1、节目组：定出参演节目，定出节目排序，定出节目时长，将 信息及时告知外联组、礼仪组；会同外联组定出道具、服装、化妆 安排；会同礼仪组定出当天礼仪安排（领导接待由组委会负责）； 确定晚会主持人；按照第二次彩排定出的节目单及排序进行主持 人串词撰写，还需综合商家要求； 2、外联组：综合节目信息和商家赞助要求定出赞助，应商家要 求进行一定的节目调整等； 3、礼仪组：制定出晚会当天礼仪接待人员安排； 第三次彩排至正式晚会前的阶段： 1、节目组：制作精美节目单；主持人串词把关；汇总各组工作 情况，及时向组委会汇报； 2、外联组：联系好商家当天到位时间、器材搬运等需要； 晚会当天安排： 1、全体社联干部干事于下午 3 点在大学生活的中心集合； 2、由组委会主任讲晚会注意细节，总体要求； 3、各组组长汇报各组工作情况，需要解决的困难； 4、节目组分发当晚节目单，时间安排；礼仪组分发当晚领导嘉 宾姓名、座次安排； 5、会场组按照外联组、节目组要求进行会场布置；礼仪组做好 领导嘉宾座位布置，做好礼仪人员安排；道具组做好道具搬运、按 放，幕布悬挂，社团道具搬运；秘书组做好来宾签到登记工作、社 联干部签到工作（下午 5 点完成） 6、其他各组协助以上以上各组进行工作； 7、协调组协助导演做好演员催场工作；侯场区秩序维护工作； 十三、晚会期间工作细则一览表 办公地点：湖北文理学院北区 17#1 楼社团联合会办公室 9 1 场地申请 2 礼仪到岗 3 发放节目单 4 会场服务器具 5 引领观众进场入座 6 搬运器材 7 借用所需工具工作 8 舞台效果及灯光安装调试工作 9 音箱设备调试工作 10 准备好晚会所需伴奏带 11 化妆室换衣间搭建工作 12 服装道具准备工作 13 搬运桌椅及电脑 14 赞助商的服务工作 15 赞助商接待交流工作 16 换衣间服务人员到位 17 维持秩序工作人员到位 18 舞台道具服务人员到位 19 照相及 DV 工作人员到位 20 电线及器材看管人员到位 21 预演节目准备工作 22 进出口控制工作 23 外场小活动秩序维持工作 十四、晚会流程： 晚会开始前半个小时，贵宾、社团代表陆续入场。入场期间，晚 会现场播放音乐（欢愉的，高昂的圣诞曲目） ，整台晚会从前至后都 要拍摄 DV 记录。 （注：待定：“我最喜欢的节目”评选活动。晚 会后，由到场嘉宾和所有观众共同评出“*杯我最喜欢的节目 ”三 个并颁发集体证书和奖品，凡参加演出者均可获得精美纪念品一份 感谢其积极参与。 ） 具体安排如下： 1、开场舞； 2、主持人宣布开始，介绍嘉宾； 3、领导致辞； 4、主持人介绍背景资料。 5、主持人播报社团选送的文艺节目，紧接着宣读该社团简介 （30 秒） 6、部分节目安排主持人与社团代表对话； （待定：7、主持人引领获奖社团代表通过扎气球选取自己的奖 品，气球内有奖品号码；8、主持人宣读奖品的内容；9、获奖社 团代表在掌声中走下舞台） 10、过程结束，全体社联干部、演员合唱相亲相爱一家人 ； 所有嘉宾、工作人员、演员上舞台合影。 十五、应急控制 办公地点：湖北文理学院北区 17#1 楼社团联合会办公室 11 1、停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时即 20：00 举行，此间 观众自由处理自己的时间；如果 20：00 仍没有正常供电，则由主持 人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会 改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣 布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工 作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由安保组负责现场秩序 的维持；由道具组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后 工作分工细则”清理会场。 2、节目应急方案： （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目 由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时， 由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则 该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 十六、资金预算 用途金额（单位：元） 音响师 2*50=100 元 彩球 0.1*500=50 元 礼炮 20*10=200 元 采绳、挂饰 200 元 海报 50 元 宣传展板 4*30=120 元 宣传横幅 5*50=250 元 晚会现场横幅 3*50=150 元 服装费 500 元 奖品 500 元 节目单 20 元 交通费 200 元 荧光棒 150 元 邀请帖 50