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文档简介
关于人防办档案检查的自查报告 根据市档案局关于开展档案安全检查的通知的要 求，结合检查内容及相关要求。5 月中旬，我办在单位内部 开展了一次全面的档案安全检查活动，并同时向全体干部 职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结 汇报如下： 领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设。成立 了以主要领导为组长，分管领导为副组长，相关处、室负 责人为成员的领导小组办公室，对本办档案安全工作进行 了认真自查自检，牢固树立“安全第一，预防为主”的思 想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。 加强档案安全管理应急机制。对档案室消防安全设施 和供电线路进行严格检查，增加消防安全灭火设备，确保 消除档案室内的安全隐患；特别注重档案等重点部位的节 假日值班保卫制度落实到人。 强化档案室安全制度的建立和落实，严格执行档案管 理部门关于档案安全管理有关规定。为确保档案安全管理 工作，我办严格按照档案法律法规及档案管理部门相关要 求，制订了档案安全管理制度，包括市人防办档案库房 管理制度 、 市人防办档案保管保密制度 、 市人防办档 案销毁制度 、 市人防办档案管理人员岗位职责等相关 制度，严格实行档案专人保管，专人查阅，集中归档的原 则。并按照各项规章制度的要求认真落实到人。安排专人 落实好档案库房的保密工作，定期检查。 档案室建筑安全及周边环境安全情况。本办档案室设 在办公室楼顶，一楼有专门的值班员看守，防盗门窗完好， 档案柜定期进行维护保养，室内设有温度计，随时监控室 内温度，保证温度在安全防卫之内，室内通风良好。电源 电线通过检查未发现安全隐患，案卷纸张无潮湿、霉变情 况发生。实行 24 小时警报部署监控。档案利用及数据备份 情况的落实。1、在平时工作中积极做好档案的收集整理工 作，加强对档案使用情况的了解，督促借阅人及时归还， 防止档案的遗失和损坏，保证文件材料完整、准确、系统； 做好档案的统计、利用和备份工作，对各类档案库存、接 收、销毁、利用、备份等进行准确统计，积极做好档案信 息资源的利用，保证为各项工作提供优良的服务，做到规 范化管理。 汛期档案安全落实情况。认真开展汛期档案安全管理 工作，对档案室窗户、墙面、地面渗漏水情况进行认真排 查，通过检查未发现渗漏水情况；电源、电线未发现因汛 期而受潮的情况。 档案管理安全意识还需进一步提高； 档案工作管理创新思路不够。 进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工 作的重要性。有计划地开展档案安全工作专题教育，加大 宣传力度，提高全体工作人员的安全防范意识和预防事故 的能力； 在实践过程中认真探索、总结档案安全管理的新方法， 不断创新工作思路，灵活运用电子管理系统，使档案资料 更加方便、安全地运用于实际工作中。 市人
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