健康教育档案封皮【健康教育工作手册】

2014 年 1 月至 2014 年 12 月 保管期限 5 本卷共 1 件 页 归 档 号 全宗号 目录号 案卷号 卷内文件目录 顺 序 号 文号 责任 者 题 名 日期 页号 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 卷内备考表 本卷情况说明 立 卷 人： 陈 丽 检 查 人： 华玉清 立卷时间：2014 年 12 月 27 日 说 明 一、健康教育工作档案是各单位健康教育工作的基础台帐，用于记录 健康教育有关情况，使各单位健康教育工作规范化、档案化。 二、记录工作须由相对固定的专人负责。记录要认真及时，字迹清楚、 整洁。 三、各部门、各系统的单位健康教育要求有所不同，要灵活掌握，与 自己单位无关的栏目可省略不填，或改成与自己单位有关的栏目。 四、本记录薄每年使用一本，年终应整理归档。 五、各单位也可根据本单位的具体需求，下载电子稿，自行制作档案 册。 （下载地址：/ 健康教育与健康促进专栏） 健 康 教 育 专 （ 兼 ） 职 人 员 职 责 一、认真学习健康教育理论，积极参加健康教育培训、会议和健教活 动。 二、当好领导的参谋，及时向本单位（部门）领导传达健教信息、任 务和要求，争取他们的支持。 三、积极组织本单位（部门）开展健康教育宣传材料发放；考核检查、 卫生讲座、放映录像、全民健身等一系列活动。 四、做好本单位（部门）的健教台帐，认真写好计划、总结，做好活 动、讲座、培训、会议、宣传品收发的文字记录;对发表的卫生科普文章、 论文和媒体播放(有播出证明)做好登记;做好图片、宣传品、音像资料和 宣传栏底稿等健教资料收存工作。 五、充分利用宣传阵地，出好卫生宣传栏,定期更换,播放音像资料, 制定循环播放制度,做好更换和播放记录。 六、医疗卫生单位健康教育专（兼）职人员： 1、负责组织督促本院（所、中心、校）开展职工、门诊候诊、住院 及出院病人的健康教育工作，发放统一健康教育处方。 2、乡镇卫生院积极与乡镇主管领导联系，结合创建证明卫生镇,组织 健康教育专（兼）职人员,在开展初级卫生保健工作、 “亿万农民健康促进 行动”及“基本公共卫生服务均等化项目”等项工作中,做好乡镇包括辖 区各单位和各村、村卫生室的健教工作的指导、检查和督促。 七、落实本单位相关工作人员分工协作、分片包干的健康教育工作责 任制度。 八、注意收集健康教育数据，及时填好报表，年中旬和年终上报当地 健康教育部门。 总 卷 目 一、组织管理卷 二、上级来文卷 三、计划、安排卷 四、业务培训与指导卷 五、活动记录卷（讲座、公众咨询、宣传栏） 六、传播材料卷（印刷资料、音像资料） 七、经费开支卷 八、评估、总结卷 九、专项工作卷 十、控烟卷 十一、报表存根卷 一、组织管理卷目录 1、*社区概况一览表 2、健康教育工作网络图 3、健康教育工作中长期规划 4、职责与制度 （1）健康教育工作领导小组职责 （2）健康教育专责人员岗位职责 （3）卫生服务站健康教育工作职责 （4）健康教育工作管理与质量控制制度 （5）健康教育业务培训学习制度 （6）健康教育工作例会制度 5、人员与岗位 （1）中心健康教育领导小组名单 （2）中心健康教育专责人员登记表 （3）社区单位健康教育联络员名单 6、设施与设备 （1）健康教育设备及器材登记表 （2）健康教育培训（活动）场所登记表 （3）健康教育宣传栏登记表 （4）健康教育资料架登记表 （5）其它类型宣传阵地登记表 7、健康教育工作会议记录 （1）健康教育工作会议汇总表 （2）健康教育工作会议记录表 8、其它 二、上级来文卷目录 三、计划、安排卷目录 *1、中心年度健康教育工作计划 2、年度健康教育工作分解安排表 四、业务培训卷目录 1、专责人员参加业务培训情况登记表 2、中心开展健康教育业务培训汇总表 3、中心开展健康教育业务培训记录表 4、中心接受上级单位业务指导情况 5、中心对辖区单位业务指导汇总表 6、中心开展健康教育业务指导记录表 五、活动记录卷目录 （一）健康教育宣传栏出刊情况 *1、健康教育宣传栏出刊情况汇总表 2、健康教育宣传栏出刊记录表 （二）公众健康咨询活动情况 *1、公众健康咨询活动汇总表 2、公众健康咨询活动记录表 （三）健康教育讲座情况 *1、社区健康教育讲座汇总表 2、社区健康教育讲座记录表 六、传播材料卷目录 （一）印刷资料 1、上级下发印刷资料登记表 2、中心自编（制）印刷资料登记表 *3、印刷资料发放汇总表 4、印刷资料发放登记卡 （二）音像资料 1、上级下发音像资料接收登记表 2、自制或其它来源音像资料登记表 *3、音像资料播放汇总表 4、音像资料播放登记卡 七、经费卷 1、健康教育年度经费拨入情况 2、健康教育年度经费开支情况 八、评估、总结卷 （一）健康教育调查评估 1、辖区居民基本健康知识调查情况 2、辖区居民基本健康行为调查情况 3、公民健康素养调查情况 4、其它 （二）年度健康教育工作统计表 （三）年度工作总结 *1、中心年度健康教育工作总结 2、健康教育活动专项工作总结 3、其它 九、专项工作卷 1、科研课题 2、健康管理项目 3、论文发表 十、控烟卷 1、中心控烟工作年度计划 2、无烟医疗卫生机构创建资料 3、本年度控烟工作资料 4、中心控烟工作年度总结 5、上级下发的无烟单位命名文件 十一、报表存根卷 1、年初报表： 社区概况一览表 中心年度健康教育工作计划 2、月报表： 健康教育宣传栏出版情况汇总表 公众健康咨询活动汇总表 社区健康教育讲座汇总表 印刷资料发放汇总表 音像资料播放汇总表 3、年终报表： 年度健康教育工作统计表 中心年度健康教育工作总结 （注：目录中带*的表单即为需要上报的报表） 一、组织管理卷 （一）社区卫生服务中心概况一览表 一、地理位置 中心名称 街道 辖区面积 平方公里 二、辖区内人口构成情况 总人口数 男性人口数 女性人口数 户籍人口数 流动人口数 居民户数 上 年 人 口 出 生 数 上年死亡数 60岁 以 上 人 口 数 80岁 以 上 人 口 数 高血压病人数 糖 尿 病 人 数 ： 重 性 精 神 病 人 数 残疾人数 育 龄 妇 女 人 数 0-3 岁儿童人数 4-7 岁儿童人数 8-15岁 儿 童 人 数 三、辖区内单位构成情况 居委会数 机团单位数 厂矿企业数 中小学校 数 普通中学： 小学： 托幼机构数 公办： 民办： 公共场所数 客运站场： 大中商场： 室 内 大 中 型 娱 乐 场 所： 四、卫生服务需求情况 辖区疾病 谱 1、 2、 3、 4、 5、 6、 辖区死亡 顺位 1、 2、 3、 4、 5、 6、 五、社区卫生服务中心基本情况 中心名称 中心主任 联系电话 详细地址 邮编 科室设置 工作人员 数 量 学历构成 本科： 大专： 中专及以下： 职称构成 高级： 中级： 初级： 辅助人员： 姓名： 性别： 年龄： 专业： 学历：健教负责 人 员 电话： 手机： 医疗/社区卫生服务机构概况 正面外景照片 备注：公共场所在此指指客运站场、大中型室内商业经营场所、室内公共娱乐场所等。 （可续页） （二）健康教育工作网络图 1、中心内网络 2、中心外网络 （三）健康教育工作中长期规划 （四）职责与制度 1、健康教育工作领导小组职责 社区卫生服务中心健康教育工作领导小组由中心分管领导、各相关 业务部门负责人组成，全面负责中心的健康教育组织领导工作： （1）组织制定本中心健康教育工作制度、内部管理制度和工作规划、 年度工作计划等。 （2）落实健康教育工作经费，研究解决健康教育业务用房、器材设 备等硬件设施，保障健康教育工作的顺利开展。 （3）定期组织召开中心健康教育工作例会，及时掌握各项工作进展 情况，研究解决中心健康教育工作中存在的问题，协调各业务科室完成健 康教育工作任务。 （4）定期检查、指导和督促健康教育专职人员按工作职责开展工作。 （5）负责健康教育专责人员以及其他医护人员的业务培训活动安排 工作。 （6）协调、配合上级开展各项社区健康教育调研项目。 （7）及时传达上级有关文件精神并组织落实。 2、健康教育专责人员岗位职责 中心健康教育专责人员由公共卫生医师或医学相关学历人员担任， 有 3 年以上相关工作经验，参加健康教育专业培训，掌握健康教育基本技 能和有关要求，考核合格获得岗位培训合格证。主要承担以下工作职责： （1） 制定和落实各项健康教育工作计划。 （2） 开展健康教育工作效果评估。 （3） 编印和收发健康教育宣传资料。 （4） 制作和更换健康教育宣传栏。 （5）负责机构内专项健康教育工作的质量控制、日常监管。 （6）负责中心健康教育信息管理、人员培训和业务指导等。 3、社区健康教育工作职责 4、健康教育工作管理与质量控制制度 5、健康教育业务培训学习制度 6、健康教育工作例会制度 （五）人员与岗位 1、中心健康教育领导小组名单 领导小组 名 称 XX 路街道社区卫生服务中心健康促进与教育领导小组 姓 名 所在部门 职 务职 称 分 工 联系电话 组 长 副组长 领导小组 成员 成员 存档材料 附后 成立文件 人员调整文件 2、中心健康教育负责人员登记表 姓 名 性别 出生年月 专业 学历 职务 职称 联系电话 学历证 资质证 书粘贴 处 （学历 证、职 称证复 印件） 职称证 3、社区健康教育责任人员名单 社区 责任人 性别 年龄 职务/职称 联系电话（固定） 手机号 电子信箱（QQ） 备注：人员如有变动，应及时调整补充 4、辖区单位健康教育联络员名单 单 位 联络员 性别 职务/职称 联系电话（固定） 手机号码 电子信箱或 QQ 备注：社区经常联系单位，包括街道、居委、机团单位、学校、大中型厂矿企业、公共场所等。联络员如有变动，应及时调整补充。 （六）设施设备 1、健康教育设备及器材登记表 设备器材名称 数量 购买 时间 使用场所 使用人 或保管人 设备状况 （ 年 月 日检） 电脑 数码相机 多媒体投影仪 电视机 电 化 设 备 VCD 或 DVD 人体模型 急救模具 计生模具 模 型 模 具 实物模型 桌子桌 椅 椅子 血压计 体重称 基 本 健 康 检 查 设 备 量高尺 其它 备注：用于健康教育服务的设备和器材均可登记。 2、健康教育培训（活动）场所登记表 场所名称 面积 容纳人数 用 途 配备的设备 注：健康教育培训（活动）场所包括健康教育室、孕产妇培训室等多种场所。 3、健康教育宣传栏登记表 序号 放置地点 规格 所属部门 管理联系人 备注（更换周期） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 4、健康教育资料架登记表 序号 放置地点 管理联系人 备 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 5、其它类型宣传阵地登记表 阵地类型 数量 位置 是否用于健康教育 宣 传 管理人 网站 闭路电视或电视 电子液晶显示屏 电脑触摸显示屏 内部刊物 注：各类设施设备实物图应打印附于表后备查。 （七）健康教育工作会议记录 1、健康教育工作会议汇总表 序号 日期 地点 主 题 参加人员 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 健康教育工作会议签 到 表 会议主题 时间 主持人 地点 组织部门 其它 序号 姓 名 序号 姓 名 序号 姓 名 1 21 41 2 22 42 3 23 43 4 24 44 5 25 45 6 26 46 7 27 47 8 28 48 9 29 49 10 30 40 11 31 51 12 32 52 13 33 53 14 34 54 15 35 55 16 36 56 17 37 57 18 38 58 19 39 59 20 40 60 备注 2、健康教育工作会议记录表 时 间 年 月 日 ： - ： 会议地点 会议主题 会议主持人 参加人员 （打印照 片） （内容摘要） 记录人： 记录时间： 年 月 日 二、上级来文卷 主要收录来自上级下发的、与健康教育工作相关的文件资料。 三、计划、安排卷 （一）中心年度健康教育工作计划 中心 年健康教育工作计划 续页） 单位（盖章）： 年 月 日 （二）年度健康教育工作计划分解安排表 时 间 工作内容 责任科室及责任人 1 月份 2 月份 3 月份 4 月份 5 月份 6 月份 7 月份 8 月份 9 月份 10 月份 11 月份 12 月份 注：根据需要，可按月份或按负责人员分解安排。 四、业务培训卷 （一）健康教育人员参加业务培训情况登记表 姓 名 培训时间 主办机构 培训内容 考核（学分） 情况 注：附参加培训相关资料（通知及领导批复件、课程表、学分复印件等） 。 （二）中心开展健康教育业务培训汇总表 序号 培训时间 培训地点 培训主题 主讲人（职称） 培训对象 培训人数 健康教育业务培训签 到 表 讲座名称 时间 主持人 培训人（教师） 地点 组织部门 其它 序号 姓 名 序号 姓 名 序号 姓 名 1 21 41 2 22 42 3 23 43 4 24 44 5 25 45 6 26 46 7 27 47 8 28 48 9 29 49 10 30 40 11 31 51 12 32 52 13 33 53 14 34 54 15 35 55 16 36 56 17 37 57 18 38 58 19 39 59 20 40 60 备注 （三）中心开展健康教育业务培训记录表 时 间 年 月 日 主讲人 培训主题 培训对象 培训人数 照片 培训小结及 评价 小结： 评价： 存档材料 附后 书面材料 图片材料 印刷材料 影音材料 签到表 其他材料 负责人（签名）： 填表时间： 年 月 日 （四）中心接受上级单位业务指导情况 序号 时间 督导单位 指导主题 督导人/团队 整改情况 注：附上级单位督导记录资料（可用复印件）于后。 （五）对辖区单位业务指导汇总表 序号 时间 督导单位 指导主题 督导人/团队 整改情况 （六）健康教育业务指导记录表 时 间 年 月 日 指导人 单 位 指导内容 照 片 存 在 问 题 被指导单位负责人（签字）： 指导人(签字)： 填表时间： 年 月 日 五、活动记录卷 （一）健康教育宣传栏出刊情况 1、 健康教育宣传栏出刊情况汇总表 期次 主 题 宣传栏位置 负责人/科室 2、健康教育宣传栏出版记录 出版日期 年 月 日 本年期次 宣传栏 位 置 负责人/科室 主 题 标题摘要 照片 存档材料 附后 底稿材料 图片材料 印刷材料 负责人（签名）： 填表时间： 年 月 日 （二）公众健康咨询活动情况 1、公众健康咨询活动汇总表 场次 活动日期 地点 主 题 活动形式 主要对象人群 参与人数 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2、公众健康咨询活动记录表 活动主题 活动时间 活动地点 主办单位 合作伙伴 中心工作 人员数 主要对象 人群及人数 咨询：（ ） 人数： 义诊：（ ） 人数： 录像：（ ） 观看人数：活动形式 展板：（ ） 观看人数： 互动游戏：（ ） 参与人数： 其它形式： 发放资料 情况 折页： 手册： 处方： 传单： （其它宣 传品）： 活动照片 活动小结及 活动评价 小结： 评价： 存档材料 附后 书面材料 图片材料 印刷材料 影音材料 居 民签到表 其他材料 负责人（签字）： 填表时间： 年 月 日注：每次活动后将相关资料整理归档、三日内上交管理中心一份电子版一份纸质版，发 放宣传资料样张附后。 公众健康咨询活动签 到 表 讲座名称 时间 主持人 咨询人（医师） 地点 组织部门 其它 序号 姓 名 序号 姓 名 序号 姓 名 1 21 41 2 22 42 3 23 43 4 24 44 5 25 45 6 26 46 7 27 47 8 28 48 9 29 49 10 30 40 11 31 51 12 32 52 13 33 53 14 34 54 15 35 55 16 36 56 17 37 57 18 38 58 19 39 59 20 40 60 备注 附：公众健康咨询活动方案 标题 参考提纲： 一、活动背景 二、活动主题 三、主要目的 四、活动安排 1、活动时间 2、活动地点 3、活动组织单位 4、参加部门及单位和主要人员 5、宣传活动形式和内容： 1） 展板展示 2） 有奖竞答 3） 专家、工作人员免费咨询 4） 志愿者活动 5） 组织文艺演出以及腰鼓队表演。 6） 技能操作示范 7） 其他 6、活动筹备负责人 五、各部门职责： 六、活动经费预算 1、 宣传展板设计制作 2、 小折页 3、 社区场地组织费 4、 电视、电台、报社记者劳务费 5、 工作人员误餐补贴（矿泉水） 6、知识竞赛小奖品 7、条幅制作费 8、不可预见费用 备注：上述方案仅供参考。 （四）健康教育讲座情况 1、健康教育讲座汇总表 序号 日期 讲座地点 讲座主题 主要目标人群 参加人数 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2、健康教育讲座记录表 时 间 2012 年 月 日 地 点 姓名 培训主题 主讲人 技术职称 对象人群 参加人数 资料名称：发放资料 情 况 发放数量： 份 份 份 份 活动照片 活动小结 及 活动评价 小结： 评价： 存档材料 附后 书面材料 图片材料 印刷材料 影音材料 居民签到表 其他材料 负责人（签名）： 填表时间： 年 月 日 注：每次讲座后将相关资料整理归档、三日内上交管理中心一份电子版一份纸质版，发放 宣传资料样张附后。 健康教育讲座签 到 表 讲座名称 时间 主持人 培训人（教 师） 地点 组织部门 其它 序号 姓 名 序号 姓 名 序号 姓 名 1 21 41 2 22 42 3 23 43 4 24 44 5 25 45 6 26 46 7 27 47 8 28 48 9 29 49 10 30 40 11 31 51 12 32 52 13 33 53 14 34 54 15 35 55 16 36 56 17 37 57 18 38 58 19 39 59 20 40 60 备注 六、传播材料卷目录 （一）印刷资料 1、上级下发印刷资料登记表 序号 类别 资料名称 数 量 来源 收到时间 入库 签收 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 注：附样本于后。 2、中心自编（制）印刷资料登记表 序号 类别 资料名称 数 量 编印科室 入库 签收 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 注：附样本于后。 3、印刷资料发放汇总表 月份 资料名称 发放数量 发放去向 库存 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 4、印刷资料发放登记卡 资料名称： 类别： 来源： 类别 时间 数 量 领用/发放单位 用途 领用人 剩余 库存 1 2 3 4 5 6 7 印刷资料发放登记卡 资料名称： 种类： 来源： 类别 时间 数 量 领用/发放单位 用途 领用人 剩余 库存 1 2 3 4 5 6 7 （二）音像资料 1、上级下发音像资料登记表 序号 类别 资料名称 数 量 来源 收到时间 入库 签收 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 注：附样本于后。 2、中心自制或其它来源音像资料登记表 序号 类别 资料名称 数 量 来源 1 2 3 4 5 6 7 8 注：附样本于后。 3、健康教育音像资料播放情况汇总表 月份 音像资料 月累计播放时间 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 4、健康教育音像资料播放登记卡 星期 资料名称 周累计播放时间 七、经费卷 1、健康教育年度经费拨入情况 日 期 项 目 经费来源 金 额 备 注 2、健康教育年度经费开支情况 日 期 项 目 金 额 备 注 添置健康教育设备 制作、更换健教宣传栏版面 印刷（购买）印刷资料 制作（购买）音像资料 开展公众咨询活动 健康教育阵地建设 健康教育讲座 制作展板 备注： 以上为举例。应根据本单位实际支出进行填写。附相关发票复印件或图片资 料于后备查。 八、评估、总结卷 健康教育调查评估 （可根据实际工作需要开展相关调查，如社区居民基本健康知识调 查、基本健康行为调查、公民健康素养调查情况、专题专病防治知 识和技能调查等。每次调查应有调查方案、调查问卷样本、调查结 果分析、调查结论与建议等。 ） *（二） 年度健康教育工作统计表 发放印刷资料 播放音像资料 刊出宣传栏 举办公众健康咨询活动 举办居民健康讲座 其它活动形式 时间 种数 数量 种数 次数 累计播出时间 期数 次数 人数 次数 人数 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 合计 注：播放音像资料每天播出上午、下午各不少于 2 小时，累计播出时间以小时计算。 （三）年度工作总结（略） *1、中心年度健康教育工作总结 2、健康教育专项工作总结 3、其它 中心 年健康教育工作总结 续页） 单位（盖章）： 年 月 日 九、专项工作