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文档简介
仓库主管岗位素质要求及岗位职责 直接上司:工厂经理 直接下属:仓管员 素质要求: 1有管理类和财经类相关知识,熟悉货仓管理业务; 2熟悉食品工厂物资情况,对食品工厂物资运作流程、帐目、物资储藏、搬运工具保养等教 熟悉; 3有熟练的电脑基础,具备现代化货仓管理才能; 4工作认真负责,严格按要求办事。 岗位职责: 1做好仓库日常管理事务,经常检查仓库内温度湿度,确保酒店物资的仓库的储藏条件; 2做好各种安全防患工作,确保货仓安全不出事故; 3了解工厂每月、每日的情况,根据所需库存储备制定采购计划; 4熟悉所管物品的性能、特点及方法,按品种、规格、型号、分门类进行摆放,做到整齐有 序; 5入库前的物品要清点数量、检查质量,对不符合标准的物品不予验收,并及时向上级主管 报告,杜绝过期、腐烂、变质食品入库; 6对进货情况和库存物品、原料的消耗及库存必须做到心中有数; 7凡入库的物品一律填写出、入库单,对指定用途的物质,应通知使用部门派人验收质量; 对生产原材料及鲜活品,监督仓库员验收数量; 8先进先出原则保质保量分发各类物品,物品出仓必须由部门主管签字开领料单方可发货, 严禁先出货,后补手续的错误做法,严禁白条发货,对超出保管期或出现滞存情况,及时 报执行经理并提出处理意见; 9保证所开的货料单据(包括只拨单、入库单、领料单、调拨单等)的准确性和完整性,定 期返到财务部以备会计及时核算,以上所有单据必须由相关人员签名; 10. 每日下班前需根据所开的货料单据进行电脑计帐; 11. 不定期盘点所有货物,做到帐物相符,要定期翻堆,防止腐蚀、积压和浪费。对残损霉变 的物质、过期物质应单独填列报告表,报送财务部及有关部门,以便有关部门及时研究处 理解决; 12. 月终会同出纳进行存货盘点,并按时间(每月 3 日前)将准确的月终盘点报送到财务部门; 13. 对出纳前日发放的赠券进行稽核,发现问题及时与出纳进行核对并上报财务部; 14. 完成上司临时交办的工作。 仓管员 岗位名称:仓管员 直接上级:仓库主管 负责对象:对所有进库的物资保管; 工作目标:负责保管公司物资进库的保管; 权力与责任: 1负责进库物资数量的质量的验收,签发验收交接单; 2负责出库物资的核对,若且丝疑点有权拒绝发货; 3确保出库物资手续齐全,可签名册发出库交接单,同时,需用收货方签名盖章后作为记帐 凭证。 4接收并保存好物资入库的原始凭证等资料; 5建立物资出入库和库存台账; 6对到库物资的接收和物资发出工作负责; 7对物资的验收和出入工作的正确性和及时性负责; 8对物资的进仓原始资料的整理保管工作负责; 9有权检查到库物资的数量及质量; 10有权督促指导验收人员和装卸工作; 11有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料; 岗位要求: 1具有高中以上文化程度; 2有较强的工作责任心,工作细致; 3有较强工作责任感和事业心; 参加会议: 1参加每周一次的仓库会议; 2参加每月季一次管理工作评比会; 3参加公司召开的年度职工大会; 仓库保管员岗位职责 1. 在部门主管领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。 2. 提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。 3. 严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不 合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。 4. 负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。 5. 合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区 的整洁。 6. 负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素, 并采取相应措施。 7. 负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及 调帐工作。 8. 负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的 统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。 9. 做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。 10. 完成采购部部长临时交办的其他任务。 采购员 岗位名称:采购员; 直接上级:供应科科长; 负责对象:物资的采购、供应; 工作目标:要求将公司所需的保质、保量安全及时的运回公司; 权力与责任: 1服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 2负责公司的物资、设备的采购工作; 3负责对所采购材料质量、数量核对工作; 4负责对采购材料质量、数量核对工作; 5有权拒绝末经领导同意批准的采购定单; 6负责办理交验、报账手续; 7负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报; 8对所承担的工作全面负责; 9对所采购的物资、设备要有申购单并上报经理; 10协助做好有关物资采购工作的事项; 11.对于公司采购资源、价格等负有保密责任。 岗位要求: 1具有中专以上文化程度; 2具有较强的工作责任感和事业心; 3原则性强,工作细心,能吃苦耐劳; 参加会议: 1参加本科每月一次会议; 2参加每月季工作评比会; 3参加公司召开的年度职工大会; 采购员岗位职责 1. 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。 2. 按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资 材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。 3. 负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。 4. 严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协 助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。 5. 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。 6. 收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。 7. 填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。 8. 做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。 9. 完成采购部部长临时交办的其他任务。 物料主管岗位职责 1. 在部长的领导下,根据和产或工程进展,具体编各种年度、季度、月度的采购供应计划和用款计划, 在批准后协助落实执行。 2. 根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划,与财务部及时协调,确保采购购用款。 3. 定期了解原辅材料库存情况,以及和产和销售情况;适时提出或修改下期采购计划,避免进料积压 或进料短缺的现象。 4. 负责采购物资原始发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核 查,发现问题及时上报。 5. 及时与采购员、保管员核对到达、在途物料的价格、数量、总价,不断清理应付、应退和预付款项 目,每月结清进、出、存明细帐,做好统计报表。 6. 具体了解、收集和产资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,考察公司物料损耗水平,
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