关于如何做好秘书工作的几点意见

关于如何做好秘书工作的几点意见 秘书工作是辅助领导中枢和领导者综合情况、传递信息、 管理事务、协调关系，以办文、办会、办事为主要内容的从事参 谋性、助理性的一项工作。当前，随着我国加入 WTO 和互联网 的广泛应用，中国与世界的距离大大缩小，迅速变化的形势从 工作环境、工作方式、工作内容上都对秘书工作提出了新的要 求。只有适应这些要求，才能更好地发挥秘书作用。 一、市场经济的竞争性迫使秘书知识不断更新。 竞争性原则是市场经济的显著特点，即使是行政机关的秘 书也毫不例外地面对优胜劣汰的市场法则，接受更加严峻的考 验。 这就要求秘书要从本地区和本职工作的实际出发，积极研 究抗衡的思路和措施，发挥自身优势，扬长避短，保持在竞争中 的地位；同时也要不断更新知识，接受新事物，集中一切智慧， 在工作中争一流，创最佳。 二、市场经济的开放性扩大了秘书工作的范围。 市场经济是开放的经济，加入 WTO 加速了中国与世界一 体化的进程，这种状况使秘书工作置身于国内外两大环境之中， 客观上扩大了工作范围。既开阔了秘书工作视野，也使秘书与 社会接触的范围日益扩大，交流的渠道增多，各种影响的程度 加剧，促使秘书不仅要了解各行业、全国各地情况，也要密切关 注世界的动向。 三、飞速发展的互联网技术要求秘书使用先进的工作平台。 2 互联网技术的发展突破的不仅仅是人们工作的手段，操作 的便捷，更多的是在改变着人们的观念。作为领先于时代的秘 书则必须从工作方法上改变领导的观念，率先使用先进的工作 平台，并切实带来实际效果。 形势逼人，不进则退。作为一名参加工作二年多的秘书，我 体会到自身存在诸多不足之处。一是文字写作能力有待加强。 二是待人接物能力需要进一步提高。三是工作方式方法还要不 断的完善和创新。根据木桶理论，决定一只木桶盛水量多少，不 是最高的木板，而是最低的那块。为了胜任工作，我要将自己身 上最短的“木板” 努力加高加固，按照政府办公室提出的“三个服 务”的要求，以办公室精神“团结奉献、务实创新、开拓进取、争 创一流” 为 指针，着力从以下几个方面“补短”。 一是补知识之短，老老实实多学习。古今中外的优秀秘书， 无一不是勤奋好学、博学多识之士，有着良好的知识结构和智 能结构。当今社会，各种新学科、新理论、新方法不断涌现，这 种信息爆炸的时代更需要我发奋学习。只有拥有更加肥沃的知 识和智能土壤，才能开出绚丽的参谋之花。要把加强学习、提高 素质作为一种责任、一种境界，不断更新知识，努力培养自身的 “书卷气 ”。尤其要 认真读一些马列著作，认真学好邓小平理论， 学好江泽民同志“三个代表”的重要思想，并力求在融会贯通、 联系实际上下功夫。同时更多地向领导和同志们学习，从中汲 取营养，改造和充实自己，一心一意干事业。 二是补参谋能力。要深入实际之短，扑下身子抓落实。在工 作中，我要努力吃透上情、掌握下情，熟悉民情，为辅佐领导决 3 策讲实话，出实招，务实效。参谋还要到位。要选准角度，抓住 事物的主要矛盾、突出问题，善于进行换位思考，自觉地站在领 导的角度去考虑问题，进行调研、分析，为领导出好主意。岁月 催人，时不我待，必须进一步增强事业心和责任感，真正做到惜 时敬业，努力在腿勤、口勤、笔勤上下功夫，努力用心去感知领 导决策的力度、出发点和期望值，努力在忙乱中讲规律、在繁杂 中理头绪，在被动中求主动。 结合自身实际，在今后的工作中，我将切实以高标准、严要 求促进自身不断进步，更好地为领导和同事服务。 一是服务要超前。秘书工作要想为领导提供及时有效的服 务，就必须树立超前意识，把大量的服务性工作做在领导需要 之前，而且尽可能“用一备十”，做到“宁可备而不用，不可用而 不备” ，在被 动中求主动，在服务中求创新。我要继续把订阅的 各种报纸按照中央最新精神、工作重要信息等分门别类地剪贴 归类整理，当领导查找时，就可以做到顺手拈来。继续把下发的 各种文件按照序号、题目、内容要点登记造册，长期保存，当领 导参阅时，就能够做到眉目清楚。只有这样才能使领导不在小 事上操心，集中精力抓大事。 二是注意学习、研究中央和各级政府的文件。不仅领会文 件精神，还研究它的谋篇布局和写作技巧。对任何一份领导讲 话，都不能了了草草、马马虎虎就交稿，要看了又看，改了又改， 直到自己看的比较满意了，才交给科长修改，修改完后再送到 领导那里去。注意掌握顺义区的人文、地理、风俗和社会经济发 展状况，真正做到对顺义区各项经济指标都了如指掌。既要善 4 于做自己熟练的工作，又能较快适应自己陌生的任务。既要做 文思敏捷的“笔杆子”，又要当善于协调，长于组织的“活动家”。 三是认真领会领导意图。平日里陪领导参加会议，对领导 的谈话，哪怕是言未尽，不具体、不完整的谈话，哪怕是只言片 语，初见端倪的谈话，都要仔细听，并把它记下来，经过思考和 发挥，将其完整、具体起来，写进文件中去。起草公文既是从属 性、被动性的服务，又是发挥能动性和创造性的劳动，要在认真 领会领导意图的前提下，注意解放思想，开拓创新，延伸、拓宽 领导意图。 四是多实践，勤练笔，做到精益求精。起草一篇文稿，就是 一次锻炼，就是一次提高。谁都知道公文写作是一项费神的脑 力劳动，可是不能怕苦、不能怕难，无论多么苦，多么难，都要 硬着头皮闯过去。起草公文，要认真仔细，不能有丝毫马虎。特 别是在修改文稿时，更要反复推敲，一丝不苟。在修改文稿时要 逐段、逐句、逐字地推敲，淘汰那些空话、套话、废话和多余的、 不典型的材料，加工、润色那些不严谨、不准确、不简洁的语言， 使公文主体更加鲜明，语言更加精炼，篇幅