商务会议发言 (精选多篇)

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 商务会议发言( 精选多篇) 同志们： 创建国家卫生城市、国家园林城 市和全国文明城市，是市委、市政府年 初作出的一项重大决策，是提升城市品 位，提高市民素质，优化社会经济环境， 改善市民生活质量，构筑和谐社会，促 进我市社会全面进步的一项重大举措。 是全区各级各部门和广大群众今后几年 共同奋斗的一项重要任务。今天，我们 召开城区市场环境综合整治行动动员大 会，就是要进一步统一思想,提高认识, 动员广大干部群众迅速行动起来，加快 城区市场卫生综合整治工作的步伐，时 间紧，任务重。下面，我就城区农贸综 合市场环境卫生现状、创卫工作存在的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 主要问题及下一步市场卫生综合整治工 作安排讲以下三个方面的意见。 一、城区农贸综合市场环境卫生 现状 基础设施破旧，存在严重的安全 隐患。如娄底大市场内的农贸市场、观 化农贸市场。这两个市场属钢架棚结构， 自 90 年代开业以来，已近 20 年没有进 行过维修，钢架锈蚀，顶棚破烂不堪， 随时都有可能发生垮塌事故，务必引起 高度重视。 市场管理混乱，占道经营、乱搭 乱建现象严重。如大市场、大市场、大 市场等，以路为市，占道经营，乱搭乱 建问题十分突出。特别是大市场西门进 口的占道经营、乱搭乱建现象已经影响 行人正常通行，严重侵害了消费者的利 益；大市场南门口露天市场，严重影响 市容市貌，亟待整治。 功能不配套，市场环境卫生令人 堪忧。城区大部分农贸市场始建于八、 九十年代，没有消防设施，地面排水不 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 畅，通风、采光等设施不符合农贸市场 规范要求，活禽与宰杀经营没有实施隔 离，导致市场灯光昏暗，污水横流，臭 气熏天，脏、乱、差问题严重，市民对 此反响强烈。这种现象在中兴大市场、 娄底大市场内的农贸市场、观化农贸市 场尤为突出。 部分市民创建意识不高，乱扔乱 倒乱贴等不文明现象严重。目前，大部 分市场都配有专门的卫生保洁人员，但 刚刚清扫过的地面马上又会垃圾遍地 “开花”，刚刚清除的“牛皮癣”马上又有 人贴上去，甚至我们在检查的过程中也 不断有人在市场内张贴“ 牛皮癣 ”，给市 场文明卫生创建工作带来较大的难度。 二、当前市场创卫工作存在的主 要问题 思想认识不高，宣传发动工作不 到位。少数市场对创卫工作的宣传发动 不够深入，没有对照创建国家卫生城市、 国家园林城市、全国文明城市的标准结 合各自的实际进行认真研究，认为搞卫 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 生算不上单位的一项大的工作，没有必 要兴师动众，抱着无所谓的思想。没有 把三创工作的意义、目的、作用等贯彻 到每个管理者及其经营者中去，没有真 正做到家喻户晓、人人皆知，把大家的 思想认识真正统一到市、区两级党委、 政府的决策部署上来。 领导重视不够，市场卫生综合整 治工作行动迟缓。部分市场领导对创卫 工作没有引起足够的重视，没有把卫生 综合整治工作列入本单位工作的重要议 事日程，仍停留在口头上，至今尚未开 展实质性的工作，卫生状况仍是老样， 乱搭、乱建、乱占现象依然严重，市场 内路面破烂，墙面上“ 牛皮癣 ”到处有， 门、窗家具上灰尘遍布。杂草丛生，污 水横流，臭气熏天。 环境卫生基础设施薄弱，脏乱差 现象严重。城区范围内不少市场无正规 的垃圾收集流程，该建垃圾站的未建垃 圾站，该摆垃圾桶的未摆垃圾桶，环境 卫生基础设施差，经营者公共卫生意识 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 淡薄，垃圾乱扔乱丢，堆积如山。不少 市场无统一的物业管理，公共区域经常 无人清扫，无人管理，脏、乱、差问题 十分突出。 市民环境卫生意识较差，三创热 情不高。乱搭、乱建、乱扔、乱堆乱放、 乱种乱养等现象比较突出。