在人才培养工作状态数据采集工作总结会上的发言

在学院人才培养工作状态数据采集 工作总结会上的发言 中国的民办高等教育，自改革开放以后蓬勃发展，湖南在 发展民办高等教育方面，一直走在全国的前面，1978 年，湖 南有识之士创办了中山进修大学，这是中华人民共和国第一 家民办高校，全省到现在已有 67 所高等职业学院了，我国的 职业高等学院现在有 900 多所。 高等职业学院正面临着新一轮的战略转型，在这关键时 刻，教育部办公厅发出了关于全面开展高职高等院校人才培 养工作水平评估的通知， （2004教高 16 号）。2005 年教育部 发布了关于进一步推进高职高专院校人才培养工作水平评 估的若干意见的 5 号文件，为提高高职高等教育质量教育 部于 2006 年又发了 16 号文件，即关于全面提高高等职业 教育教学质量的若干意见，为贯彻落实教高200616 号文 件精神，促进高等职业院校加强内涵建设，深化校企合作， 工学结合的人才培养模式，推动教育行政部门完善对高等职 业院校的宏观管理，逐步形成以学校为核心、教育行政部门 为引导，社会参与的教学质量保障体系，以促进我国高等职 业教育持续、稳定、健康发展。2008 年，教育部进一步提出了 新的高等职业院校人才培养工作评估方案。从今年开始， 各高等职业院校就要依据新的评估方案，填报高等职业院 校人才培养工作状态数据采集平台。 根据教育部高等职业院校人才培养工作评估方案的通 2 知（20085 号）要求和省教育厅关于湖南省高等职业院校 人才培养工作评估实施细则的精神，我院从 9 月开始开展 了人才培养工作状态数据的采集工作。 工作回顾 我院评建督导处于 8 月 29 日成立，成立后的第一件大事 就是人才培养工作状态数据采集，整个工作历时 47 天，到 11 月 6 日基本结束。 数据采集工作分三阶段进行 第一阶段：从 9 月 18 日学院召开第一次会议（有院领导、 中层干部、信息采集员参加）算起，会上学习了教育部关于 全面提高高等职业教育的若干意见、 高等职业院校人才培 养工作评估方案，省教育厅的评估细则，领会精神、掌握数 据采集要领。在会上，院长黄秋富同志，反复强调这项工作 的重要性，要求领导干部亲自动手，按时按质把工作做好， 评建督导处就数据采集工作提出了实施意见，按照数据平台， 将九类 35 个子项分解，把采集任务分割到各单位。此后历时 半月，开展了以搜集原始资料为中心的资料整理工作。 第二阶段：从 10 月 6 日开始到 19 日，各单位按照原始资 料形成了统计高潮，评建督导处三位同志分别到各系（部）、 处（室）督促采集工作。10 月 13 日评建督导处根据学院的实 际情况又发出通知，对工作进程作了布署，具体的规定了任 务完成的日期。各系部的数据，又按所属部门归类，任务集 中到了教务处、人事处、学工处、招生就业处等部门、评建督 导处进行第一次汇总。10 月 20 日校务委员会初审。 3 第三阶段：10 月 21 日11 月 5 日，通过学院第一次初审， 发现了一些问题。这段时间，主要是进一步完善原始材料、 查漏补缺。最后进行数据综合。评建督导处再将上述各部门 的资料与数据汇总，再由院务会审查。为把数据采集工作更 完善，院领导于 11 月初又召开会议，统一思想、确定原则， 评建督导处根据院领导的原则，通盘考虑，最后于 11 月 5 日 基本上完成了这次学院人才培养工作状态数据采集工作。 这次人才培养工作状态数据采集有以下几点收获 第一，人才培养工作数据采集，提高了院系领导的办学理 念。院系领导深入学习了教育部200616 号文件，对高职高 专人才培养模式有较深刻的认识。作为高职高专院校，要突 破单一的学校育人环境，深化校企合作，工学结合，走产学 研合作教育的道路，就是要充分利用学校与企业、科研等各 种不同的教育环境和教育资源，发挥在人才培养方面自己的 优势，把理论学习和实践活动较好地统一起来，从而培养学 生的全面素质，综合能力和就业竞争能力。 第二，这次人才培养工作状态数据采集是我院办学团队、 教学团队力量的大检验。 在数据采集过程中，学院领导一把手亲自挂帅，所有院领 导积极上阵，这段时间适逢中秋佳节，又组织了成人高考、 湖南自考，加上国庆放假，工作时间有限，任务繁重，为做数 据采集工作，许多人牺牲了休息时间。主管教学的杨练副院 长利用了她所有的工作时间，甚至休息时间，对各专业、课 程进行了编号，并亲自督查评建督导处的数据采集工作。各 4 系部领导把数据采集工作当作大事来抓，不断督促检查信息 采集员做好原始资料的收集整理工作。做得较快较好的单位 有：校办工厂、信息中心、基建办、招生就业指导中心、机电 工程系。 通过数据采集工作，各系部十分重视教师队伍的建设，重 视自己团队的建设，靠实力拼搏的精神大大提高。努力形成 自己的特色、品牌，成了各个专业的奋斗目标。 第三，培训了一支人才培养工作状态数据的采集员队伍。 这期间，许多信息采集员既要完成自己的本职工作，又要 进行数据采集，收集原始资料，他们兢兢业业，任劳任怨，不 怕困难，连续作战，忘我的工作精神令人佩服，几个任务重 的部门如教务处、人事处、信息中心等的数据采集员李卫国、 李林、曹莹更是加班加点，大多数数据采集员虚心好学，不 怕麻烦，为原始资料积累，付出了成倍的劳动，其中易小奇、 徐邵阳、贺卉等同志更显得认真、积极。 