大连医科大学会议管理规定(试行)

大连医科大学会议管理规定(试行) 为规范学校各类会议的管理，提高行政效能，保证会议质量， 根据精简高效的原则，特对学校会议管理作如下规定。 一、会议内容 1党委常委会主要讨论决定学校重大方针政策及涉及全局 性的问题；讨论决定涉及全校性师生员工切身利益的重要问题及需 要提交讨论的其它重大问题。原则上由党委书记召集并主持，必要 时也可由党委书记委托党委副书记临时召集并主持。会议要求，研 究人事干部工作时，必须有三分之二以上的党委常委成员参加会议。 研究某项工作时，其分管领导及职能部门主要成员应在场。 2校长办公会主要议题是：根据党委常委会议的决定，部 署落实学校日常工作中的教学、科研、人事、财务、后勤保障等主 要问题；研究落实常委会议关于当前学校改革与发展中的重大问题； 听取处室和部门有关重要问题的工作汇报；决定提交党委常委会议 的议题或应采取的处理意见等。校长办公会由校长或校长委托的副 校长主持，列席人员为与议题有关的处室、部门的主要负责人及会 议相关人员。 3行政办公会议主要是传达学习上级及党委指示精神，总 结、布置和协调学校一段时期内的主要工作及会后的工作安排。行 政办公会议由校长或委托副校长主持。参加会议人员为学校行政管 理部门及相关部门中层干部。会务工作由校长办公室负责，未经学 校主要领导同意，不得召开全校性的行政办公会议。 4校学术委员会校学术委员会是学校党委与校长领导下的 2 学术权威机构。日常会议由学术委员会主任召集和主持，议题范围： 审议学校专业设置、学科建设方案，学校教学改革、科学研究计划； 评定学校重要的教学、科学研究等学术奖励，评定学校重要的教学、 科学研究、人才培养等学术基金；审议学校重要的国内外学术交流 计划等。 5专题工作会学校领导按照分工召开的专题工作会议，研 究协调和处理学校工作中的专门问题。校专题会议由校领导或受校 领导委托的校务办公室主任召集主持。参加人员为与议题有关的处 室、部门负责人或其他有关人员。 6全校性大型会议和活动主要指由校领导授权职能部门牵 头组织召开的，由校领导主持或参加的大型会议（开学典礼、毕业 典礼、全校表彰会等）或大型活动（迎新活动、春节团拜、慰问活 动等）。会议由授权举办的主要职能部门负责安排，校务办公室进 行协助。 二、会议程序 1全校性会议由校务办公室统一管理和安排，通过书面、网络 或电话通知方式于会议前下达或公布，校务办公室负责会议场所的 安排及会议记录。 2各单位、各部门要求召开并由校领导主持的会议，必须经主 管领导认可会议内容和时间，填写会议申请单，上交至校务办公室， 经校领导批准后方可召开。主办部门负责通知与会人员，并做好会 议记录。 3凡未提前申请的临时召开的全校性会议，经主管校领导审批 后，由主办部门自行通知组织安排。 3 三、会议要求 1学校及学校各部门召开会议要贯彻精简、高效的原则，尽量 减少以学校名义召开的全校性会议，尽量压缩会议时间，精减会议 人员。讨论应突出主题，提高会议效率。 2承办单位必须事先做好各种准备，如提交校领导讨论决定的 议题，须提前将内容提要或相关背景资料送校领导参考，拟提交讨 论或研究的文件应简明扼要。提交分管校领导或校长批阅后，按统 一格式打印形成书面文件材料，在会前 2 天送交校务办公室。 3参加会议的人员必须按时到会，不得无故缺席或迟到。部门 负责人因故不能参加会议时应指定其他负责人代替，并于会前向会 议承办单位或主持人请假。 4参加会议的人员应严格遵守保密制度。会议讨论的内容，凡 未作出决定的，不要传达、扩散；已作出决定的，在对外公布前或 不需公布的情况下，均应按工作需要的原则控制传达范围。会议讨 论的过程，不要传达、扩散。 5会议期间不会客，不传电话，与会人员应关闭手机，会外人 员不得进入会场找人或交谈。参加人员必须做好记录，需要形成会 议纪要的，由主办处室拟