特别是在我 们一些综合市场和无人管理的市场，垃 圾乱扔乱丢、楼梯过道杂物乱堆乱放、 绿化带内种植蔬菜、公共场所和居民区 喂鸡喂鸭养狗现象比较严重。这些行为 既影响公共环境卫生和周围群众的身心 健康，又严重影响了中心城区的文明形 象。 三、农贸市场环境卫生综合整治 工作安排 根据市委办、市政府办关于中 心城区社区环境卫生百日整治活动实施 方案 、 中心城区除四害工作实施方案 及张市长在中心城区社区环境卫生百 日整治活动动员大会上的讲话精神， 要打一场社区环境卫生百日整治和除 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 “四害”攻坚战，让中心城区变得更加干 净整洁、更加文明健康、更加宜居宜业。 为实现市委、市政府提出的创建国家卫 生城市、国家园林城市、全国文明城市 的总体目标，当前，针对城区市场环境 卫生所存在的严重问题，综合整治工作 务必要做好以下几个方面的工作： 加强组织领导，广泛宣传发动， 进一步激发广大市民的三创热情。为了 切实解决娄底城区市场的卫生问题，规 范市场管理秩序，进一步落实创建国家 卫生城市、国家园林城市、全国文明城 市的各项工作任务。市委、市政府决定 实行市区联动，成立城区市场综合整治 工作领导小组。余组长，刘副组长等， 市区各相关职能部门的领导为小组成员。 领导小组下设办公室，由龚主任兼任办 公室主任。领导小组负责整治行动的领 导、指挥和协调工作。各单位要明确职 责，强化责任，服从领导。要按照区 关于创建国家卫生城市农贸综合市场专 项整治行动工作方案的要求，对整治 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 过程进行认真的组织安排，并严格进行 自查自纠。各职能部门要依法做好本部 门职责范围内的工作，密切配合支持各 市场解决整治过程中遇到的困难和问题。 这次会议之后，各有关职能部门要在领 导小组及其办公室的统一指导下，深入 到城区各农贸综合市场督查督办，专题 研究各个农贸综合市场的卫生综合整治 工作。要进一步落实责任，强化措施， 化解每一个整治难题；要再次召开干部 职工大会和业主大会，宣讲综合整治工 作的重要性和必要性；各个市场要立即 悬挂宣传标语，每月必须举办一期宣传 墙报，印发有关宣传资料。要通过各种 活动，采取多种形式，将城区农贸综合 市场整治工作的意义、目的、要求和标 准向干部、职工、家属和业主讲深讲透， 真正做到创卫工作家喻户晓，人人皆知。 全面调动市民的创卫热情，积极参与到 三创工作中来，形成一个全市上下齐心 协力创建卫生城市的新局面。 严格责任范围，扎扎实实做好城 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 区农贸综合市场整治工作。城区农贸综 合市场整治工作的第一责任人是各市场 的负责人，第二责任人是各市场所在的 社区、办事处、主管单位。没有主管单 位的，既要按农贸市场的有关要求抓好 三创工作，又要按独立院落和居民小区 的标准抓好各项环境卫生的管理工作， 两者缺一不可。如果哪个市场在省里检 查中出了问题，市委、市政府和区委、 区政府就追究该市场负责人及社区的责 任。市场综合整治领导小组将安排专人 与各市场联系、督办。对治理难度大的 市场，则要求责任单位安排一至二名干 部下去蹲点指导，保证三创工作达标。 对拒不执行整治工作或阻挠整治工作的， 将通过新闻媒体曝光。并实施相应的责 任追究。 第三阶段：巩固提高。认真总结 综合整治工作经验，整章建制，建立健 全长效管理机制，加强巡查和督导，不 断巩固整治的成果，并认真做好迎检工 作，切实以高标准接受全国爱卫会专家 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 组的技术评估和考核鉴定。 同志们，城区市场环境卫生整治 工作是我市创建国家卫生城市工作关键 的一步，我们一定要以科学发展观为指 导，按照市委、市政府的统一部署，进 一步转变作风，真抓实干，万众一心， 群策群力，全力打好这场攻坚战，为实 现“三个创建 ”目标奠定更加坚实的基础， 为我市创建国家卫生城市、国家园林城 市、全国文明城市做出应有的贡献。 