通过这次数据采集，我们已经培训出了一支信息采集队 伍。这是我院今后数据采集乃至评估的强大力量。 第四，从人才培养状态的数据采集中，对比普通高等学 校基本办学条件指标2004教发 205 号和教育部200616 号文件精神，看到了差距。 我院是新办的高职高专院校，又是民办高校，从数据上来 考察，似乎看不出多大的问题。但从科学发展观的角度来看， 如何适应新一轮的战略转型（从快速发展到持续发展）还有 许多事情要做。 5 必须加强软件与硬件的建设 一是依法规范我院的内部管理，各级领导要做到职责分 明，协调配合。要发挥校务委员会的作用，完善法人治理结 构，尽快从家长制、家族式管理走出来！ 二是进一步解决我院办学公益性与营利性的矛盾，做到 公益性与营利性的统一，加强内涵建设，如师资队伍的建设、 图书信息、仪器设备以及实验实习、实训基地的建设。近期， 特别要清除校园内的商业气息和脏、乱、差的现象、努力净 化校园环境，使学院健康发展。 三是要打造办学特色，主要在学生培养目标上，要培养高 素质、高技能的应用型、创新型人才，以市场需求为导向，发 挥自身优势，塑造学校的形象，特有的风貌，特有的精神。 以下谈谈下一步的任务 第一，根据我院关于做好人才培养工作状态数据采集工 作的实施意见，各单位作了责任的分工，数据是有了，但仍 然缺少原始材料，各单位在下学期开学前要补齐。不要拖拉， 时间越长、越难补上，以致造成后患。 第二，各单位要加强档案建设 这次人才培养工作状态数据采集平台中所涉及的九类数 据都必须建立档案，没有佐证的数据，是不会使人相信的。 学校是个综合体，上下级交往、与社会交往、学校内部交 往都会形成有意义的文书档案；学校的历史、学校的现状、学 校的规划、规模、布局、区划、买地合同书（批复文件）、建筑 设计、工程施工、验收情况、维修情况，专职教师、兼职教师、 6 双师型教师也可以成为档案；招生、学生状态、流动、就业也 形成档案。 1、档案分类 （1）按综合分类 文书档案 音像档案 图样档案 （2）按性质分类 文书档案（主要指党政档案：贯彻执行方针政策 法规，计划、指 导和报告工作、 总结，交往等） 科技档案（包括图纸、照片、报表、文字、科技 文件等） 专门档案（诉讼、财会、人事、教学、文化艺术、新闻（报纸）、人 物、图书、出版物（期刊、学 报）实物（设计、 发明） 此外，还可 按时间分类（数据采集就是按时间分类的综合档案）； 按事件分类（各诉讼、事故、学院组织的大型会议或活动等等）； 按系统分类（学校建设、管理机构、教师学生、学校的党政工 团 组织等等）。 信息采集员的工作，从业务上来说就是收集、整理、鉴 定、保管、统计、提供利用等 6 个环节档案工作，前五项是基 础工作，后一项是利用的工作，现在还把检索、调研也划分 在档案工作的另两个环节，因而信息采集员的工作一共有八 7 项任务。收集材料是信息采集员的第一要务，平时要注意从 三方面收集材料：1、零散材料的收集；2、不易控制的文件的 收集；3、专门文件的收集。如专门业务文件 内容包括：（1）会议材料、记录、领导人讲话、专业人员带回 的文件等等。 （2）本单位规章制度、办法，财务预决算，合作办学； （3）本单位各种基本统计数字报表 （4）机关党政人事材料，师资建设 （5）本单位的新闻报道、图片、录音带、录像、广告 等。 （6）学生社团活动资料。 信息采集员平时要关心本单位的大事，要善于观察，一个 事件发生之后，要及时把资料收齐，切莫熟视无睹。 2、归档范围，凡是学校机关、管理部门、教学部门活动 中形成的具有保存价值的文件材料（党政工团、人事、保卫、 财会、教学管理）均应收集归档。 具有保存价值的机关正式收文、发文、收电发电，除正 式文件外，还应包括它的附件（图表、名册等） 机关内产生的各种文件材料（内部文件）规章制度、 调研材料、计划、总结、照片、录音、录像等，还有会议文件、 合同契约。 （临时性文件、无用抄件、事务性文件，备份文件不 应归档） 3、归档时间：以一学年度为基础，一般是第二年把上年的 8 资料进行清理归档。 4、归档要求： （1）按照归档范围将归档文件材料收集齐全、完整。 （2）凡归档资料应保持其历史联系、区分保存价值、科 学分类、立卷编目。 （3）案卷标题应简明确切，便于保管利用，还要注明保 管期限（一般至少 5-10 年）。 （4）案卷还要编制移交目录，交接双方根据移交目录情 况核对材料并签字认可。 我们的信息采集员的工作，不是临时差事，不是搞突击 战役的狙击手，而要长期的做下去。 为了把今年的数据采集工作，善始善终，各单位必须做 好归档工作（只有电子档不行），建议学院给评估督导处拨点 经费（要求今后列入学校预算）以完善这个工作。 第三，为明年的数据采集做好充分的准备。2009 年很快 就要来了，明年的数据采集，上级教育部门肯定会有布置， 为了争取主动，在完成今年数据采集任务之后，要立即着手 2008.9-2009.8 的数据采集工作，工作任务分工，范围与今年 相同。 整个工作可分两段进行：第一段，下期开学到 2009 年 5 月需完成基本数据采集，包括原始材料分类，评建督导处于 2009 年 5、6 月间检查。第二段，2009 年 8 月到 2009 年 10 月，进一步完善、充实所有数据，