仓库管理工作内容及流程

仓库管理工作内容及流程 职务：仓库管理 层次关系：直接上级：财务部主管 岗位职责： 、 遵守公司的各项制度及部门管理办法； 、 每日完成考勤制度，按时上下班； 、 着装及佩戴按公司要求； 、 库房管理员应对来往的物品品种质量和数量进行仔细认真检查登记、 合格后方可入库签字； 、 入库必须验收、签认，由部门负责人审核物品的进出帐单； 、 库房实行专人领料制度，物品出库必须填写出库单，记明品种、数量、 由领出者签收； 、 发现领取人所领物品与工作不符，不予发放； 、 对库房内物品一星期统计一次，变质不符合卫生的物品应严格把关； 、 坚持日清理、周统计、月盘点的制度，交由财务部门汇总分析，实行 两人盘点对帐，做到帐、物相符； 、凡人为因素造成的损失，应根据情况由责任人赔偿经济损失，并说明 原因； 、库房管理员应严格对自我的要求，维护公司利益，绝不私自作主张； 、协助采购部及其他营业部门物资的保管工作和协调工作； 、配合采购部物品验收、物品进出统计和手续办理； 、配合相关部门结合实际库存，作好部分物品的采购工作。 、随时了解公司运作情况及特殊安排，提前储备所需物品。 工作时间：09：3013：30 17：0021：30 库管工作服务流程： 一 、 入 库 、 库 管 员 必 须 亲 自 清 点 或 称 准 货 物 的 数 量 ， 重 量 ， 对 批 量 的 包 装 货 物 必 须 开 包 抽 查 数 量 。 、 库 管 员 验 收 供 应 商 的 物 料 时 ， 核 实 送 货 单 上 的 品 名 、 规 格 、 数 量 、 单 价 、 金 额 是 否 与 实 物 一 致 。 、 物 品 入 库 前 ， 对 物 品 的 质 量 和 数 量 严 格 把 好 关 ， 拒 绝 伪 劣 或 短 斤 少 两 、 过 期 物 品 的 签 收 。 、 验 收 正 确 无 误 后 ， 以 实 收 物 料 为 准 填 制 入 库 单 ， 送 货 人 和 验 货 人 分 别 在 入 库 单 ， 送 货 单 上 签 名 和 日 期 。 、 对 于 特 殊 物 品 或 贵 重 物 品 ， 必 须 由 部 门 负 责 人 和 库 管 员 同 时 验 收 。 、 对 于 供 应 商 的 优 惠 折 扣 ， 仓 库 按 原 价 填 写 入 库 单 。 、 对 于 供 应 商 的 优 惠 赠 品 ， 仓 库 单 独 建 帐 。 、 把 所 有 入 库 物 料 按 品 种 分 类 ： 酒 水 、 饮 料 、 调 料 、 文 具 、 日 杂 、 工 程 用 品 等 分 类 整 洁 存 放 。 二 、 领 料 1、 物 品 验 收 入 库 后 ， 及 时 通 知 申 购 部 门 负 责 人 ， 并 安 排 人 员 领 货 。 2、 各 部 门 领 料 单 上 ， 必 须 有 部 门 经 理 签 批 ， 仓 库 有 权 制 止 非 本 部 门 使 用 的 物 料 而 违 反 申 领 ， 并 及 时 上 报 财 务 经 理 。 三 、 报 表 和 盘 点 、 每 日 ： 之 前 需 将 前 日 的 入 仓 单 ， 领 料 单 汇 总 表 交 到 财 务 部 签 收 。 、 月 末 盘 点 检 查 物 资 和 帐 目 是 否 物 卡 相 符 ， 帐 卡 相 符 ， 帐 帐 相 符 ， 做 月 盘 点 在 日 内 交 财 务 签 收 。 、 财 务 将 不 定 期 对 库 存 实 物 进 行 盘 点 。 、 配 制 好 仓 库 的 最 高 存 量 和 最 低 存 量 ， 经 常 清 查 仓 库 和 帐 本 ， 做 到 随 时 有 存 货 ， 又 不 过 多 积 压 物 品 以 至 物 品 过 期 。 、 严 格 执 行 物 资 管 理 制 度 ， 对 库 存 物 资 的 管 理 ， 检 查 防 火 、 防 盗 、 防 虫 、 防 霉 等 安 全 措 施 是 否 落 实 ， 保 证 库 存 物 资 完 好 无 损 。 、 库 存 物 资 有 损 毁 ， 做 损 毁 报 告 ， 经 理 签 字 ， 交 财 务 。 库房管理制度： 为了加强对库房的管理，维护本公司的利益，特此要求库管做到： 1、凡库房的任何酒水，本公司的管理人员和职员不得在库房内借出，如库房擅 自将酒水借出，一经查实将对库管作出规定 200 元500 元的罚款。 2、本公司的员工和外来人员不得用库房内的电话打私人电话谈私事，库客要严 格管理，否则公司将对库管作出 50 元100 元的罚款。 天作饭店企划管理咨询有限公司 3 3、库房重地未经许可，任何无关人员不得擅自入内，违者罚：200 元。 出入库管理流程： 1、前台用具：大堂经理申购总经理签字采购入库验收前台经理签字出 库 2、酒水部用具：酒水部主管申购大堂经理签字总经理签字采购入库验 收酒水部主管签字出库 3、活动用具：策划部申购总经理签字采购入库验收策划部签字出库 4、财务用具；财务总监申购总经理签字采购入库验收财务总监签字出 库 5、办公用品：办公室文员申购总经理签字采购入库验收办公室文员签 字出库 6、保安部用具：保安部主管申购总经理签字采购入库验收保安部主管 签字出库 7、工程部用具：工程部主管申购总经理签字采购