搞活流通扩大消费 促进商务工作继续平稳较快发展 河池市金城江区商务局 2014 年，在区委、区政府的正确 领导和上级业务主管部门的精心指导下， 我区坚持以科学发展观为指导，以保增 长、保民生、保稳定为总目标，以搞活 流通、扩大消费和促进外贸持续发展为 主要任务，着力保障市场平稳运行，取 得了较好的成绩。现将我区 2014 年商 务工作情况汇报如下： 一、主要经济指标和工作目标任 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 务完成情况 2014 年，全区社会消费品零售总 额实现 38.49 亿元，比上年增长 18%； 外贸进出口总额 4.73 亿美元，位列全市 第一，比上年增长 29.34%，完成年度 考核目标任务 4.1637 亿美元的 113.7%，其中进口 3.81 亿美元，比上 年增长 50.29%，出口 0.92 亿美元，同 比下降 18.07%；完成商品市场建设投 资 1.3 亿元，新增商业网点 300 个，完 成新增商业设施面积 1.1 万平方米，全 面完成各项主要经济指标和工作目标任 务。 加强家电下乡监管。加强家电下 乡产品补贴资金管理，规范家电下乡产 品销售网点经营行为，对河池市三江宏 经贸有限责任公司采取私自留用标识卡、 擅自复印农民户口簿、身份证冒名顶替 骗取财政补贴款进行查处并在全区通报。 2014 年，共有 33 个中标企业 126 家销 售网点在我区进行了备案登记，共销售 家电下乡产品 43098 台，销售总额达 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 10695.82 万元，同比增长%，兑付补贴 金额 1157.57 万元，补贴兑付率 97.6%。 推进家电以旧换新。制定了我区 家电以旧换新推广工 1 作方案，并对申请备案家电以旧 换新销售网点条件进行认真审核，并予 及时备案。对家电以旧换新销售网点进 行督查，规范家电以旧换新市场秩序， 使我区家电以旧换新推广工作顺利开展。 2014 年，我区共备案家电以旧换新销售 网点 18 个，家电以旧换新回收网点 15 个，销售家电以旧换新产品 6911 台， 销售总额达 2807.2 万元，完成年度任务 572 万元的 4.9 倍，补贴资金 859.2 万元， 销售和补贴资金总额位列全市第一名。 强化屠宰管理工作。认真落实 食品安全法 、 生猪屠宰管理条例 及相关法律法规，严格履行对生猪屠宰 活动的监督管理职责，2014 年 4 月份我 区组织畜牧兽医、环保部门按照换证审 核标准对本辖区所有生猪定点屠宰企业 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 进行现场检查审核，对不符合标准的当 场提出整改意见，并要求所有定点屠宰 企业严格执行生猪进场查验制度，如实 记录屠宰的生猪来源和生猪产品流向， 严格落实肉品品质检验管理制度，确保 肉品质量安全，让人民群众真正吃上放 心肉。2014 年，我区商务部门共出动执 法 309 人次，检查定点屠宰场 119 个次； 进点屠宰量 170359 头，进点率达 97% 以上。在屠宰环节中，对 230 头病害猪 进行了无害化处理，有效地防止疫病扩 散、污染事故的发生。 规范生猪储备管理。2014 年，我 区成立区本级猪肉储备资格审查组，对 具有一定规模的养猪场进行了实地审查。 按照生猪活体储备的标准化及场地质量 管理的总体要求，经审查有九圩银峰养 猪专业合作社等 10 个养殖场成为区本 级生猪活体储备基地，进一步规范了生 猪储备管理，为我区的猪肉安全提供了 有力保障。 强化鲜茧行业监管。指导 9 个鲜 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 茧收购站做好经营资格证到期换证工作 以及一个收购站的资格认定工作。组织 24 人参加市工信委举办的桑蚕鲜茧收购 检验操作技术培训班学习，为进一步提 高桑蚕鲜茧收购工作质量打下基础。积 极组织工商、交通 部门及各有关乡镇严厉打击蚕茧 流通中的违规违法行为，维护了我区鲜 茧收购市场的秩序。 加强成品油行业管理。对全区 36 家经营资格证到期的加油站进行现场检 查初审，对不符合标准的提出整改意见， 限期整改，使全区所有加油站均能顺利 通过年检。 推进“ 万村千乡市场工程 ”。严格 按照农家店建设改造规范对我区新建的 15 个农家店进行现场查验，完成指导 15 个农家店重新进行改造布局，目前正 在迎接通过市级、自治区级验收。2014 年，我区共完成农家店建设 15 个，投 入改造资金 6.3 万余元。 规范酒类流通管理。严格酒类商 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 品市场备案登记制度，规范酒类商品市 场质量溯源制度。2014 年，全区随附单 批发企业使用率 100，零售企业索取 率达到 85。同时加强行政执法检查， 依法查处违法经营行为，我区全年共出 动酒类执法检查 30 人次，进一步规范 了酒类流通秩序，强有力地遏止了假冒 伪劣酒类商品特别是有毒酒类流入市场， 切实保障了人民群众生命安全。 二、存在问题 一是受国外市场低迷，人民币升 值的影响大部分矿产品低于国内市场， 造成出口利润低于国内市场。我区出口 企业从去年的 11 家，降至了今年的 6 家，出口总额比去年下降了 18%。二是 因国际市场的影响，我区进出口主打产 品的价格下滑。三是电力供应紧张，对 企业的限电措施导致出口企业产品产量 下降。 三、下一步工作打算 尽快完我区商务局各项成立筹备 工作，争取早日挂牌办公，确保我区商 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 15 务工作有序推进。 继续推进 “万村千乡市场工程 ”， 年内上报争取建设 1 个日用品配送中心， 改造建设 15 个农家店。 积极申报自治区级商务行政综合 执法试点项目。 大力开展工作人员业务培训和执 法培训。 加大商务行政执法力度，确保人 民群众吃上“ 放心肉” 、喝上 “放心酒”。 开展打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣 商品专项行动，营造良好的市场环境。 加强诚信建设，规范市场秩序。 强力推进家电下乡工作，继续加 大政策宣传力度，创新促销方式，实施 网点直补政策，加强对销售网点和售后 服务网点的监督指导。 切实做好市场保供和监管工作。 继续加强市场运行监测，随时掌握商品 市场供需情况，做好应急处理预案。 继续完善生猪储备制度建设，做 好储备日常管理工作。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 16 培育对外贸易主体，开拓国际市 场。鼓励我区工业、农业的优势骨干企 业申报进出口经营权，逐步引导企业开 拓国际市场，增强对外贸易发展的后劲。 积极帮助企业协调解决进出口经营中遇 到的问题。做好政策扶持工作，为企业 多争取国际市场开拓扶持资金。 商务会议：business conference 什么是商务会议： 商业会议是 企业为了解决某些问题或为达成某些目 标而汇集在一起进行研讨、交流的活动， 它需要一定规模的人数和必不可少的时 间。它对促进公司内部交流，增强员工 归属感以及确立公司运行方向等方面都 有积极的推动作用。 business conference is an activity for some relevant personnel meeting discussing sth 新产品宣传推广会、大型的培训 沟通会议、上市公司年会、招股说明会、 项目竞标会、跨国公司年会、集团公司 年会、行业峰会、企业庆典、 新闻发 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 17 布会、会议模式 ? 年度大会正式会议 年度大会指根据业务性质和需要 而有一定的起止日期的每 12 个月召开 一次或几次的有时间规律的大会。交互 式电话会议：非常经济，他可以经常召 开；这种会议方式实现起来非常简便 互联网视频会议： “非典 ”期间，互联网视频会议逐 渐成为中小企业客户解决沟通问题的主 要选择。 可实现音频、视频、数据、 图像、程序远程共享 通常我们在公司，在上班的地方 通常开的都是小会 how important is it for a company to have regular meetings？ provide or clarify information give and receive feedbackdiscussion encourage problem-solving make decision and set goals ，ask for suggestions for solutions to problem -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 18 keep employees well-informed with latest developments of company provides opportunities for employees to express their opinions ） provide training what should be considered when planning a meeting？ meeting theme 会议负责人 venue 3.选择合适的会议地点 不同的企业有不同的档次、不同 的会议有不同的目的，也应有不同的地 点选择。如果一家公司有自身的会议厅 或酒店当然可以方便行事，但方便的不 一定是最好的。一个陌生的环境或许更 能激发与会者的兴趣和创造性。公司的 年会可以在一个大家众所周知且安全舒 适的地点，会议中心、宾馆甚至运动馆 都可以；一次展销会最好的地点在体育 馆等大型场所；一次商务谈判可在酒店 中进行；一次头脑风暴法的专家会议可 在城郊山清水秀、没有什么干扰 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 19 的地方举行。time people involved agenda 5.成功的会议策划 会议的程序安排应早做决定，一 名经验丰富的负责人会准备一本笔记本 或把自己的安排输入到电脑中，把会议 中的事项尽可能完全列出，从会议的预 算到贵宾爱睡哪种床，从会议室的设施 到会议室的空气清新度，从午餐的食物 到卫生间的清洁等众多信息都一一分类 归档，并及时更新。每条信息的内容分 为几个层次，一是事件的名称、二是目 的、三是日期、四是地点、五是主办者、 六是联系方式。 sizecost 4 进行预算 在商言商，商务会议的成本有高 有低，一看会议规格，二看负责人是否 精通谈判的艺术。商务会议的费用涉及 到会议场地租用、娱乐开支、宴会花销、 设备使用、资料准备等诸多方面。 可以把自己的预算与要求向场地、 设备出租者和盘托出，以求他们的真诚 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 20 合作。相互耍小心眼可能什么事也做不 好。大型的商务会议一定要签订有关的 服务合同，确定双方的权利义务。 facilities 6.会场布置 会场的布置应考虑多方面的环节， 尽量做到没有纰漏。要事先试用所需视 听、电器设备、网线布置等等，确信硬 件可用无虞。在一次时间可能较长的商 务会议中、年会中，应该提供咖啡、水 果等食物，可解一时之急。如果是一次 较高级别的商务会议，特别是在一些国 际性的谈判中，最好不要放上烟灰缸， 会给想吸烟者提供口实。 在正规的商务会议中，花是不可 缺少的感情催化剂、气氛调和物，在会 场门厅及内部可摆放盆栽菊花、太阳花 等花卉，美观大方而经济实惠；在茶几 上可放上红玫瑰、康乃馨等花，在热烈 凝重的红色中烘托出端庄严肃的氛围； 在会议厅中心的长椭圆型会议桌下可摆 放大文心兰等制成的造型别致的插花作 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 21 品。 emergency measures 商务会议或年会中，可能会出现 一些令人不测的紧急情况，如食品不足、 股东心脏病突发、或者有人来捣乱等等， 这些应有一些应对之计，随机应变，不 可让事态激化，影响会议的正常进行。 tracking 11.跟踪联系 会议结束并不意味着组织者的任 务结束，懂礼仪善交流的组织者会从以 下一些方面进行跟踪联系。一是与贵宾 联系，了解他们对此次会议的想法，虚 心听取意见，今后的商务会议 还需要他们的大力支持；二是与 一般来宾联系，一般来宾可能不像贵宾 那样受重视，感受到的组织问题可能更 多，一定会多多听从他们的意见，在怨 气较多时应该致以道歉函；三是跟场地 服务、交通服务商联系，对他们的合作 予以感谢，奠定再次合作的基础。 举办会议 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 22 参加会议 大会发言 会展 商务会议的流程 1.会议的性质 定位商务会议涉及的范围和内容 是相当广泛的，有公司内部的集会，下 面又有小型的财务会、专家会议、全体 聚会等分别；客户与公司的谈判会；有 公司的股东年会；有多家企业参加的洽 谈会；有买卖双方参加的销售会等等。 给商务会议归好了类才好顺利开展下一 步工作。 2.确定主要负责人 每一次会议，哪怕是再小的会议， 也应确定负责人，使会议做到安排有序， 不至于临到头乱成一团。 有些比较复杂的商务会议可请出 专业人员，由其与宾馆酒店进行谈判， 安排节目，布置会场等保证会议程序合 乎规范、依足礼仪。 3.选择合适的会议地点 不同的企业有不同的档次、不同 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 23 的会议有不同的目的，也应有不同的地 点选择。如果一家公司有自身的会议厅 或酒店当然可以方便行事，但方便的不 一定是最好的。一个陌生的环境或许更 能激发与会者的兴趣和创造性。公司的 年会可以在一个大家众所周知且安全舒 适的地点，会议中心、宾馆甚至运动馆 都可以；一次展销会最好的地点在体育 馆等大型场所；一次商务谈判可在酒店 中进行；一次头脑风暴法的专家会议可 在城郊山清水秀、没有什么干扰的地方 举行。 4 进行预算 在商言商，商务会议的成本有高 有低，一看会议规格，二看负责人是否 精通谈判的艺术。商务会议的费用涉及 到会议场地租用、娱乐开支、宴会花销、 设备使用、资料准备等诸多方面。 可以把自己的预算与要求向场地、 设备出租者和盘托出，以求他们的真诚 合作。相互耍小心眼可能什么事也做不 好。大型的商务会议一定要签订有关的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 24 服务合同，确定双方的权利义务。 5.成功的会议策划 会议的程序安排应早做决定，一 名经验丰富的负责人会准备一本笔记本 或把自己的安排输入到电脑中，把会议 中的事项尽可能完全列出，从会议的预 算到贵宾爱睡哪种床，从会议室的设施 到会议室的空气清新度，从午餐的食物 到卫生间的清洁等众多信息都一一分类 归档， 并及时更新。每条信息的内容分 为几个层次，一是事件的名称、二是目 的、三是日期、四是地点、五是主办者、 六是联系方式。 6.会场布置 会场的布置应考虑多方面的环节， 尽量做到没有纰漏。要事先试用所需视 听、电器设备、网线布置等等，确信硬 件可用无虞。在一次时间可能较长的商 务会议中、年会中，应该提供咖啡、水 果等食物，可解一时之急。如果是一次 较高级别的商务会议，特别是在一些国 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 25 际性的谈判中，最好不要放上烟灰缸， 会给想吸烟者提供口实。 在正规的商务会议中，花是不可 缺少的感情催化剂、气氛调和物，在会 场门厅及内部可摆放盆栽菊花、太阳花 等花卉，美观大方而经济实惠；在茶几 上可放上红玫瑰、康乃馨等花，在热烈 凝重的红色中烘托出端庄严肃的氛围； 在会议厅中心的长椭圆型会议桌下可摆 放大文心兰等制成的造型别致的插花作 品。 7.会议通知 举行正式的商务会议一定要有正 式的通知，最合乎礼仪的方式是寄送请 柬。请柬的设计要让人有朝气蓬勃之感， 予人深刻印象。请柬上对与会者的职务、 职称一定要写正确。请柬可以附函，说 明会议内容，特别是会中的演讲者、名 人或贵宾，使会议的档次显得很高，令 人重视这次会议。请柬最好不要用传真 发出，可提前发出,发出请柬后应该注意 反馈情况。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 26 8.交通安排 会议安排时千万不要忽视小的细 节，会议开始及结束当日的交通运输安 排不可疏忽，这是来宾与该商务会议的 第一次接触，第一印象极为重要。 如果是一次大型的展销会，来宾 多是自行解决交通问题，但附上详细的 交通时间表和旅程路线图是必不可少的； 有时与会者也会自己来到会场，这时需 了解准备好停车场所。不少情况下仍需 组织者操心，要指定专人对于每一位来 宾的来去方式询问清楚，安排去机场、 火车站的接送人员和车辆，对于不同层 次的来宾，车辆的型号、品牌也要预先 规划好。 9、会议接待 在正式的商务会议、年会中，公 司应该选出最擅长交际和最有礼貌的员 工以进行接待、登记、帮助等职责，如 果公司人手不够，可请专业人士，但一 定应对本企业有关了解。参加会议者往 往都经过了一段路程的奔波，或许有些 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 27 疲倦还有点不耐，接待得体会让人如沐 春风化解不适感，而不得体的接待却会 让人的不适演变为不满。在接待登记时 要快，不要磨蹭。为了加快接待速度， 在凭票入场的大型会议入口可设两个乃 至更多的登记区。如果无票或没带票者 较多，可集中在一个登记区处理。接待 时最好是已有来宾名单，直接划勾即可。 10.应急措施 商务会议或年会中，可能会出现 一些令人不测的紧急情况，如食品不足、 股东心脏病突发、或者有人来捣乱等等， 这些应有一些应对之计，随机应变，不 可让事态激化，影响会议的正常进行。 11.跟踪联系 会议结束并不意味着组织者的任 务结束，懂礼仪善交流的组织者会从以 下一些方面进行跟踪联系。一是与贵宾 联系，了解他们对此次会议的想法，虚 心听取意见，今后的商务会议 还需要他们的大力支持；二是与 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 28 一般来宾联系，一般来宾可能不像贵宾 那样受重视，感受到的组织问题可能更 多，一定会多多听从他们的意见，在怨 气较多时应该致以道歉函；三是跟场地 服务、交通服务商联系，对他们的合作 予以感谢，奠定再次合作的基础。 工程进度： 工程已进展 4 个月，改良土已完 成 70%左右，涵管及过路涵管已开挖 3 千米左右。河塘处理填方段基本结束， 现在存在严重滞后的就是两座桥梁，由 于前期各方面原因。在这一方面施工单 位应加快处理，总体进度还是比较乐观 的，希望施工单位再接再厉，加快进度， 抓进度，抢工期，早日完工。 质量： 灰土拌制氧化时间不符合规范要 求，要求其使用符合规范标准的灰土， 灰土的压实存在麻面，要求其对存在麻 面部位进行洒水复压直至合格。洒水保 养不及时，要求施工单位及时撒水保养， 雨污水管垫层厚度不达标，靠背尺寸不 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 29 符合规范要求，要求施工单位对不符合 规范部位进行返工处理。局部涵管回填 没按照图纸及规范要求 20cm 一层进行 回填。要求施工单位对不符合规范部位 进行返工。雨水井砌筑过程中没有按照 标准一丁一跑，局部污水井砌筑过程中 发现上下尺寸不一致，要求其立即返工， 局部灰土出现弹簧现象，要求施工单位 及时处理。 安全文明施工： 现场施工人员安全帽佩戴不规范， 开挖沟槽的临边防护不到位。沟槽开挖 过程中没有做好人员上下的阶梯。现场 灰尘较大，车辆行驶流坡过小，导致车 辆倾斜。 检测： 现场检测人员不能及时的进行检 测，每次都在现场监理的督促下才能进 行检测，检测数据不能及时的反应给现 场监理，检测报告不能及时上交监理部。 问题解决： 加强工人的安全教育，要求工人 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 30 正规的佩戴安全帽，开挖沟槽及时做好 临边防护，做好工人上下的阶梯，现场 加强洒水车辆，及时的进行